1. Project Communication Planning پروژه ای پلان گذاری ارتباطات
AKF – Bamiyan

2. What is Project Communication پروژه ای ارتباطی چیست؟
Exchange of Project-specific information
تبادل معلومات خاصی پروژه
communication

3. What’s in it for you? برای شما چه لازم است در ارتباطات؟
Three reasons you need to manage project communication
به سه دلیل باید شما این پروژه را مدیریت/کنترول نمائید.
Meet the information needs of your project stakeholders (Communication Planning and Information Distribution)
برای اینکه معلومات مورد ضرورت دست اندرکاران/ذی دخلهای پروژه ای تانرا داشته باشید (پلان گذاری و رساندن معلومات به دیگرا)
Track and report on project performance (Performance Reporting)
پیگیری/بررسی وگذارش در مورد چگونگی اجرای پروژه (گزارش از اجرای کار)
Formally document project results (Administrative Closure)
اسناد رسمی ازنتایج پروژه (مدارک اداری از ختم پروژه)

4. Project Communication Management اداره کردن پروژه ای ارتباطات
Communication Planningپلانگذاری ارتباطات
Information Distribution توزیع/شریک ساختن معلومات
Initiating
Processes
Planning
Controlling
روند کنترول
Executing
Closing
روند ختم
پروسه های آغاز کار
پروسه های اجرائی
پروسه های پلانگذاری
Administrative Closure ختم کارهای اداری پروژه
View Project Communication in the context of the five PM process groups. چشم اندازارتباطات در پنج بخش مدیریتی
Communication Planning is a facilitating process for Planning processes.
Information Distribution is a facilitating process for Executing processes.
Performance Reporting is a core process for Controlling processes.
Administrative Closure is a core process for Closing processes.
Reference the PMBOK.
Performance Reporting گذارش دهی

5. Communication Planning پلان گذاری ارتباطات
Inputs هزینه/نیروی مصرفی
Project Charter and WBS Product List
نقشه ای پروژه ولیست (WBS)
Processپروسه ای کاری
Identify stakeholders and their information needs
شناسائی دست اندرکاران ومعلومات مورد نیاز
Identify WBS Products شناسائی دست نتایج ویبسایت
Complete Project Communication Plans
تکمیل نمودن پلانهای پروژه ای ارتباطات
Outputs دست آوردها/نتایج
Project Communication Plan پلان پروژه ارتباطات
Conflict Management Planپلان اداره نمودن تضاد وبرخوردها درپروژه

6. Project Communication Planپلان ارتباطی پروژه
Identifies the project team
شناسائی تیم پروژه
Explains methods of communication
تشریح روشهای ارتباطات
including community involvement
دخیل ساختن مردم محل
Provides project reporting information
تهیه ای معلومات برای گذارش دهی از پروژه
Stakeholders analysis تحلیل دست اندرکاران
Communication Matrix حیطه ای(کاربرد) ارتباطات

7. Communication Matrix حیطه ای ارتباطات
WBS Products by WBS Number
نتایج ویبسایتها به تعداد ویبسایتها
Identifies the Uniform Filing System Location for each product listed (an X indicates it belongs in the permanent project history file)
مشخصات سیستم موقعیت دادن به فایلها
Completed for each phase برای هرمرحله که تکمیل شده
The Communication Matrix provides a roadmap for the project
ارتباطات جهت و راهی را برای پروژه مهیا می کند

8. Conflict Management Plan پلان مدیریت وکنترول برخورد وتضاد (ها)
Provides guidelines for resolving conflicts during the life of a project
راه های رفع برخوردها در دوران عمر (زندگی) پروژه
Developed with project stakeholders
انکشاف (ارتباطات) بادست اندرکاران پروژه
Record decisions made ثبت تصامیم گرفته شده
Design interest-based conflict management strategies with stakeholders, not for them
دیزاین نمودن استراتیژیها بخاطر اداره نمودن تضاد وبرخورد با دست اندرکاران پروژه، نه برای شان
In an interest-based conflict management process, stakeholders have an active role in designing the process. If they have input to the process, they will be more likely to use it.

9. Information Distributionتوزیع معلومات
Communication skills are used to exchange project information مهارت/ورزیدگیها در مورد ارتباطات برای تبادل معلومات از پروژه، بکار می روند
Senders are responsible for ensuring messages are clear and understood
کسانیکه معلومات را ارسال میکنند مسؤلیت دارند از شفافیت وقابل فهم بودن معلومات ارسالی شان مراقبت نمایند
Project team members are suppliers and customersاعضای تیم درپروژه مشتری ومتصدی اند
Suppliers provide inputs متصدی ها نیروی مصرفی را تهیه میکنند
Task managers deliver WBS elements رئیس بخش، عناصر را ارایه میدهد
Customers receive the productsمشتریان محصولات را دریافت میکنند
Track product deliverables with the Communication Matrix
طریقه ای محصول قابل ارائه با امکانات ارتباطات

10. What Project Team Members Need to know اعضای تیم درپروژه چه چیز راباید بدانند
If you are working on a project, you need to know: اگر شما روی یک پروژه کارمی کنید باید بدانید:
Why your beneficiaries want your product/service
مستفید شوندگان پروژه شما چرا به خدمات ومحصولات شما نیاز دارند/میخواهند
What features your beneficiaries want
مستفید شوندگان پروژه شما چه خصوصیات را می خواهند
How your beneficiaries want to receive it
مستفید شوندگان پروژه شما چگونه می خواهند محصول شمارا بگیرند.
How long it will take چه قدر وقت لازم دارد برای دریافت محصولات
Tell your beneficiaries exactly when deliverables will arrive - extremely important for critical path elements
برای مستفید شونده گان تان وقت دریافت محصول ارائه شدنی تان را دقیق بگوئید که بسیار مهم است.
Project Team members ensure successful product deliveryاعضای تیم باید مطمئن سازند که ارسالی شان موفقانه به طرف مقابل میرسد

11. Performance Reporting روند گزارش دهی
Status Reportingگزارش از وضعیت پروژه
Where the project stands at a given point
گزارش از نقطه ای که پروژه رسیده
Progress Reports/Work Results گزارش از پیشرفت ونتایج
What the project team has accomplished to date
گزارش از کاریکه اعضای تیم تا هم اکنو انجام داده
Change Requests تغییرات لازم
Analysis may result in request for a change
تجزیه وتحلیل (گزارش) ممکن موجب شود تغییر را
Important to keep workplans and project databases current for accurate project reportingداشتن پلانهای کاری ودیتا بیز برای گزارش درست از پروژه، مهم است

12. Administrative Closure ختم بخش اداری پروژه
Each project phase requires closure
هر مرحله ای پروژه به بستن/خاتمه دادن نیازدارد
Close-out Processes - Verify and document project results بستن پروسه ها/کارهای پروژه – بررسی وتهیه ای اسناد نتایج پروژه
Uniform Filing Systems تشکیل سیستمهای نگهداری فایل
Project Development and Construction maintain permanent history filesانکشاف واعمار پروژه تاریخ ثابت فایلهار نگهمیدارد
Lessons Learned - Provide feedback to continuously improve Project Delivery
درسهای آموخته شده – نظر بدهید تاهمیشه کار پروژه بهترشود.