1. MEMPERKASAKAN PENGURUSAN PANITIA (SEKOLAH)
SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
JABATAN PENDIDIKAN KELANTAN
MEMPERKASAKAN PENGURUSAN PANITIA (SEKOLAH)

2. Bagaimana Menguruskan Panitia yang Berkualiti
Berdasarkan Pekeliling Ikhtisas 4/1986
Perancangan yang teratur
Pengetahuan
Pengalaman dan pengalamian
Perkongsian idea dan tenaga

3. Bidang Pengurusan Panitia
Perancangan Tahunan Panitia
Mesyuarat Panitia
Pengajaran & Pembelajaran
Program Sokongan Panitia
Pencerapan
Pembangunan Staf
Post Mortem Ujian / Peperiksaan
Koordinasi Persatuan
Pengurusan Fail Panitia
Stok dan Kewangan

4. 1 Perancangan Panitia “Buku Perancangan Panitia 2014” yang terancang
Buku perancangan mengandungi :
Pengurusan dan Pentadbiran Panitia
Perancangan Akademik Panitia
Perancangan Persatuan / Kelab
Dokumen sokongan

5. Buku Perancangan Panitia (Bahagian 1 : Pengurusan Pentadbiran)
Visi, misi, matlamat sekolah
Carta organisasi sekolah
Carta organisasi Jawatankuasa Kurikulum
Carta organisasi Panitia
Senarai guru dan biodata
Senarai penyedia soalan ujian / peperiksaan
Data pelajar tahun semasa
Perancangan aktiviti panitia (Carta Gantt)
Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

6. Buku Perancangan Panitia (Bahagian 2 : Perancangan Akademik)
Prestasi semasa mata pelajaran tahun lalu semua tingkatan / darjah dan peperiksaan awam
Data / rekod peperiksaan mata pelajaran hingga tahun terkini
Perancangan strategik semua tahun :
Keputusan peperiksaan terakhir
Sasaran tahun semasa
Strategi / aktiviti peningkatan prestasi b

7. Buku Perancangan Panitia (Bahagian 3 : Perancangan Persatuan/Kelab )
Jawatankuasa Persatuan / Kelab
Objektif Persatuan / Kelab
Sasaran pencapaian Persatuan semasa
Carta Gantt aktiviti tahun semasa
Anggaran pendapatan dan perbelanjaan
Projek Khas Persatuan c

8. Buku Perancangan Panitia (Bahagian 4 : Dokumen Sokongan)
Penetapan kuota latihan setiap tahun
Penetapan kadar penggunaan peralatan
Panduan penentuan gred ujian atau peperiksaan
Jadual pemeriksaan buku nota / latihan / kerja / projek pelajar
Jadual dan laporan pemantauan
Sistem Fail Panitia
Senarai buku rujukan / CD / BBM untuk guru d

9. PENGURUSAN FAIL PANITIA
KOD DAN KANDUNGAN FAIL PANITIA
CONTOH:1
SKTT 700 2/1 (1)
CONTOH:2
SKTT – NAMA SEKOLAH
700 – KOD BAGI KURIKULUM
2/ – KOD BAGI PANITIA
/1 – KOD MATA PELAJARAN
(1) – NOMBOR FAIL

10. Pengurusan Fail Panitia
Bil
Nama Fail 01
Fail Induk Panitia 02
Fail Sukatan/Huraian Sukatan Panitia 03
Fail Mesyuarat Panitia 04
Fail Program Kecemerlangan 05
Fail Keputusan Ujian & Peperiksaan/ Headcount 06
Fail Penyeliaan/ Pencerapan 07
Fail Pemeriksaan Buku Latihan/ Nota 08
Koakademik 09
Fail Bank Soalan 10
Fail Kewangan Panitia/ PCG

11. PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
PANDUAN PENSKORAN
AKSES KENDIRI
SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK, JABATAN PENDIDIKAN KELANTAN

