1. ERASMUS+ Strateška partnerstva KA 2
Spletna delavnica za izpolnjevanje prijavnic
razpis 2016
Predstavitev ni pravno zavezujoča
in je zgolj informativne narave!

2. Kako pravilno izbrati e-prijavnico glede na idejo projekta
Današnji dnevni red
Tehnične zahteve
Kako pravilno izbrati e-prijavnico glede na idejo projekta
Kako izpolniti e-prijavnico
Finance
Nasveti

3. Tehnične zahteve za izpolnjevanje e-prijavnice

4. Tehnične zahteve za izpolnjevanje e-prijavnice
Operacijski sistem Microsoft Windows ali Apple OS X
Adobe Reader 9.1 ali Adobe Acrobat Reader DC – aktiven PDF dokument
(ne uporabljati različice 15.8)

5. Varnost in Java Script nastavitve
Opozorilo pri prvem prenosu e-prijavnice
Pritisnite gumb Options, izberite „Trust this document always“ in shranite prijavnico:

6. Varnost in Java Script nastavitve
Če se bo ta težava ponavljala, preverite nastavitve Java Scripta v Acrobat Readerju ali Adobe Readerju:

7. Varnost in Java Script nastavitve
Konfiguracija Java Scripta:

8. Varnost in Java Script nastavitve
Options – izberite "I trust this document always"
in shranite prijavnico z istim imenom

9. Nova varnostna funkcija Acrobat Readerja DC 15.9

10. Nova varnostna funkcija Acrobat Readerja DC 15.9

11. Nova varnostna funkcija Acrobat Readerja DC 15.9

12. Nova varnostna funkcija Acrobat Readerja DC 15.9

13. Kako izbrati pravo prijavnico

14. Strateška partnerstva
KA2 – Strateška partnerstva na področju izobraževanja, usposabljanja in mladine – sodelovanje za inovacije in izmenjavo dobrih praks
KA2
Strateška partnerstva
Strateška partnerstva za inovacije
Strateška partnerstva za izmenjavo dobrih praks
Sodelovanje med zgolj šolami (219)
Sodelovanje regij (201)

15. Kje bomo našli prijavnico za projekt?
zavihek Strateška partnerstva KA2 prijavna dokumentacija
pet prijavnic v ang jeziku

16. Področje Oznaka prijavnice Povezava
Strateška partnerstva v šolskem izobraževanju
K201
Strateška partnerstva v poklicnem izobraževanju (VET)
K202
Strateška partnerstva terciarnem izobraževanju (HE)
K203
Strateška partnerstva v izobraževanju odraslih
K204
Strateška partnerstva v šolskem izobraževanju – sodelovanje zgolj šol (S2S)
K219

17. Izberite pravo prijavnico
Šolsko izobraževanje
Poklicno izobraževanje in usposabljanje
Višje in visokošolsko izobraževanje
(Splošno) izobraževanje odraslih

18. Kako izpolniti e-prijavnico?

19. Predpriprava Zagotovite si: ECAS račun
PIC kodo - Po korakih do PIC kode
pred oddajo prijave morate na Portal za udeležence (URF) shraniti:
pravno identifikacijo + ustanovni akt
finančno identifikacijo, ki jo potrdi banka – samo prijavitelj oz. koordinator
ne-javne organizacije za dotacije nad € še finančno poročilo za zadnje zaključeno leto
3. ECHE Erasmus+ univerzitetno listino
4. Vodič za izpolnjevanje e-prijavnice
(zavihek Discover Erasmus)

