Download presentation
Presentation is loading. Please wait.
1
STRATEGIJSKI MENADŽMENT
GLAVA 4: ORGANIZOVANJE
2
ORGANIZOVANJE PODELA RADA, ORGANIZACIONA STRUKTURA I KOORDINACIJA
AUTORITET, DELEGIRANJE, ORGANIZACIJA POSLA I DECENTRALIZACIJA PROJEKTOVANJE ORGANIZACIJE KONFLIKTI U ORGANIZACIJI ORGANIZACIONA PROMENA 27/11/18
3
ORGANIZACIJA Organizacija je institucionalna posledica menadžmenta (ne samo aktivnosti organizovanja) Infrastruktura za sprovođenje aktivnosti za realizaciju ciljeva Organizacija je institucija (država, crkva, preduzeće) ili funkcionalna grupa (politička partija, nevladina organizacija, orkestar, fudbalski klub) koja funkcioše kako bi se realizovali ciljevi zbog kojih je nastala Skup ljudi, materijalnih, nematerijalnih i finansijskih sredstava Istovremeno je: Osnov stabilnosti: daje stabilnost funkcionisanja nezavisno od fluktuacije zaposlenih, menadžera, ili vlasnika Izvor promena: zbog promene okruženja i promene strategije
4
ORGANIZOVANJE Proces izgradnje organizacije (organizovanje) podrazumeva određivanje: ko kome odgovara: hijerarhijska (upravljačka) struktura Top, srednji, najniži menadžmenta i podređeni ko šta radi, za šta je nadležan (radna mesta, organizacioni delovi i organizaciona struktura) Organizovanje je proces (1) podele poslova tj. nadležnosti na članove organizacije - zaposlene i menadžere (to je podela rada), (2) određivanje mesta u hijerarhiji odgovornosti (definisanje upravljačkih nivoa) i (3) njihovo integrisanje i koordinacija u pravcu ostvarivanja ciljeva organizacije Kriterijumi kvaliteta moderne organizacije: Fleksibilnost Respansivnost
5
PODELA RADA, ORGANIZACIONA STRUKTURA I KOORDINACIJA
Podela rada: svrstavanje poslova u grupe srodnih poslova prema određenom kriterijumu srodnosti – sektor marketinga, sektor nabavke i sl. (javlja se sa okrupnjavanjem organizacije) Specijalizacija: usavršavanje po osnovu podele rada Podela rada (engl. division of labor) – izvršne aktivnosti Podela posla (engl. division of work) – sve aktivnosti (izvršne, administrativne i ostale menadžerske) Prednost podele rada i specijalizacije: Rast produktivnosti, stručnosti Izbor prema afinitetu Slabost: Monotonija, otuđenje
6
Raspon menadžerske kontrole ili domet menadžerske nadležnosti (engl
Raspon menadžerske kontrole ili domet menadžerske nadležnosti (engl. span of control) Raspon kontrole: širina prostiranja nadležnosti menadžera Broj zaposlenih (podređenih) koji su u zoni nadležnosti jednog menadžera (koje treba da kontroliše jedan menadžer) Klasični menadžment kaže 6-10 je optimum Informatička tehnologija omogućava eksponencijalan rast dometa menadžerske nadležnosti (povećava se “menadžerska vidljivost”) Raspon kontrole utiče na efikasnost i efektivnost članova i menadžera Veza RK i organizacione strukture (uži RK, veći broj menadžera tj. hijerarhijskih nivoa, i obrnuto)
7
Organizaciona struktura i organizacioni modeli
Organizaciona struktura nastaje kao posledica podele rada u organizaciji i hijerarhijskih nivoa Organizacioni modeli su simboličan prikaz organizacione strukture Suština OM: kriterijum diferenciranja poslova na organizacione delove (podele rada) i način njihove integracije u celinu Glavni organizacioni modeli: Funkcionalni Divizioni Hibridni Matrični
8
Organizaciona shema 27/11/18
9
