1. PENGAWALAN STOK DAN INVENTORI
Dr. Kamalularifin Subari

2. Secara umum: jkinventori.doc
Stock –a supply (bekalan) of goods or materials available for use
Inventory-a complete list of items currently available
Tujuan umum kawalan inventori
Mengesan kewujudan, lokasi dan pergerakan pelbagai alatan dan bahan secara sistematik dan memudahkan guru.

5. ASET ALIH KERAJAAN (HARTA MODAL DAN INVENTORI)
Takrif Aset Alih: Aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain, termasuk yang dipasang pada bangunan
Kategori Harta:
Harta tetap
Inventori
Stok

6. Harta Tetap
Tanah, bangunan, kenderaan, jentera serta peralatan tak luak(non-expendable) , mempunyai jangka hayat melebihi 4 hingga 5 tahun (mengikut kategori harta), dan kosnya ialah RM dan ke atas
Bagi perisian yang dibeli secara pakej dengan komputer, ia termasuk kedalam kos komputer.
Kos kenderaan adalah meliputi harga di atas jalan (OTR price)

7. Loji/jentera berat Kenderaan, dan
Kategori Harta tetap:
Loji/jentera berat
Kenderaan, dan
Peralatan/kelengkapan ICT/Telekomunikasi/Penyiaran/ Perubatan/Pejabat/ Makmal/Bengkel/Dapur /Sukan

8. Takrif Inventori:
Peralatan tak luak yang mempunyai jangka hayat 4 hingga 5 tahun dengan kos pembelian peralatan tersebut kurang RM3000 seunit semasa perolehan
Bagi perabot, semua perabot adalah Inventori tanpa mengira kos pembelian semasa perolehan

9. Pembelian perisian secara berasingan untuk tujuan ‘upgrading’ dikelaskan sebagai Inventori tanpa mengira kos
Kategori Inventori
Nilai perolehan asal kurang dari Rm3000 dan tidak memerlukan penyenggaraan berjadual. Cth:
i)Peralatan/kelengkapan ICT/Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/ Pejabat/makmal/Bengkel/Dapur/Sukan

10. Tanpa mengira nilai perolehan asal
Perabot
Hamparan, hiasan dan langsir
Pinggan mangkuk

11. Takrif Stok
Semua barang guna habis (expendable) termasuk alat tulis dan kelengkapan pejabat tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomik untuk dikesan penempatannya secara satu persatu
Stok termasuk alat ganti (termasuk untuk komputer) bagi tujuan penyenggaraan

12. Mengapa perlu menyediakan anggaran budget tahun hadapan?
Mengenal pasti aras stok semasa bagi membolehkan pembelian berhemah bahan gantian
Merancang pembelian tambahan
Pemindahan tanggungjawab secara teratur di antara guru-guru.
maklumat untuk menyediakan laporan tahunan mengenai pengurusan bengkel.

13. Persediaan untuk pemeriksaan audit.
Memberikan setiap program vokasional maklumat kewangan yang tepat dan terkini nilai harta dan perbelanjaan yang digunakan.
Mengelakkan pembaziran masa dan ganguan belajar kerana kehabisan stok.

14. Pemeriksaan Aset
Semakan stok dan kemaskini inventori bila harus dilakukan?
Apabila anda baru mengambil tanggung jawab menguruskan bahan dan peralatan daripada guru lain.
Dihujung tahun sebelum membuat buget yang baru.
Sekurang-kurangnya sekali dalam setahun

15. Apa yang hendak ditentukan melalui pemeriksaan stok/inventori
Keadaan fizikal dan prestasi aset
Rekod – ada rekod yang lengkap dan kemasakini
Penempatan – aset berada dilokasi sama seperti yang tercacat dalam daftar
*Laporan pemeriksaan hendaklah dikemukan menggunakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan LPInventori KEW.PA-11

16. Pelbagai istilah umum bahan/stok dalam bengkel
Bahan/bekalan habis guna (consumable supplies)
Bahan/bekalan tidak habis guna(non-consumable supplies)
Peralatan(equipment)
Perkakas (tools, instrument)
Perabot mudah alih(movable furniture)
Alat pandang dengar (audio-visual aids)

17. Kategori umum aset :
Bahan habis guna/luak (expendable)–bahan yang luak atau musnah apabila digunakan. Lazim disebut “bahan/bekalan-supplies”
Bahan tidak habis guna/tak luak (non-expendable) – tidak luak semasa digunakan, dan dengan pengunaan yang betul boleh bertahan mengikut jangka hayat tertentu. Lazim disebut “perkakas dan peralatan-tools and equipment”

18. Kaedah Inventori Pelbagai kaedah boleh digunakan seperti
Sistem fail dan borang
Sistem buku inventori
Pengguanaan kad
Sistem komputer

19. Nama bahan Jenis/model No siri No invois Nama pembekal Kos
Maklumat yang perlu untuk rekod inventori:
Bergantung kepada kaedah dan kategori bahan yang digunakan secara umum maklumat berikut sering direkodkan.
Nama bahan
Jenis/model
No siri
No invois
Nama pembekal
Kos
Rekod penyenggaraan
Rekod pelupusan

20. Kaedah inventori disekolah
Menggunakan borang-borang khas:
KEW 312 Daftar Harta Modal –bahan kekal >RM500
KEW 313 Daftar Inventori – bahan kekal <RM500
KEW 314 Daftar Stok Bekalan Pejabat – inventori bagi bahan habis guna
KEW 315 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori – rekod peminjaman peralatan

21. Sentiasa peka pada perubahan…….
Semak Pekeliling Perbengaharaan terbaharu.
Perubahan Kod, misalnya KEW 312 menjadi 312a dll.

22. To Be Continue after Raya ;)