20. Deli prijavnice www.erasmusplus.si
A: Splošne informacije o prijavnici (glavni deli prijavnice)
B: Osnovne informacije o projektu, NA
C: Prednostna področja (prioritete)
D: Sodelujoče organizacije (organizacija prijaviteljica/partnerska organizacija)
E: Opis projekta
okvir, problematika, potrebe
utemeljitev projekta
partnerstvo in komunikacija
vsebine
rezultati
F: Priprava na izvedbo projekta in projektni management
G: implementacije – izvedba projekta
H: Nadaljnje spremljanje – učinek, diseminacija in uporaba rezultatov
I: Proračun
J: Povzetek projekta - vsebina in proračun
K: Kontrolni seznam!
L: Obvestilo o varovanju podatkov
M: Častna izjava
N: Priloge
O: Oddaja
A: General Information
B: Context (Project Identification, NA)
C: Priorities
D: Participation Organization(s) -Applicant Organization/ Partner Organization
E: Description of the Project
Framework, Issues, Needs
Argument of the Project
Cooperation and Communication
Contents
Results
F: Preparation (Project Management)
G: Implementation
H: Follow-Up – Impact, Dissemination and Use of Project‘s Result, Sustainability
I: Budget
J: Project Summary - Content and Budget
K: Checklist
L: Data Protection Notice
M: Declaration of Honour
N: Annexes
O: Submission

21. Obvezna polja (Mandatory Fields)
KKK
Spustni seznami (List of Values)

22. Dinamični deli Dinamični deli:
Če izberete določeno opcijo, recimo YES, se vam bodo odprla nova polja, ki jih boste potem mogli izpolniti

23. Ročno vpisovanje podatkov

24. Dodajanje novih vsebin

25. Funkcijski gumbi Preveri, ali so vsa nujna polja izpolnjena
ODDAJ prijavnico – KLIKNI SAMO 1x!
Natisni (oddano) prijavnico

26. Prijavnica – točka B
B: - Področje – ko izberete prijavnico, bo to polje že izpolnjeno
šolsko izobraževanje:
prijavnica 201 – sodelovanje regij ali ne
prijavnica 219 – S2S, samo izmenjava dobrih praks, ni možnosti za prijavo intelektualnih rezultatov in multiplikativnih dogodkov,
ostala področja:
Prijavnice po področjih – poklicno izobraževanje, izobraževanje odraslih, visokošolsko izobraževanje – področje, ki ga projekt naslavlja je že izpolnjeno, lahko izbirate med razvojem inovacij ali izmenjavo dobrih praks (visokošolsko izobraževanje samo razvoj inovacij)
jezik – angleški/vsi ostali jeziki EU
B.1: naslov in akronim - smiselno, udarno, prepoznavno
B.2: NA SI 01 (CMEPIUS)

27. Prijavnica
ENA za projekt (odda jo nosilec projekta v imenu celega partnerstva za celo partnerstvo)
preverite, ali ste prenesli ustrezno e-prijavnico:

28. Izbor nacionalne agencije

29. Prijavnica – točka C C: Prednostna področja (prioritete)
ena glavna prioriteta (horizontalna ali sektorska)
opcijsko – do dve dodatni prioriteti (horizontalni ali sektorski)
Obrazložitev naslavljanja prioritete je ključna za izbor projekta!

30. Prijavnica – točka D D. Sodelujoče organizacije
D.1. – Organizacija prijaviteljica
D.1.1./ D.1.2. Profil, ozadje in izkušnje organizacije prijaviteljice in ključnih oseb
D.1.3. Zakoniti zastopnik
D.1.4. Kontaktna oseba
D.2. Partnerske organizacije
D.2.1./D.2.2. Ozadje in izkušnje organizacije prijaviteljice in ključnih oseb
D.2.3. Zakoniti zastopnik
D.2.4. Kontaktna oseba

31. Vpis podatkov o sodelujočih organizacijah
D.1.1. Profile

32. Okvir, problematika, potrebe utemeljitev projekta (inovativnost)
Prijavnica – del E
Okvir, problematika, potrebe
utemeljitev projekta (inovativnost)
partnerstvo in komunikacija
najbolj pomembne teme, ki jih projekt naslavlja
pričakovani rezultati
sodelovanje udeležencev v projektu
odgovarjajte konkretno, upoštevajte podvprašanja

33. Prijavnica - del F F. Priprava pred začetkom projektnih aktivnosti
F.1. Vodenje projekta
ustrezna finančna in časovna kontrola
monitoring in evalvacija – z namenom kakovosti projekta in rezultatov
ukrepi za ravnanje v primeru težav – „risk management“
aktivnosti in indikatorji kakovosti za dosego ciljev in rezultatov
pomembni so mehanizmi

