1. Kompas u šumi otvorenih projekata Project Tracer
Ivan Matejašić , Spin
Marijana Schönberger, Spin
Dejan Đurišić, ATO

2. Spin :: Vjerodajnica Misija i vizija Ljudi, kapital i iskustvo
„Razvojem i uspješnom implementacijom najboljih informatičkih rješenja kontinuirano doprinositi uspjehu i rastu svojih klijenata.”
Dugoročno, Pametno i Pošteno.
Ljudi, kapital i iskustvo
53+ djelatnika,
prihodi <2M €, vlastiti prostor <800m2,
< 27 godina iskustva u IT industriji
Reference
Više od 280 tvrtki u regiji, više od klijenata, više od zaposlenih, 43 tvrtke s liste TOP 500.
Certifikati
Microsoft GOLD Certified Partner od godine
ISO 9001 sustav od godine
HP Partner od godine
PMI članica s 4 PMP

3. Okruženje BI Tim CRM Tim ERP Tim HRM Tim Retail Tim Product Tim
Tim za razvoj core tehnologija
Tim za Infrastrukturu
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Razvoj CORE Tehnologije
Razvoj CORE Tehnologije
Mini
Razvoj CORE Tehnologije
Implementacija Jupiter Software
Implementacija Jupiter Software
Implementacija Jupiter Software
Implementacija Jupiter Software
Implementacija Jupiter Software

4. Kompas u šumi otvorenih projekata Project Tracer
Ivan Matejašić , Spin
Marijana Schönberger, Spin
Dejan Đurišić, ATO

5. Centralizacija projekata
Project Tracer
Centralizacija projekata

6. Projekti Atributi – naziv, datum, naručitelj Projekt PM Sponzor Tim
Tim naručitelja
Ljudi
Plan po kategorijama
Veza s KONTOR-om
Budžet

7. Zadaci Elementarni dio projekta Kreator, Vlasnik, Nositelj
Rokovi, budžet
Atributi
Otvoren, Riješen, Zatvoren
Proces

8. Dokumentacija

9. Centralizacija projekata
Otvaranje projekta
Otvaranje zadataka
Upravljanje projektima i projektnim zadacima
Dokumentacija
Sve na jednom mjestu

10. Project Tracer
Tijek projekta

11. Zadaci Rokovi, budžet Kreator, Vlasnik, Nositelj
Otvoren, Riješen, Zatvoren
Proces
Zapisi
Dokumenti
Komunikacija
Templates
Milestones
Mail obavijesti

12. Tijek projektnih zadataka

13. Kontrolne točke

14. Praćenje osoba vezanih uz zadatak
Status izvršenja
Ostvarenje rokova projekta
Ostvarenje rokova zadataka
Kreator, Vlasnik, Nositelj
Praćenje komunikacije na zadatku
Dokumenti
Praćenje kontrolnih točaka ( milestones)
Mail obavijesti
Komunikacija

15. Evidencija utrošaka i obračun rada
Project Tracer
Evidencija utrošaka i obračun rada

16. Evidencija rada i materijala
Zadatak
Rad
Materijal
Slobodan unos
Direktan unos
Skladišni dokument

17. Obračun i fakturiranje
Custom način obračuna utroška rada i materijala
Na teret naručitelja
Na teret izvoditelja u više kategorija (MT, razvoj, jamstvo...)
Podjela troškova (stvarni i obračunski sati i materijal)
Modusi:

18. Project Tracer
Izvještajni sustav

19. Izvještajni sustav Financijska Analiza Status realizacije
Progres report
Analiza sati
Svi podaci uneseni u sustav

20. Koji zadaci su trebali početi a nisu
Kontrolni pregledi
Koji zadaci su trebali početi a nisu
Koji zadaci su trebali završiti a nisu
Koje kontrolne toče kasne sa evidencijom
Premašeni sati u odnosu na procjenu.

21. Project Tracer Projekti Zadaci Resursi Dokumenti (DMS)
Evidencija utrošaka (rad i materijal)
Obračun (Sati)
Project Portal
MS Project integracija

22. Project Tracer
Ato inženjering d.o.o.

23. Projekt - planiranje troškova

24. integracija sa ERP sustavom
Svi troškovi na jednom mjestu
Ažurno stanje projekta u svakom trenutku
Integrirano rješenje
Rasterećenje voditelja projekta
Upravljanje projektom
Project Manager

25. Pregled utroška sati po zadatku
Izvještajni sustav
Pregled utroška sati po zadatku

26. Stanje projekta Centralno mjesto za nadzor statusa svih projekata
Personalizacija (izbor projekata i pokazatelja)
Upravljanje pristupnim pravima
Pokazatelji
Project Progress
Budžet i troškovi

27. Kompas u šumi otvorenih projekata
Project Tracer
Kompas u šumi otvorenih projekata

28. Okruženje BI Tim CRM Tim ERP Tim HRM Tim Retail Tim Product Tim
Tim za razvoj core tehnologija
Tim za Infrastrukturu
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Mini
Razvoj CORE Tehnologije
Razvoj CORE Tehnologije
Mini
Razvoj CORE Tehnologije
Implementacija Jupiter Software
Implementacija Jupiter Software
Implementacija Jupiter Software
Implementacija Jupiter Software
Implementacija Jupiter Software

29. Recap
Jedinstveno mjesto za sve informacije o projektima u organizaciji
Alat za kolaboraciju i praćenje tijeka projekta i zadataka
Sustav evidencije utrošaka i obračun
Integrirano financijsko praćenje projekta s Jupiter Software ERP
Analiza podatka i baza iskustva
Portal za nadzor stanja projekta

30. www.jupiter-software.com Ivan Matejašić (ivan@spin.hr)
Više o svemu
Ivan Matejašić
Marijana Schönberger