1. IT Project Management
Tema 1: Menaxhimi i projektit ne shoqerine e sotme dhe projektet e sistemeve te informacionit

2. Gartner, Inc: top 10 strategic technologies 2012
Media tablets and beyond: tablet sales will soon surpass laptop sales
Mobile-centric applications and interfaces: User interfaces will be mobile-centric, applications web apps.
Contextual and social user experience:
Internet of things: Internet usage will expand as sensors are added to physical items connected to internet, Near Field Communication
Cloud Computing, application stores and marketplaces for smartphones and tablets etc.

4. Projekti dhe cikli i jetes
Qellimi:
Kryhet 1 here, rezultate te mirepercaktuara.
Kohe, kosto, varesi, performance,
koordinim me projekte te tjera
Cikli jetes:
Fillim i ngadalshem, rritje graduale, piku, renia
Ndervaresite
Marketingu, Prodhimi, Financa
Unikaliteti:
Projekt kerkim zhvillimi (shume unike) vs. projekt ndertimi (me rutine)
Konflikti
Projekte te ndryshme luftojne per burime te njejta
Kosto
Cilesi Kohe
Ndervaresite
Marketingu: perfshirje ne fillim te projektit
Prodhimi: gjate gjithe projektit
Financa: ne fillim dhe fund dhe gjate raporteve periuodike
Konflikti
Punetoret ne varesi te shefave me objektiva te kunderta

5. Projekti dhe cikli i jetes
Marketingu: perfshirje ne fillim te projektit
Prodhimi: gjate gjithe projektit
Financa: ne fillim dhe fund dhe gjate raporteve periuodike

6. Projekti dhe cikli i jetes
Konceptimi : evidentimi i riskut
Zgjedhja: identifilimi i projekteve alternative
Planifikimi: burimet njerezore te nevojitura, percaktimi i kohes, kostos, performances si dhe pergatitja e dokumentacionit
Skedulimi: PERT, GANTT

7. Projekti si proces ndryshimi
Kufizimet:
Financiare
Ligjore
Etike
Te ambjentit
Logjike
Te kohes
Te cilesise
Efektet indirekte
Mekanizmat:
Njerezit
Eksperienca
Kapitali
Mjetet dhe teknikat
Teknologjia
Inputi:
Deshira,nevoja
Outputi:
Nevoja e plotesuar

8. Percaktimi i menaxhimit te projektit
Teresia e parimeve, metodave dhe teknikave qe perdoren per planifikimin dhe kontrollin me efektivitet te projektit. Ai planifikon bazen per planifikimin efektiv, per skedulimin, alokimin e burimeve, marrjen e vendimeve, kontrollin dhe planifikimin.

9. Sfidat gjate menaxhimit te projekteve
Veshtiresite qe ndeshen gjate projekteve:
Kompleksiteti i projektit
Kerkesat e vecanta te klientit dhe ndryshimi i qellimit
Ristrukturim i organizates
Ndryshime ne teknologji
Planifikim dhe llogaritje e cmimit me perpara

10. Procesi i menaxhimit te projektit
Dimensioni teknik:
Qellimi
Struktura e Zberthimit te Punes (SZP)
Skedulet
Alokimi i burimit
Buxheti Baseline
Raportet e statusit
Dimensioni socio-kulturor:
Lidershipi
Zgjidhja e problemit
Grupi i punes
Negocimi
Politikat
Parashikimet e klientit

11. Menaxheri i projektit dhe menaxheri funksional
Financa
Operacionet
Burimet njerezore
Blerja
Cilesia
Marketingu
Bordi i drejtoreve

12. Menaxhimi funksional dhe menaxhimi i projektit
Pergjegjes per menaxhimin e situates ekzistuese (status quo)
Pergjegjes per te mbikqyrur ndryshimin
Autoriteti percaktohet nga strukturat e menaxhimit
Linjat e autoritetit jane te paqarta
Pakete detyrash te qendrueshme
Ndryshimi gjithmone i paketes se detyrave
Pergjegjesi e kufizuar vetem per funksionin e tyre
Pergjegjesi per aktivitete nderfunksionale
Punohet me struktura te perhershme te organizimit
Veprohet brenda strukturave te cilat ekzistojne per gjithe jeten e projektit
Detyrat pershkruhen si mirembajtje
Mbizoterojne ato qe lidhen me te rejat
Detyra kryesore eshte optimizimi
Detyra kryesore eshte zgjidhja e konfliktit
Suksesi percaktohet nga arritje e synimeve te brendshme
Suksesi percaktohet nga arritja e qellimeve perfundimtare te vendosura

13. Roli i menaxherit te projektit
Menaxheri i projektit duhet te njohe:
Mjete dhe teknika sasiore
Strukturat e organizimit
Sjelljen organizative
Gjithashtu:
Nderton planin e projektit
Ekzekuton planin
Ben ndryshime

14. Roli i menaxherit te projektit
Inputet/Burimet:
Kapital
Materiale
Pajisje
Fasilitete
Informacion
Personel
Outputet:
Produkte
Sherbime
Fitime

15. Roli i menaxherit te projektit
Menaxheri i projektit si menaxher i lidhjeve:
Brenda grupit te projektit
Ndermjet grupit te projektit dhe njesive funksionale
Ndermjet grupit te projektit dhe menaxhimit te larte
Ndermjet grupit te projektit dhe klientit te brendshem apo te jashtem