34. G. Implementacija – izvedba projekta
Prijavnica – del G
G. Implementacija – izvedba projekta
organizacija projektnih aktivnosti
ciljne skupine
G.1. Vključenost udeležencev z manj priložnostmi
G.2. Projektne aktivnosti
intelektualni rezultati
multiplikativni dogodki
aktivnosti učenja, poučevanja in usposabljanja

35. Intelektualni rezultati

36. Multiplikativni dogodki

37. Aktivnosti učenja, poučevanja in usposabljanja

38. Prijavnica – del H H. Nadaljnje aktivnosti (follow up)
H.1. Pričakovani učinek (na udeležence, sodelujoče organizacije, ciljne skupine in druge deležnike)
željen učinek na lokalni regionalni, evropski in mednarodni ravni
kako boste merili učinke?
H.2. Diseminacija in uporaba rezultatov
pripravite diseminacijski plan (ciljna skupina, način, kdo, resursi..)
kako boste zagotovili dosegljivost rezultatov in uporabo s strani javnosti?
H.3. Trajnost

39. Načelo sofinanciranja
Opredeljeno v Finančni uredbi EU št. 966/2012 in Pravilih za uporabo te uredbe
neveljavnost za nazaj
nekumulativno dodeljevanje (vsak projekt je upravičen samo do enega zneska dotacije)
neprofitnost in sofinanciranje (se ne upošteva za dotacije v obliki stroškov na enoto, pavšala, štipendije in dotacije nižje od EUR) – Sklep Komisije C(2013) 8550 z dne

40. Trajanje projektov: od 12-36 mesecev
Proračun
Trajanje projektov: od mesecev
izjema: projekti na področju visokošolskega
izobraževanja, ki trajajo od mesecev
Maksimum: EUR/mesec oz EUR/projekt za triletne projekte
Proporcionalni pristop

41. Proračun Finančni mehanizem strošek na enoto (unit cost)
to je znesek, ki je določen za posamezno enoto: za mesec, partnerja, aktivnost, pot, delovni dan,...in je določen z razpisom
na podlagi dejanskih stroškov
za izredne stroške in za posebne potrebe *
za razdalje se uporabi „kalkulator“ dosegljiv na spletnem naslovu

42. Izračun
izračun: (št. udeležencev/dni/mesecev)=ENOTA * znesek za določeno enoto (razdaljo/dan/mesec…), (glejte Vodnik za prijavitelje, poglavje Strateška partnerstva na področju izobraževanja, usposabljanja in mladine)
sprožitveni dogodek: dogodek/aktivnost, ki je potrebna za izvedbo projekta in se bo dejansko zgodil/a

43. STRUKTURA PROJEKTNIH STROŠKOV
Projektni stroški
STRUKTURA PROJEKTNIH STROŠKOV
STARTEŠKA PARTNERSTVA ZA IZMENJAVO DOBRIH PRAKS
UPRAVLJANJE IN IZVAJANJE PROJEKTA
MEDNARODNA PROJEKTNA SREČANJA
MEDNARODNE AKTIVNOSTI USPOSABLJANJA, POUČEVANJA IN UČENJA
JEZIKOVNA PODPORA
IZREDNI STROŠKI (oddaljene regije)
PODPORA ZA POSEBNE POTREBE
IZREDNI STROŠKI
STRATEŠKA PARTNERSTVA ZA INOVACIJE-DODATNO
INTELEKTUALNI REZULTATI
MULTIPLIKATIVNI DOGODKI

44. Upravljanje in izvajanje projekta – vsi tipi projektov
Prispevek za: načrtovanje, finance, koordinacija, komunikacija med partnerji, lokalne aktivnosti, učni materiali, promocija, gradiva, orodja, diseminacija v manjšem obsegu, …
finančni mehanizem: stroški na enoto
za koordinatorsko organizacijo: 500 EUR/mesec
za sodelujoče partnerje: 250 EUR/mesec
maksimum: EUR/mesec
(za največ 1 koordinatorja in 9 partnerjev)
Prispevek je vezan na trajanje projekta.

