2. HERRAMIENTAS DE MICOSOFT WORD: LOS HIPERVINCULOS LENIA DINORA CAMACHO MORA PREPARATORIA 10 1ª T/M

3. ¿QUE SON? Los hipervínculos son enlaces o rutas de acceso a otro archivo, pagina Web o una dirección de correo electrónico, es una herramienta sencilla y de mucha utilidad cuando se trata de ‘‘navegar’’ por un texto demasiado largo, su función es llevar al usuario de cierto punto hasta otro punto sin tener que leer o visualizar todo el texto. Se puede encontrar cuatro opciones principales que son: 1. Archivo o pagina existente. 2. Lugar dentro de este documento. 3. Crear nuevo documento. 4. Dirección de correo electrónico.

4. ¿COMO INSERTAR UN HIPERVÍNCULO? ■ Seleccionamos un texto, grafico, o cualquier objeto dentro del documento al que le queremos poner la ruta y se abra o ejecute cada vez que se le haga clic. ■ Vamos al menú Insertar ■ Damos clic en el ultimo ítem : ‘‘Hipervínculo…Alt+Ctrl+K’’ (Que muestra un atajo de teclado para hacerlo mas rápido)

5. OPCIONES DE HIPERVINCULOS VENTANA DE HIPERVINCULOS

6. ARCHIVO O PÁGINA WEB EXISTENTE Seleccione un elemento con el que vincular de la lista de archivos y carpetas. ■ Haga clic en Carpeta actual para ver una lista de archivos en la carpeta mostrada en el cuadro Buscar en. ■ Haga clic en Páginas exploradas para ver una lista de las páginas Web visitadas recientemente ■ Haga clic en Archivos recientes para ver una lista de los archivos utilizados recientemente.

7. LUGAR DENTRO DE ESTE DOCUMENTO Anteriormente les recomendé aplicar ‘‘Estilo’’ Titulo (con su fuente y tamaño de letra personalizado) esto con el fin de que aparecieran los títulos en esta ventana. Seleccionamos el titulo a donde se ve a establecer el hipervínculo y luego clic en el botón ‘‘ACEPTAR’’

8. CREAR NUEVO DOCUMENTO En esta opción los pasos son mas sencillos, primero tienes que nombrar un archivo nuevo de Microsoft Word como lo muestra el grafico: (Nuevos procesadores INTEL), si queremos especificar la carpeta o directorio activamos el botón ‘‘Cambiar’’.

9. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRONICO Esta es la ultima opción de esta excelente herramienta, sabemos que siempre hay que seleccionar el texto o el objeto que va a contener el hipervínculo, enviar un correo electrónico desde Microsoft Word es sencillo, por ejemplo si me quieres enviar un mensaje vía E- mail solo tienes que dar clic en la palabra : Webmaster.

10. ¿Cómo desactivar los hipervínculos automáticos? Para desactivar los hipervínculos automáticos, siga estos pasos: a. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección. b.En la ficha Autoformato mientras escribe (y en Autoformato), desactive la casilla de verificación Rutas de red e Internet por hipervínculos. c. Haga clic en Aceptar

11. ¿Cómo cambio el texto o la imagen de un hipervínculo después de crearlo? Puede cambiar el texto o la imagen que se muestra para un hipervínculo de la misma manera que modifica un texto o una imagen en el documento. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el texto de un hipervínculo, haga clic en Ayuda de Microsoft Word en el menú Ayuda, escriba cambiar texto de hipervínculos en el Ayudante de Office o en el Asistente para Ayuda y, después, haga clic en Buscar para ver los temas relacionados. Para seguir un hipervínculo, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el hipervínculo. Para obtener información adicional, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge

12. ¿Cómo quito un hipervínculo sin perder el texto o la imagen en pantalla? Para quitar un único hipervínculo sin perder el texto o la imagen en pantalla, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Quitar hipervínculo en el menú que se muestra. Para quitar todos los hipervínculos de un documento, presione CTRL+E para seleccionar todo el documento y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+F9.

13. ¿Cuál es la diferencia entre un hipervínculo relativo y uno absoluto? Un hipervínculo absoluto utiliza la dirección completa del documento de destino. Un hipervínculo relativo utiliza la dirección relativa a la dirección del documento que lo contiene, lo que se conoce como base de hipervínculo. Por ejemplo, suponga que un documento con la dirección C:\Mis documentos\Informe 1999.doc tiene hipervínculos absolutos y relativos a un documento con la dirección completa (e hipervínculo absoluto) C:\Mis documentos\Abril\Ventas.doc El hipervínculo relativo sólo contiene la dirección relativa a Ventas.doc, que es: Abril\Ventas.doc Utilice el vínculo relativo si desea mover o copiar los archivos a otra ubicación, como un servidor Web.