1. Managementul Proiectelor în Dezvoltarea Internațională
Mai 2017, Cahul – Republica Moldova

2. Așteptări? Aș vrea să știu/să înțeleg mai mult despre...
Sursa foto:

3. Structura cursului:
Ciclul managementului de Proiect – fazele unui proiect
Dezvoltarea internațională – noul context global
Implementarea proiectelor de dezvoltare
Oportunități – proiecte/parteneriate/idei

4. De ce avem nevoie de managementul proiectelor?

5. Cf DEVEX – 64% din proiecte eșuează și nu își ating obiectivele
- lipsa unui plan solid de organizare
- comunicare slabă
- conflicte
- management deficitar
- nevoi impuse
- necunoașterea contextului
.....

6. Proces de organizare și supraveghere a activităților
Pentru a ne asigura că proiectul se desfășoară conform programării inițiale, respectând specificațiile și bugetul
Pentru a gândi anticipat – a aloca resursele în mod corespunzător
Pentru a armoniza deciziile cu acțiunile
Pentru a putea aprecia progresul – cum știi că ai atins succesul? Dar care este succesul?
Pentru a lua cele mai bune decizii în echipă
!un lucru neplanificat nu poate fi evaluat
Planificarea salvează bani, timp, energie

7. Proiectul – scop clar și definit, are un început și un sfârșit
Este realist – pot eradica sărăcia?
Implică o echipă,
Este original, adresează o problemă specifică,
CONTEXT – organizațional, global

8. Dezvoltarea internațională MDG/SDG (Obiectivele de Dezvoltare ale Mileniului/Obiectivele de Dezvoltare Durabilă)

9. Mai mult de un miliard de oameni au fost scoși din sărăcia extremă (din 1990)
Mortalitatea infantilă a scăzut cu mai mult de jumătate (din 1990)
Numărul elevilor care nu frecventează școala a scăzut cu mai mult de jumătate (din 1990)
Infectarea cu HIV/SIDA a scăzut cu aproape 40 la sută (din 2000)

11. Obiectivele de Dezvoltare Durabilă:
1. Fără sărăcie - 1 miliard de persoane continuă să trăiască la limita subzistenței, cu mai puțin de 1.25 dolari/zi.
2. Foamete „zero” – Eradicarea foametei, asigurarea securității alimentare, îmbunătățirea nutriției și promovarea unei agriculturi durabile. În prezent, 795 milioane de oameni suferă din pricina foametei
3. Sănătate și bunăstare – Asigurarea unei vieți sănătoase și promovarea bunăstării tuturor la orice vârstă.
4. Educație de calitate – În prezent, 103 milioane de tineri din lumea întreagă nu au acces la educație primară sau sunt analfabeți.
5. Egalitate de gen–La nivel global, doar în 46 de state femeile dețin mai mult de 30% din mandatele parlamentelor naționale.
6. Apă curată şi sanitație– Asigurarea disponibilității și managementului durabil al apei și sanitație pentru toți. 40% din populația lumii suferă din pricina lipsei apei iar aproximativ 1 miliard de oameni nu au acces la toalete proprii.
7. Energie curată şi la prețuri accesibile –3 milioane de oameni la nivel global utilizează încă sursele tradiționale de energie, bazate în principal pe cărbune și gaze naturale.
8. Muncă decentă şi creștere economică – Promovarea unei creșteri economice susținute, deschise tuturor şi durabile, a ocupării depline şi productive a forței de muncă şi a unei munci decente pentru toţi. Industrie, inovație şi infrastructură – Construirea unor infrastructuri rezistente, promovarea industrializării durabile şi încurajarea inovației.