12. PENSKORAN Pengurusan Fail Panitia 1 2 3 4 CATATAN Fail Induk Panitia1 2 3 4
CATATAN
Fail Induk Panitia
1.1
Carta Organisasi Kurikulum
Tiada
Lengkap
Pengerusi : Pengetua / GB
1.2
Carta Oragnisasi Panitia
Pengerusi : Ketua Panitia
1.3
Maklumat Butir Diri Guru
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Maklumat diri EMIS / Mengikut format yang sesuai
1.4
Jadual Waktu Persendirian
Jadual waktu peribadi terkini
1.5
Senarai Buku Rujukan Guru
Ada
1.6
Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan
Wajib ada SPI 4/1986, SPI 3/1999, SPI 3/1987 dan pekeliling yang berkaitan
Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen Standard Kurikulum (DSK)
2.1
Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen Standard Kurikulum terkini
2.2
Rancangan Pelajaran Tahunan mengikut takwim persekolahan semasa
Mengikut takwim persekolahan semasa
Mesyuarat Panitia
3.1
Mesyuarat diadakan minima 3 kali
Tiada mesyuarat
Ada mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat semasa pemantauan
Mesyuarat mematuhi perancangan sepenuhnya semasa pemantauan
Mesyuarat sekurang-kurangnya 3x setahun
3.2
Surat Panggilan Mesyuarat
Ada mesyuarat.Mengikut bilangan mesyuarat semasa pemantauan
Tercatat agenda mesyuarat
3.3
Minit Mesyuarat
Tiada minit
Ada minit, kurang lengkap, kurang teperinci
Ada minit, lengkap, kurang teperinci
Ada minit, lengkap, teperinci tidak diedarkan
Ada minit, lengkap, teperinci dan diedarkan

13. PENSKORAN Pengurusan Fail Panitia 1 2 3 4 CATATAN1 2 3 4
CATATAN
Program Peningkatan Pencapaian Akademik
4.1
Perancangan Tahunan Panitia
Tiada
Lengkap
Perancangan untuk semua tahun / tingkatan mengikut potensi murid
4.2
Dokumen Pelaksanaan Program / Aktiviti
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan 5
Penilaian dan Pentaksiran / Headcount
5.1
Analisis Keputusan Peperiksaan UPSR / PMR / SPM / STPM
5.2
Analisis Pencapaian Mata Pelajaran dalam peperiksaan awam
5.3
Analisis Pencapaian Mata Pelajaran dalam peperiksaan dalaman semua tahun / tingkatan
5.4
Headcount Mata Pelajaran (semua tahun / tingkatan)
Rujuk data HC3
5.5
Headcount UPSR / PMR / SPM /STPM tahun semasa
5.6
Analisis Item soalan ujian / peperiksaan
Ada, kelas peperiksaan UPSR / PMR / SPM / STPM sahaja
Ada untuk semua tahun / tingkatan
Ada, kelas peperiksaan UPSR / PMR / SPM / STPM sahaja dan didokumentasi-kan
Ada untuk semua tahun / tingkatan dan didokumentasi-kan
5.7
Post Mortem dilaksanakan untuk semua tahun / tingkatan
Rujuk Minit Mesyuarat / Minit Curai

14. PENSKORAN Pengurusan Fail Panitia 1 2 3 4 CATATAN 5.81 2 3 4
CATATAN
5.8
Program Pemulihan dan Pengayaan dirancang berdasarkan Post Mortem
Tiada
Ada, kelas peperiksaan UPSR / PMR / SPM / STPM sahaja
Ada, kelas peperiksaan UPSR / PMR / SPM /STPM sahaja dan dilaksanakan
Ada,semua tahun / tingkatan
Ada, semua tahun / tingkatan dilaksanakan setiap kali selepas Post Mortem 6
Penyeliaan / Pencerapan P&P
6.1
Jadual Pencerapan P&P guru disediakan
Ada
6.2
Laporan Pencerapan oleh Pentadbir
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Lengkap
Rujuk data e-Cakna 7
Semakan Buku Nota / Latihan
7.1
Jadual Semakan Buku Nota / Buku Latihan
7.2
Laporan Semakan Buku Nota / Buku Latihan 8
Koakademik / Koordinasi Persatuan
8.1
Surat menyurat koakademik / persatuan
8.2
Laporan pelaksanaan aktiviti
Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan 9
Bank Soalan
9.1
Soalan Peperiksaan Awam
Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau soft copy
9.2
Soalan Ujian / Peperiksaan peringkat Sekolah
9.3
Koleksi soalan dari sekolah lain / negeri lain / internet
9.4
Rekod Pergerakan Soalan 10
Belanjawan Panitia

15. TERIMA KASIH
Credit to : Tn Haji Hilmi Abdullah KPP Matematik, SPA, JPN Kelantan
A person referred to as “Meister” is one who has extensive theoretical knowledge and practical skills in his profession