1. Ljubljana, 25.04.2012 Borut Korada
Program Vseživljensko učenje Leonardo da Vinci – Mobilnost (projekti 2010/2011)
Ljubljana, Borut Korada

2. Predstavitev Sporazum – sklenjen z NA
Priloge
Priprava končnega (vmesnega) poročila
Dokumentacija
projekti 2010 (
projekti 2011 (
Rap4leo/Mobility Tool (priprava poročila)
TRAJANJE – pravočasno naj zaprosijo za podaljšanje pogodbe

3. Pogodba (sporazum) za Mobilnost
Prvo in osnovno pravilo:
PREBERITE sporazum in anekse!!!

4. Spremembe pogodbe/sporazuma
Sprememba trajanja pogodbe
najkasneje EN MESEC pred iztekom
podaljšanje: pisna prošnja
navajati referenčno številko projekta (npr-LDV-MOB-5/11)
(projekti 2010) maksimalno lahko podaljšate do
(projekti 2011) maksimalno lahko podaljšate do
Druge spremembe
zamenjava odgovorne osebe, sprememba naslova, ime organizacije, sprememba partnerja
Sprememba koordinatorja

5. Spremembe pogodbe (primer podaljšanja)
Primer pogodbe 2009
Želi podaljšati do
Zadnji rok, pisna prošnja
-30 dni
Zadnji rok za oddajo vloge za podaljšanje

6. Financiranje le do maksimalne višine, določene v pogodbi
Način plačila:
80%+20% ali 60%+20%+20% ali drug način - vmesno plačilo – za naslednje nakazilo porabiti 70% prejetih sredstev
končno plačilo po potrjenem poročilu do višine upravičeno porabljenih sredstev oz. do višine pogodbenega zneska

7. Financiranje

8. Poročanje
Vmesno poročila (člen 4.1)
Končno poročilo (člen 4.2)

9. Priloga I Priloga I – Opis projekta = vaša prijavnica
Izpolniti cilje, ki ste si jih zadali v prijavnici.
Preverite, če imate pri sebi en izvod prijavnice.

10. Priloge II - VII Priloga II - Obrazci za končna in vmesna poročila
Priloga III – Vzorci pogodb
Vzorci pogodb, programov
Priloga IV - Obrazec poročila za udeležence
Priloga V - Zaveza h kakovosti pri izvajanju prakse
Priloga VI - Ravni in pravila, ki veljajo za izračunavanje zneskov dotacij
Priloga VII - Minimalno število udeležencev/spremljevalnih oseb ter začasen seznam praks/usposabljanj (del sporazuma)

11. KONČNO POROČILO (pogodbeniki 2010)
Končno poročilo vsebuje:
Končno vsebinsko poročilo – word obrazec (1)
Končno finančno poročilo* (2)
kopije dokazil za potne stroške in pripravo
Kopije pogodb z udeleženci + delovni programi (3)
Potrdilo o udeležbi (Europass ali drugo dokazilo) (4)
Se ne pošilja nacionalni agenciji-NA (hrani pogodbenik):
Poročila udeležencev** (5)
* oddaja preko sistema Rap4leo (

12. KONČNO POROČILO (pogodbeniki 2011)
Končno poročilo vsebuje:
Končno vsebinsko in finančno poročilo* (1)
Potrdila o udeležbi (Europass ali drugo dokazilo) (2)
Kopije pogodb z udeleženci + delovni programi (3)
Samo na zahtevo NA (!!!):
Dokazila za potne stroške in pripravo
Se ne pošilja NA(hrani pogodbenik):
Poročila udeležencev*
* priprava in oddaja preko Mobility Toola

