1. Project Management Skills
فريق إعداد المادة

2. Learning Objectives
Explain what a Microsoft Project environment and Project Server.
Describe how to use the Ribbon, Quick Access Toolbar (QAT), the Mini Toolbar, Gantt Chart view and other MS views .

3. Exploring the Microsoft Project Environment إكتشاف بيئة مايكروسوفت بروجيكت
Two versions of Microsoft Project 2010 are available. You can purchase Project 2010 Standard or Project 2010 Professional. These products differ only in the way that they support Project Server, which is Project’s tool to manage projects on the Web.
Project Server enables you to manage projects on your company’s intranet or on the Internet — and only the project manager installs and uses Microsoft Project Professional. Everyone else on the project uses Project Web Access, the Web-based product that connects to the Project Server database that
contains your project data.
تتوفر نسختين من Microsoft Project يمكنك شراء Microsoft Project 2010 ستاندرد أو من الفئة الفنية. هذه المنتجات تختلف فقط في الطريقة التي تدعم Project Server، والذي هو أداة المشروع لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت.
Project Server يمكنك من إدارة المشاريع على إنترانت الشركة أو على شبكة الإنترنت - وفقط مدير المشروع يقوم بتثبيت وإستخدام Microsoft Project المهنية. الجميع في هذا المشروع يستخدم Project Web Access والذي يرتبط بقاعدة البيانات الخاصة ب Project Server.

4. (خادم المشروع)Project Server: The project resources can do the following tasks: يمكن موارد المشروع من القيام بالمهام التالية:
View a project’s Gantt Chart
Receive, refuse, and delegate work assignments
Update assignments with progress and completion information
Attach supporting documentation, such as budget estimates or feasibility studies, to a project
Receive notices about task status
Send status reports to the project manager
عرض مخطط جانت للمشروع.
تلقي، ورفض، وتفويض مهام العمل .
تحديث المهام مع معلومات التقدم والإنجاز.
إرفاق الوثائق الداعمة، مثل تقديرات الميزانية أو دراسات جدوى للمشروع
تلقي إشعارات حول حالة المهمة.
 إرسال تقارير الحالة إلى مدير المشروع.

5. بدء مايكروسوفت بروجيكت Starting Project
When you open Microsoft Project from the Programs folder of the Windows Start menu, Project initially displays the main screen for Project 2010.
عند فتح مايكروسوفت بروجيكت من مجلد البرامج في قائمة بدء النوافذ، مبدئيًا يعرض الشاشة الرئيسية لـ ميكروسوفت بروجيكت 2010.
جدول إدخال معلومات المهام
مخطط المهام
By default, Project displays the Gantt Chart view, which contains a table on the left side and a chart on the right.
تلقائيًا،مايكروسوفت بروجيكت يعرض مخطط جانت، والذي يحتوي على جدول على الجانب الأيسر، والمخطط على الجانب الأيمن.

6. Using the Ribbonإستخدام الشريط
The Ribbon, shown in the Figure, consists of six tabs: (File, Task, Resource, Project, View, and Format); the (Task) tab is specific to the view currently displayed. As you click each tab, you’ll find groups of buttons related to the tab’s title; group names appear below the buttons on any particular tab.
يتكون الشريط ، كما هو موضح في الشكل، من ست علامات تبويب: )الملف والمهام والموارد والمشروع والعرض والتنسيق(.علامة التبويب (المهام) محددة للعرض المعروض حاليًا. أثناء النقر على كل علامة تبويب ، ستجد مجموعات من الأزرار ذات الصلة بعنوان التبويب؛ أسماء المجموعات تظهر أسفل الأزرار في أي علامة تبويب معينة.
(6)علامات تبويب
المجموعات حسب علامة التبويب

7. Using the Ribbonإستخدام الشريط
In the lower-right corner of some groups, you see a small square button containing an arrow that points down and to the right; this button is called a dialog box launcher and it does exactly what its name implies — if you click a dialog box launcher button, Project displays a dialog box that contains additional options associated with the group.
An arrow appears below or beside some buttons. different actions occur depending on whether you click the button or the arrow associated with it. The Gantt Chart button on the Task tab is a good example: When you click the top of the button, Project displays the Gantt Chart view. When you click the bottom of the button, however, Project displays a list of commonly used (views), and you can click a view to switch to it
في الزاوية اليمنى السفلى من بعض المجموعات، ترى زر مربع صغير يحتوي على السهم الذي يشير إلى أسفل وإلى اليمين. وهذا ما يسمى (زر مربع اطلاق الحوار) ويفعل بالضبط ما يوحي اسمه به- إذا قمت بالنقر فوق الزر، يعرض البرنامج مربع الحوار الذي يحتوي على خيارات إضافية مرتبطة مع هذه المجموعة.
يظهر السهم الموجود أسفل أو بجانب بعض الأزرار. يقوم بعرض إجراءات مختلفة تحدث اعتمادًا على ما إذا كنت تنقر فوق الزر أو السهم المرتبط به. مخطط جانت على علامة تبويب المهام هو مثال جيد: عند النقر فوق الجزء العلوي من الزر، يعرض البرنامج مخطط جانت. عند النقر فوق الجزء السفلي الذي يتضمن السهم للأسفل ، يعرض البرنامج لائحة (views ) التي يوفرها البرنامج، ويمكنك النقر بغية التبديل.

