1. Student automatist – Firme de exerciţiu
Proiect POSDRU: "Învaţă Automatica”
Partener: P5 - IPA SA Sucursala Cluj

2. Concept
Firma de exerciţiu = concept didactic, bazat pe învăţarea prin practică, un model de simulare a proceselor interne desfasurate într-o firma reală si a relaţiilor sale cu alte firme si instituţii
Implementarea conceptului îşi propune crearea tipului de întreprinzător dinamic, capabil să dezvolte un nou proces de producţie, să aducă pe piaţă un nou produs sau serviciu sau să descopere o nouă cale de distribuţie

3. Documente normative
Cadrul general pentru implementarea conceptului “firma de exercițiu” în sistemul de învățământ este asigurat de ROCT (Centrala firmelor de exerciţiu / Întreprinderilor Simulate din România ) care este un compartiment în cadrul Centrului Național de Dezvoltare a Învățământului Profesional și Tehnic, înființată prin OMECT nr. 5109/
Atribuții ROCT:
promovarea învățării interactive prin metoda firmei de exercițiu
consiliere în organizarea firmelor de exercițiu
înregistrarea firmelor de exercițiu
coordonarea activitatății rețelei naționale a firmelor de exercițiu
reprezentarea firmelor de exercițiu în rețeaua internațională EUROPEN
monitorizarea și evaluarea activității firmelor de exercițiu în rețeaua națională.

4. Desfăsurarea activităţii
Firmele de exerciţiu sunt constituite şi îşi desfăşoară activitatea fiind înregistrate la ROCT
Activitatile desfasurate în cadrul firmelor de exerciţiu sunt identice cu cele din firmele reale, utilizând aceleaşi proceduri şi beneficiind de aceeaşi dotare, dar cu bani şi mărfuri virtuale
Se desfasoară conform legislaţiei în vigoare pentru firmele reale
Deciziile greşite care în realitate ar crea probleme serioase, nu au astfel de urmări în cazul unei firme de exerciţiu, dar oferă situaţii de învăţare

5. Desfăsurarea activităţii
Firma de exerciţiu stabileste un parteneriat cu o firmă din economia reala, având acelasi obiect de activitate, numită firmă mamă
Firma mamă oferă firmei de exerciţiu:
sfaturi si consultații cu specialisti în domeniul activităţii practice
modele de documentare
cataloage, strategii de reclama si materiale publicitare
modele de calculatie pentru salarii, preturi
personalul necesar, ca număr si calificare
organizarea locului de munca
Firma de exerciţiu ofera firmei mame:
reclamă gratuită pe plan national si international
testarea de noi produse
colaboratori potentiali

6. Structura organizatorică
Conform situaţiei din practică firma de exerciţiu este structurată în departamente, cum ar fi: resurse umane, secretariat, marketing, desfacere, financiar-contabilitate, productie, etc.
Posturile din structura organizatorica se stabilesc pornind de la organigrama firmei de exerciţiu, de la sarcinile şi atribuţiile fiecărui departament
Rolul angajaţilor îl joaca cursantii
Conducerea departamentelor poate fi asigurată de instructorii formatori şi de către manager, dar pe măsură ce capătă experienţă aceste funcţii pot fi preluate de către cursanţi

7. Abilităţi asigurate studenţilor
Instruirea în firma de exerciţiu/simulată oferă studentului:
Abilităţi necesare unui întreprinzător pentru:
Dezvoltarea unei firme sau a unui nou flux tehnologic de producţie
Lansarea pe piaţă a unui nou produs inovativ sau a unui serviciu necesar pietei
Descoperirea unor mijloace si cai de distribuţie pentru :
produse
sau servicii existente

8. Abilităţi asigurate studenţilor
Competenţe şi aptitudini necesare in demararea unei activitati economice:
cunoasterea cerinţelor mediului si documentare eficienta
gândire critica în înterpretarea contextului economic concurenţial
evaluarea resurselor materiale si a cunostinţelor
spiritul de iniţiativa în luare de decizii
asumarea responsabilităţii în limita competenţelor
cooperarea în lucrul în echipă
iniţiativă si urmarirea cu perseverenta a îndeplinirii obiectivelor
auto-organizare şi auto-evaluare a resurselor individuale
Abilităţi si compeţenţe în ceea ce înseamnă comportamentul profesional, respectiv: “Să ştie ce să facă şi să ştie cum să facă”
Abilităţi de comunicare in limbajul de afaceri

