1. যান্ত্রিক হিসাবরক্ষনের ভূমিকা Introduction to Mechanised Accounting
(c) Soumendu Sen Gupta

2. বূককীপিং এবং অ্যাকাউন্টিং - দুটি আলাদা কাজ Book Keeping and Accounting are two separate functions
(c) Soumendu Sen Gupta

3. লেনদেন সংঘটিত হওয়া মাত্র হিসাবের খাতায় লিপিবদ্ধ করা হল বূককীপিং Recording of a transaction in Books of Accounts is BOOK KEEPING
(c) Soumendu Sen Gupta

4. লিপিবদ্ধ করার পর একটি নির্দিষ্ট সময়ের পর হিসাব খাত (Account) অনুযায়ী শ্রেণীবিভাগ, ঘনীভূত করা, এবং সিদ্ধান্ত গ্রহনের জন্য প্রয়োজনীয় বিবৃতি তৈরী করা অ্যাকাউন্টিং এর কাজ After recording of transactions, process of Classification, Condensation and preparation of Financial Statement for decision making - after a particular interval – is ACCOUNTING function
(c) Soumendu Sen Gupta

5. যান্ত্রিক হিসাবরক্ষনের ক্ষেত্রে কেবল বূককীপিং এর অংশ টি করতে হয় In Mechanised Accounting – only BOOK KEEPING function is done
(c) Soumendu Sen Gupta

6. শ্রেণীবিভাগ, ঘনীভূত করা, এবং সিদ্ধান্ত গ্রহনের জন্য প্রয়োজনীয় বিবৃতি তৈরী করার কাজ হিসাবরক্ষনের সফ্টওয়্যার টি করে দেয় Accounting Software takes care of the process of Classification, Condensation and preparation of Financial Statement for decision making purpose
© Soumendu Sen Gupta
© Soumendu Sen Gupta

7. যান্ত্রিক হিসাবরক্ষনের কাজ শুরু করার আগে কিছু পরিকল্পনার প্রয়োজন হয় Some Planning is required before functioning of Mechanised Accounting
(c) Soumendu Sen Gupta

8. প্রথমে কম্পিউটার এ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার টি লোড করতে হবে Load the Accounting Software in the computer
(c) Soumendu Sen Gupta

9. তারপর তুমি যে সংস্থার হিসাব রাখতে চাও – সেই সংস্থা বা কোম্পানী সংক্রান্ত তথ্য সফ্টওয়্যার এ ভরতে হবে Now you shall have to enter required information about the concern for which you want to keep Accounts in the Software
(c) Soumendu Sen Gupta

10. ট্যালি সফ্টওয়্যার টি খোলো Open TALLY Software
(c) Soumendu Sen Gupta

11. ক্রিয়েট কোম্পানী মেনু টি বাছো Select the CREATE menu
(c) Soumendu Sen Gupta

12. তোমার সংস্থার সব তথ্য ঠিক জায়গা মতো ভরো Enter all relevant information of your concern in respective places
(c) Soumendu Sen Gupta

13. সর্বপ্রথম কাজ পূর্ববর্তী বছরের ব্যালান্স শীট থেকে সম্পত্তি ও দায় গুলিকে নির্দিষ্ট শ্রেণী অনুযায়ী তাদের ব্যালান্স সমেত এন্ট্রি করা First job is to enter balances of Assets and Liabilities in respective GROUPS
(c) Soumendu Sen Gupta

14. প্রয়োজন মত ব্যালান্স শীটে নতুন শ্রেণী বা গ্রুপ তৈরী করে নেয়া যেতে পারে If necessary – you can create new Group of Assets of Liabilities in the Balance Sheet
(c) Soumendu Sen Gupta

15. উদাহরণ : Asset একটা গ্রুপ বা শ্রেণী ফিক্সড অ্যাসেট sub-group বা উপ শ্রেণী এর মধ্যে plant & machinery আসে Example: Asset is a Group Fixed Asset is a sub-group Plant & Machinery comes under Fixed Assets Group
(c) Soumendu Sen Gupta

16. আমরা ইচ্ছে করলে Fixed Asset এর মধ্যে আবার নতুন বিভাজন করী উপ-উপ শ্রেণী Plant আলাদা এবং Machinery আলাদা আলাদা শ্রেণী বা গ্রুপ করে নিতে পারি We can create Sub- sub- Group in the main Fixed Assets Group – such as Plant a separate sub-sub group and Machinery another sub-sub-gropu
(c) Soumendu Sen Gupta

17. এই একই ভাবে Share Capital, Reserve & Surplus , Long Term Loan, Current Liability, Investment, Current Asset ইত্যাদি মূল শ্রেণী বা গ্রুপের বিভাজন করে প্রয়োজন মত উপ শ্রেণী বা সাব গ্রুপ করে নিতে পারি Likewise – we can create sub-sub-groups among main Groups like Share Capital, Reserves & Surplus, Long Term Loan, Current Liabilities, Investments, Currents Assets etc.
(c) Soumendu Sen Gupta

18. উদাহরণ : Tally সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে Example: Using TALLY software
(c) Soumendu Sen Gupta

19. প্রথমে Gateway তে যাও Accounts Info সিলেক্ট করো First go to Gateway of Tally Select – Account Info
(c) Soumendu Sen Gupta

20. Group সিলেক্ট করো Select - Group
(c) Soumendu Sen Gupta

21. Create সিলেক্ট করো Select - Create
(c) Soumendu Sen Gupta

22. নতুন গ্রুপ বা শ্রেণী – যেটি তৈরী করতে চাও তার নাম লেখ কালো জায়গা তে Write the name of new Group in the Black space
(c) Soumendu Sen Gupta

23. নতুন সাব গ্রুপ বা উপ শ্রেণী – যেটি তৈরী করতে চাও তার নাম লেখ কালো জায়গাতে Write the name of Sub- group you want to create in the black space
(c) Soumendu Sen Gupta

24. এবার Yes সিলেক্ট করো Now select - Yes
(c) Soumendu Sen Gupta

25. গ্রুপ তৈরী করার পর তোমাকে Account তৈরী করতে হবে After creating Group – you will have to create Accounts
(c) Soumendu Sen Gupta

26. কী বোর্ডের Esc বোতাম টিপে Gateway তে ফিরে যাও Press ESC key and go back to Gateway of Tally
(c) Soumendu Sen Gupta

27. বিগত বছরগুলির হিসাব থেকে সম্ভাব্য হিসাব খাত (অ্যাকাউন্ট) গুলির একটা তালিকা তৈরী করো Create a list of Accounts from last years Books of Accounts
(c) Soumendu Sen Gupta

28. সেই তালিকা তে যে হিসাব খাত (অ্যাকাউন্ট) গুলি থাকবে তাদের শ্রেণী বা গ্রুপ গুলি লিখে রাখো Also write down the GROUP – against each such Account
(c) Soumendu Sen Gupta

29. এই বার create account মেনু তে গিয়ে প্রতিটি হিসাবখাত (অ্যাকাউন্ট) তৈরী করো Gateway of Tally – Accounts info – Ledgers – Create Now go to Create Account Menu and prepare all the Accounts Gateway of Tally – Accounts info – Ledgers – Create
(c) Soumendu Sen Gupta

30. ব্যালান্স শীটের অ্যাকাউন্ট গুলির শেষ জের বা ব্যালান্স ভরতে যেন ভুল যেন না হয় Do not forget to enter balance as per last balance Sheet
(c) Soumendu Sen Gupta