1. יישום מערכות מידע בתעשייה Implementation of Industrial Information Systems

2. מערכת: SAP Business One
At SAP we understand the business challenges that face your organization. We are here today to introduce you to an affordable, easy to use business automation solution that was built for companies just like yours. During the presentation we will briefly review current challenges, highlight key features and benefits of the SAP Business One product, provide a high-level overview of the product’s architecture – not too technical we promise – and demonstrate to you with customer examples that we have proven results.
We’re confident this technology can make a dramatic improvement in your business processes, and improve your bottom line.

3. הרצאה בנושא: פעולות במלאי מספרים סידוריים [מס"ד] מרצה: דימה אלברג
הרצאה בנושא: פעולות במלאי מספרים סידוריים [מס"ד] מרצה: דימה אלברג

4. פעולות במלאי

5. יתרות פתיחה ניתן לקלוט יתרות פתיחה לפריט, במחסן מסוים, באופן ידני.
תנועת 'יתרת פתיחה' מתווספת לשאר תנועות המלאי של הפריט ומיקומה יהיה על-פי התאריך שייקבע לה, יומן מקור התנועה יהיה 'יפ' (יתרת פתיחה).
במחירה במודול 'מלאי', 'תנועות במלאי', 'פעולות במלאי', כרטיסיית 'יתרות פתיחה', ניתן לקלוט יתרת פתיחה ללא מחיר לתנועת יתרת פתיחה, כמו לכל תנועת מלאי אחרת, יש מחיר עבור כל פריט.
מחיר זה משפיע ישירות על חישוב דוח שווי מלאי.

6. יתרות פתיחה

7. ספירת והתאמת מלאי
אחת לתקופה, בהתאם לדרישות רואה החשבון של החברה, ייתכן ותידרש לספור את מלאי הפריטים הפיזי שברשותך ולהתאים אותו למלאי הרשום (הביטוי הממשי של תנועות המלאי המתבצעות במערכת).
SAP Business One מאפשרת את ביצוע התהליך על-ידי שני שלבים: ספירת המלאי הפיזי ולאחר-מכן, התאמתו למלאי הרשום.
בעת ביצוע התאמת מלאי, המלאי הקיים נכון לתאריך ביצוע ההתאמה, מתעדכן על-פי הנתונים מספירת המלאי על-ידי יצירת תנועת הפרש.
כמו יתרת פתיחה, גם ספירה והתאמת מלאי מתבצעים לפריט במחסן מסוים.
שים לב! מומלץ לבצע גיבוי ושחזור צוברי פריטים לפני ביצוע ספירה והתאמת מלאי.

8. השימוש בפעולת ספירת המלאי
מאפשר השגת שתי מטרות:
הכנת גיליונות, שעל גביהם נרשמים נתוני ספירת המלאי במחסן והדפסתם (על מנת שהמחסנאי יוכל ללכת פיזית למחסן עם מסמך ביד ולבצע את הספירה).
אם ברצונך לשמור תיעוד של הנתונים, אשר הוזנו בחלון זה, מומלץ להדפיס את הדו"ח לפני ביצוע פעולת התאמת המלאי.
הזנת נתוני ספירת המלאי במערכת.

9. ספירת המלאי

10. התאמת מלאי
ביצוע התאמת מלאי משמעו:
יצירת תנועת מלאי, שתתאים בין המלאי הפיזי ובין המלאי הרשום.
כלומר, תנועת התאמת המלאי מתבצעת על ההפרשים בין המלאי הפיזי לבין המלאי הרשום.
כ פי שהוסבר לעיל, ביצוע פעולת התאמת המלאי מעדכנת את נתוני המלאי, נכון לתאריך שנבחר על-פי הספירה שהתבצעה.

11. התאמת מלאי

12. התאמת מלאי
בניגוד לחלון 'ספירת מלאי', המשמש לקליטה זמנית של נתוני ספירת המלאי, חלון התאמת המלאי משמש לתרגום ספירת המלאי שהתבצעה למונחי תנועת מלאי, שיגדילו או שיקטינו את המלאי, בהתאם לכמות שנספרה.

