1. PELAPORAN & PENILAIAN PENCAPAIAN UTM BERASASKAN BALANCED SCORECARD
(Januari – Mac 2016)
PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA DAN ALUMNI

2. Program Pembangunan Mahasiswa (Transformasi)
Program Pembangunan Mahasiswa adalah semua program atau aktiviti yang menjurus kepada pembentukan jatidiri, perubahan cara & gaya berfikir, pembangunan pengetahuan, pembentukan kemahiran (skills) yang menghasilkan mahasiswa yang mempunyai minda dan nilai yang holistik, entrepreneurial dan seimbang.
Selepas graduan, mahasiswa akan mencapai kesemua 6 Atribut dalam Lonjakan 1: PPPM (PT) ( ) yang terdiri daripada (i) Etika & Kerohanian, (ii) Kepemimpinan, (iii) Identiti Nasional (Kebangsaan), (iv) Kemahiran Berbahasa, (v) Kemahiran Berfikir dan (vi) Berpengetahuan (Berilmu).

3. PROGRAM PEMBANGUNAN (TRANSFORMASI)
HEMA Stakeholders
KAI STAKEHOLDERS
(Data Owner)
Internal (HEMA)
Kolej Kediaman
Unit Aktiviti
Sport Excellence Centre
Pusat Kaunseling
UTMCC
Pusat Kesihatan UTM
HEMA Kuala Lumpur
External
Fakulti/ CoE
TNC (AA) – SPS, UTMARO
UTMi & ISC
UPA
PROGRAM PEMBANGUNAN (TRANSFORMASI)
Kursus/ Latihan
Bengkel/ Program Motivasi
Khidmat masyarakat/komuniti
Sesi Engagement
Seminar/ Ceramah
Persidangan (Conference)
Simposium (Symposium)
GOP/ Student Exchange
Pertandingan Akademik (Penyelidikan & Inovasi)
Pertandingan Bukan Akademik (debat, sukan dll)
Program-program pemantapan
Lain-lain

4. Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard (Januari-Mac 2016)
Pemunya KAI:
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)
Quarterly reporting = a
Biannual reporting = b
Annual reporting = c
Jumlah keseluruhan KAI = a + b + c
Tahap Pencapaian
Bilangan KAI
Peratusan (%)
≥ 100%
90% - 99%
60% - 89%
< 60% 3
100.00
Jumlah KAI Dilaporkan

5. 120 3,569 PENCAPAIAN Q1 - 2016 Pelajar Program/ Aktiviti 2,963 606 UGPG

6. Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard (Januari - Mac 2016)
Pemunya KAI: Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)
Bil.
Key Amal Indicator
Sasaran Tahun 2016
(a)
Pencapaian Jan-Mac 2016
(b)
Peratusan Pencapaian Tahunan (%) 1.
P5.1 (I)
Peratusan mahasiswa PRASISWAZAH yang terlibat dengan program pembangunan.
80.0%
(8,835)
2,963
33.5 % 2.
P5.1 (II)
Peratusan mahasiswa PASCASISWAZAH yang terlibat dengan program pembangunan.
20.0%
(1,901)
606
31.9 % 3.
P5.2
Bilangan program pembangunan mahasiswa yang dilaksanakan.
500
120
24.0 %
Enrolmen Pelajar : 29,040 (MyMohes)
UG = 11,044; PG = 9,507 (Sarjana 4,955 : PhD 4,480); SPACE = 8,489

7. STATISTIK PECAHAN DATA PENGLIBATAN PELAJAR MENGIKUT FAKULTI/PTJ BAGI SUKU PERTAMA (JAN – MAC 2016)
Jumlah Pelajar (Q1) *
JUMLAH
Bilangan Pelajar
Bil. Program 1
FKA 16 4 2
FKE
145 5 3
FKM 8
FKT
108
FBME 6 FC 7 FS
210
FAB
272 9
FGHT 61 10 FM
410 11 FP 96 12
SPS
436 13
ISC 59 14
MJIIT 15
Perdana School
UTM Razak 17
UTM AIS 18
HEMA
2,891 71
2,981
4,809
120
* Data pelaporan mengambilkira maklumat yang LENGKAP sahaja.