45. Mednarodna projektna srečanja-vsi tipi projektov
Za udeležbo na srečanjih projektnih partnerjev
Gostitelj je ena od sodelujočih organizacij. Sredstva so namenjena pokrivanju stroškov za pot in bivanje.
finančni mehanizem: stroški na enoto
Razdalja 1: do 99 km: ni prispevka za kritje stroškov
Razdalja 2: med 100 in 1999 km: 575 EUR/udeleženca na srečanje
Razdalja 3: nad 2000 km: 760 EUR/udeleženca na srečanje
Pokrije povprečne strošek za pot in tri dni bivanja za „Razdaljo 2“ ter pot in 4 dni bivanja za „Razdaljo 3“
za razdalje se uporabi „kalkulator“ dosegljiv na spletnem naslovu
Pogoj: prijavitelji morajo vsebinsko upravičiti potrebo že v prijavi. Navesti je treba število partnerskih sestankov in število udeležencev.

46. Izredni stroški I - vsi tipi projektov
Prispevek za realne stroške, povezane s podizvajanjem določenih aktivnosti, nabavo določene opreme ali storitev. Stroški finančnega jamstva, če to zahteva NA.
finančni mehanizem: delež realnih stroškov – 75 % upravičenih stroškov
Maksimum: EUR na projekt (brez stroškov za zagotavljanje finančnega jamstva)
Pogoj: podizvajanje je dovoljeno le, če nihče od partnerjev ni sposoben izvajati teh aktivnosti, iz upravičenih razlogov; oprema le, če ni namenjena administriranju in rednemu delovanju organizacije.

47. Podpora za posebne potrebe – vsi tipi projektov
Dodatni stroški, neposredno vezani na udeležbo oz. udejstvovanje oseb vključenih v projekt, ki imajo posebne potrebe
finančni mehanizem: delež upravičenih stroškov – 100 %
Dodatni stroški, ki so neposredno povezani z udeležbo oseb s posebnimi potrebami (za osebe s posebnimi potrebami in njihove spremljevalce, tudi za aktivnosti, poučevanja, učenja in usposabljanja)
Pogoj: finančna sredstva morajo biti zaprošena že ob prijavi.

48. Intelektualni rezultati-SP za inovacije
Oprijemljivi rezultati projekta, ki zahtevajo strokovno delo (kurikul, pedagoški in drugi delovni materiali in izobraževalne vsebine, informacijska orodja, analize, študije, metode kolegialnega učenja …)
finančni mehanizem: stroški na enoto (zneski so v tabeli A, Vodnik za prijavitelje)
Profil osebja
Menedžer (B1.1)
Raziskovalec/učitelj/vodja usposabljanja (B1.2)
Tehnično osebje (B1.3)
Administrativno osebje (B1.4)
Pogoj: administrativni stroški in management projekta ne sodita v to kategorijo, ker se pokrivata že iz postavke projektni management, oz. morata biti ustrezno utemeljena

49. Multiplikativni dogodki-SP za inovacije
Prispevek za organiziranje konferenc/seminarjev z namenom razširjanja intelektualnih rezultatov
finančni mehanizem: stroški na enoto
100 EUR za lokalnega udeleženca (udeleženci iz države, kjer se odvija srečanje)
200 EUR za mednarodnega udeleženca
maksimum: EUR/projekt
Pogoj: organizacija teh dogodkov je pogojena z obstojem intelektualnih rezultatov in mora biti z njimi neposredno povezana.
Prispevek ni namenjen kritju stroškov bivanja za udeležence partnerskih organizacij!

50. Mednarodne aktivnosti poučevanja, učenja in usposabljanja – vsi tipi projektov
Potni stroški
Za pot od kraja bivanja oz. sedeža organizacije do kraja, kjer se izvajajo aktivnosti in nazaj
finančni mehanizem: stroški na enoto
za razdalje od 100 do 1999 km: 275 EUR/udeleženca
za razdalje od 2000 km in več: 360 EUR/udeleženca
Pogoj: prijavitelji morajo upravičiti mednarodne aktivnosti poučenja/učenja/usposabljanja z doseganjem ciljev projekta.
To je prispevek za udeležence in spremljevalne osebe.