13. התאמת מלאי

14. כפתור 'עדכן כמויות'
כפתור 'עדכן כמויות': כפתור זה יהיה פעיל, רק במידה ושונה התאריך בראש החלון לתאריך מוקדם יותר מהתאריך הנוכחי.
במידה ושונה תאריך זה, לחיצה על הכפתור 'עדכן כמויות' תעדכן את עמודת 'במלאי', בהתאם למלאי שהיה קיים באותו התאריך.
שינוי זה ישפיע גם על עמודת 'הפרש' ומכאן, גם על הכמות בתנועת ההתאמה.
עדכון כמויות רלוונטי למקרים בהם נעשתה ספירת המלאי בעבר ומאז, נרשמו תנועות מלאי נוספות, אותן נרצה להוסיף למלאי שהתקבל בספירה.
במידה ולא נבצע עדכון כמויות, התאמת המלאי לא תתייחס לתנועות המלאי שבוצעו לאחר הספירה והכמות במלאי שתתקבל לא תהיה מותאמת לכלל תנועות המלאי שבוצעו

15. כפתור 'התאם'
לחיצה על כפתור 'התאם', תיצור את תנועת התאמת המלאי עבור כל הפריטים שיש להם ערך בעמודת 'הפרש'.
יומן מקור התנועה יהיה 'המ' (התאמת מלאי).
בעת ביצוע התאמת מלאי, המלאי הקיים נכון לתאריך ביצוע ההתאמה, מתעדכן על-פי הנתונים מספירת המלאי על-ידי יצירת תנועת הפרש.
כמו יתרת פתיחה, גם ספירה והתאמת מלאי מתבצעים לפריט במחסן מסוים.
שים לב! מומלץ לבצע גיבוי ושחזור צוברי פריטים, לפני ביצוע ספירה והתאמת מלאי.

16. ניהול מספרים סידוריים

17. ניהול מספרים סידוריים
ניהול מספרים סידוריים מיועד לניהול מעקב אחר פריט עפ"י המס"ד שלו.
כדוגמת מכשיר טלפון נייד, אשר מוצמד לו מס"ד ועל-פיו ניתן לדעת היכן הוא נמצא, מה תאריך הייצור שלו, את מועדי תחילת ותום האחריות ועוד.
שיטת העבודה הינה קליטת מספרים סידורים עבור הפריטים, המחויבים בניהול מס"דים בעת כניסה למלאי ובחירת המס"דים הרלוונטיים בעת מכירה.

18. קביעת כלליות
ניתן לקבוע שיטת ניהול למספרים סידוריים, כברירת מחדל בהקמת פריט מס"די חדש ולפי מה ינוהל מספר ייחודי.
בחירה במודול 'מנהל'ה, 'קביעות כלליות', כרטיסיית 'מלאי', כרטיסיית 'פריטים' תפתח את החלון הבא:

19. שיטת ניהול –
בכל תנועה – הגדרת מספר סידורי תהיה חובה בכל תנועת מלאי.
ביציאה בלבד – הגדרת מספר סידורי לפריט מס"די תהיה חובה בתנועות של יציאה מהמלאי בלבד.
מספר ייחודי למס"ד – ניתן לקבוע פרמטר, שינוהל באופן ייחודי מתוך האפשרויות הבאות:
ללא – לא ינוהל מספר ייחודי.
מס"ד יצרן – שדה זה יהווה מספר ייחודי.
מספר סידורי – שדה זה יהווה מספר ייחודי.
אצווה – שדה זה יהווה מספר ייחודי.
בכל מקרה, תחת כל האפשרויות, מנוהל מספר ייחודי פנימי במערכת, בשדה 'מספר מערכת', שיוסבר בהמשך.

20. כרטיס פריט

21. נהל פרט לפי:
עבור כל פריט יש להגדיר: האם לנהל עליו מס"דים, באמצעות בחירה במודול 'מלאי', 'כרטיס פריט', כרטיסיית 'כללי'.
נהל פרט לפי – ניתן לבחור מתוך התפריט הקופץ באחת מהאפשרויות הבאות:
ללא – הפריט לא ינוהל בצורה מיוחדת.
מספרים סידוריים – הפריט ינוהל על-פי מספרים סידוריים.
אצוות – הפריט ינוהל על-פי אצוות.
ניהול זה, משמש למעקב אחר קבוצות פריטים, המאוגדים יחדיו תחת מעטפת אצווה, בעלת מאפיינים ייחודיים, לדוגמא, תרופות.

22. שיטת ניהול
שיטת ניהול – שדה זה יופיע במידה ובשדה הקודם נבחרה האפשרות לנהל לפי מספרים סידוריים או לפי אצוות.
ברירת המחדל בהקמת פריט חדש נקבעת לפי ההגדרה ב'אתחול מערכת', כפי שהוסבר לעיל, אותה ניתן לשנות בכרטיס הפריט.
ניתן לקבוע את שיטת הניהול לפריט מתוך האפשרויות הבאות:
בכל תנועה – הגדרת מספר סידורי לפריט תהיה חובה בכל תנועת מלאי.
ביציאה בלבד – הגדרת מספר סידורי לפריט תהיה חובה בתנועות של יציאה מהמלאי בלבד.