Funkcionalni model Kriterijum diferenciranja poslova: poslovne funkcije - sektorizacija Uniformna ili “U” organizaciona forma (sa dugom tradicijom) = “funkcionalna hijerarhija”, moć je skoncentrisana na vrhu Prednost: efikasno obavljanje poslova i rast produktivnosti, lakša obuka, rast ekspertize, menadžeri lako brane moć na vrhu – čvrsta i efikasna kontrol sa vrha Slabost: sporo odlučivanje, kratkoročna orijentisanost nižih nivoa, nedostatak komunikacije i konflikti izmedju sektora Model dobar za mala i srednja preduzeća sa homogenim proizvodnim programom u stabilnom okruženju Najčešće su to preduzeća koja primenjuju strategiju vođstva u troškovima (niski troškovi (i cene))
10
Funkcionalni model organizacije
11
Nedostaci i problemi funkcionalnog modela
Posledice nedostataka funkcionalnog modela: Smanjena brzina reagovanja (respansivnost) Odgovornost za rezultat pripada samo top menadžerima - nemoguće je utvrditi mesto odgovornosti za loše rezultate na nižim nivoima “Zartrpan menadžerski vrh” – sindrom ograničene racionalnosti Parohijalni mentalitet – zaposleni u funkcionalnim org delovima nemaju “širu sliku”, ne razmišljaju o organizacionim ciljevima Opasnost od neinovativnosti “funkcionalni silosi” (jaz između funkcija) – nema horizontalne komunikacije “upravljački (menadžerski) jaz” (jaz između hijerarhijskih nivoa) – vertikalna komunikacija je formalna u vidu naredbi i izveštaja o izvršenju Posledica dva jaza – funkcionalna organizacija može biti skup “izolovanih ostrva”
12
Efekat “izolovanih ostrva”
27/11/18
13
Divizioni model Kriterijum diferenciranja poslova: proizvod, tržište ili njihova kombinacija Multidiviziona ili “M” organizaciona forma Odgovornost za rezultat spuštena je na nivo divizije, pod čijim “krovom” se nalaze sve neophodne funkcije za obavljanje aktivnosti Divizije - “preduzeća u malom”, SBU Modaliteti: prema proizvodima, geografskim područjima, kupcima Prednost: veća efektivnost na menadžerskom vrhu, precizna odgovornost za rezultat – slamanje oportunističkog ponašanja Slabost: “politička dimenzija” u alokaciji resursa, dupliranje nekih troškova Model pogodan za velika i diversifikovana preduzeća
14
Divizioni model organizacije po biznisima
15
Divizioni organizacioni model po geografskim područjima
16
Divizioni model organizacije po kupcima
17
Hibridni model Kriterijum diferenciranja: kombinovanje funkcija i divizija Strategijske poslovne jedinice i strategijske funkcionalne jedinice Prednost: zadržavaju se prednosti divizionalnog preduzeća, a nema dupliranja troškova Slabost: “hipertforija centralizovanih funkcija”, neefikasne pošto nisu odgovorne za rezultat, tendencija ka dupliranju funkcija. Finansije i r ačunovodstvo
18
Matrični model Kriterijum diferenciranja poslova: funkcija i projekat
Dve dimenzije kontrole (jedna od funkcionalnog menadžera, druga od direktora projekta) Prednost: fleksibilnost (projektni timovi se menjaju), ekonomičnost (projekat angažuje samo neophodne resurse) Slabost: moguća anarhija, otežano komuniciranje, konflikt između fun i pro menadžera Predsednik Generalni direktor Troškovni centri Funkcije Proizvodnja Marketing I & R Finansije Računovodstvo PJ 1 Poslovni PJ 2 odbor Profitni centri PJ 3 PJ 4 Funkcionalni profesiona lizam Budućnost
19
Centri odgovornosti Zajednička karakteristika svih organizacionih modela je mogućnost uvođenja tzv. “centara odgovornosti” To su kvazi računovodstvene celine odgovorne za rezultat, prihode, troškove ili prinos na kapital Troškovini centri (sektor proizvodnje, sektor IR) Prihodni centri (prodajni centar) Profitni centri (SPJ) Investicioni centri (SPJ)
20
Koordinacija: suština, potreba, pristupi
Suština: integracija ciljeva i aktivnosti pojedinaca i organizacionih delova kako bi se efikasno ostvarili ciljevi organizacije Obavlja se putem informacija Dimenzije: vertikalna, horizontalna, lateralna Pristupi za postizanje efektivnog sistema koordinacije: Korišćenje osnovnih menadžment principa Rast potencijala koodinacije Smanjenje potrebe za koordinacijom
