1. התקנת רשת והגדרת פרופילים
אלף 500

2. התקנה רגילה לעומת התקנת רשת
בהתקנה רגילה התוכנה, וכל קבצי ההגדרות, נמצאים על גבי המחשב של כל ספרן וספרן. לכל אחד יש גמישות מירבית, אך מאידך, כדי לבצע שינויי מדיניות בכל הספריה, יש לבצע את השינוי בכל המחשבים.
בהתקנת רשת ה-GUI מותקן פעם אחת, על כונן רשת, וכל הספרנים מפעילים את התוכנה ממנו. רוב קבצי ההגדרות נמצאים בשליטת מנהל הספריה (על גבי הרשת) וחלק מהם, מעותקים לתוך תיקייה מיוחדת לכל ספרן.
כהערת אגב, נציין שגם בהתקנה רגילה ניתן להפיץ עדכון לקבצים ספציפיים שעל כל המחשבים על ידי מנגנון "בדיקת עדכון גירסה" (version-check).
GUI network profiles

3. התקנת GUI רשת תהליך התקנת ה-GUI במצב רשת זהה לתהליך ההתקנה
במצב רגיל למעט שני הבדלים קטנים:
1. במקום Stand-alone (להתקנה רגילה)
נבחר ב- Main Network
GUI network profiles

4. בחירת יעד ההתקנה
2. במיקום ההתקנה נבחר בדיסק רשת:
GUI network profiles

5. בחירת פרופיל בתחילה נשתמש בפרופיל ברירת המחדל: default
בסיום ההתקנה, נפתח את אחד המודולים, ונתבקש להזין את שם הפרופיל.
בתחילה נשתמש בפרופיל ברירת המחדל: default
GUI network profiles

6. יצירת פרופילים נפתח את מודול ה-ALEPHADM
מתפריט Configuration נבחר ב-Profile Manager:
GUI network profiles

7. יצירת הפרופיל
חלון ה-Profile Manager יפתח:
GUI network profiles

8. יצירת הפרופיל נכניס שם פרופיל (מומלץ שם תואם לשם המשתמש ב-windows)
GUI network profiles

9. יצירת הפרופיל
נקיש על כפתור Browse על מנת לבחור תיקייה לקבצי הפרופיל של המשתמש:
אם במחשבי הספרנים קיימת הרשאת כתיבה לכונן C: עדיף לבחור תיקיה מקומית כגון:
C:\AL500_private
הערה: יש לכתוב את האות המצייגת את הכונן ולא להשתמש בשיטה הבאה:
\\filer_name
GUI network profiles

10. יצירת הפרופיל נקיש על כפתור apply לשמירת הפרופיל שיצרנו:
כך נמשיך ליצור פרופילים לכל מחשבי הספריה.
הערה: לחילופין, במקום להשתמש בממשק זה, ניתן לעבוד ישירות על הקובץ:
C:\AL500\Alephcom\Tab\Profile.dat
GUI network profiles

11. הכנת העמדה במחשב הספרן
ניתן כעת להפעיל את התוכנה מתוך מחשבי הספרנים, אך על מנת:
ליצור קישורים מתוך תפריט "התחל" אל המודולים השונים
לוודא שכל קבצי ה dll הנדרשים לתוכנה מותקנים על גבי המחשב
לוודא שכל הגופנים (fonts) הנדרשים מותקנים על גבי המחשב
אפשר להריץ תוכנית התקנה קטנה על גבי כל אחד ממחשבי הספרנים אשר תסדר אוטומטית את כל הנ"ל.
לשם כך נשתמש בקובץ net500.exe
GUI network profiles

12. הכנת העמדה במחשב הספרן נפרוס את תוכנו של הקובץ לתוך תיקיה זמנית
נעדכן (לא חובה) את ברירות המחדל בקובץ net500.ini
GUI network profiles

13. הכנת העמדה במחשב הספרן
בתחילה נבקש לבחור את המיקום לקבצי ההתקנה הזמניים:
GUI network profiles

14. הכנת העמדה במחשב הספרן ולאחר מכן נתבקש לציין היכן נמצאת ההתקנה הראשית:
במידה ומתקבלת אזהרה: The directory… already exists
יש להתעלם ממנה (ללחוץ על Yes).
GUI network profiles

15. שימוש בפרופיל
לאחר שהסתיימה התקנת הגופנים וקבצי הdll נוכל לפתוח את התוכנה מתוך תפריט "התחל".
בפתיחת המודול הראשון, נוכל להזין את שם הפרופיל שיצרנו:
(כברירת מחדל מוצג שם המחשב)
בהתחברות ראשונה, יעותקו חלק מקבצי ההגדרות אל תיקיית הפרופיל.
GUI network profiles

16. שימוש בפרופיל
אם נפתח את נתיב הרשת שהגדרנו עבור הפרופיל נוכל לראות שחלק מתיקיות ה-GUI נוצרו שם, והן מכילות את הקבצים הפרטיים של אותו משתמש, למשל תבניות הדפסה:
GUI network profiles

17. הערות
חשוב לוודא שלכל משתמש ישנה הרשאת כתיבה לדיסק בו נמצאים קבצי הפרופיל שלו, וכן ל c:\temp (ניתן לשנות את מיקום קבצי ה-temp למקום אחר בקובץ alephcom.ini)
אין מניעה שכל המשתמשים יעבדו עם אותו פרופיל (כולל פרופיל default)
על מנת לבצע "בדיקת עידכון גירסה" יש להתחבר עם פרופיל default (כמובן מתוך מחשב בו יש הרשאת כתיבה לדיסק בו הותקנה האפליקציה).
GUI network profiles

18. תודה רבה!
GUI network profiles