16. Roli i menaxherit te projektit
Percaktimi komplet i punes
Percaktim i kerkeses per burim (+ nivel aftesie)
Grafik momentesh kryesore kritike
Bazat per matjen e performances
Percaktim i kerkeses per cilesi dhe besueshmeri

17. Roli i menaxherit te projektit
Sigurim qe njesite funksionale njohin pergjegjesite e tyre totale drejt arritjes se nevojave te projektit
Sigurim qe problemet qe rezultojne nga skedulimi dhe alokimi i burimeve kritike, njihen mire mire pare
Identifikim i hershem i problemeve qe mund te rrezikojne perfundimin me sukses te projektit, veprime korrigjuese dhe riplanifikimi per parandalim apo zgjidhje problemi
Rregulli Pareto 20/80

18. Roli i menaxherit te linjes/funksional
Menaxheri i linjes ndesh shpesh:
Kerkesa te pakufizuara per punen
Afate e limite te parapercaktuara
Numer te kufizuar burimesh
Mundesi te kufizuar burimesh
Ndryshime te paskeduluara ne planin e projektit
Mungese te paplanifikuar burimesh
Qarkullim i paplanifikuar te personelit

19. Konflikt interesi: menaxher funksional dhe projekti
Nese:
Menaxheri funksional eshte njekohesisht dhe menaxher projekti (p.sh: nese eshte menaxher projekti tek 1 nga 6 projekte aktuale) atehere menaxheri i funksional mundet qe te ruaj burimet me te mira per tek projekti i tij dhe te anashkaloje te tjeret
Nevoje per lidhje te sakte mes menaxhereve te linjes dhe projektit

20. Menaxheri funksional dhe menaxheri i projektit
Pergjegjesia
Ceshtjet
Menaxheri Projektit
Menaxheri Funksional
Shperblimi
Jep rekomandim informal
Cakton formalisht ate
Drejtimi
Momentet kritike (permbledhje)
Te detajuar
Vleresimi
Permbledhje
Matja
Kontrolli

21. Menaxhimi i larte dhe sponsori
Roli i menaxhimit te larte
Roli i sponsorit te projektit
Project Sponsorship is the ownership of projects on behalf of the client organization
project sponsorship includes the identification and definition of the project whereas project management is concerned with delivering a project that is already defined

22. Klasifikimi i projekteve/karakteristikave
Projekte kerkim-zhvillimi
Ndertime te vogla
Ndertime te medha
Sisteme Informacioni
Inxhinierike
Kerkohen aftesi nderpersonale
Ulet
Larte
Rendesia e struktures se organizimit
Veshtiresite e menaxhimit te kohes
Numri i takimeve
I madh
Mesatar
Supervizori i menaxherit te projektit
Menaxh. mesem
Menaxh. Larte
Menaxh. larte
Prezenca e sponsorit te projektit Po Jo
Intensiteti i konfliktit
Niveli i kontrollit te kostos

23. Projektet ne sistemet e informacionit
Projekte sistemesh informacioni (SI): zhvillim sistemesh te reja, permiresim i sistemeve ekzistuese, upgrade (migrim) apo zevendesim i infrastruktures se IT

24. Sjelljet politike ne organizate

25. Projektet ne sistemet e informacionit
Kosto qe tejkalon buxhetin
Tejkalim i afatave kohore
Performance e ulet teknike
Mosarritja e perfitimive (refuzimi i sistemit nga perdoruesi, zgjidhje manuale)
Interface e dobet
Webfaqe te pastrukturuara e te ngadalta
Cilesi e manget informacioni etj.

26. Projektet ne sistemet e informacionit
Sipas Standish Group vetem 29% e projekteve teknologjike mbarojne ne kohe, brenda limiteve te buxhetit dhe me funksionalitetin e specifikuar fillimisht (Levinson, 2006).
Sipas nje studimi te Tata Consultancy ne 2007, 30% deri ne 40 % e projekteve softuerike kapecejne limitet kohore dhe buxhetore dhe nuk performojne sipas planit (Blair, 2010).

27. Projektet ne sistemet e informacionit
Idete per projekte me te shumta se resurset
Perzgjedhja e projekteve duhet integruar ne strategjine e biznesit
Projektet e SI si pjese e planit te biznesit
Plani i biznesit i SI:
Vendimmarrje mbi blerjen e hardware
Telekomunikacionin
Centralizimin apo decentralizimin e te dhenave dhe autoritetit
Ndryshim organizacional (trajnime te menaxhereve dhe punonjesve, rekrutim, ndryshime strukturore dhe ne autoritet)

28. Projektet ne sistemet e informacionit
Per perzgjedhje sa me efektive:
Dokumentim i aplikacioneve dhe infrastruktures se IT
Ndertimi i indikatoreve/metrikes per matjen e permiresimit te cilesise se informacionit/vendimmarrjes (psh: BSC), faktoret kritik te suksesit (CSF): individual vs. organizacional

29. Software per menaxhimin e projekteve
Project Professional 2010 ofron mundesi per projekte bashkepunimi ne Web
ruajtje te dhenash ne SQL Server Database.
Project Server 2010 eshte e integruar ngushte me Microsoft Windows SharePoint Services qe ben te mundur qe te dhenat te perpunohen nga interneti.
Tools te tjera per menaxhimt projektesh te bazuara ne web: EasyProjects.NET, Vertabase
Open Source: Project Workbench and OpenProj
PM sofware mund te merret edhe ne formen SaaS

30. Diagrama PERT dhe GANTT
Keneth C. Laudon, Jane P. Laudon 2011: Management Information Systems- Managing the Digital Firm, 12th Edition