1. Microsoft® Office Outlook® 2007 Training
الجامعة الإسلامية – غزة
شئون تكنولوجيا المعلومات
قسم التدريب يقدم
Microsoft® Office Outlook® 2007 Training
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

2. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
محتويات المحاضرة
نظرة عامةOverview: Faster than E-B-C
الدرس الأول: أنشئ وأرسل بطاقة عمل بسيطة
الدرس الثاني: أضف بعض الجاذبية لبطاقتك
كل درس يحتوي على عدد من المهام المقترحة وعدد من الأسئلة الاختبارية
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

3. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
نظرة عامة
نعلم أن الوصول للشخص عن طريق هاتفه النقال أو بريده الإلكتروني سهل جداً. ولكن هل جميع أصدقائك أو زبائنك يعرفون هذه الأرقام والعناوين؟
عن طريق بطاقة العمل الإلكترونية Electronic Business Card (or EBC) يصبح هذه الأمر سهلاً. بطاقة العمل الإلكترونية أصبحت جزءاً من دفتر العناوين في برنامج Outlook 2007 لتعرض بياناتك الهامة والتي ترغب في عرضها.
هنا ستتعلم كيفية إنشاء، تخصيص، ومشاركة بطاقتك الإلكترونية.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

4. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
الأهداف
إنشاء بطاقتك الإلكترونية ببصمة مميزة وإرسالها للآخرين عبر البريد.
المحافظة على بطاقتك الإلكترونية محدثة.
التحكم في كيف ومتى سترسل بطاقتك الإلكترونية للآخرين.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

5. إنشاء وإرسال بطاقة عمل إلكترونية بسيطة
الدرس الأول
إنشاء وإرسال بطاقة عمل إلكترونية بسيطة

6. إنشاء وإرسال بطاقة عمل بسيطة
بطاقة العمل الورقية الاعتيادية استخدمت لفترة طويلة ولا زالت تستخدم.
ولكن تراجع استخدامها هذه الأيام نظراً لأن معظم الأعمال تتم اليوم عبر البريد
بطاقة العمل الإلكترونية تماماً كما الورقية ولكن بتنسيق إلكتروني يمكن إرساله بالبريد.
كما تعتبر جزءاً من دفتر العناوين. وفي هذا الدرس ستتعلم كيفية إنشاء بطاقة خاصة بك وتتحكم في نوع البيانات التي ستظهر على البطاقة وكيف ستظهر.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

7. بطاقة العمل هي جزء من دفتر العناوين
في أوتلوك تبقى على اتصال بالأصدقاء من خلال دفتر العناوين.
Outlook تنشئ آلياً بطاقة عمل لجميع الأعضاء في دفتر العناوين الخاص بك.
بمعنى آخر كل بطاقة عمل تُنشأ مع المدخل في دفتر العناوين وتكون جزءاً منه ولا تستطيع حذفها منه.
بمجرد تحديث البيانات لمدخل معين فإن هذا التحديث ينعكس مباشرة على بطاقة العمل الخاصة بهذا المدخل، وعند إنشاء مدخل جديد فإن البرنامج مباشرة ينشئ بطاقة عمل تخص هذا المدخل.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

8. إبدأ بإنشاء مدخل جديد لاسمك في دفتر العناوين
لإنشاء بطاقة عمل لك فقط أنشئ مدخل جديد باسمك في دفتر العناوين.
في نموذج إنشاء مدخل جديد في دفتر العناوين، أدخل معلومات الاتصال، تقوم أوتلوك بأخذ هذه المعلومات ووضعها على بطاقة الأعمال الخاصة بك مباشرة.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

9. افتح بطاقة الأعمال للتعديل.
مع أن أوتلوك تقوم بإنشاء بطاقة الأعمال فإنه بإمكانك أن تتحكم في ما سبعرض على هذه البطاقة وكيف سيعرض.
لتبدأ، افتح تحرير بطاقة الأعمال بالضغط على زر بطاقة الأعمال في الشريط الخاص بإنشاء مدخل جديد بدفتر العناوين.
تستطيع اختيار لون خلفية وصورة للبطاقة وقتما تشاء.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

10. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
إضافة أو حذف معلومات
كما ذكرنا، عند إدخالك أي معلومات في مدخل دفتر العناوين فإن أوتلوك يقزم بعرضها مباشرة على بطالقة الأعمال.
تحديداً، أنت تكتب معلومات في الحقول على المدخل الجديد لدفتر العناوين، وتقوم أوتلوك بعرض القيم التي تقوم بإدخالها على البطافة.
الحقول التي تظهر على بطاقة الأعمال مبينة في صندوق تحرير بطاقة الأعمال تحت حقول، (مبينة في الجانب الأيمن من الصورة).
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

11. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
إضافة أو حذف معلومات
من هنا تستطيع أن تتحكم في أي الحقول يظهر على البطاقة وبأي ترتيب، كما تستطيع إضافة أو حذف حقول كما تشاء.
لإضافة حقل جديد اضغط زر إضافة واختر من الحقول المتاحة.
لمنع حقل من الظهور على البطاقة، اختر اسم الحقل ثم اضغط حذف. إذا أردت إضافته مرة أخري فقط إضغط إضافة واختره مرة أخرى من القائمة.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

12. تحريك المعلومات على بطاقة الأعمال
في بطاقة الأعمال أنت غير ملزم باتباع ترتيب معين، تستطيع ترتيب البيانات كما تشاء.
لتحريك عنصر إلى الأعلى أو الأسفل حدد هذا العنصر واستخدم مفاتيح الأسهم في الأسفل لتحريك العنصر في الاتجاه الذي ترغب.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

13. تحريك المعلومات على بطاقة الأعمال
في بطاقة الأعمال أنت غير ملزم باتباع ترتيب معين، تستطيع ترتيب البيانات كما تشاء.
كيفية تحريك حقل الوظيفة خطوة إلى الأعلى
عنوان الوظيفة “Actuary” تظهر تحت اسم الشركة.
في صندوق حوار تحرير بطاقة المعلومات وفي قائمة الحقول Fields اختر Job Title واضغط السهم لأعلى.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

14. تحريك المعلومات على بطاقة الأعمال
في بطاقة الأعمال أنت غير ملزم باتباع ترتيب معين، تستطيع ترتيب البيانات كما تشاء.
كيفية تحريك حقل الوظيفة خطوة إلى الأعلى
تلاحظ أنها ارتفعت في بطاقة الأعمال وظهرت فوق اسم الشركة.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

15. عن طريق صندوق التحرير تستطيع تغيير كل البيانات
هناك شيء آخر عليك أن تعرفه، وهو أن بإمكانك تغيير محتويات الحقل.
تستطيع فعل ذلك بالكتابة داخل صندوق Edit.
إذا فعلت ذلك فستغير قيمة الحقل على بطاقة الأعمال كما إن التغيير سينعكس على معلومات المدخل في دفتر العناوين.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

16. عن طريق صندوق التحرير تستطيع تغيير كل البيانات
واصل مع الانتباه.
هذا النوع من التعديل يمكن أن يكون مساعداً إذا احتجت لعمل تعديلات صغيرة على معلومات جهة دفتر الاتصال.
ومع ذلك إذا حذفت قيمة فهي ستحذف كما إنها ستحذف من دفتر جهات الاتصال.
ببساطة، إذا أردت أن تحذفها من بطاقة الأعمال، استخدم مفتاح Remove كما سبق شرحه في هذا الدرس.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

17. أدرج بطاقة الأعمال خاصتك في رسالة
والآن إلى الجزء المهم
بعد إنشاء بطاقة الأعمال خاصتك، تستطيع استخدامها لمشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك مع الآخرين.
تقوم بذلك عن طريق إدراج بطاقة الأعمال في رسالة البريد.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

18. أدرج بطاقة الأعمال خاصتك في رسالة
هنا ملخص للخطوات
في رسالة بريد جديدة، اضغط زر Business Card ثم اضغطOther Business Cards.
اختر بطاقة الأعمال خاصتك من القائمة.
تظهر صورة بطاقة الأعمال خاصتك في جسم الرسالة كما يضاف ملف .vcf إلى صندوق المرفقات
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

19. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
أدرج بطاقة الأعمال خاصتك في رسالة
المرفق يكون بصيغة vCard (.vcf), وهي النظام القياسي في الانترنت the Internet standard لإنشاء ومشاركة بطاقات الأعمال.
الملف المرفق يجعل من السهل على الآخرين حفظ بطاقة الأعمال خاصتك عندهم.
تنسيق vCard منتشر ومدعوم بقوة، لذلك حتى الأشخاص الذين لا يستخدمون برنامجOutlook سيكون باستطاعتهم حفظ معلومات الاتصال، لأن معظم برامج البريد تدعم هذا التنسيق.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

20. أدرج بطاقة الأعمال خاصتك في رسالة
هام:
ذكرنا سابقاً في الدرس أن مساحة بطاقة الأعمال محدودة، فلا يستطيع الشخص إدراج جميع الحقول عليها.
ومع ذلك أي حقل يتم إدراجه ضمن الحقول في دفتر العناوين سيظهر في الملف المرفق، مع أنه لا يظهر على بطاقة الأعمال.
لذا يجب الانتباه إلى أنك تشارك فقط المعلومات التي ترغب بمشاركتها.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

21. أدرج بطاقة الأعمال خاصتك في رسالة
بينما تستطيع يدوياً إدراج بطاقة الأعمال في رسالة جديدة كل مرة، هناك خيار آخر وهو إدراجها تلقائيا بمجرد إنشاء رسالة جديدة، وذلك بإضافتها إلى توقيع البريد.
الصورة أعلاه تظهر صندوق حوار Signatures and Stationery والذي نستخدمه لإنشاء أو تعديل التوقيع.
لإدراج بطاقة الأعمال خاصتك في توقيع اضغط زر Business Card واختر بطاقة أعمال من القائمة، تستطيع اختيار ظهورها بنسبة مئوية من الحجم الحقيقي كما يظهر في الصورة أعلاه.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

22. تحتاج إلى عمل تغيير؟ ارجع إلى دفتر العناوين.
ناقش الدرس طريقتين لإدراج بطاقة الأعمال في رسالة.
تستطيع إدراجها لكل رسالة على حدة، كما تستطيع إدراجها لجميع الرسائل بجعلها جزءاً من التوقيع.
أياً كان حينما تدرج بطاقة أعمال، تستطيع عمل نسخة وحيدة خاصة بهذه الرسالة.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

23. تحتاج إلى عمل تغيير؟ ارجع إلى دفتر العناوين.
إذا أردت عمل تعديلات على بطاقة الأعمال التي أدرجتها للتو، اتبع هذه الخطوات.
احذف بطاقة الأعمال المرفقة .vcf من الرسالة (أو احذف البطاقة من التوقيع إذا كنت استخدمت هذه الطريقة).
ارجع إلى دفتر العناوين وغير ما تريد تغييره.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

24. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
مقترحات للتمرين
افتح جهة اتصال موجودة أو أنشئ جهة اتصال جديدة.
حرر معلومات الاتصال على بطاقة الأعمال.
أضف حقل جديد.
حرك حقل.
أدرج بطاقة الاتصال في رسالة وأرسلها لنفسك أو زميلك.
أضف بطاقة الأعمال إلى توقيعك الإلكتروني.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

25. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
اختبار 1 سؤال 1
لتنشئ بطاقة أعمال لنفسك، يجب عليك أولاً فعل أي من التالي؟ (اختر جواباً)
الحصول على وظيفة.
إنشاء جهة اتصال لك في دفتر العناوين.
بدء رسالة بريد جديدة.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

26. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
اختبار 1 سؤال 1: الجواب
إنشاء جهة اتصال لك في دفتر العناوين.
لا تستطيع إنشاء بطاقة أعمال بدون جهة اتصال.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

27. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
اختبار 1 سؤال 2:
المعلومات على بطاقة الأعمال يجب أن تظهر بنفس ترتيبها على جهة الاتصال المرتبطة معها. كمثال، على بطاقة الأعمال عنوان الوظيفة يجب أن يظهر دائماً قبل اسم الشركة لأنه يظهر كذلك في جهة الاتصال (اختر جواباً).
صحيح.
خطأ.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

28. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
اختبار 1 سؤال 2: الجواب
خطأ.
استخدم أسهم لأعلى وأسفل لترتيب الحقول كما تحب على بطاقة الأعمال.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

29. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
اختبار 1 سؤال 3:
عند إرسال بطاقة أعمال، ماذا تحتوي؟ (اختر جواباً).
فقط صورة لبطاقة الأعمال.
فقط ملف .vcf مرفق.
صورة لبطاقة الأعمال بالإضافة إلى ملف .vcf مرفق.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

30. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
اختبار 1 سؤال 3: الجواب
صورة لبطاقة الأعمال بالإضافة إلى ملف .vcf مرفق.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

31. كن مرتباً: أضف بعض اللمسات الفنية لبطاقة الأعمال
الدرس الثاني
كن مرتباً: أضف بعض اللمسات الفنية لبطاقة الأعمال

32. كن فناناً: أضف لمسة فنية إلى بطاقتك الإلكترونية.
في الدرس الأول تعلمت كيف تضع معلوماتك الأساسية على بطاقة أعمالك.
الآن ستتعلم إن شاء الله كيفية إضفاء لمسة فنية خاصة لتعطي انطباعاً خاصاً لبطاقة أعمالك.
كمثال, قد تحتاج إلى إضفاء طابع معين لبطاقتك عن طريق إضافة لون. بإمكانك أيضاً وضع شعار شركتك على بطاقة الأعمال لتجعله يبدو احترافياً، أو تضيف صورتك الشخصية لتجعله يبدو شخصياً.
هل لا يوجد لديك وقت للبداية بالتصميم من الصفر؟ لست محتاجاً لذلك بإمكانك استخدام قالب جاهز والتعديل عليه بدلاً من ذلك.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

33. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
تغيير المظهر.
تستطيع تغيير تصميم بطاقة أعمالك في أي وقت تشاء.
إبدأ بفتح تحرير بطاقة الأعمال Edit Business Card وذلك بالنقر المزدوج على صورة بطاقة الأعمال ثم بالضغط على بطاقة الأعمال Business Card من مجموعة خيارات Options.
تستطيع التحكم في تصميم البطاقة من خلال صناديقLayout, Image, Image Area, Image Align.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

34. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
تغيير المظهر.
تستطيع تغيير تصميم بطاقة أعمالك في أي وقت تشاء.
لاحظ الإعدادات القياسية:
تستخدم بطاقة الأعمال صورة صندوق رمادي على يسار النص.
الصورة مثبتة على حافة البطاقة.
تحتل الصورة 16% من مساحة البطاقة.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

35. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
تغيير المظهر.
هنا بعض الأشياء التي يجب وضعها بالحسبان عند تصميم البطاقة.
كما هو في البطاقة الورقية، فإن المساحة محدودة على البطاقة الإلكترونية.
خيارات التصميم ستؤثر على كمية المعلومات التي يمكنك تضمينها. ستحتاج أن توازن بين المعلومات التي ترغب بإظهارها.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

36. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
تغيير المظهر.
هنا بعض الأشياء التي يجب وضعها بالحسبان عند تصميم البطاقة.
استخدم ألوان بسيطة، وإذا استخدمت صورة حاول أن تكون الألوان المستخدمة متناسقة مع الصورة.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

37. إضافة صورة وتحديد مكانها على البطاقة
تستطيع تغيير الصورة الافتراضية بالضغط على زر Change بجوار Image واختيار صورة مختلفة مخزنة مسبقاً على جهاز الحاسوب.
لا حظ أن الصورة المعروضة قد تغير مكانها: وقد قمنا بذلك عن طريق اختيار Image Right من صندوق Layout, مع اختيار مساحة الصورة 35%.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

38. إضافة صورة وتحديد مكانها على البطاقة
تستطيع تغيير الصورة الافتراضية بالضغط على زر Change بجوار Image واختيار صورة مختلفة مخزنة مسبقاً على جهاز الحاسوب.
عند العمل على تصميم الصورة الخاصة ببطاقتك، جرب هذه الخيارات حتى تصل إلى الشكل الذي يناسبك.
تأكد من اختيار لون الخلفية ليتناسب مع الصورة، باختيارك لون الخلفية المناسب تستطيع أن تجعل البطاقة تعبر عن نفسها.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

39. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
تغيير لون الخلفية
لون الخلفية يحسن بفاعلية تصميم البطاقة بإضافة تباين مناسب لعناصر البطاقة.
هنا تم تغيير لون الخلفية ليتناسب مع لون الخلفية بالصورة المستخدمة.
لاحظ أنه بتغيير لون الخلفية إلى اللون الأزرق، فإن النص الأسود لم يعد ظاهراً كما مان على الخلفية البيضاء، سيتم بيان حل هذه المشكلة في الشرائح القادمة.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

40. تغيير لون، حجم، نمط الخط.
كما سبق وذكرنا، أنه عند تغيير لون الخلفية إلى الأرزق فإن تباين اللون الأسود لم يعد مناسباً للخلفية الزرقاء كما كان مع الخلفية البيضاء.
كما هو مبين هنا، بإمكانك إضافة لمسة فنية لتجعل المعلومات الأكثر أهمية تأخذ تركيزاً خاصاً وذلك بتغيير لون، حجم، نمط الخط.
التغييرات التي تحدثها على الخط تنعكس بشكل مباشر على البطاقة.اضغط لاختيار حقل معين - كمثالFull Name - ثم تحت مجموعة Edit أجر التعديلات التي ترغب بإجرائها.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

41. عبِّر أكثر دون أن تنطق: استخدم الفراغات
تستطيع استخدام الفراغات البيضاء لتعطي انتبهاً أكثر للتفاصيل الأهم على البطاقة.
إزالة الالتباس والتداخل تسمح للناس أن يركزوا على الجزء الأهم داخل البطاقة.
في البطاقة الإلكترونية، تستطيع إضافة فراغ بتحريك سطر فارغBlank Line إلى الأعلى أو إلى الأسفل.
في المثال المبين بالصورة، تم إضافة فراغ وذلك بتحريك ثلاثة أسطر فارغة ووضعها بين البريد الإلكتروني وهاتف العمل.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

42. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
اقتراحات للتدريب
غيِّر طريقة عرض البطاقة.
غيِّر الصورة.
غيِّر لون الخلفية.
غيِّر لون وحجم الخط.
أضف أسطر فارغة.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

43. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
اختبار 2، سؤال 1
كيف تضيف سطراً فارغاً لتصميم بطاقة الأعمال؟
(اختر جوابا)
اختر السطر تحت المساحة التي ترغب بوضعها ثم اضغط مفتاح Enter.
استخدم أزرار Move Field Up وMove Field Down لوضع السطر الفارغ في المكان الذي ترغب.
اختر حقل به نص في المكان الذي ترغب بوضع المساحة البيضاء فيه ثم اضغط Remove.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

44. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
اختبار 2، سؤال 1: الجواب
استخدم أزرار Move Field Up وMove Field Down لوضع السطر الفارغ في المكان الذي ترغب.
تستطيع استخدام حتى سبع أسطر فارغة على بطاقة الأعمال، استخدم هذه الميزة لتساعد في تنظيم البيانات على البطاقة بشكل جميل.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

45. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
اختبار 2، سؤال 2:
بإمكانك تغيير لون النص في بطاقة الأعمال. كم سطراً تستطيع أن تغير في نفس الوقت؟. (اختر جواباً).
واحداً.
اثنين.
ثلاثة.
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية

46. كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية
اختبار 2، سؤال 2: الجواب
واحداً
كيفية إنشاء واستخدام بطاقة العمل الإلكترونية