13. KONČNO VSEBINSKO POROČILO - (pogodbeniki 2010)
Wordov obrazec (en izvod)
Obrazec v slovenskem jeziku, odgovori so lahko v slovenskem jeziku !!! (razen povzetek projekta – project summary)
Poročilo podpiše odgovorna oseba (!!!)
Poročilo:
Povzetek projekta (izpolnitev ciljev, koristi od projekta)
Implementacija projekta – project implementation
Opis rezultatov – description of results
Podatki o udeležencih –RAP4LEO
Finančno poročilo –RAP4LEO
Dodatni dokumenti (dokazila)
PROJECT IMPLEMENTATION
II.1. Criteria used for selection and recruitment of participants
II.2. Setting up of the partnership: selection of the host organisation; establishment of partner’s role in the work programme, contracting
II.3. Management of practical and logistic aspects:
II.4 Implementation of pedagogical, cultural and linguistic preparation (before and/or during the placement)
II.5 Setting-up/Negotiation of the training programme of the participants
II.6 Specific Information on the way the placement/the training period has been implemented, such as
II.7. Follow up and mentoring of participants,
II.8. Ensuring the validation/certification of the placement/training period and the recognition of the professional experience acquired by the participants; kind of validation delivered, participants covered
II.9. Strategy for dissemination of outcome and good practices; measures for ensuring sustainability and project evaluation
II.10. Problems and difficulties occurred; Solutions applied.
II.11. Have there been other funding sources for the project than LdV? If yes, which ones?
III.1. OUTCOMES FOR THE INDIVIDUAL PARTICIPANTS (improving skills, promoting uqual opportunities)
III.2 OUTCOME/BENEFITS FOR THE PROJECT PARTNERS
III.3. OTHER RESULTS / ESTIMATED IMPACTS (sectoral development,…)

14. PODPIS ODGOVORNE OSEBE
ŽIG
PODPIS ODGOVORNE OSEBE

17. LAHKO PUSTITE PRAZNO

19. KONČNO FINANČNO POROČILO (2)
Finance se vnesejo v sistem Rap4leo
Excelove tabelce – priložiti k vsebinskemu delu poročila
Pregledno poročilo (več računov, druge valute,…)
Samo kopije, originale hranite pri sebi !!!
PROJECT IMPLEMENTATION
II.1. Criteria used for selection and recruitment of participants
II.2. Setting up of the partnership: selection of the host organisation; establishment of partner’s role in the work programme, contracting
II.3. Management of practical and logistic aspects:
II.4 Implementation of pedagogical, cultural and linguistic preparation (before and/or during the placement)
II.5 Setting-up/Negotiation of the training programme of the participants
II.6 Specific Information on the way the placement/the training period has been implemented, such as
II.7. Follow up and mentoring of participants,
II.8. Ensuring the validation/certification of the placement/training period and the recognition of the professional experience acquired by the participants; kind of validation delivered, participants covered
II.9. Strategy for dissemination of outcome and good practices; measures for ensuring sustainability and project evaluation
II.10. Problems and difficulties occurred; Solutions applied.
II.11. Have there been other funding sources for the project than LdV? If yes, which ones?
III.1. OUTCOMES FOR THE INDIVIDUAL PARTICIPANTS (improving skills, promoting uqual opportunities)
III.2 OUTCOME/BENEFITS FOR THE PROJECT PARTNERS
III.3. OTHER RESULTS / ESTIMATED IMPACTS (sectoral development,…)

20. 1 2

21. Upravičeni stroški – za mobilnost
DOKAZILA
Bivanje/dnevnice Ne
Potni stroški Da
Priprava*
Vodenje/Organizacija mobilnosti
Lahko prenašate sredstva med temi vrstami stroškov, brez predhodnega dovoljenja s strani NA. (pri upoštevanju maksimalnih zneskov)
Stroški morajo nastati znotraj obdobja upravičenosti.

22. Trajanje in sredstva Dijaki in vajenci (IVT) od 2 tednov do 39 tednov
Udeleženci
Čas trajanja usposabljanja
Priprava (na udeleženca)
(max. 10%!!!)
Vodenje (na udeleženca)
Dijaki in vajenci (IVT)
od 2 tednov do 39 tednov
max. 300€
max. 200€
Osebe na trgu delovne sile (PLM)
od 2 tednov do 26 tednov
max. 400€
max. 250€
Strokovni delavci (VETPRO)
1 do 6 tednov