23. יצירת מס"דים אוטומטית בקבלה
יצירת מס"דים אוטומטית בקבלה – תיבת תיוג זו תופיע רק במידה ונבחרה בשדה 'שיטת ניהול', האפשרות ב'יציאה בלבד'.
תיוג תיבה זו משמעו הוא, ש- SAP Business One תיצור מס"דים רציפים בשדה 'מספר מערכת' ללא התערבות המשתמש, כך שבעת המכירה ניתן יהיה לבחור את המס"דים הללו ובמועד מאוחר יותר, יהיה ניתן לעדכן נתונים נוספים לגבי המספרים הסידוריים בחלון 'ניהול מספרים סידוריים – עדכן', כפי שיוסבר בהמשך.

24. יצירת מס"דים אוטומטית בקבלה
אפשרות זו נוחה עבור שני מצבים:
משתמשים, אשר קולטים כמויות גדולות של מסמכים עם פריטים, המחויבים בניהול מס"דים ואינם מעוניינים להזין את המס"דים בעת הפקת המסמך.
משתמשים, אשר מעוניינים בספרור רציף בלבד ולא במספרים סידוריים ספציפיים לפריטים.
שים לב! ניתן להתחיל לנהל מספרים סידוריים גם עבור פריטים, אשר נוצרו עבורם תנועות מלאי בעבר. בעת שינוי הערך בשדה 'נהל פריט לפי', תתקבל התראה.

25. הגדרת מספרים סידוריים בעת הפקת מסמך כניסה למלאי
בעת הפקת מסמך, המבצע כניסה למלאי, ניתן להגדיר מספרים סידוריים עבור פריטים, המחויבים בניהול מס"דים בחלון 'הגדרת מספרים סידוריים'. חלון זה ניתן להגיע בדרכים שונות:
במידה והוגדרה לפריט שיטת ניהול 'בכל תנועה', בעת הוספת המסמך ייפתח החלון באופן אוטומטי.
לחילופין, לחיצה על Ctrl+Tab בשדה 'כמות' במסמך לפני הוספתו או לחיצה ימנית עם העכבר בשדה זה ובחירה באפשרות 'מספר סידורי/אצווה' או בחירה בתפריט העליון 'עבור אל' ובחירה באפשרות 'מספר סידורי/אצווה', תוביל לאותו החלון.

26. הגדרת פריט מנוהל מס"דים

27. הגדרת מספרים סידוריים בעת הפקת מסמך כניסה למלאי

28. הגדרת מספרים סידוריים בעת הפקת מסמך כניסה למלאי
במידה והוגדרה לפריט שיטת ניהול 'ביציאה בלבד' ולא תויגה התיבה 'יצירת מס"דים אוטומטית בקבלה', לחיצה על Ctrl+Tab בשדה 'כמות' במסמך לפני הוספתו או לחיצה ימנית עם העכבר בשדה זה ובחירה באפשרות 'מספר סידורי/אצווה' או בחירה בתפריט העליון 'עבור אל' ובחירה באפשרות 'מספר סידורי/אצווה', תוביל לאותו החלון.

29. מסמכי הכניסה מסמכי הכניסה הם: תעודת משלוח רכש, תעודת רכש,
כניסה כללית למלאי,
קבלה מייצור,
יתרת פתיחה חיובית
והתאמת מלאי עם הפרש חיובי.

30. 'יצירת מס"דים אוטומטית בקבלה
שים לב! במידה והוגדרו לפריטת שיטת ניהול 'ביציאה בלבד' ותויגה התיבה 'יצירת מס"דים אוטומטית בקבלה', לא יהיה ניתן להגדיר מספרים סידוריים בכניסה למלאי, אלא רק לעדכנם לאחר מכן בחלון 'ניהול מספרים סידוריים – עדכן', כפי שיוסבר בהמשך.
אולם, החל מגרסת , גם במקרה זה נפתחה האפשרות להגדיר מספרים סידוריים בעת הפקת מסמך כניסה למלאי, על-פי אחת מהדרכים שפורטו לעיל.

31. 'יצירת מס"דים אוטומטית בקבלה
בעת הוספת מסמך החזרה,
חשבונית מס זיכוי או מסמך המבצע יציאה מהמלאי (חשבונית מס, תעודת משלוח) ובו כמות שלילית של פריט המחויב בניהול מס"דים,
ייפתח חלון 'בחירת מספרים סידוריים' באופן אוטומטי, בו ניתן לבחור מס"דים קיימים, שהסטטוס שלהם הוא 'לא זמין'
או ללחוץ על הכפתור 'צור' ולהגיע לחלון 'הגדרת מספרים סידוריים'.