9. Situatia pe plan national
Metoda de învăţare prin firma de exerciţiu s-a introdus în învăţământul profesional şi tehnic din România începând cu anul 2001, prin proiectul ECO NET (iniţiat în cadrul Pactului de Stabilitate pentru Europa de Sud-Est, desfăşurat de Centrul Naţional de Dezvoltare a Învăţământului Profesional şi Tehnic –CNDIPT din România în colaborare cu Ministerul Educaţiei şi Culturii şi Kulturkontakt din Austria)
România a fost prima ţară în care Ministerul Educatiei a luat decizia strategica pentru o diseminare pe plan naţional a conceptului de “firmă de exerciţiu” respectiv metodă de predare-învăţare pe care aceasta o presupune
Numărul firmelor de exerciţiu/simulate înfiinţate şi înregistrate la organismul coordonator ROCT, la sfarsitul anului 2011 :
firme de exercitiu = 1017
întreprinderi simulate = 34

10. Situatia pe plan national
Platforma integrata de simulare a afacerilor şi e-learning (lansata in 2011) :
asigură interacţiunea întreprinderilor simulate în care studenţii efectueaza stagii de practică
cuprinde patru componente funcţionale:
portalul destinat diseminarii pe plan naţional a informaţiilor legate de simularea afacerilor
componenta dedicată de e-learning cu funcţionalităţile specifice învăţământului la distanţă
module specializate pentru simularea afacerilor: General Management, Universal Banking, Destination Management, Applied Economics, Project Management
sistemul ERP (Entreprise Resource Management) cu care se simulează derularea activităţii curente a întreprinderilor simulate şi a funcţionării departamentelor acestora

11. Situatia pe plan international
ECO NET - reţeaua regionala a firmelor de exerciţiu/simulate în Europa de Sud-Est:
s-a creat cu sprijinul proiectului educaţional austriac “Establishment of a Regional Network of Education în Economic on Policy and School Level”
EUROPEN - PEN INTERNATIONAL - reţeaua mondială a firmelor de exerciţiu/simulate:
s-a demarat printr-un un proiect european care a început în noiembrie 1993 finanţat din “European Social Fund” şi din fonduri asigurate de Landul German North-Rhine Westphalia)
are peste 7500 firme de exerciţiu/simulate în 42 ţări
principalele obiective:
facilitarea schimbului de informaţii
furnizarea instrumentelor de training inovativ membrilor săi
promovarea conceptului de firmă simulată
reprezentarea membrilor săi la diferite nivele guvernamentale şi în instituţii private

12. Înfiinţarea unei firme de exerciţiu
Etapa 1 – Etapa preliminară de înfiinţare
Documentarea iniţială a studenţilor la instituţiile abilitate:
Oficiul Registrul Comerţului
Bănci
Administraţia Financiara
Inspectoratul Teritorial de Muncă
Casa de Asigurări de Sănătate
Casa de Pensii
Dezbateri pe baza informaţiilor colectate şi consultare pentru:
Alegerea denumirii, a obiectului de activitate, a formei juridice şi a siglei firmei
Elaborarea planului de afaceri
Stabilirea capitalului social
Nominalizarea asociatilor

13. Înfiinţarea unei firme de exerciţiu
Etapa 2 - Înfiinţarea propriu-zisa a firmei de exerciţiu/simulate
Rezervarea denumirii firmei de exerciţiu/simulate
Înregistrarea firmei de exerciţiu/simulate pe platforma
Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei:
Cerere rezervare denumire
Formular de înregistrare în baza de date
Act constitutiv
Cerere de eliberare a cazierului fiscal
Cerere autorizare a funcţionării
Contract de închiriere
Declaraţie privind autorizarea funcţionării
Declaraţie
Formular pentru deschidere de cont
Specimen de semnături
Validarea şi activarea firmei în rețea

14. Concluzii
Instruirea în firma de exerciţiu/simultă oferă studenţilor competenţe în ceea ce înseamnă comportamentul profesional, determinâd o verificare practică şi o aprofundare a cunoştinţelor dobândite în anii de studiu
Abilităţile şi competenţele obţinute în firma de exerciţiu determină reducerea perioadei de integrare a absolvenţilor în producţie şi atenuează stresul de adaptare la un loc de muncă
Având la bază cunoştinţele teoretice şi abilităţile dobândite în stagiile de practică absolvenţii automatişti au la dispoziţie diferite programe de sprijin (POS CCE - Sprijin pentru start-up-urile şi spin-off-urile inovative) sau pot apela la incubatoare de afaceri pentru a-şi crea o companie nouă