21
Koordinacija: pristupi za postizanje efektivnog sistema koordinacije
2. Povećanje potencijala Suština je usklađivanje potrebe za koordinacijom i potencijala koordinacije!!! koordinacije a. Vertikalni informacioni sistem 1. Menadžment principi b. lateralne komunikacije a. Hijerarhija b. Pravila i postupci c. Ciljevi i planovi 3. Smanjenje potrebe za komunikacijom a. Novi resursi b. Nezavisne jedinice
22
AUTORITET, DELEGIRANJE, ORGANIZACIJA POSLA I DECENTRALIZACIJA
Formalni vs. Neformalni autoritet Formalan autoritet – zasnovan na legitimitetu ili zakonskoj osnovi sprovođenja određenog uticaja Formalni autoritet znači pravo da se izvrši uticaj Pravo da upravljaju preduzećem (koje proizilazi iz vlasništva) vlasnici delegiraju menadžerima Formalni autoritet za menadžere znači da imaju pravo da donose odluke i kontrolišu njihovo sprovođenje Neformalni autoritet je posledica znanja, iskustva, ekspertize itd. Moć – sposobnost da se ostvari uticaj, nezavisno od formalne pozicije Negativno lice (manipulacija zarad ostvarenja sopstvenih ciljeva) i pozitivno lice moći (ostvarenje uticaja u ime zajedničkih ciljeva) Uticaj – akcija ili primer koji dovodi do promena u ponašanju ili namerama drugih pojedinaca i grupa (direktno ili indirektno)
23
Pristupi autoritetu “Šta daje pravo na izdavanje komandi?” (Šta je izvor autoriteta) Pristup prirodnog prava (obaveza podređenih se podrazumeva) Pristup prihvatanja autoriteta (voljom podređenih članova) Pristup prirodnog prava: izvori autoriteta nalaze se na najvišem nivou društvene hijerarhije i zakonito se prenose sa nivoa na nivo putem delegiranja Pravo na posed Vlasnici Upravni odbor Ustav i korišćenje preduzeća preduzeća privatne svojine Vrhovni Srednji nivo Predsednik menadžment menadžmenta Menadžeri Radnici prve linije
24
Delegiranje autoriteta, odgovornost i nadležnost i principi delegiranja
Delegiranje : prenošenje formalnog autoriteta (legitimne moći) sa višeg na niži nivo (sa nadređenog na podređene) Delegiranje ne dovodi do smanjenja odgovornost na višem nivou, ali dovodi do povećanja nadležnosti i odgovornosti osobe na nižem nivou, na koju je izvršeno delegiranje Neformalni autoritet (ekspertska moć) se prenosi indirektno kroz mentorstvo Posledica delegiranja je “PARTICIPATIVNI MENADŽMENT” (veći stepen uključenosti nižih nivoa u proces donošenja odluka) Holistički pristup donošenju odluka, “inicijativa odozdo” Faktori koji utiču na delegiranje: kultura organizacije, lične karakteristike menadžera, kapacitet podređenih, specifičnost grane itd. Principi delegiranja autoriteta po klasičnoj školi: Princip najnižeg nivoa odgovornosti menadžer može da delegira autoritet za donošenje odluka do nivoa na kom postoji kritična masa kompetencija da bi se odluke mogle donositi Skalarni princip Pretpostavka delegiranja je prethodno jasno definisana hijerarhija Princip jedinstva komande Svaki pojedinac u hijerarhiji direktno odgovara samo jednom nadređenom
25
Organizacija posla (job design)
= mikrostrukturiranje organizacije, dizajniranje posla Neki poslovi dozvoljavaju mogućnost delegiranja autoriteta, kod drugih je poželjna, dok je kod trećih nemoguća, pa dominiraju pravila i procedure. Glavni tipovi organizacije posla: Mehanička (što jednostavniji posao, “čovek je dodatak mašine”) Motivaciona (eliminisati monotoniju i povećati motivaciju: uvećanje širine posla (engl. enlargement), obogaćenjem posla (engl. enrichment), davanjem ovlašćenja za obavljanje posla (engl. empowerment)) Biološka (olakšati rad: fizički zahtevi ne prevazilaze fizičke mogućnosti) Perceptivna (mentalni zahtevi ne prevazilaze mentalne mogućnosti) Motivacioni dizajn kompatibilan je sa idejom delegiranja autoriteta i “participativnog upravljanja”
