1. PERANCANGAN STRATEGIK
MAKMAL
PERANCANGAN STRATEGIK
PTAR
GROUP: Perkhidmatan Perpustakaan
LEADER: Jamalludin Sulaiman
MEMBERS:
Abd. Rashid Abdullah
Mohamad Hamidi Mohd Jais
Asmah Maarof
Hani Liza Norfin
Zalifah Awang Zakaria
Shahrol Nizam Johol
Mohd Alfarabie Mohd Nasir
Wan Izzatul Fahrah Wan Ishak
Ahmad Faizar Jaafar
Idris Mohammad
Mohd Ismail Abidin

2. PENGENALAN Pengertian:
Aplikasi mudah alih yang direka khusus buat peranti mudah alih (yang kecil seperti telefon pintar).
Jenis Mobile apps:
Aplikasi Web
Aplikasi Native (muat turun dari Store)
Hybrid (Web + Native)
Universiti yang telah membangunkan:
OUM
UIAM
MMU
Fasa Pembangunan Mobile Apps PTAR:
Fasa 1: Aplikasi Web (2016) Fasa 2: Aplikasi Hybrid (2017)

3. ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO
PTAR Apps for All (Mobile Apps)
ISU
Penggunaan Telefon pintar yang meluas sebagai alat komunikasi utama oleh generasi - Y
Pangkalan data tidak berpusat.
Kelajuan rangkaian yang perlahan.
Single sign on.
Kekurangan kepakaran untuk membangun sistem yang komprehensif.
Keupayaan sistem yang terhad dalam memenuhi kehendak pelanggan.
Proses perolehan ICT mengambil masa yang lama kerana melalui pelbagai prosedur.
Penyelenggaraan sistem terpaksa bergantung kepada pembekal.
Paparan maklumat di portal perpustakaan terlalu padat.
CABARAN
Android vs IOS vs Windows
Perubahan teknologi (perkakasan & perisian) yang baharu / terkini.
Mereka bentuk laman web mengikut keperluan mobile apps
Error / bug pada aplikasi yang dibangunkan
Pelbagai model telefon mudah alih.
Mendapatkan statistik penggunaan aplikasi.
SENARIO AKAN DATANG
Aplikasi Android dan IOS
Muat turun dari App Store
Maklumat dihujung jari
Promosi program yang dijalankan

4. ERRC GRID ELIMINATE RAISE
Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated?
Maklumat data tidak berpusat.
Paparan yang padat
Maklumat yang kurang diakses
Which factors should be raised well above the UiTM standard?
Penggunaan web / apps mobile
Single sign on.
Maklumat utama perpustakaan
Sistem rangkaian.
REDUCE
CREATE
Which factors should be reduced well below the UiTM standard?
Multiple Sign-on
Multiple System
Which factor should be created that UiTM never offered?
Aplikasi Mudah Alih

5. PELAN TINDAKAN A AGENDA PERPUSTAKAAN B AGENDA UTAMA UNIVERSITI
PTAR APPS For All
7.1 Objektif Strategik 1:
Menyediakan kemudahan akses perkhidmatan perpustakaan secara atas talian melalui aplikasi mudah alih
Strategi
Kajian penggunaan dan keperluan teknologi.
Maklumat rekabentuk sistem maklumat berdasarkan keperluan yang ditetapkan
Pembangunan aplikasi mudah alih..
Membuat demo / pelancaran sistem yang dibangunkan
Proses penambahbaikan / cuztomization
Output
PTAR Mobile Apps.
B AGENDA UTAMA UNIVERSITI
Aksesibiliti
Penumpuan Pembelajaran Atas Talian A
AGENDA PERPUSTAKAAN
 PTAR APPS For All  B
 AGENDA UTAMA UNIVERSITI
Aksesibiliti
7.1
Objektif Strategik 1: menyediakan kemudahan akses perkhidmatan perpustakaan secara atas talian melalui aplikasi mudah alih
7.1.1
Strategi
Kajian penggunaan teknologi.
Memastikan pembekal membuat demo / POC bagi menentukan dan memastikan keperluan pengguna.
Mengesahkan pengujian system
Maklumat rekabentuk sistem maklumat berdasarkan keperluan yang ditetapkan
Membangun dan melaksana pelan latihan pengguna
Melakukan konfigurasi server yang menempatkan sistem
7.1.2
Output
1.        PTAR Mobile Apps.
7.1.3
Petunjuk Prestasi Utama
1. Jumlah pengguna aktif (hits view [tahunan])  
2. Jumlah Muaturun (tahunan)
3. Kemaskini versi
Petunjuk Prestasi Utama
Jumlah pengguna (visit)
Jumlah pageview
Jumlah muat turun(tahunan)
Kemaskini versi

6. PELAN TINDAKAN
A Output PTAR Mobile Apps B Tempoh Siap 2018 C Kewangan RM200, D Pemilik Proses Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan E Jabatan Yang Terlibat Perpustakaan UiTM F Carta Gantt Project Deliverable & Timeline A
Output
PTAR MOBILE APPS B
Tempoh Siap
2018 C
Kewangan
RM300,000.00 D
Pemilik Proses
BPPD E
Jabatan Yang Terlibat
PTAR F
Carta Gantt
Project Deliverable & Timeline