32. חלון הגדרת מספרים סידוריים

33. טבלת 'שורות ממסמכים'
בטבלה זו מוצגות כל השורות מהמסמך, הכוללות פריטים המחויבים בניהול מס"דים.
הנתונים בטבלה זו הם אינפורמטיביים בלבד ואינם ניתנים לשינוי.
השורה הראשונה בטבלה מסומנת כברירת מחדל. על מנת להגדיר מס"דים לשורה אחרת, יש לסמנה.
קוד מחסן – קוד המחסן אליו נכנסו הפריטים, בהתאם למחסן שנבחר במסמך.
סה"כ דרושים – מספר הפריטים משורת המסמך, שעבורם נדרשת הגדרת מספרים סידוריים.
סה"כ שנוצרו – מספר הפריטים משורת המסמך, שהוגדרו עבורם מספרים סידוריים.
כמות פתוחה – ההפרש בין 'סה"כ דרושים' ל'סה"כ שנוצרו'.

34. בטבלה זו ניתן להזין ידנית את פרטי המס"דים או על-ידי קורא ברקוד או, לחילופין, לבצע יצירה אוטומטית לכל הכמות דרך כפתור 'יצירה אוטומטית', שיוסבר בהמשך.
כל השדות בטבלה זו אינם שדות חובה, למעט השדה שהוגדר כמספר ייחודי במודול 'מנהלה', 'אתחול מערכת', בכרטיסיית 'מלאי', בכרטיסיית 'פריטים', בשדה 'מספר ייחודי למס"ד'.
כלומר, ניתן להשאיר שדות ריקים ובהתאם לצורך לעדכנם מאוחר יותר.
השדות בטבלה זו זהים לשדות שמופיעים בחלון 'יצירה אוטומטית של מס"דים', שיוסבר להלן.
ניתן להציג בכל טבלה בנפרד שדות נוספים, על-ידי לחיצה על הלחצן _____ בסרגל הכלים העליון ותיוג השדות הרצויים.

35. כפתור 'יצירה אוטומטית'
על מנת ליצור מס"דים לכל הכמות הנדרשת באופן אוטומטי, יש ללחוץ על הכפתור 'יצירה אוטומטית' והחלון הבא ייפתח:

36. קביעת מחרוזת
מס"ד יצרן – קביעת מס"ד יצרן עבור הפריטים, עם אפשרות למספור אוטומטי, על –ידי SAP Business One.
ניתן לקבוע מחרוזת על-ידי לחיצה על הכפתור _____, שתפתח את החלון הבא:

37. קביעת מחרוזת
ניתן לקבוע מחרוזת, המורכבת מכמה חלקים. כל שורה בטבלה מסמלת חלק מסוים של המחרוזת. מעבר לשורה הבאה מתבצע על-ידי הקשה על מקש ה-Tab.
מחרוזת – יש להקליד מחרוזת קבועה, המאפיינת את המס"ד.
סוג – יש לקבוע את סוג המחרוזת מתוך האפשרויות: 'מחרוזת' או 'מספר'.
פעולה – במידה ונקבע בשדה הקודם סוג 'מספר', ניתן לקבוע פעולה שתבוצע על המספר, מתוך האפשרויות הבאות: 'ללא פעולה', 'להגדיל' או 'להקטין'. הפעולה תתבצע אוטומטית בעת יצירת המס"דים. כאשר המחרוזת היא מסוג 'מחרוזת', שדה זה לא פעיל.
שים לב! הגדרת מספר 001 ובחירה בפעולה 'להגדיל', תגרום לשמירת האפסים המקדימים למספר, בדוגמא זו עד למספר 099. במידה ומעוניינים במספרים ללא האפסים המקדימים, יש להגדירם ללא האפסים, בדוגמא הזו יש להגדיר 1.

38. קביעת מספר סידורי ואצווה
מספר סידורי – קביעת מספר סידורי עבור הפריטים, עם אפשרות למספור אוטומטי על-ידי SAP Business One באופן זהה לקביעת מס"ד יצרן.
אצווה – קביעת אצווה עבור הפריטים, עם אפשרות למספור אוטומטי על-ידי SAP Business One באופן זהה לקביעת מס"ד יצרן.
שים לב! את השדה 'מס"ד יצרן' או 'מספר סידורי' או 'אצווה', שנקבע ב'אתחול מערכת' כייחודי, לא ניתן להשאיר ריק.