26
Decentralizacija Decentralizacija = viši stepen delegiranja autoriteta (donošenje odluka) na niže nivoe Centralizacija = autoritet i odgovornost zadržani na vrhu organizacione strukture Prednost decentralizacije: (identične prednostima delegiranja) rasterećenje menadžerskog vrha, bolje donošenje odluka (šire sagledavanje), bolji radni moral, inicijativnost, fleksibilnost, respansivnost Opasnost: totalna decentralizacija (slabi kontrolu i liderstvo sa vrha, slabi koordinacija) Decentralizacija ne sme postati “l’art pour l’art” sprovodi se onda kada su njeni pozitivni efekti jači od potencijalnih nedostataka Faktori koji utiču na stepen decentralizacije: strategija i okruženje, veličina i stopa rasta, karakteristike organizacije Organizaciona posledica decentralizacije je divizionalizacija Ali Divizionalizacija ≠ Decentralizacija I divizionalno organizovano preduzeće može biti sa pretežno centralizovanim odlučivanjem
27
ORGANIZACIONA PROMENA
U modernom okruženju samo su promene konstantne (“imperativ promena”) Dva izvora promena organizacije Reagovanje na promene (zbog okruženja) i Iniciranje promena (zbog strategije) H. Leavitt-u: Tri stadijuma promene organizacije Promene u okviru klasično strukturirane organizacije (preciziranje nadležnosti, dometa menadžerske odgovornosti, podela rada i specijalizacija, vertikalni kanal komunikacije) – Funkcionalna hijerarhija Divizionalna organizacija, organizaciona promena zbog decentralizacije Procesna organizacija - promene u poslovnim procesima Vrste promena Plitke i inkrementalne – vezane za postojeće aktivnosti (npr. TQM) Radikalne – nove aktivnosti u preduzeću ili značajno povećanje efikasnosti (sniženje troškova) (npr. Reinženjering poslovnih procesa)
28
KRIZA: SIGNAL ZA PROMENE
Normalna pojava Posledica problema i opasnosti koje dolaze iz okruženja i/ili Posledica neadekvatnog prilagođavanja promenama i/ili neiniciranje promena Ishod je (ili/ili): Neadekvatno reagovanje vodi u hipertrofiju krize i likvidaciju Adekvatno reagovanje vodi revitalizaciji i prosperitetu Vrste krize: Kada se preduzeće ne prilagodi signalima iz okruženja i kada problem postane tekući i ozbiljan ulazi se u krizu - INTERNA KRIZA (loš menadžment, neadekvatan organizacioni model, loša strategija) Kriza može biti i šira (nacionalna, regionalna, globalna), pri čemu ozbiljnost posledica zavisi od karakteristika grane i pripremljenosti (proaktivnog upravljanja) – EKSTERNA KRIZA Globalne krize nastaju zbog poremećaja u odnosu agr ponude i agr tražnje, realnog i finansijskog sektora itd. “Strah od straha” – pad likvidnosti Uzdržavanje od štednje, potrošnje i investicija Pad produktivnosti na globalnom nivou Pad tražnje na globalnom nivou Finansijska kriza Privradni pad (recesija)
29
KRIZA KAO SIGNAL ZA PROMENE: STADIJUMI KRIZE
Bilo da je izazvana interno ili eksterno, kriza uvek dovodi do pada performansi (ključni signali – dobitak i novčani tok) Stadijumi (vrste) krize: Operativna (kriza likvidnosti) – pad dobitka i novčanog toka Krizni menadžment (kontrola finansijske strukture) Taktička (kriza profitabilnosti) – gubitak i negativan novčani tok Strategija zaokreta (vraćanje core business - u) Strategijska (kriza programa) – nema tražnje Likvidacija ili restrukturiranje Iz strategijske krize se može izaći samo readikalnom promenom – npr. reinženjeringom poslovnih procesa
30
UPRAVLJANJE KRIZOM Finansijska konsolidacija Strategija "zaokreta"
sređivanje finansijske strukture, reprogramiranje dugova, dokapitalizacija npr. Strategija "zaokreta" Dijagnoza Program prestrukturiranja Strategijsko krize refokusiranje eliminisanje neprofitabilnih delova i biznisa, promena strategije preduzeća i sl. Organizaciona Krizni manadžment promena U prevodu: uvođenje procesne organizacije, reinžinjering vreme
31
REINŽENJERING POSLOVNIH PROCESA
RPP je strategija (i tehnika) restrukturiranja organizacije Dovodi do radikalne i fundamentalne promene organizacije RPP je poslovna strategija (koja se pojavila ranih 1990-tih) koja u svom fokusu ima analizu i dizajniranje poslovnih procesa u organizaciji Cilj je da organizacije iz osnova sagledaju kako funkcionišu kako bi se unapredilo pružanje usluga kupcima, značajno snizili troškovi proizvodnje, povećao kvalitet, brzina usluge itd. Ford Motor Co smanjio je svoje troškove za 75% M. Hammer (1990): “Reinženjering posla: Ne automatizujte, izbrišite”, HBR Izazov za menadžere je da ukinu aktivnosti koje ne dodaju vrednost umesto da ih povezuju i automatizuju uspomoć tehnologije Sredinom 1990-tih 60% preduzeća sa Fortune 500 trvrdilo je da su inicirani napori da se uradi RPP ili da postoji plan da se sprovede “...fundamentalno redizajniranje načina na koji se posao obavlja u preduzeću kako bi se ispunila misija i smanjili troškovi...”
32
PROCESI ILI FUNKCIJE ? Šta su poslovni procesi?
Skup koraka, aktivnosti i i procedura koji pokazuju kako se resursi pretvaraju u proizvode i usluge koji ispunjavaju očekivanja kupaca (tržišta) Procesi su najčešće fragmentisani, sastavljeni od podprocesa i aktivnosti koje sprovode različite funkcije (sektori organizacije). Funkcije su odgovorne za svoj deo procesa i aktivnosti koje se u njima obavljaju Niko ne odgovara za proces u celini Problem se intenzivira u organizacijama u kojima je komunikacija između funkcija slaba To što se neki delovi procesa obavljaju optimalno, ne znači da će rezultati procesa u celini biti optimalni RPP podrazumeva da se umesto funkcije (“U” forma organizacije) kao primarni kriterijum organizovanja uzme proces (“procesna organizacija”).
33
Funkcionalna organizacija
34
Procesna organizacija
Fokus na procese Menadžerski tim Proces 1. Proces 2. Specijalisti Specijalisti za Specijalisti Specijalisti Specijalisti za proizvodnju upravljanje za tehniku za strategiju za tehnologiju i organizaciju promenama
35
“Staro vino u novim bocama”?
F. Taylor: “Učiniti procese savršenim” Menadžeri treba da reprojektuju procese u organizaciji kako bi otkrili najbolju praksu obavljanja istih u cilju dostizanja optimalne produktivnosti (“Postoji najbolji način obavljanja posla” verovanje klasičara) Tehnologija tog vremena nije nudila mogućnost organizacije procesa kroz različite funkcije (sektore) Automatizacija (pomoću pokretne trake) i specijalizacija bili su “state of the art” tog vremena U IT eri mogućnosti za RPP su veće RPP nije isto što i automatizacija RPP podrazmeva postojanje informacionog sistema koji povezuje sve funkcije (IT je “enejbler” RPP) Zajedničke baze podataka, telekomunikaciona mreža, bežična komunikacija i prenosivi računari, automatsko praćenje kretanja inputa i poluproizvoda (RFID) ERP (Enterprise Resource Planning) softveri: SAP, BAAN, Oracle, People Soft itd. služe za implementaciju RPP i povezivanje svih funkcija i aktivnosti jedinstvenim informacionim sistemom
36
RPP: Analiza aktivnosti i procesa u organizaciji
RPP počiva na idejama sistemskog pristupa 4-8 Makro procesa Međufunkcionalni procesi Detaljni procesi Aktivnosti Radne operacije Uvođenje RPP zahteva: Analizu aktivnosti Analizu procesa
37
PRIMER FARMACEUTSKE INDUSTRIJE