23. KONČNO FINANČNO POROČILO
Postavki VODENJE in BIVANJE se dokazujejo s potrdilom o opravljenem usposabljanju
POTNI STROŠKI:
Pot od kraja bivanja do kraja kjer se izvaja praksa/usposabljanje
Pot med bivanjem (lokalni prevoz) je STROŠEK BIVANJA
Prevoz z avtomobilom
PRIPRAVA:
jezikovna, kulturna, pedagoška
tečaj jezika, nakup literature, ogledi,…
pred ali med prakso/usposabljanjem
dvom o strošku: vprašati NA
Povračilo temelji na dejanskih stroških, ne glede na sredstvo potovanja (vlak, avtobus, taksi, letalo, najem avtomobila). Partnerji morajo uporabiti najcenejše prevozno sredstvo (npr. uporabijo vozovnice Apex za letalska potovanja in izkoristijo cenejše vozovnice, kjer pa ni tako, je treba dodati popolno pojasnilo).
Potni stroški za potovanje morajo vključevati vse stroške in vsa prevozna sredstva od kraja odhoda do namembnega kraja (in obratno), lahko pa vključujejo pristojbine za vizum, zavarovanje potovanja in stroške odpovedi.
Stroški za potovanje z osebnim avtomobilom (osebna ali službena vozila), kjer je potovanje utemeljeno in cena ni pretirana, se povrnejo, kot sledi (najcenejša možnost):
po tarifi na kilometer v skladu z notranjimi pravili zadevne organizacije, do največ 0,22 EUR na km;
ali pa po ceni vlaka, avtobusa ali letalske vozovnice (glej točko 3 zgoraj). Povrne se le ena vozovnica, ne glede na število ljudi, ki so potovali v istem vozilu.

24. KONČNO POROČILO (pogodbeniki 2011)
Generirate poročilo v Mobility Toolu.
(Posodobitve in poročila - Updates and Reports)
Podatki o vaših mobilnostih (statistični/finančni) se prenesejo iz orodja v poročilo.

25. … …

27. Pogodba o praksi/ usposabljanju (3)
podpisati z vsakim posameznikom posebej pred odhodom
določiti obveznosti pogodbenika in udeležencev
določiti višino sredstev
obvezno mora biti priložen delovni program
v poročilu kopije pogodb s priloženimi aneksi

30. Program usposabljanja (aneks k pogodbi z udel.)

31. Potrdilo o usposabljanju (4)
potrdilo mora vsebovati: ime, priimek udeleženca, datum začetka in konec usposabljanja, podpis in žig organizacije prejemnice (lahko skupinsko)
lahko tudi poročilo organizacije prejemnice
Europass (
kontakt:

32. Poročila/vprašalniki udeležencev (5 – pogodbeniki 2010)
obvezna priprava s pomočjo Rap4leo prejemnice
izpolnjenih poročil ne pošiljate nacionalni agenciji
Opozorilo:
koordinator ne more odpirati vprašalnika
težave pri večkratnem vnosu istega udeleženca

33. 2 1

34. 2 1

35. Poročila/vprašalniki udeležencev (pogodbeniki 2011)
obvezna priprava s pomočjo Mobility Tool
izpolnjenih poročil ne pošiljate nacionalni agenciji
udeleženec mobilnosti prejme elektronsko pošto s povezavo na vprašalnik (pdf dokument)
dokument ima enake značilnosti kot vaša prijava/poročilo
podatki o udeležencu/partnerju so že vneseni
oceniti trditve/odgovoriti na vprašanja
skupinska priprava poročil
potrjevanje poročil s strani koordinatorja

37. Kako do obrazcev?

38. VMESNO POROČILO Vmesno poročilo vsebuje:
vmesno vsebinsko in vmesno poročilo
kopije pogodb z udeleženci (za usposabljanja, ki so že bila izvedena in tista, ki so v teku) ali potrdila o usposabljanju.
obrazec najdete na spletni strani:

40. Revizija – kdo lahko pride?
Nacionalna agencija
pristojno ministrstvo oz. Računsko sodišče
Evropska komisija
Evropsko računsko sodišče

41. Revizija hraniti dokumente vsaj 5 let hraniti originale
dokazila o plačilu
računovodske dokumente

42. Vprašanja ??????

43. pošta: leonardo@cmepius.si
Kontakt:
Urška Slapšak
Tel.:
Fax.:
Borut Korada
Tel.:
Fax.:
spletna stran:
pošta: