1. نگاهی بر Microsoft SharePoint Portal Server 2003
آب در کوزه و ما گرد جهان می گردیم
نگاهی بر Microsoft SharePoint Portal Server 2003
پگاه نجات

2. قراردادها ی استفاده شده در اسلایدها
SP معادل SharePoint می باشد.
کلمات قرار داده شده در ” ” ، ترجمه فارسی لغاتی هستند که در متن این نرم افزار به معنای خاصی استفاده شده اند.

3. قسمت اول تعاریف و مفاهیم پایه
قسمت اول تعاریف و مفاهیم پایه

4. دو تعریف ساده از پورتال
(عمومی) مدخل ، دروازه. ورودی یا وسیله ای برای ورود
(رایانه) یک پورتال وب نوعی وب سایت است که نقطه شروع یا دروازه ای به منابع روی شبکه ی جهانی اینترنت یا شبکه ی محلی یک شرکت فراهم می کند.

5. انواع پورتال پورتال همه منظوره پورتال عمودی پورتال شرکتی
موضوع بحث ما در این ارائه

6. نمونه ای از پورتال همه منظوره

7. نمونه ای از پورتال عمودی
See hds.essex.ac.uk/go-geo/

8. نمونه ای از پورتال شرکتی

9. یک نگاه جالب
” پورتال یک لایه {نازک} است که کار جمع آوری ، مجتمع سازی ، شخصی سازی و نمایش اطلاعات ، تراکنشها و کاربردها به کاربر ، بر اساس نقش و علاقمندیهای او را بر عهده دارد. ”
(JISC PORTAL Project)

11. منظورم از ”سفارشی سازی“ چیست؟
می شود لطفا نوشته های صفحه قرمز باشد ؟
می توانم اخبار گروه کاری را بخوانم؟
می شود این هواشناسی حجیم را از جلوی چشمم دور کنید؟
من جدید ترین اخبار منتشره در مجله ها را می خواهم!

12. منظورم از ”شخصی سازی“ چیست؟
شما اخبار گروه کاری را خواسته اید. این هم از اخبار گروه کاری ای که خودتان در آن عضو هستید!
من می دانم که شما مشکل بینایی دارید. این هم از نسخه مخصوص کم بینایان این سایت!
شما اخبار مجله ها را خواستید و من می دانم که شما باستان شناس هستید. این هم از فهرست مقالات مرتبط با روزگار باستان!
پس من فهرست مقالات مجله طبیعت یا اقتصاد را به تو نخواهم گفت . مگر آنکه خودت بخواهی!
شما 273 پیام الکترونیکی جدید دارید ریال به کتابخانه بدهکار هستید و موجودی حساب بانکی شما ریال می باشد!

13. نمایش ”سفارشی سازی“ و ”شخصی سازی“ روی یک پورتال همه منظوره

14. قسمت دوم درباره ی MS SharePoint Portal Server 2003

15. ُُSharePoint چه نیازهایی را هدف گرفته است؟
کاربران رده بالای سازمان برای تصمیم گیریهای درست ، نیاز دارند که تمامی اطلاعات مورد نیازشان در دسترسشان باشد.
گروه کاری فناوری اطلاعات سازمان نیاز به روش ساده ای برای مدیریت و پیگیری سایتها و منابع سازمان دارند.
سامانه گستران سازمان نیاز دارند که از یک شالوده مشترک با خدمات و ابزارهای ساده برای آزاد سازی منابع نهفته در پشت صحنه استفاده کنند.
کاربران نهایی می خواهند با ابزارهایی کار کنند که حدالامکان شبیه ابزارهای فعلی شان باشد.

16. SharePoint چه راه حلی اندیشیده است؟
توانایی اتصال دادن افراد ، فرآیندها و داده ها از یک نقطه ، با بهره گیری ازخدمات و واسط کاربری ساده وب
Microsoft
SharePoint
solution
مجتمع سازی
همکاری
شخصی سازی و
سفارشی سازی

17. پیکربندی پیشنهادی برای MS SharePoint Portal Server 2003
Computer 1: Office SharePoint Portal Server 2003
Computer 2: Windows XP Client
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Windows XP operating system
ASP.NET
Windows XP Service Pack 1
Microsoft Internet Information Services (IIS)
Microsoft Office 2003 Editions
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
Microsoft Internet Explorer
Windows SharePoint Services
Microsoft SQL Server 2000 Standard or Enterprise Edition with Service Pack 3
Internet Explorer

18. یک پورتال بسازیم

19. پورتال ساخته شد!

20. درباره ی مدیریت کاربران
پشتیبانی از”حالت حساب پایه“. به این معنا که کاربران از ”دایرکتوری فعال“ ویندوز استخراج می شوند و امکان ایجاد حساب کاربری جدید از خود SP نمیباشد.
امکان تعریف ”گروه سایتی“ ها و اضافه کردن کاربران به آن. هر ”گروه سایتی“ حقوق مخصوص به خود را دارد. حقوق،اعمالی هستند که کاربران اجازه دارند انجام دهند.هر کاربر ، عضو حداقل یکی از این ”گروه سایتی“ها می باشد.
امکان مدیریت حقوق کاربران برای یک ”ناحیه“ خاص.
”گروه سایتی“های پیش فرض عبارتند از :
مهمان (امکان سفارشی سازس حقوق این گروه وجود ندارد)
خواننده
عضو
کمک کننده
مدیر محتوا
طراح وب
مدیر(امکان سفارشی سازس حقوق این گروه وجود ندارد)

21. نمودار نگاشت حقوق برای سایت الف
گروه سایتی 1
گروه سایتی 2
گروه سایتی 3
گروه سایتی 4
گروه سایتی 5
گروه سایتی 6
گروه سایتی 7
گروه سایتی مشترک 1
کاربر 1
کاربر 2
کاربر 3
کاربر 4
کاربر 5
کاربر 6
کاربر 7
کاربر 8

22. نمودار نگاشت حقوق برای سایت ب
گروه سایتی 1
گروه سایتی 2
گروه سایتی 3
گروه سایتی 4
گروه سایتی 5
گروه سایتی 6
گروه سایتی 7
گروه سایتی مشترک 1
کاربر 1
کاربر 2
کاربر 3
کاربر 4
کاربر 5
کاربر 6
کاربر 7
کاربر 8

23. نمودار نگاشت حقوق برای سایت الف – ”ناحیه“ 1
اجازه 1
اجازه 2
اجازه 3
اجازه 4
اجازه 5
گروه سایتی 1
گروه سایتی 2
گروه سایتی 3
گروه سایتی 4
گروه سایتی 5
گروه سایتی 6
گروه سایتی 7
گروه سایتی مشترک 1
کاربر 1
کاربر 2
کاربر 3
کاربر 4
کاربر 5
کاربر 6
کاربر 7
کاربر 8

24. نمودار نگاشت حقوق برای سایت الف – ”ناحیه“ 2
اجازه 1
اجازه 2
اجازه 3
اجازه 4
اجازه 5
گروه سایتی 1
گروه سایتی 2
گروه سایتی 3
گروه سایتی 4
گروه سایتی 5
گروه سایتی 6
گروه سایتی 7
گروه سایتی مشترک 1
کاربر 1
کاربر 2
کاربر 3
کاربر 4
کاربر 5
کاربر 6
کاربر 7
کاربر 8

25. Default site groups in more detail
Guest   Has limited rights to view pages and specific page elements.. You cannot add users explicitly to the Guest site group;. You cannot customize or delete the Guest site group.
Reader   Has rights to view items, view pages, and perform searches. A reader cannot create Web sites. The ability to create portal sites requires the Create Site permission, which a reader doesn't have. Members, however, can create their own personal sites.
Member   Has Reader rights, plus rights to add items, personalize Web Parts, use alerts, and create personal sites.
Contributor   Has all rights of the Members site group plus the following: Edit Items, Delete Items, Manage Personal Views, and Browse Directories. Contributors cannot create new areas, but they can add and edit area listings and content to existing areas.
Content Manager   Has all Contributor rights, plus the following: Cancel Checkout, Add and Customize Pages, Create Area, and Manage Area rights.
Web Designer   Has all Content Manager rights, plus the Apply Style Sheets and Manage Portal Site rights. Web Designers can cancel check-out, delete items, manage areas, add and customize pages, define and apply themes and borders, and link style sheets. They can modify the structure of the site and create new area listings and content (which includes SharePoint Portal Server lists and document libraries).
Administrator   Has all Web Designer rights, plus the following: Manage Area Permissions, Manage Alerts, Manage User Profiles, Manage Audiences, and Manage Search. The Administrator site group cannot be customized or deleted, and there must always be at least one member of the Administrator site group. Members of the Administrator site group always have access to, or can grant themselves access to, any item on the portal site.

26. کوتاه درباره ی ”مخاطبان ”
امکان هدفگیری اطلاعات برای گروهی خاص را فراهم می آورد.
شیوه ی کار از این قرار است:
یک ”گروه مخاطب“ ایجاد کنید و کاربرانی را که می خواهید ، در آن جای دهید.
یک فقره اطلاعات مانند اخبار و یا سند خاصی را به آن ”گروه مخاطب“ اختصاص دهید(هدفگیری).
آن فقره را در یک ”ناحیه ” ذخیره کنید تا برای کاربران قابل مشاهده شود.

27. ”گروه سایتی“ها یا ”مخاطبان“؟!!
”مخاطبان“ برای انتساب حقوق و اجازه ها استفاده نمی شوند. بلکه ”گروه سایتی“ها به این منظور استفاده می شوند.
”مخاطبان“ به منظور مدیریت نحوه توزیع محتوا به کار می روند و نه با مقاصد امنیتی!
با”مخاطبان“میشود اطلاعات را به خورد کاربر داد و نه اینکه او را به انجام اعمالی مجاز یا او را محدود گرداند.

28. کوتاه درباره امکانات ثبت ما وقع (event logs)
امکان انجام تنظیمات مربوط به ثبت ماوقع برای برخی سرویسها مانند ”یک بار ورود“ و جستجو وجود دارد.
انتخاب ها از این قرار است:
هیچ ثبتی صورت نگیرد.
فقط برای وقایع بحرانی ثبت صورت گیرد.
برای وقایعی که جنبه ی بحرانی یا اطلاعاتی دارند ثبت صورت گیرد.
واقعه هنگام ثبت با اطلاعات پیگیری (tracing) ثبت شود. که این مورد منابع را زیاد استفاده می کند و فقط باید در صورت لزوم استفاده شود.

29. یک مثال : وقایع قابل ثبت شدن برای ”کتابخانه اسناد“
نام واقعه(به انگلیسی)
توضیح
Insert
اضافه کردن یک سند به ”کتابخانه اسناد“
Update
ویرایش یک سند موجود در ”کتابخانه اسناد“
Delete
پاک کردن یک سند موجود
Move
جا به جا کردن یا نام گذاری مجدد یک سند موجود
copy
کپی کردن یک سند یا پوشه
Check in
پایش ورود سند به ”کتابخانه اسناد“= از قفل در آوردن
Check out
پایش خروج سند از ”کتابخانه اسناد“ = قفل کردن
Cancel check-out
لغو خروج توسط یک کاربر دیگر=عدم امکان خروج مجدد

30. قسمت سوم شخصی سازی و سفارشی سازی
(”سایت من“)

31. نمونه ای از سایت یک کاربر- نمای عمومی
سایتهای کاربران – ”سایت من“

32. نمونه ای از سایت یک کاربر- نمای خصوصی
سایتهای کاربران – ”سایت من“

33. ”قطعات وبی“
صفحات پورتال از ”قطعات وبی“ تشکیل شده اند.

34. ”قطعات وبی“
صفحات پورتال از ”قطعات وبی“ تشکیل شده اند.

35. ”قطعات وبی“
صفحات پورتال از ”قطعات وبی“ تشکیل شده اند.

36. ”قطعات وبی“
صفحات پورتال از ”قطعات وبی“ تشکیل شده اند.

37. ”قطعات وبی“
صفحات پورتال از ”قطعات وبی“ تشکیل شده اند.

38. ”قطعات وبی“
صفحات پورتال از ”قطعات وبی“ تشکیل شده اند.

39. ”قطعات وبی“
صفحات پورتال از ”قطعات وبی“ تشکیل شده اند.

40. ”سایت من“ کاربر می تواند اطلاعاتی درباره خودش را برای عموم بگذارد.
کاربر می تواند خود را مطلع از تغییرات نگاه دارد.

41. ”سایت من“

42. ”هشدار“ها

43. ”صفحه اطلاعات“ کاربران

44. قسمت چهارم همکاری
(اسناد و سایتها)

45. ”ناحیه“ ها سازماندهی سایت پورتال به صورت سلسله مراتبی
کاربران می توانند برای پیدا کردن اطلاعات مورد نظر خود به ”ناحیه“ های مرتبط مراجعه کنند.
”ناحیه“ ها می توانند توسط کاربران مجاز ، اضافه ، ویرایش و یا پاک شوند.

46. ”ناحیه“ ها (ادامه)
”ناحیه“های پیش فرض رده بالا

47. ”موضوع“ ها
زیرمجموعه ”ناحیه“ ها هستند و برای سازماندهی بهتر محتوا استفاده می شوند.
و نیز نام یکی از ”ناحیه“ های رده بالا ، که لیستی از تمام ”موضوع“ها را شامل میشود.
هم چنین به زیرناحیه های همه ”ناحیه“های رده بالا ، البته غیر از ”ناحیه“ های ”خانه“،“اخبار“ و ”سایتها“، اطلاق شود.
غالبا از نظر طیف موضوعی تحت پوشش ، جزئی تر از ”ناحیه“ است (مثلا فقط یک موضوع در دنیای خارج را در بر می گیرد)
مانند ”ناحیه“ها می تواند ”گروههای مباحثه“ ، ”کتابخانه اسناد“ یا سایر امکانات همکاری و ارتباط افراد را در بر می گیرد.
باز همانند ”ناحیه“ها، برای اضافه ، پاک یا ویرایش کردن ”موضوع“ها ، کاربر باید عضو ”سایت گروهی“ ”مدیر“ ، ”مدیر محتوا“ یا ”طراح سایت“ باشد.

48. ”موضوع“ها (ادامه)

49. ”موضوع“ها (ادامه)

50. سایت ها فقط اعضای ”گروه سایتی“ ”مدیر“ می توانند سایت ها را ایجاد کنند.
فراهم آوردن امکان همکاری در سطح سازمان
استفاده از قالبهای آماده و یا نرم افزار های تحت ویندوزی مانند FrontPage 2003 برای ساخت آنها
سایتهای پیش فرض SP (قالبها)عبارتند از :
سایت های پورتال
سایتهای تیمی
سایتهای محل کار-ملاقاتی
سایتهای محل کار-اسنادی
سایتهای شخصی

51. SharePoint Default Sites in more detail
Portal Sites: Find, centralize, and categorize Web-based SharePoint sites from across the enterprise and integrate information from various systems into one solution.
Team sites: Create team sites to facilitate team collaboration on projects and other efforts.
Meeting Workspace sites: Help meeting organizers plan meetings, share information with other attendees, track tasks, and more.
Document Workspace sites: Facilitate ad-hoc collaboration among Office users by providing a central location to share and work on documents, to track document status, and to take advantage of Office integration with Microsoft Windows SharePoint Services.
Personal sites:  Provide personalized and customized information for you. On this site, called My Site, you will find content targeted to you based on membership in a particular audience. In addition, My Site provides quick access to things you need to do your work. This may include links to documents, people, or Web sites as well as personal alerts that you create to track changes to content within the portal and your organization. From My Site, you can also update your public profile and share collections of links with other portal users.