8. Jumlah Pelajar (Quarterly) *
PECAHAN DATA LENGKAP & TIDAK LENGKAP MENGIKUT FAKULTI/PTJ BAGI SUKU PERTAMA (JAN – MAC 2016)
FAKULTI/ PTJ
Jumlah Pelajar (Quarterly) *
JUMLAH
LENGKAP
TIDAK LENGKAP 1
FKA 16 - 2
FKE
145 3
FKM 8 4
FKT
108
118
226 5
FBME 6 FC 7 FS
210
FAB
272 9
FGHT 61 64 10 FM
410 11 FP 96 12
SPS
436
448 13
ISC 59 14
MJIIT 15
Perdana School
UTM Razak 17
UTM AIS 18
HEMA
2981
989
3,970
4,809
1,122
5,931

9. Faktor Data ‘TIDAK LENGKAP’
Tiada No. Matrik/ No. Matrik kurang tepat.
Tiada No. KP/ No. KP kurang tepat.
Tiada nama pelajar.
Tiada nama program/aktiviti.
Tarikh tidak lengkap

10. Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
Perspektif Pemegang Taruh
Objektif Strategik (SO): P5 – Memperkasa Program Transformasi Mahasiswa
* Seperti dalam Pelan Global: UTM (Fasa II: )
KAI
Inisiatif
Tindakan
P5.1 (% mahasiswa yang terlibat program pembangunan)
&
P5.2 (Bil. Program pembangunan mahasiswa)
Pembangunan Sistem Transkrip Aktiviti Pelajar
HEMA
Penganjuran program komuniti/ khidmat masyarakat
HEMA/ Kojel/ Fakulti
Penganjuran program motivasi/ pemantapan jati diri
Fakulti/ HEMA
Penganjuran persidangan, seminar & simposium. E.g. GOT Motivation Course
Fakulti/ Sekolah
Penganjuran program kemahiran dan kepimpinan mahasiswa. E.g. Kursus Pengurusan Persatuan, Debat, Pidato
HEMA/ Fakulti
GOP, Student Exchange, Program Mobiliti
UTMi/Fakulti/ Sekolah

11. CONTOH PROGRAM/AKTIVITI (JAN – MAC 2016)
Aktiviti/ Program
Tarikh
Bil. Pelajar
Pemunya Program/ Penganjur
1. SUKIPT 2016
25/1/2016 – 5/2/2016
277
Pusat Sukan
2. JUALAN DAN BIDAAN GERAI FESTIVAL KONVOKESYEN KE-56 UTM
7/3/2016 19
5ETP
3. HANDS TO SYRIA 2.0
20/1/2016 – 2/3/2016 16
HEMA
4. Summer School
24/1/2016 – 4/2/2016 1
FKA
5. GOP "TOKYO GREENTECH 2016"
12 – 18/2/2016 7
FKE
6. HOW TO GET YOURSELF EMPLOYED SERIES /16
26 – 27/2/2016
109
7. National Entrepreneurship Challenge 2015/ Best CEO
29/1/2016 6 FM
8. Program "International Service Learning" "Menuju Sejuta Impian"
29/2/2016 10 FP
9. FOREST CLEANING UP AT MOUNT DATUK 2016
25 – 26/2/2016 36
10. BENGKEL KELULUSAN BERSEPADU 2016
14/1/2016
154
11. Persembahan Jom Exchange 2016, AIESEC
/3/2016 35
Unit Kebudayaan

12. CONTOH PROGRAM/AKTIVITI (JAN – MAC 2016)
Aktiviti/ Program
Tarikh
Bil. Pelajar
Pemunya Program/ Penganjur
12. PROGRAM "FINANCIAL LITERACY PLANNING & INVESTMENT"
19/3/2016
262
UTMCC
13. 10th South east Asian Technical University Consortium Symposium (SEATUC) 2016
23 – 24/2/2016 12
UTMi
14. Melbourne Aeronautics Educational and Technology Exchange (MAETEx'16)
14 – 20/2/2016 21
15. Strategies of becoming a productive writer
9/3/2016 48
SPS
16. FORUM ON WHAT IS PHD
12/3/2016 34
17. MAJLIS KONGRES DUTA JAUHAR 2.0 DAN KARNIVAL JAUHAR
24 – 27/2/2016 13
18. PROGRAM " TOGETHER FOR A BETTER FUTURE "
20/2/2016 59
19. TOUCH THE PEAK WORKSHOP
5/3/2016
174
20. CNNC Visit to FCEE - Towards a Nuclear Future: An Introduction to Nuclear Energy
22/3/2016 99
FKT

13. Thank You!