12. 9. Inegalităţi reduse – Reducerea inegalităților în interiorul țârilor şi de la o țară la alta. În țările în curs de dezvoltare, între 1990 și 2010, inegalitățile salariale au crescut cu 11%.
10. Oraşe şi comunităţi durabile – Dezvoltarea orașelor şi a așezărilor umane pentru ca ele să fie deschise tuturor, sigure, reziliente şi durabile. Până în 2050, peste 66% din populația globului va locui în centre urbane, în special în regiuni din Africa și Asia.
11. Consum şi producţie responsabile – Anual, 120 de miliarde de dolari ar putea fi economisite doar dacă populația globului ar utiliza doar becuri economice.
12. Acţiune climatică–Începând cu 1990, emisiile de CO2 au crescut cu aproximativ 50%.
13. Viaţa acvatică – Conservarea şi utilizarea durabilă a oceanelor, mărilor şi a resurselor marine pentru o dezvoltare durabilă. Oceanele lumii reprezintă 97% din apele lumii și absorb cca. 30% din emisiile de CO2, preîntâmpinând astfel efectele dezastruoase ale încălzirii globale.
14. Viaţa terestră – Protejarea, restaurarea şi promovarea utilizării durabile a ecosistemelor terestre, gestionarea durabilă a pădurilor, combaterea deșertificării, stoparea şi repararea degradării solului  și stoparea pierderilor de biodiversitate. Din cele de specii de animale cunoscute, 8% au dispărut în totalitate iar 22% sunt pe cale de dispariție
15. Pace, justiţie şi instituţii eficiente – Promovarea unor societăți pașnice și incluzive pentru o dezvoltare durabilă, a accesului la justiție pentru toţi şi crearea unor instituții eficiente, responsabile şi incluzive la toate nivelurile bilioane de dolari reprezintă pierderile statelor subdezvoltate cauzate de corupției, mită, furturi sau evaziune fiscală.
17. Parteneriate pentru realizarea obiectivelor - Consolidarea mijloacelor de implementare și revitalizarea parteneriatului global pentru dezvoltare durabilă. Doar în anul 2014, asistența pentru dezvoltare, la nivel global a ajuns la suma record de miliarde de dolari.

13. Autoritățile locale și cooperarea pentru dezvoltare
APL – Actori în dezvoltare (2013) și sprijinul Comisiei Europene
Asociații ale autorităților publice locale în statele partenere
Instrument de finanțare al UE – DCI – Development Cooperation Instrument (bugetul 2014 – 2020 = 2 miliarde Euro).
Tematici: Local development, Education - Training, Health, Environment, Justice - Security, Human Rights, Co-op & Development,
Din martie 2017 a fost creată Local Democracy Agency Moldova -

14. https://ec.europa.eu/europeaid/node/12180
Centrul de informare pentru autorități locale – apeluri de proiecte – ex. Concurs pentru selectarea localităţilor beneficiare ale Proiectului de Dezvoltare Locală și Migrație (MiDL) (sprijinirea dezvoltării comunităților din Republica Moldova afectate de migrație, prin îmbunătățirea serviciilor locale de aprovizionare cu apă și sanitație, sănătate, servicii sociale și educație, precum și stimularea activităților economice generatoare de venituri, inclusiv prin încurajarea economică a migranților reîntorși în comunitate)/ dezvoltarea profesională a bibliotecarilor și transformarea continuă a bibliotecilor în instituții comunitare

15. Managementul Proiectelor:

16. De la idee la implementare:
Sursa foto:

17. Ciclul managementului de proiect:
Inițiere
Planificare
Execuție
Monitorizare
Încheiere

18. Inițiere și planificare:
Care este problema pe care proiectul vrea să o adreseze?
Cui se adresează?
Este proiectul necesar grupului?
Are organizația/instituția expertiza necesară pentru implementare? Face parte din strategia ei? Există acordul factorilor de decizie? Cine va scrie proiectul?

20. În practică – se poate ca ceea ce ne dorim noi să nu fie o nevoie a grupului
Nevoile clare
Este prioritar/dorit de grup?
Ce aduce nou proiectul?
Care sunt schimbările?

21. În practică – se poate ca ceea ce ne dorim noi să nu fie o nevoie a grupului
Nevoile clare
Este prioritar/dorit de grup?
Ce aduce nou proiectul?
Care sunt schimbările?

22. Arborele problemei:
Sursa foto:

23. Impactul problemei
Ce efecte produce dacă nu este rezolvată?
Relația cauză – efect
Problema trebuie să fie clară, nu abstractă
NU – se știe că numărul tinerilor șomeri este în creștere
DA – rata de șomaj la tineri, cf datelor statistice furnizate de...în regiunea X a crescut cu 8 %, fapt ce afectează

24. Grupul țintă/beneficiari:
Grupul țintă – cui ne adresăm?
Grupul afectat de o anumită problemă
Este problema lor sau nevoia noastră?
Urgența problemei?
O putem rezolva?
Beneficiarii – diferiți de grupul țintă, dar o parte din persoanele din grupul țintă se poate suprapune cu beneficiarii direcți
Beneficiarii direcți – cei pentru care scriem proiectul, beneficiază în mod direct, beneficiarii indirecți – vor beneficia indirect de rezultatele proiectului

25. Factorii de interes - stakeholderii
Cine sunt factorii de interes?
Ce vrem să obținem de la ei?
Ce vor ei să obțină de la noi?
Consecințe
Factorii de interes – interni (membrii instituției)/externi (partenerii, comunitatea)

26. Exercițiu– alegeți o problemă cu care vă confruntați, definiți-o și stabiliți grupul țintă și beneficiarii

27. SCOPUL:
Răspunsul la problema identificată, este problema pusă în sensul pozitiv
Scopul trebuie să poată fi atins
Scopul este unul singur – nu puneți mai multe în proiect
Este un enunț scurt, clar – a se evita folosirea și (altfel avem 2 scopuri)

28. Scope/overall objective
Ex – scăderea numărului de șomeri din zona X, din rândul Y pe parcursul desfășurării proiectului
Ex – creșterea gradului de implicare a primarilor în promovarea politicilor de dezvoltare în regiunea Cahul, până în anul..

29. Obiectiv/obiective – mai mult de unu
Este un rezultat pe care îl urmărim pentru a ne atinge scopul și a rezolva problema (ne arată ce vom rezolva, nu cum!)
Obiectivele – pașii pe care îi facem pentru a ne atinge scopul
! A nu se confunda cu activitățile – acestea sunt o descriere, cum ajung la drum, iar obiectivele sunt destinația

30. SMART
S – Specific (specific) – arată exact ceea ce se dorește să se obțină, nu este interpretabil
M – Măsurabil (measurable)
A – Abordabil (achievable) – poate fi atins cu resursele disponibile
R – Realist (realistic)
T – Încadrabil în timp (time) – când? Până când?

31. Creșterea cu 10 % a gradului de absorbție a fondurilor europene destinate turismului, într-un termen de 6 luni”.

32. Exercițiu– pentru rezolvarea problemei anterioare, definiți scopul și obiectivele unui posibil proiect

33. Implementarea:
Activitatea = un mijloc prin care ne atingem scopul, de obicei sunt mai multe, pot avea sub – activități
Răspunde la întrebarea – CUM?
contractarea, clarificări privind finanțarea, încheierea de contracte (parteneri)
Echipa de lucru
Cine este responsabil de activități? De ce resurse am nevoie?