51. Mednarodne aktivnosti poučevanja, učenja in usposabljanja – vsi tipi projektov
Individualna podpora
Pokriva stroške bivanja (nastanitev, prehrano, lokalni prevoz …)
finančni mehanizem: stroški na enoto (zneski so v tabeli C, Vodnik za prijavitelje)
Pogoj: prijavitelj morajo upravičiti mednarodne aktivnosti učenja/poučevanja/usposabljanja z doseganjem ciljev projekta.
To je prispevek za udeležence in spremljevalne osebe.

52. Mednarodne aktivnosti poučevanja, učenja in usposabljanja – vsi tipi projektov
Trajanje aktivnosti
Dolgoročna mobilnost z namenom poučevanja ali usposabljanja
do 14. dneva aktivnosti: B1.5 na dan na udeleženca
od 15. do 60. dneva aktivnosti: B1.6 na dan in udeleženca
od 61. dneva aktivnosti in do 12 mesecev: B1.7 na dan na udeleženca
Kratkoročna skupna usposabljanja osebja, poučevanje ali zagotavljanje strokovnega znanja v intenzivnih študijskih programih in spremljevalci v vseh aktivnostih
do 14. dneva aktivnosti: 100 EUR na dan na udeleženca
od 15. do 60. dneva aktivnsoti: 70 EUR na dan na udeleženca
Dologoročna mobilnost učencev, dijakov
B1.8 na mesec na udeleženca
Kratkoročne aktivnosti za učeče se (kombinirana mobilnost, kratkoročna mobilnost učencev/dijakov, intenzivni študijski programi
do 14. dneva aktivnosti: 55 EUR na dan na udeleženca
od 15. do 60. dneva aktivnosti: 40 EUR na dan na udeleženca

53. Jezikovna podpora – vsi tipi projektov
Za udeležence (brez spremljevalnih oseb) z namenom izboljšanja znanja tujega jezika.
finančni mehanizem: stroški na enoto
znesek: 150 EUR/ na udeleženca
pogoj: le za dolgotrajnejše mednarodne aktivnosti učenja/poučevanja/usposabljanja, ki trajajo od 2 do 12 mesecev
Pogoj: podpora mora biti zaprošena v prijavnici.
Nanaša se samo na jezike, ki jih ne zagotavlja spletna jezikovna podpora!

54. Izredni stroški – vsi tipi projektov
Drugi potni stroški iz najbolj oddaljenih regij (čezmorskih držav in ozemelj) finančni mehanizem: dejanski stroški delež: največ 80% upravičenih stroškov Pogoj: prispevek za kritje izrednih stroškov mora biti v prijavnici utemeljen

55. J. Povzetek projekta Prijavnica – del J
pišite na koncu,
obvezno tudi v ANG jeziku,
za namen objave s strani NA ali EK;
bo objavljen na diseminacijski platformi
J.1. Tabela vseh sodelujočih organizacij
J.2. Tabela stroškov projekta
J.2.1. Skupni znesek stroškov projekta

56. Prijavnica - del K K. Kontrolna lista
5. Kvadratek - Priloge prijavnice:
Častna izjava (The Declaration of Honour), podpisano s strani odgovorne osebe
časovnica za projektne aktivnosti in rezultate (na zahtevanem obrazcu)

57. Prijavnica - Del K, L, M in N
L. Informacija o varovanju podatkov
M. Častna izjava – podpis s strani odgovorne osebe
N. Priloge
naštete v točki K
O. Oddaja prijave
Prijavnica se odda le v elektronski obliki s klikom na gumb ‚Submit online‘ oz. ‚Oddajte po spletu‘!
Prijavnice ne pošiljate po elektronski ali navadni pošti.

58. KA2-SP: formalnosti rok: 31. marec 2016 do 12:00 CET
Prijavnico lahko oddate večkrat do razpisnega roka

59. Pomoč in dodatne informacije
Spletna stran Evropske komisije s podpornimi dokumenti:
spletna stran CMEPIUS:
vsebinska vprašanja:
tehnična vprašanja: