1. Nơi Microsoft Oulook Chứa Email Và Data
Set Lại Windows Để Thấy File Extension Và Hidden Folders/Files
Nơi Microsoft Oulook Chứa Và Data
Kính thưa quí bạn, qua những câu hỏi của bằng hữu tôi thấy nhiều vị muốn biết chỗ Microsoft Oulook đã save nhận được và gởi đi hàng ngày nơi đâu. Do vậy tôi làm cái slide show nầy hướng dẫn quí bạn chưa quen với Outlook. Nhân tiện tôi hướng dẫn các bạn set lại Windows để nhìn thấy được file extension và hidden folders/files.
Software Microsoft Oulouk dấu cái file nó save của các bạn gởi và nhận hàng ngày rất kỹ, không chỉ chỗ bằng slide show thì e các bạn khó tìm ra. Ngoài ra nhiều bằng hữu không muốn giữ hàng ngày của mình trong hard disk của computer, nhân đây tôi hướng dẫn luôn cách set Outlook save vào USB flash drive hay external hard disk.
Vài lời phi lộ vô duyên nhưng cần thiết:
Xin quí bạn hiểu cho rằng tôi chỉ là người đi trước về computer so với phần lớn quí bạn “không còn trẻ nhưng nhất định chưa già” nơi đây, cho nên tôi biết gì thì chỉ quí bạn cái đó, ngoài ra không có ý chi khác. Computer là một ngành rộng mênh mông, có nhiều điều quí bạn biết mà tôi mù tịt. Ngược lại cũng có những thứ tôi biết mà quí bạn trong nghề chưa chắc đã trải qua.
Bản nhạc Ải Chi Lăng do
Ban Hợp Ca Dược Khoa 75 trình bày.
Huỳnh Chiếu Đẳng 25-Jun-2011

2. Thưa quí bạn, Microsof Outlook dấu cái file data của nó ở một nơi rất “bí mật”. Nó dấu không cho các bạn nhìn thấy. Dưới đây là nơi Microsof Outlook save data: 
C:\Users\Huynh\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Hàng trên là vị trí Microsof Outlook đã save hàng ngày. Nó chỉ là một file duy nhất có extension là .PST. Cái file nầy và hàng address trên bị dấu kín. Muốn nhìn thấy extension và nhìn thấy hidden files chúng ta phải set lại Windows (dễ và vô hại). Hidden files là những files mà Windows không muốn người xài nhìn thấy.

3. Cách set lại Windows để nó cho hiện ra file extension và hidden folders / hidden files. Trước tiên trong Windows 7 các bạn open một folder nào đó (trên desktop cho tiện): 
 Click hình tam giác.
 click
 Click nơi đây
Với các Windows khác thì cũng tương tợ, các bạn vào folder option như sau: 1. Double-click vào (My) Computer icon. 2. Select the Tools menu and click Folder Options.
Tóm lại tìm cách vào folder option, từ đó mọi việc tiếp theo giống như với Windows 7. Vì tôi không có Windows version cũ nơi đây nên không thể lấy hình để các bạn xem được.

4. Sau khi click folder option xong các bạn thấy thế nầy:
 Click View  
Ghi check mark nơi mủi tên (như trong hình).
Muốn cho computer display extension như MP3, như PPS, như PPT, như EXE, như TXT, như DOC… các bạn phải un-check chỗ “Hide extension for known file types” (như trong hình).
Tất cả những thứ nầy vô hại cho computer. Muốn trở lại tình trạng ban đầu thì click Restore Defaults là xong.

5. Sau khi click theo hướng dẫn trên thì click OK vài lần để close hết các Windows vừa open. Từ đây trở đi các bạn sẽ nhìn thấy hidden folders, hidden files và thấy extension của mỗi file. Thí dụ trước đây các bạn nhìn thấy file nhạc “Hai Vì Sao Lạc” không thôi thì bây giờ các bạn sẽ nhìn thấy “Hai Vì Sao Lạc.MP3” hoặc “Hai Vì Sao Lạc.WMA”.
Sau đây chúng ta trở lại với Microsof Outlook, tìm chỗ nó đã save và data: Đầu tiên open drive C:\ 
 click
 click
Sau khi click Users xong (trong C:\Users) các bạn thấy như ở trang sau:
Hiện quí bạn ở đây C:\Users\

6. Sau khi click Users xong (trong C:\Users) các bạn thấy như sau:
Thay chử Huynh bằng tên các bạn  
 Click 
 Click tên các bạn
Hiện quí bạn ở đây C:\Users\Huynh\AppData
Microsof Outlook dấu cái file chứa tất cả nhận được, gởi đi, spam mail, deleted mail trong hidden folder: AppData. Nếu các bạn không set lại Windows thì không nhìn thấy folder nầy. Bí hiểm phải không, nhưng chưa hết. Khi click open folder AppData xong các bạn thấy như ở trang kế đây.

7. Khi click open folder AppData xong các bạn thấy như sau: 
 click
 click
Bí hiểm phải không? Xin click open cái folder Microsoft , Oulook data nằm trong đó.
Hiện quí bạn ở đây C:\Users\Huynh\AppData\Local\

8. Hiện các bạn đang ở nơi đây: C:\Users\Huynh\AppData\Local\Microsoft\Outlook
 click
Thưa quí bạn đây là cái file chứa tất cả mọi loại mà các bạn nhận được cũng như gởi đi hàng ngày. Nó chỉ là một file duy nhất nếu các bạn chỉ có một address. Khi đó tên nó sẽ là Outlook.PST. Ở hình trên tên của nó khác một chút.
Muốn chắc ăn các bạn copy hết cái folder Outlook bên trên vào external hard disk. Nhớ là nó lớn lắm.
Hiện tôi có tới 36 GB

9. Như quí bạn thấy đó, cái files Outlook
Như quí bạn thấy đó, cái files Outlook.PST lớn tới 36GB, không có flash drive nào rẻ tiền chứa hết nó được nếu các bạn nhận được nhiều hay gởi đi nhiều mà không muốn delete bớt hay một phần. Thời gian copy cho xong cái file nầy ra USB flash drive cũng mất cả tiếng đồng hồ. Tôi chỉ dùng Microsof Outlook để nhận và gởi chớ chưa dùng để chứa những thứ khác của Outlook như:
Do đó cách thuận tiện nhất là set cho Microsof Outlook save vào external hard disk như sau:
1. Close Microsof Outlook xong move the data file (outlook.pst) ra external drive.
2. Sau đó run Microsof Outlook, nó sẽ tìm cái file Oulook.pst không ra. 3. Các bạn chỉ cho nó thấy nơi vừa move cài file PST trong external hard disk.
4. Khi Microsof Outlook dùng cái external hard disk thì “set as the default mail store”.
Vì tôi không set Microsof Outlook save data ra ngoài external hard disk nên không lấy hình thí dụ được. Mong cái slide show nhỏ nầy giúp được phần nào cho các bạn đang xài Oulook.