34. Diagrama GANTT Este o poză a proiectului Evităm supra-aglomerarea
Departamente
Task-uri
Ianuarie
Săpt
Săpt
Săpt
Săpt L M J V S D
Este o poză a proiectului
Evităm supra-aglomerarea

35. Indicatori Instrumente care ne ajută să știm cum ne măsurăm succesul
Calitativi/cantitativi
Indicatorul = direct, obiectiv, practiv, legat de rezultate

36. Exercițiu– pentru atingerea scopului proiectului, stabiliți activitățile pricipale și indicatorii calitativi/cantitativi

37. Outcome/ouput
Output = rezultatele atinse ca urmare a desfășurării activităților – ex. 500 broșuri produse, 5 sesiuni de training, 100 km șosea asfaltată, un pod contruit, un comunicat de presă
Este cantitativ
Outcome – efectul avut
Este calitativ – ex. colaborarea dintre primării/faptul că persoanele instruite la training devin multiplicatori de informație
Impact – efect, se măsoară după finalizarea proiectului, arată schimbarea produse prin proiectul nostru

39. Riscuri Eveniment viitor și nesigur care poate să apară
Este diferit de forța majoră
Back –up – planul B, C, D...
Probabilitate (mică/medie/mare)
Risc mediu
Risc ridicat
Risc neacceptabil

40. Risc – este probabil să se întâmple?
Risc – intern (lipsa unui membru din echipă pe o perioadă mai lungă)
Risc – extern (cursul valutar, condiții meteo, schimbarea cadrului legislativ relevant pentru proiect, agenda publică/politică, întârzierea finanțării)

41. Exercițiu – identificați riscurile privitoare la proiect

43. Buget Din timp! Este reflectarea proiectului dpdv financiar
Costuri indispensabile proiectului vs. Costuri de care ne putem lipsi (atenție la toate costurile – taxe salariale, costuri indirecte)
Atenție la lichidități
Bugetați responsabil financiar, nu doar contabil

45. Monitorizarea proiectului și evaluare
Promovarea proiectului și a rezultatelor intermediare – strategie de comunicare și de diseminare
Parteneriate

46. Oportunități
Fondul de Mobilitate Guvernamental al României (RO- R.MD):
Care sunt activitățile eligibile?
- participări ca persoană-resursă la seminarii/şedinţe de lucru; consultanţă/ activităţi de training în beneficiul instituţiilor omoloage. Activitățile trebuie să demonstreze un impact pe termen mediu sau lung.
Prioritate vor avea:
- activităţile cu obiective practice, schimburile de experienţă, contribuţiile la activităţi din proiecte, activităţi de training şi elaborarea de studii/rapoarte;
- propunerile ce răspund priorităţilor strategice în materie de cooperare pentru dezvoltare ale României (tranziţia către democraţie, guvernare democratică, reforma administraţiei, reforma electorală, sprijinirea societății civile și a mass-media, rezolvarea conflictelor, protecţia mediului, sănătate și educație, evaluări în domeniile menționate anterior);
- instituţiile guvernamentale care se bucură deja de o bună cooperare cu instituţiile omoloage din statele partenere, urmărind dezvoltarea de programe comune şi atragerea unor fonduri adiţionale (Twinning, CBC, alte instrumente financiare).
Ce costuri pot fi acoperite din Fondul de mobilitate?
- costurile de transport/bilete de avion, diurna (Daily Subsistance Allowance (DSA) - conform listei UNDP a diurnelor), servicii de intepretare și viză, acolo unde sunt necesare.
Ce tipuri de misiuni au fost finanțate până acum? evaluare a nevoilor instituției beneficiare
împărtășire a experienței și expertizei românești
pregatire profesională
monitorizare proiecte

47. Comisia Europeană:
înfrățirile dintre autoritățile locale – RO – R.Md – apel de proiecte dedicat colaborării APL
ENPI - European Neighbourhood and Partnership Instrument
(€15.4 miliarde pentru perioada ).
Domenii/priorități - buna guvernare, democrație, drepturile omului, dezvoltare economică, migrație și mobilitate
Regional, Neighbourhood-wide and Cross-Border Cooperation
SIGMA - Support for Improvement in Governance and Management (inițiativă OECD – UE) – consolidarea capacității sectorului public, implementarea de reforme,
w.sigmaweb.org/about/

49. It’s not only about the money…

51. RESURSE : Management proiect https://www.projectmanager.com/software