8. Using the Ribbonإستخدام الشريط
زر مربع إطلاق الحوار (سهم لليمين)
زر مربع إطلاق الحوار (سهم للأسفل)

9. Quick Access Toolbar (QAT)شريط أدوات الوصول السريع
By default, only the Save, Undo, and Redo buttons appear on the QAT, but you can quickly add more commonly used commands by clicking the Customize Quick Access Toolbar button at the right edge of the QAT
إفتراضيًا، أزرار حفظ، تراجع، والإعادة ، هذه الأزرار فقط التي تظهر على شريط أدوات الظهور السريع QAT، ولكن يمكنك إضافة أوامر أكثر شيوعاً بسرعة عن طريق النقر على زر تخصيص في شريط أدوات الوصول السريع في الحافة اليمنى من QAT.
شريط أدوات الوصول السريع (QAT)
زر تخصيص شريط أدوات الوصول السريع (QAT)
قائمة بالأزرار التي يمكن إضافتها إلى شريط الوصول السريع (QAT)

10. Working with the Mini Toolbar العمل مع شريط الأدوات المصغر (البسيط)
The Mini Toolbar appears whenever you right-click any cell in the table portion of a view.
You can use the Mini Toolbar to perform common tasks, such as applying italics to a task name or inserting or deleting a task.
يظهر شريط الأدوات المصغر (البسيط) كلما تم النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في جزء الجدول.
يمكنك إستخدام شريط الأدوات المصغر (البسيط) لتنفيذ المهام الشائعة، مثل إضافة أو حذف مهمة.
شريط الأدوات المصغر (البسيط)

11. Gantt Chart view طريقة عرض مخطط جانت
When you open Project, the (Gantt Chart view) appears by default, The Gantt Chart view is composed of two sections: a table on the left and the Gantt Chart on the right.
After you enter task information, the table displays columns of information about each task in your project, such as the task name, duration, start date, and more.
The Gantt Chart presents a graphic representation that helps you see the timing and relationships among tasks.
عند فتح المشروع، تظهر طريقة )عرض مخطط جانت) إفتراضيًا، ويتكون عرض مخطط جانت من قسمين: الجدول على اليسار ومخطط جانت على اليمين.  
  بعد إدخال معلومات المهمة، يعرض الجدول الأعمدة من المعلومات حول كل مهمة في المشروع، مثل اسم المهمة ومدتها وتاريخ البدء، وأكثر من ذلك.
 يعرض مخطط جانت تمثيل الرسم الذي يساعدك على معرفة التوقيت والعلاقات بين المهام.

12. Gantt Chart view طريقة عرض مخطط جانت
The timescale along the top of the Gantt Chart acts like a horizontal calendar.
this ruler marks off the hours, days, weeks, and months of your project. Project enables you to display up to three timescales along the top of the Gantt Chart — a top, middle, and bottom timescale.
Multiple timescales help you to see the multiple levels of timing simultaneously, such as the day and hour or the month, week, and day.
You can show smaller time increments in the Gantt Chart by clicking the plus button (+) on the Zoom slider in the lower-right corner of the screen, or you can show larger increments of time by clicking the minus button (–).
A daily perspective on a three-year project enables you to manage day-to-day tasks, whereas a quarterly representation of your project may be more
useful when you’re discussing larger issues with your management team.
يظهر الجدول الزمني على طول الجزء العلوي من مخطط جانت على شكل تقويم أفقي.
الجدول المعروض يظهر لك ساعات، أيام، أسابيع، وأشهر ضمن مدة المشروع.
يمكنك البرنامج من عرض ما يصل إلى ثلاث فترات زمنية على طول الجزء العلوي من مخطط جانت - أعلى، متوسط، والجدول الزمني السفلي.
فترات زمنية متعددة تساعدك على معرفة مستويات متعددة من التوقيت في وقت واحد، مثل يوم وساعة أو شهر أو أسبوع.
يمكنك إظهار زيادة الوقت أو تقليله في مخطط جانت بالضغط على زر الجمع (+) على شريط التمرير في الزاوية اليمنى السفلى من الشاشة، يمكنك أن تظهر زيادة في الوقت عن طريق النقر على زر ناقص (-).  
التتبع اليومي على مشروع مدته ثلاث سنوات تمكنك من إدارة المهام اليومية، في حين أن التمثيل الفصلي للمشروع الخاص بك قد يكون أكثر فائدة عند مناقشة القضايا الكبرى مع فريق العمل لديك.