52. ”سایت“ها (ادامه)

53. یک نمونه سایت گروهی

54. آن روزهای بد...
پیدا کردن اسناد مورد نیاز ، سخت و وقت گیر بود.

55. آن روزهای بد...
انواع مختلف منابع باید بررسی می شد و انجام این کار از یک مکان واحد امکان پذیر نبود.

56. آن روزهای بد...
نسخه ی درست کدام است؟!

57. راه حل های Microsoft SP ”کتابخانه اسناد“
”کتابخانه اسناد“ دارای ویژگیهای زیر است:
ثبت و پیگیری نسخه های مختلف یک سند
اطلاعات مورد استفاده در جستجوی یک سند
پایش انتشار اسناد، شامل انتشار برای ”مخاطبان“
پایش ”روند تایید“
برای بهبود جستجو ، سازماندهی و امکان انجام کار گروهی روی اسناد ، امکانات زیرنیز وجود دارد:
”موضوع“ها
”سایت من“: برای سازماندهی اسناد شخصی
سایتهای ”روند کار-اسنادی“ : دارای امکانات بحث ، اشتراک فایلها و ویرایش اسناد به صورت گروهی

58. ”کتابخانه اسناد“

59. درباره ”نقش“ ها در ”کتابخانه اسناد“
بر خلاف ”گروه سایتی“ها ، در اینجا حقوق قابل سفارشی سازی نیستند.
همچنین امکان جلوگیری از دسترسی کاربران دلخواه به سند خاصی وجود دارد.
بسیار شبیه ”گروه سایتی“ها که پیشتر در باب آنها سخن رفت:
”گروه سایتی“  ”نقش“
”ناحیه“  ”پوشه“

60. درباره ”نقش“ ها در ”کتابخانه اسناد“
خواننده
خواندن اسناد در پوشه های معمولی
خواندن اسناد منتشر شده در ”پوشه های پیشرفته“
جستجو در اسناد
نویسنده
اضافه کردن،خواندن،ویرایش و یا پاک کردن اسناد یک پوشه
تسلیم اسناد به ”پوشه های پیشرفته“ برای انتشار
اضافه کردن یا تغییر دادن زیر پوشه ها
هماهنگ کننده
اضافه کردن کاربران به ”کتابخانه اسناد“ و انتساب ”نقش“به آنها
پیکر بندی و مدیریت ”کتابخانه اسناد“ و ساختار پوشه ها
پیکر بندی و مدیریت ”فرآیند تایید“ در ”پوشه های پیشرفته“

61. نمودار انتساب ”نقش“ها در ”کتابخانه اسناد“
پوشه 1
پوشه 2
پوشه 3
پوشه 4
پوشه 5 * *
هماهنگ کننده *
نویسنده * * * *
خواننده * * *
کاربر 1
کاربر 2
کاربر 3
کاربر 4
کاربر 5
کاربر 6
کاربر 7
کاربر 8

62. شاخص بندی
بعد از آنکه محتوا در شاخص ظاهر شد ، آن محتوا در نتایج جستجو ظاهر میشود.
SP می تواند برای محتوای درون صفحات وب ، سیستم فایلها ، پایگاه داده های Lotus Notes ، رایانه های کارگزار Microsoft Exchange 2000 Server و سایتهای ُSP Portal Server و SP Windows Services شاخص بسازد.
از آنجا که کار تهیه و به روز رسانی شاخصها نیازمند منابع پردازشی و ذخیره سازی فراوان است ، پیشنهاد می شود که کارگزاری روی ماشینی جدا به این کار بپردازد.
وقتی اسناد جدید به سایتهای SP اضافه یا تغییر داده می شوند ، شاخص بندی به طور دستی و یا با تنظیم یک زمانبندی توسط کارگزار پورتالSP باید انجام شود.