39. יצירה אוטומטית של מס"דים
מספר מערכת – ספרור רציף, המתחיל מ-1 עבור כל פריט, המחויב בניהול מס"דים.
הספרור מתקדם עבור כל יחידת פריט מסוג מסוים. לא ניתן להשפיע ידנית על ספרור זה.
תאריך קבלה – ניתן להזין את תאריך הקבלה של המס"ד. ברירת המחדל היא: תאריך האסמכתא של המסמך.
תאריך ייצור, תאריך תפוגה, תחילת אחריות יצרן, סיום אחריות יצרן – ניתן להזין תאריך לפי הצורך.
מיקום, פרטים – ניתן להזין נתונים במידת הצורך. לדוגמא: מיקום במחסן, מספר מדף.
כפתור 'צור' – לחיצה על כפתור זה תיצור עבור כל יחידת כמות אחת, רשומה בטבלת 'מס"דים שנוצרו' עם פרטי המס"ד. ניתן לעדכן ידנית כל נתון בטבלה בשלב זה.

40. הגדרת מספרים סידוריים
לחיצה כפולה על מספר השורה בטבלת 'מס"דים שנוצרו', תוביל לחלון 'פרטי שורה – הגדרת במספרים סידוריים', בו ניתן לעדכן נתונים למספר הסידורי הספציפי.

41. חלון פרטי מספר סידורי
בחירה במודול 'מלאי', 'ניהול פריטים', 'מספרים סידוריים', 'פרטי מספר סידורי', תפתח את החלון הבא:
בחלון זה ניתן לצפות בפרטים של מס"ד מסוים. ניתן להגיע לחלון זה דרך חץ ההתמקדות ליד כל מספר סידורי בכל חלון במודול זה. ניתן להוסיף נתונים בחלון בכל עת, גם דרך דוח תנועות למס"ד, שיוסבר בהמשך.

42. יציאת מספרים סידוריים מהמלאי
בעת הפקת מסמך, המבצע תנועת יציאה מהמלאי, יש לבחור מספרים סידוריים עבור הפריטים המחויבים בניהול מס"דים, בחלון 'בחירת מספרים סידוריים'.
המסמכים הינם: תעודת משלוח, חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, החזרה, החזרת רכש, זיכוי רכש, יציאה כללית מהמלאי, העבודה בין מחסנים, יציאה מהמלאי לייצור, יתרת פתיחה שלילית והתאמת מלאי עם הפרש שלילי.
כמו-כן, יש לבחור מס"דים ליציאה עבור מסמכי כניסה למלאי, בהם יש כמות שלילית לפריטים המחויבים בניהול מס"דים.
המסמכים הם: תעודת משלוח רכש ותעודת רכש.
בעת הוספת המסמך, ייפתח החלון באופן אוטומטי. לחילופין, הקשה על Tab+Ctrl, כאשר הסמן נמצא בשדה 'כמות' או לחיצה ימנית עם העכבר בשדה זה ובחירה באפשרות 'מספר סידורי/אצווה' או בחירה בתפריט העליון 'עבור אל' ובחירה באפשרות 'מספר סידורי/אצווה', תוביל לאותו החלון.

43. יציאת מספרים סידוריים מהמלאי

44. טבלת שורות מסמכים השורה הראשונה בטבלה מסומנת כברירת מחדל.
בטבלה זו מוצגות כל השורות מהמסמך, הכוללות פריטים, המחויבים בניהול מס"דים.
השורה הראשונה בטבלה מסומנת כברירת מחדל.
על מנת לבחור מס"דים לשורה אחרת, יש לסמנה. הנתונים בטבלה זו הם אינפורמטיביים בלבד ואינם ניתנים לשינוי.
כמות – סך הכמות הנדרשת לבחירת מס"דים מהמסמך.
סה"כ נבחרו – סך המס"דים שנבחרו בטבלה התחתונה עד כה. השדה מתעדכן בעת שמס"ד מועבר לטבלה 'מס"דים שנבחרו'.
כמות פתוחה – סך ה'כמות' פחות 'סה"כ שנבחרו'.