13. Gantt Chart view طريقة عرض مخطط جانت
When you enter information in the Gantt Chart view, the split pane displays task details in the Gantt table and bars representing tasks in the Gantt Chart.
عند إدخال معلومات في طريقة عرض "مخطط جانت" ، يعرض جزء الإنقسام تفاصيل المهمة في جدول جانت والأشرطة التي تمثل المهام في مخطط جانت.
تفاصيل المهام في جدول جانت
الأشرطة تمثل المهام في مخطط جانت
لزيادة الوقت أو تقليله في مخطط جانت

14. MS project 2010 viewsطرق عرض ميكروسوفت بروجيكت 2010
Most )views( in Project contain a table that uses a familiar spreadsheet-style interface: Information appears in columns and rows. The intersection of a column and a row is a cell, just as in Excel.
MS project 2010 viewsطرق عرض ميكروسوفت بروجيكت 2010
معظم طرق العرض (views) في البرنامج تحتوي على الجدول الذي يستخدم واجهة على غرار الجداول المألوفة: تظهر المعلومات في الأعمدة والصفوف. تقاطع العمود والصف يشكل (خلية) ، تمامًا كما في Excel.

15. إدخال نص أو تحريره في خلية فردية
You can enter or edit text in individual cells or in the Entry bar. يمكنك إدخال نص أو تحريره في خلايا فردية أو في شريط الإدخال.
إدخال نص أو تحريره في خلية فردية

16. Changing views تغيير طرق العرض
Project offers many views in which you can display project information, because a single view can’t possibly show all the information that you need to see regarding timing, relationships among tasks, resource allocations, and project progress. Each view helps you focus on a different aspect of your project.
يقدم البرنامج العديد من طرق العرض (Views) التي تمكنك من عرض معلومات المشروع، طريقة عرض واحدة (Single view) لا تمكنك من أن تظهر جميع المعلومات التي تحتاج إلى رؤيتها بشأن التوقيت والعلاقات بين المهام، وتخصيص الموارد، وتقدم المشروع. كل طريقة عرض (View ) تساعدك على التركيز على جوانب مختلفة من المشروع.

17. Changing views تغيير طرق العرض
You can use any of four methods to switch views:
To switch quickly between four frequently used views (Gantt Chart, Task Usage, Team Planner, and Resource Sheet) ,use the (View shortcut buttons) in the lower-right corner of the Project window.
يمكنك إستخدام أي من الطرق الأربع للتبديل بين طرق العرض:
للتبديل بسرعة بين طرق العرض الأربع (views) الأكثر إستخدامًا وهي )مخطط جانت، وإستخدام المهام، ومخطط فريق، وورقة الموارد(، إستخدام أزرار مشاهدة الإختصار في الزاوية السفلية اليمنى من إطار Project.
أزرار مشاهدة الإختصار للتبديل بين طرق العرض الأربع

18. Changing views تغيير طرق العرض
To see additional popular views:
Click the Task tab.
and then click the bottom of the Gantt Chart button in the View group .
Use the (More Views) window to select a view . You can display the (More Views window) by selecting More Views from the list that appears when you click the bottom of the (Gantt Chart) button in the (Task) tab.
لإستعراض طرق عرض إضافية (views):
أنقر فوق علامة التبويب (المهام).
ثم أنقر فوق الجزء السفلي من زر مخطط جانت في مجموعة (View).
إستخدام (More Views) لإختيار طريقة العرض (view) التي تريد. يمكنك عرض المزيد من المشاهدات عن طريق نافذة ( More Views) التي تظهر عند النقر فوق الجزء السفلي من زر )مخطط جانت( في علامة التبويب )المهام(.

19. Changing views تغيير طرق العرض To see additional popular views لإستعراض طرق عرض إضافية
1: أنقر تبويب المهام.
2: أنقر فوق الجزء السفلي من مخطط جانت.
3: أختر More View لإختيار طريقة العرض التي تريد من النافذة التي ستظهر.
نافذة More View

20. Summary Understand the Project screen
Use the Ribbon and the Quick Access Toolbar (QAT) using both the mouse and the keyboard
Use the Mini Toolbar
Use Backstage view
Understand the Gantt Chart view

21. أعضاء الهيئة التدريسية في قسم إدارة نظم وشبكات الأعمال
فريق إعداد المادة:
أعضاء الهيئة التدريسية في قسم إدارة نظم وشبكات الأعمال
أ. أحمد معين الغول
د.محمود مالك أبوعرَّا
أ.سارة شاكر الأقرع