63. شاخص بندی (ادامه) ”شاخص بندی“ شامل اعمال زیر است:
فیلتر کردن سند ؛ جداسازی متن
واژه-شکنی متن ؛ واژه ها از هم جدا میشوند.
به هنگام ساخت یک پورتال ، کارگزارپورتالSP به طور پیش فرض موارد زیر را در شاخص می گنجاند:
”کتابخانه اسناد“
”سایت“ ها

64. ”روند تایید“
در ”کتابخانه اسناد“، به عنوان روندی برای بازبینی و تایید اسناد قبل از انتشار آنها . پس از تایید ، به طور خودکار توسط SP یک نسخه ی عمومی سند مربوطه ایجاد می شود.
”هماهنگ کننده“ مسئولیت پیکربندی ”روند تایید“ برای یک سند خاص را به عهده دارد. ”تاییدکنندگان“ از طریق ”هشدارها“ آگاه شده و به تایید دعوت می شوند.
برای پیکربندی ”روند تایید“ ، اعمال زیر انجام می شود:
”تاییدکننده“ ها انتخاب شوند.
یک پیام دعوت مناسب تهیه شود!
”روند تایید“ انتخاب شود. دو انتخاب وجود دارد: موازی یا سریال
اگر چرخه تایید در جایی قطع شد ، سند مربوطه در حالت ”پایش ورود“ میماند.
”هماهنگ کننده“ ها دارای اختیارات لغو انتشار و دور زدن ”روند تایید“ هستند.

65. درباره ”روند تایید“در ”کتابخانه اسناد“

66. راه حل نسخه بندی اسناد
فرآیند ”پایش ورود“ و ”پایش خروج“ از اعمال تغییرات همزمان جلوگیری می کند.
امکان بررسی اسناد در نسخه های قبلی وجود دارد.

67. پایش نسخه ها
”پوشه های پیشرفته“ ، ورود و خروج ها و تغییرات اسناد را پایش می کنند.

68. پایش نسخه های اسناد

69. “پایش خروج” یا قفل کردن سند برای ویرایش

70. (جستجو ، آفیس 2003 ، ”یک بار ورود“ ، دایرکتوری فعال)
قسمت پنجم مجتمع سازی
(جستجو ، آفیس 2003 ، ”یک بار ورود“ ،
دایرکتوری فعال)

71. ”پایش ورود“ یا باز کردن قفل سند

72. سند Word 2003

73. ذخیره کردن از Word 2003

74. جستجو (جمع آوری و مجتمع سازی اطلاعات ازمنابع پراکنده )

75. ”تنها با یک ورود“
لازم نیست هر بار که یک کاربرد در سازمان توسط کارگزارپورتالSP فراخوانی می شود ، برای ورود به آن کاربرد ،اطلاعات حسابمان را وارد کنیم.

76. قسمت ششم نگاهی گذرا بر معماری
قسمت ششم نگاهی گذرا بر معماری

77. معماری فیزیکی Windows SharePoint Services
پیکربندی تک – کارگزار

78. معماری فیزیکی Windows SharePoint Services (ادامه)
پیکربندی مزرعه کارگزاران

79. تغییرات و اضافات معماری SP Portal Server نسبت به Windows SharePoint Services
Windows SharePoint Services هسته مرکزی SP Portal Server
خدمات اضافه :
خدمت ”یک بار ورود“
خدمت جستجو
خدمت ”هشدار“
سه عدد کارگزار ”جلوی صحنه“ اضافه شده است (به شکل زیر نگاه کنید)
سه عدد پایگاه داده به پایگاه داده های ”پشت صحنه“ اضافه شده است.

80. نگاه سطح بالا به معماری SP Portal Server

81. با تشکر از توجه شما
امیدوارم مفید واقع شود

82. منابع Administrator ‘s Guide for SharePoint Portal Server 2003
Administrator ‘s Guide for Windows SharePoint Services