45. טבלת 'מס"דים זמינים'
בטבלה זו יופיעו כל המס"דים, שמצבם הוא 'זמין' במחסן של הפריט מהמסמך ומתוכם יש לבחור את המס"דים הרלוונטיים ליציאה זו מהמלאי.
ניתן לבחור שורות במספר אופנים:
סימון השורה המבוקשת ועל-ידי הקשה על Ctrl או Shift במספר השורה, בחירה של שורות נוספות.
מיון אחת העמודות, לפיהן מעוניינים לאתר את הפריט, הקלדת הערך (ידנית או על ידי קורא ברקוד) בשדה 'חפש' והקשה על Tab תסמן את הפריט הרצוי.
מיון ברירת המחדל הינו על-פי עמודת 'מספר סידורי'.
כפתור 'בחר אוטומטית' – לחיצה על כפתור זה תסמן אוטומטית שורות מתחילת הטבלה בהתאם לכמות שנותרה פתוחה בשורת המסמך.
הבחירה תהיה בהתאם למיון הנוכחי של הטבלה.
המספרים הנבחרים יועברו אוטומטית לטבלת 'מס"דים שנבחרו'.

46. טבלת 'מס"דים זמינים'
לאחר בחירת השורות הרצויות, לחיצה על כפתור החיצים, תעביר את המס"דים לטבלת 'מס"דים שנבחרו' שבצד שמאל.
לחיצה על ____, תעביר את המס"דים שנבחרו לטבלת 'מס"דים שנבחרו'.
לחיצה על _____, תעביר את כל המס"דים שנבחרו בטבלת 'מס"דים זמינים'. במקרה ולא נבחרו מס"דים מסוימים, המס"דים יועברו באופן אוטומטי לכמות הפתוחה, החל מהשורה הראשונה בטבלת 'מס"דים זמינים' לטבלת 'מס"דים שנבחרו'.
החיצים בכיוון ההפוך יעבירו את המס"דים באותה הצורה מטבלת 'מס"דים שנבחרו' לטבלת 'מס"דים זמינים'.

47. טבלת 'מס"דים שנבחרו' טבלה זו מציגה את המס"דים שנבחרו עד כה.
שים לב! במידה ונבחרו מספרים סידוריים ולאחר-מכן, שונה המחסן במסמך, תינתן הודעת התראה, כי המשך הפעולה יגרום לאיפוס המספרים הסידוריים שנבחרו.
לחיצה על 'הוסף' במסמך, תשמור קישור בין המסמך למס"דים שלו, תעדכן פעולת יציאה מהמלאי של המס"דים שנבחרו ותהפוך אותם ל'לא זמינים'.

48. נקודות נוספות בחלון 'בחירת מספרים סידוריים':
לחיצה על חץ ההתמקדות מימין למספר הסידורי, תוביל לחלון 'פרטי מספר סידורי', שהוסבר לעיל.
ניתן להציג בכל טבלה בנפרד שדות נוספים, על-ידי לחיצה על הלחצן ___ בסרגל הכלים העליון ותיוג השדות הרצויים.
במידה ולא בוחרים את כל המס"דים הנחוצים, בעת הוספת המסמך, ייפתח שוב חלון 'בחירת מספרים סידוריים'.
ניתן להוסיף ולעדכן את המספרים סידוריים בחלון זה, כל עוד המסמך לא הוסף למערכת ולא נעשתה פעולת המלאי.

49. הצג את כל המס"דים שנופקו
תיבת תיוג נוספת תוצג 'הצג את כל המס"דים שנופקו' – תיוג תיבה זו יוסיף את כל המס"דים שהוצאו לכל הלקוחות בעבר, כלומר, כל המס"דים שמצבם הוא 'לא זמין'.
במקרה הצורך, ניתן ליצור מס"דים חדשים, על-ידי לחיצה על כפתור 'צור' וכניסה לחלון 'הגדרת מספרים סידוריים', כפי שהוסבר לעיל.
בחלון 'בחירת מספרים סידוריים', שייפתח באחד מהמסמכים הבאים: החזרת רכש, זיכוי רכש, בתור ברירת מחדל יוצגו המס"דים שנכנסו מהספק הספציפי, שמחזירים לו את הסחורה.
בחלון 'בחירת מספרים סידוריים', שייפתח באחד מהמסמכים הבאים: החזרה, תעודת משלוח עם כמות שלילית, חשבונית מס עם כמות שלילית, חשבונית זיכוי, בתור ברירת מחדל יוצגו המס"דים שהוצאו ללקוח הספציפי שמחזיר.
בנוסף, במידה וההחזרה או חשבונית הזיכוי מבוססות על מסמך בסיס מסוים, המס"דים שמופיעים במסמך הבסיס ייבחרו באופן אוטומטי. ניתן לשנות בחירה זו על-יד החזרת המס"דים מטבלת 'מס"דים שנבחרו' אל טבלת 'מס"דים זמינים'.

