1. إدارة المشروعات

2. تبين من الدراسات أن
67% من المشروعات فشلت لعدم وجود إدارة مشروعات، فتطبيق إدارة المشروعات يساعد مديرها على توفير الآليات و المنهجيات المستخدمة في إدارتها.

3. هو جهود تبذل بصفة مؤقتة لإخراج منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها.
ما المقصود بالمشروع؟
المشروع
هو جهود تبذل بصفة مؤقتة لإخراج منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها.
(جمعية إدارة المشاريع)
إنشاء مبني النتيجة النهائية المبني ،
المشروع دراسة الجدوى ،
أو تحسين رضا العملاء.

4. سمات المشروع مؤقت temporary
التفرد unique حتى لو تشابهت الأنشطة نجد الاختلاف في المالك الأفراد المكان البيئة
القيود subjected to constrains مقيد بعناصر مختلفة مثل الوقت الجودة رضا العملاء
التنقيح المطرد progressively elaborated التدرج تحديد المعلومات الخاصة بالمشروع تبعا لأنه في البداية لا تتوافر لدينا المعلومات كاملة وهذه الصفة موجدة في مشروعات IT بشكل كبير ولكنها محدد في الإنشاءات

5. أمثلة للمشروعات

6. Program m Portfolio and project
الحافظه مجموعة البرامج والمشاريع في المؤسسة. والبرامج من الممكن أن تكون غير معتمد على بعضها 1
البرنامج مجموعة مشروعات مشتركة ومترابطة والمخرج واحد 2
المشروع هدف مطلوب تحقيقه 3

7. كيف تأتي المشروعات تأتي للأسباب التالية how project come about?
Business need
Market demand
Customer request
Technological advantage
Ecological impact
Social needs
يتم تبني المشروعات لأغراض معينة ويجب أن يتجانس ذلك مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

8. ما الفرق بين المشروع والعمليات اليومية؟
المشاريع
الخصائص
انشطة مستمرة
منتجات أو خدمات متكررة أو متشابهة
الأعمال المعتادة للمؤسسة
الخصائص
مؤقتة - ذات بداية ونهاية
منتج أو خدمة فريدة
لا تمثل جزءاً من العمليات اليومية للمؤسسة
نص المدرب:
”تقدم هذه الشريحة تعريفاً للمشروع طبقاً لجمعية إدارة المشاريع، وهي منظمة دولية تستحدث وتنشر المصطلحات الشائعة في إدارة المشاريع للممارسين في مختلف انحاء العالم. والتعريف التإلى هو أكثر التعريفات شيوعاً عن المشروع: فالمشروع هو جهود تبذل بصفة مؤقتة لإخراج منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها. وقد وضعت خطوطاً تحت الكلمات الهامة هنا وهي مؤقت ، وفريد من نوعه لانها تميز المشروع عن انواع العمل الأخرى المعتادة التي نقوم بها في المؤسسات ألا وهي العمليات. والمقصود بكلمة ”مؤقت“ ان العمل له بداية ونهاية محددة على عكس العمليات اليومية التي تصف العمل المعتاد يوم بعد يوم وعام بعد عام في المؤسسة. والمقصود بكلمة ”فريد“ ان العمل في المشروع ينتج شيئاً غير عادى، ففريق المشروع في مصنع سيارات مثلاً لا يقوم بإنتاج سيارة بل يقوم بإعداد تصميم تنظيمى جديد أو برنامج جديد في حين ان العاملين في العمليات اليومية يواصلون أعمالهم على خط تجميع السيارات“
ويمكن تنظيم العديد من الاعمال المختلفة في شكل مشاريع، غير انك عندما تفكر في تنظيم العمل في شكل مشروع وتدير هذا المشروع وفقاً للممارسات التي سنقدمها لكم في هذه الورشة، فإن العمل يجب ان يكون:
ذو بداية ونهاية محددة حيث انه مؤقت
منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها
أمثلة
خط تجميع بمصنع سيارات
عملية إصدار فواتير لشركة بطاقات إئتمان
أمثلة
تصميم برنامج جديد
إنشاء مبنى
تطوير تصميم لمؤسسة جديدة

9. ما هي إدارة المشاريع؟ إدارة المشاريع
تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والأساليب على انشطة المشروع لتفي بمتطلباته.
(جمعية إدارة المشاريع)
ماهى أهم المهارات التي يجب توافرها في القائمين على إدارة المشاريع
مهارة قيادة فرق العمل والعمل بروح الفريق 4 1
مهارة التخطيط
مهارة إدارة الوقت 5 2
القدرة على التحليل وإدارة المخاطر 6
مهارة الاتصال والتواصل مع الأخرين 3

10. ما هى المزايا التي تحققها إدارة المشروع؟
تحقيق درجة عالية من المتابعة نظرا لوجود تخطيط للأنشطة 1
جودة صناعة و اتخاذ القرار 2
تخفيض درجة المخاطر وعدم التأكد 3 4
استخدام أفضل الأساليب لإدارة المشروع
ما هي إدارة المشاريع؟
إن عامل البناء، والسباك، والكهربائى يمكنهم بناء مبنى – فلديهم المهارات المطلوبة لهذا العمل.
لماذا يجب إدارة عملهم كمشروع؟
بسبب المزايا المذكورة عاليه

11. ما هى مجموعة عمليات المشروع؟
Imitating يتم في بداية المشروع في بداية كل مرحلة 1
Planning يحدد ما سوف نقوم به 2
Executing كيف تنفذ العملية 3
Controlling مراقبة الأداء وتحديد المشكلات وعلاجها ، مقارنة البانات المتحققة مع الخطط الموضوعة 4
Closing إغلاق المشروع وإغلاق المرحلة 5
وهذه المراحل مجموعة عمليات المشروع تختلف عن دورة حياة المشروع فالأولى في كل مرحلة اما دورة حياة المشروع مرة واحدة لك المشروعات.

12. خصائص دورة حياة المشروع characteristic of project life cycle

13.  Risk and ability of influences تزيد في بداية المشروع نظرا للطلبات المتزايدة لأصحاب المصلحة
التكلفة تزيد في البداية ثم تقل
تكلفة التغير cost of change إذا اكتشفت في البداية تقل والعكس وأحيانا تكون مدمرة

14. من هم أصحاب المصلحة ؟ مدير المشروع المستخدم المؤسسة أعضاء فريق المشروع
أعضاء فريق إدارة المشروع
راعي المشروع
مكتب إدارة المشروع
المؤثرين ليس لهم صلة مباشر ولكن وضعهم في المؤسسة يجعل لهم تأثير إيجابي أو سلبي

15. إختبار
ما هي المراحل الأربع لدورة حياة المشروع؟
الفكرة، الخطة الزمنية، التنفيذ، النهاية
فكر، خطط، افعل، توقف
تحديد المشروع، تنفيذ المشروع، إقفال المشروع
الإعداد ، التخطيط المشروع، تنفيذ المشروع، إقفال المشروع.

16. ما هى العبارات الصحيحة وما هى العبارات الخاطئة
المشروع عبارة عن أنشطة مستمرة 1
المشروع منتج أو خدمة فريدة 2
المشروع جزء من العمليات اليومية للمؤسسة 3

17. ما هى اسباب فشل المشروعات؟
60% من المشاريع تفشل بسبب عوامل بشرية 1
37% عدم جودة التخطيط 2
3% صعوبة تنفيذ الأفكار الإبداعية 3

18. 16 % نتيجة غياب الخطة ومنهجية العمل
14% عدم كفاية الموازنات 2 3
21% ضعف إلتزام ودعم الإدارة العليا
3% الأفكار الجدية التي لم تنفذ بفعالية 4
25% ضعف الإتصالات الإدارية وغياب العمل الجماعي 5
10% عدم وضوح الأهداف وقياس النتائج 6
11% التغيير السريع وعدم تحديد الأولوليات 7

19. القيود المفروضة على المشروع competing project constrains
وهى أي شيء يقيد من قدرتك على اتخاذ القرار وهذه العناصر يجب على مدير المشروع أن يعمل توازن أو موائمة بينها.
Scope
Cost
Time
Resource
Quality
Risk

21. هى أحداث في المشروع لها بداية ولها نهاية وحددة بتواريخ
هى مؤشرات لقياس إنجاز المشروع