MAKRO PROCES: MEĐUFUNKCIONALNI PROCESI: FUNKCIONALNI AKTIVNOSTI: RAZVOJ NOVOG PROIZVODA OTKRIVANJE LEKA PREDKLINIČKA ISTRAŽIVANJA KLINIČKA ISPITIVANJA REGULTORNI ZAHTEVI
38
ANALIZA AKTIVNOSTI DODATI Strateške Aktivnosti Fokus na efektivnost
visokog stepena dodate vrednosti PRENETI Integrisati Aktivnosti Fokus na efikasnost visokog stepena dodate vrednosti Neophodne PRENETI aktivnosti Fokus na efikasnost Neophodne aktivnosti Aktivnosti niskog stepena MINIMIZIRATI Aktivnosti dodate vrednosti Fokus na efikasnost niskog stepena dodate vrednosti ELIMINISATI Aktivnosti bez dodate vrednosti
39
ANALIZA PROCESA Suština: unaprediti biznis model
GLAVNI (MAKRO) PROCESI ANALIZA PROCESA 1. Uvođenje novog proizvoda Suština: unaprediti biznis model 2 3 5 Prikupljanje Priprema Proizvodnja Prodajne porudžbina proizvodnje usluge 6. Poslovno planiranje MEĐUFUNKCIONALNI PROCESI Procesi naplate Suština: analizirati aktivnosti koje dodaju vrednost u procesima Podrška Naplata prodaji Suština: analiza kritičnih aktivnosti za efi i efe obavljanje procesa DETALJNI PROCESI Cene Kreditiranje Svaka analiza aktivnosti koristi kriterijum VT/ET (value time/elapsed time) Cilj je VT/ET ~ 1 AKTIVNOSTI Revizija Priprema Izrada robne ugovora izveštaja isporuke
40
ODLIKE REINŽENJERINGA:
Simplifikacija rada, polazi se od “praznog lista papira” Opcione verzije procesa (inputi i outputi) Delinearnost procesa (simultano odvijanje i skraćenje trajanja radnih operacija) Dobra upravljačka vidljivost (decentralizacija odlučivanja) SLABOST: Implementacija rezultata (jedni osmišljavaju, drugi implementiraju) RPP je optuživan da dovodi do dehumanizacije radnog okruženja i da je izgovor za smanjenje zaposlenih (renesansa tejlorizma) zbog čega je uvek izazivao otpor zaposlenih
41
RPP: Primeri U sekciji za obradu porudžbina u General Electric diviziiji električnih prekidača, vreme koje protekne od primanja porudžbine do njene isporuke smanjeno je sa 3 nedelje na tri dana. Ovo ostvareno zahvaljujući konsolidaciiji šest proizvodnih jedinica u jednu, automatizaciji sistema dizajna, smanjenjem brojnih koraka u upravljanju zalihama, smanjenjem organizacione barijere preko smanjenja organizacionih nivoa između menadžera i zaposlenih. Produktivnost za godinu porasla za 20%, a proizvodna cena koštanja smanjena za 30%. Bolnice Lee Memorial, Florida, SAD i St.Vincent’s, Melbourne, Australia, napravile reinženjering u pravcu organizovanja interdisciplinarnih timova sastavljenih od specijalista organizovanih oko potreba pacijenata i njihovih porodica pre nego oko funkcionalnih departmenata (odeljenja). Pacijenti se više ne upućuju od odeljenja do odeljenja. Umesto toga, timovi sa opremom i resursima unutar svake jedinice obezbeđuju ukupnu negu za pacijenta. I dok bolnice uglavnom imaju probleme oko neefikasnosti pojedinih odeljenja, procesna organizacija rezultirala je u značajnom smanjenju troškova, bržem oporavku pacijenata i većoj satisfakciiji pacijenata i zdravstvenih radnika
42
Otpori organizacionoj promeni i upravljanje promenom
Subjekti u promenama: Agent promene Klijent promene Dve vrste otpora: Otpor promenama po definiciji Otpor promenama koje imaju trajno dejstvo Upravljanje promenom (po H. Leavitt): Faza “odmrzavanje” sadašnjeg modela ponašanja Faza “razvoj” novog modela ponašanja Faza “zamrzavanje” novoformiranog modela ponašanja
43
Otpori organizacionoj promeni i metodi njihovog neutralisanja
Metodi slamanja otpora promenama: Obuka i komunikacija Participacija i komunikacija Pomoć i podrška Pregovaranje i sporazum Manipulacija i kooptiranje Primoravanje
Similar presentations
© 2025 SlidePlayer.com. Inc.
All rights reserved.