7. PTAR Apps for All (Mobile Apps)
OBJECTIVES
Untuk menyediakan kemudahan akses perkhidmatan perpustakaan atas talian secara mudah alih
KEY STRATEGIES
TEKNOLOGI
Kenalpasti sistem operasi - iOS, Android, Windows.
Aplikasi berasaskan web.
Muat turun di aplikasi “Store”
KEUPAYAAN
Tenaga kerja – Outsource, in-house development
Kos pembangunan
AKSESIBILITI
Memudahkan pengaksesan maklumat dengan pantas dihujung jari.

8. Strategic Initiatives
PTAR Apps for All (Mobile Apps)
Key Strategies
Strategic Initiatives
Aksesibiliti
Kajian penggunaan dan keperluan teknologi.
Maklumat rekabentuk sistem maklumat berdasarkan keperluan yang ditetapkan
Pembangunan aplikasi mudah alih..
Membuat demo / pelancaran sistem yang dibangunkan
Proses penambahbaikan / cuztomization
Keupayaan
Teknologi
Proposed Expected Outcomes (KPI)
2016
2017
2018
2019
2020
Jumlah pengguna (visit)
2 000
50 000
Jumlah pageview
5 000
Total download (tahunan)
500
10 000
15 000
Kemaskini versi 1
Rujukan
Unique Visitor
Visitor
Pages
Hits
446,682
805,324
7,956,681
38,296,478

9. WORK PLAN
OBJECTIVES:
UNTUK MENYEDIAKAN KEMUDAHAN AKSES PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN ATAS TALIAN SECARA MUDAH ALIH 
Rank #
STRATEGIC INITIATIVE
Collaboration Needs
Resource Needs
Date Due or
Frequency
Anticipated Obstacle
Solution
Progress Made 1.
Kajian penggunaan teknologi.
InfoTech
Internet
Penandaarasan secara maya
Soal selidik
Date due:
April 2016 (Fasa 1)
April 2017 (Fasa 2)
Responden, masa, staf
Menggunakan survey atas talian.
2. 
Maklumat rekabentuk sistem berdasarkan keperluan yang ditetapkan
AJK Teknikal
BPA
Perpustakaan Fakulti
JK Laman Web PTAR
Dokumen
Contoh projek
Date Due:
Jan 2016 (Fasa 1)
Mei 2017 (Fasa 2)
Tiada grafik yang sesuai
Rekabentuk tidak menepati ciri-ciri mudah alih.
Membuat survey aplikasi yang sudah dibangunkan. 3.
Pembangunan aplikasi mudah alih.
Komuniti programming
Template aplikasi
June 2016 (Fasa 1)
Ogos 2017 (Fasa 2)
Tiada contoh pengaturacaraan sebaga rujukan
4. 
Membuat demo / pelancaran sistem yang dibangunkan.
Bah. Latihan PTAR
Perpustakaan Fakulti 
SPI
Pusat IT
Sept 2016 (Fasa 1)
Okt 2017 (Fasa 2)
Tiada peserta
Program latihan tahunan.
Kelas KKM  5.
Proses penambahbaikan / cuztomization
Berterusan sehingga Disember 2017
Tiada contoh pengaturacaraan sebaga rujukan.
Membuat kajian apliksi yang sudah dibangunkan.

10. PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE
(STRATEGIC INITIATIVES)
mm/yy
(Milestone description)
Kajian penggunaan teknologi.
Jan 2016
Literature survey
Feb - Mac 2016
Instrument and data collection
April 2016
Data analysis
Report
Jan - April 2017
Kajian mengenai aplikasi Android native
Maklumat rekabentuk sistem maklumat berdasarkan keperluan yang ditetapkan
Kenalpasti maklumat yang ingin dipapar.
Kenalpasti perisian yang ingin digunakan.
Mei 2017
Mereka semula paparan bagi aplikasi native.
Pembangunan aplikasi mudah alih.
Feb 2016
Lakaran rekabentuk paparan.
Pilihan grafik
Mei - Jun 2016
Membangun sistem paparan mobile
Jun – Ogos 2017
Membangunkan paparan bagi Android.
Membuat demo / pelancaran sistem yang dibangun.
Julai 2016
Demo kepada staf perpustakaan / pelajar pilihan
September 2016
Pelancaran kepada pengguna.
September 2017
Demo aplikasi Android
October 2017
Pelancaran aplikasi Android PTAR Apps
Proses penambahbaikan / cuztomization
Julai 2016 – Disember 2017
Tambah fungsi paparan mobile.
Customization
FINAL REPORT
Disember 2017

11. Kesimpulan Aplikasi web bagi peranti mudah alih
Maklumat diutamakan paparan dipermudahkan
Maklumat terkini di hujung jari
Identiti pengguna perpustakaan UiTM
Mesra paparan (multiple device / platform)
Pilot projek PTAR Shah Alam