50. משיכת מסמכים
במידה ונבחרו מס"דים במסמך הבסיס שביצע תנועות מלאי, לדוגמא, תעודת משלוח ומסמך זה נמשך למסמך יעד, לדוגמא, חשבונית מס, לא יהיה ניתן לצפות בנתוני המס"דים במסמך היעד, למעט במסמכי היעד הבאים: החזרה, חשבונית מס זיכוי, החזרת רכש או זיכוי רכש.
בחלון 'בחירת מספרים סידוריים' ניתן לבחור בתפריט העליון 'עבור אל', באפשרות 'השלמת מס"דים', חלון 'ניהול מספרים סידוריים – העדפות' ייפתח, במצב 'השלם' לאותו פריט ספציפי.

51. עץ הרכבה
במקרה וקיימים בנים בעץ הרכבה, שמחויבים בניהול מס"דים, הקשה על Ctrl+Tab בשדה 'כמות' או כל דרך אחרת לכניסה לבחירת המס"דים, כפי שהוסבר לעיל, תפתח חלון 'בחר מס"דים ואצוות – שם עץ ההרכבה', בו יופיע עץ ההרכבה עם הבנים החייבים בניהול מס"דים.
בחלון זה, לחיצה על חץ ההתמקדות, שמימין לכמות, תפתח את חלון 'בחירת מספרים סידוריים', בו יוצגו המס"דים הזמינים, מהם ניתן לבחור מס"דים לאותו הבן.
במידה ומדובר בעץ פירוק (כמות האב שלילית), יתבצע תהליך דומה, אך יוצגו המס"דים הלא זמינים.
במידה ובאותו מסמך יופיעו פריטים נוספים, המחויבים בניהול מס"דים, פרט לעץ ההרכבה, הם יופיעו בנפרד מהעץ בחלון 'בחירת מספרים סידוריים'.

52. דוח תנועות למספרים סידוריים המקושר למסמך
לאחר הפקת מסמכי הכניסה והיציאה מהמלאי, ניתן להציג דוח מס"דים, המקושר למסמך שיוסבר בהמשך, על-ידי כניסה למסמך מסוים, בחירה בתפריט העליון 'עבור אל' ובחירה באפשרות 'דוח תנועות מספרים סידוריים'. בדוח יוצגו כל המספרים הסידוריים המקושרים לאותו המסמך. ניתן לעדכן נתונים מתוך חלון זה על-ידי לחיצה על חץ ההתמקדות, הנמצא מימין למספר הסידורי.

53. עדכון והשלמת מספרים סידוריים
בחירה במודול 'מלאי', 'ניהול פריטים', 'מספרים סידוריים', 'ניהול מספרים סידוריים', תפתח את החלון הבט:

54. עדכון והשלמת מספרים סידוריים
חלון זה מיועד לשני מצבים, המופיעים בתפריט הקופץ בשדה 'פעולה':
עדכן – מצב בו מעוניינים לעדכן את נתונים המס"דים, לאחר שהוגדרו במסמכים.
השלם – מצב בו מעוניינים להגדיר מספרים סידוריים לפריטים שמחויבים בניהול מס"דים, ושנכנסו למלאי ללא הגדרת מספרים סידוריים. אפשרות זו רלוונטית רק במידה ומאפשרים כניסת פריט מס"די למלאי, ללא מספר סידורי
כלומר, נבחרה בכרטיס הפריט בשדה 'שיטת ניהול', האפשרות 'ביציאה בלבד' ולא תויגה התיבה 'יצירת מס"דים אוטומטית בקבלה'.

55. עדכון והשלמת מספרים סידוריים
ניתן לקבוע את חתך הפריטים אותו מעוניינים להציג:
חתך הפריטים – על-פי קוד פריט, קבוצת השתייכות ו/או מאפיינים.
חתך המסמכים להצגה – בכרטיסיות 'מסמכי קנייה', 'מסמכי מכירה' ו'מסמכי מלאי' יש לתייג את המסמכים הרצויים.
חתך תאריכים – על-פי תאריכי אסמכתא של המסמך.
כפתור 'אפס העדפות' – לחיצה על כפתור זה, תאפס את כל החיתוכים שנבחרו.

56. עדכון והשלמת מספרים סידוריים
לחיצה על 'אשר', תפתח את חלון 'ניהול מספרים סידוריים – עדכן/השלם'. חלון זה זהה לחלון 'הגדרת מספרים סידוריים', הנפתח בעת הפקת מסמך כניסה למלאי, כפי שהוסבר לעיל .
חלון זה, ניתן להגדיר מס"דים לפריטים, כאשר נמצאים במצב של 'השלם' ולעדכן את המס"דים הקיימים, כאשר נמצאים במצב של 'עדכן'.
ההשלמה והעדכון יכולים להיעשות באופן ידני בטבלת 'מס"דים שנוצרו' או באופן אוטומטי דרך כפתור 'עדכון גורף/יצירה אוטומטית', כפי שהוסבר לעיל, אך יש לשים לב, כי עדכון גורף, ידרוס את הנתונים הקיימים.

57. עדכון והשלמת מספרים סידוריים
לאחר השלמת מס"דים, לחיצה על כפתור 'הוסף', תשמור קישור בין המסמך למס"דים שלו, תעדכן פעולת כניסה למלאי של המס"דים שהוגדרו ותהפוך אותם ל'זמינים'.
לאחר עדכון מסמכי יציאה, לחיצה על כפתור 'עדכן', תשמור קישור בין המסמך למס"דים שלו, תעדכן פעולת יציאה מהמלאי של המס"דים שנבחרו ותהפוך אותם ל'לא זמינים'.
לאחר עדכון מסמכי כניסה, לחיצה על כפתור 'עדכן', תשמור קישור בין המסמך למס"דים שלו, תעדכן פעולת כניסה למלאי של המס"דים שנבחרו ותהפוך אותם ל'זמינים'.

58. נקודות נוספות:
בעת הפקת 'העברה בין מחסנים' יש לבחור אילו מס"דים להעביר ממחסן המקור על-ידי הקשה על Tab+Ctrl, כשהסמן נמצא בשדה 'כמות'.
אין צורך להגדיר אילו מס"דים ייכנסו למחסן היעד, התנועה תיעשה אוטומטית בין שני המחסנים.
בעת הפקת 'חשבוניות שריון', לא ניתן לבחור מס"דים ליציאה, כיוון שחשבונית השריון אינה יוצרת תנועת יציאה מהמלאי.

59. דוח תנועות מספרים סידוריים
בדוח 'תנועות מספרים סידוריים', ניתן לצפות בכניסות וביציאות לכל מס"ד.
בחירה במודול 'מלאי', 'דוחות מלאי', 'דוח תנועות מספרים סידוריים', תפתח את החלון הבא:

60. דוח תנועות מספרים סידוריים
ניתן לקבוע חתך לתנועות, שיופיעו בדוח, לפי הפרמטרים הבאים:
חתך פריטים – ניתן לחתוך לפי קוד פריט, קבוצת השתייכות ומאפייני פריט.
כרטיסיית תאריכים – ניתן לקבוע חתך תאריכים לדוח על-פי תאריכי אסמכתא, תאריכי קבלה, תאריכי תפוגה, תאריכי ייצור, תאריכי תחילת אחריות ותאריכי תחום אחריות.
כרטיסיית ספרורים – ניתן לקבוע חתך על-פי מספר מערכת, אצווה, מס"ד יצרן או מספר סידורי. כמו-כן, ניתן לקבוע האם להציג מס"דים 'זמינים', 'לא זמינים' או שניהם.
כרטיסיית מחסן – ניתן לקבוע חתך לפי מחסן ולפי מיקום בו נמצא המס"ד.
כרטיסיית כרטיסים – ניתן לקבוע את חתך הכרטיסים מולם נעשו תנועות המס"דים.
כרטיסיית מסמכים – ניתן לקבוע מאילו מסמכים להציג את תנועות המס"דים ובנוסף, תנועות ממסמכים סגורים.
כפתור 'אפס העדפות' – לחיצה על כפתור זה, תאפס את כל החיתוכים שנקבעו ולאחר לחיצה על 'אשר', הדוח יציג את כל המס"דים.

61. דוח תנועות מספרים סידוריים
לחיצה על 'אשר' תפתח את החלון הבא:

62. דוח תנועות מספרים סידוריים
סימון שורה בטבלה העליונה, המייצגת מס"ד, יציג בטבלה התחתונה את כל הכניסות והיציאות של אותו המס"ד.
בטבלה התחתונה ניתן לראות פרטים של התנועה, כגון: מקור התנועה, תאריך ומספר המסמך.
תיוג התיבה הצג את כל התנועות לפריט הנבחר'' יגרום להצגת היסטורית המס"ד, כולל תנועות, אשר אינן תואמות את החתך שנקבע בהעדפות לדוח.
לחיצה על חץ ההתמקדות מימין לשדה 'מס' מערכת', או 'מס"ד יצרן' או 'מספר סידורי' או 'אצווה', תוביל לחלון 'פרטי מספר סידורי', שהוסבר לעיל, בו ניתן לעדכן נתונים לגבי המס"ד שסומן.

63. תרגילים