1. Giới thiệu Giải pháp phần mềm Quản lý nhân sự, chấm công, tiền lương
Phiên bản: 1.1
Tác giả: Nguyễn Tuấn Hải

2. Nội dung Mô hình quan hệ các thành phần trong giải pháp tổng thể
Định nghĩa vai trò từng phân hệ trong giải pháp
Giới thiệu về phân hệ quản lý chấm công - Time Attendance System (TAS)
Giới thiệu về phân hệ quản lý nhân sự - Human Resource System (HRS)
Giới thiệu về phân hệ Tính lương - Payroll System (PRS)
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

3. Mô hình quan hệ tổng thể
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

4. Phân hệ Chấm công
Hệ thống Chấm công cho phép các nhân viên quét thẻ qua hệ thống đầu đọc thẻ (thẻ từ, thẻ mã vạch,…) (xem chi tiết tại tài liệu đặc tả hệ thống) và lưu trữ các thông tin chấm công như mã nhân viên, thời gian vào/ra vào cơ sở dữ liệu của hệ thống. Hệ thống cho phép theo dõi thời gian làm thực tế phát sinh của nhân viên như số ngày đi làm, số ngày nghỉ, thời gian làm thêm, đi muộn về sớm, thời gian làm theo ca của mỗi nhân viên cùng với chức năng kiểm duyệt thông tin chấm công hàng tháng của người có trách nhiệm trong doanh nghiệp (dựa trên kiểu nhân viên, kế hoạch ca làm việc, thời gian biểu làm việc của doanh nghiệp,…). Ngoài ra, hệ thống còn theo dõi các trường hợp đặc biệt xảy ra do những lỗi thao tác của nhân viên trong quá trình quét thẻ. Hệ thống chấm công tích hợp hoàn toàn với các phân hệ khác trong giải pháp tổng thể VNUNI HRM Suite như phân hệ Quản lý Nhân sự, phân hệ Tiền lương cũng như cho phép giao tiếp với hệ thống bên ngoài thông qua việc cung cấp các giao tiếp nghiệp vụ chuẩn (Business APIs).
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

5. Phân hệ Chấm công Tính năng chính Lợi ích
Quản lý đầy đủ về chính sách chấm công: thời gian làm việc, thời gian nghỉ giữa giờ, ca làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ, độ chễ quét thẻ, các loại nghỉ việc, v.v…
Tự động nhận dữ liệu quét thẻ từ nhiều điểm
Quản lý chính xác về thời gian vào/ra, đi muộn/về sớm, thời gian làm thêm, ca làm việc, nghỉ việc, lưu vết thẻ mới, các trường hợp quét thẻ đặc biệt …
Báo cáo quản lý chấm công theo mọi thời điểm với các tiêu chí khác nhau
Lợi ích
Dễ đáp ứng theo các yêu cầu phức tạp về chấm công của mọi doanh nghiệp
Chính xác và hiệu quả hơn so với các công nghệ, phương pháp quản lý thời gian làm việc cũ như máy chấm công thẻ, sổ đăng ký thời gian làm việc, chấm công tay,…
ĐÁP ỨNG MỌI YÊU CẦU QUẢN LÝ VỀ THỜI GIAN LÀM VIỆC!
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

6. Phân hệ Chấm công Quản lý chính sách chấm công
Ngày nghỉ, ngày lễ trong năm
Lịch thời gian làm việc
Thời gian nghỉ giữa giờ
Các tỉ lệ thời gian thêm giờ
Độ chễ quét thẻ
...
Phân hệ chấm công tự động, quản lý dữ liệu thô về chấm công
Quản lý và tính toán thời gian chấm công
Ngày, giờ vào/ra
Tự động phân ca làm việc theo giờ hoặc theo đăng ký
Tính thời gian đi muộn về sớm
Tính thời gian làm thêm các loại
Phân loại và xác nhận những trường hợp không quẹt thẻ (vắng mặt)
Lưu vết những thẻ quét chưa đăng nhập hệ thống
Liệt kê những trường hợp đặc thù về quét thẻ…
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

7. Phân hệ Chấm công Các báo cáo về chấm công Báo cáo chấm công ngày
Báo cáo về thời gian làm việc theo ngày
Báo cáo những trường hợp đặc biệt theo ngày
Báo cáo vắng mặt theo ngày
Báo cáo đi làm theo ngày
Báo cáo chấm công tháng, theo thời gian
Báo cáo thời gian làm việc theo tháng
Báo cáo trường hợp đặc biệt theo tháng
Báo cáo vắng mặt theo tháng
Các báo cáo theo nhu cầu quản lý khác
Báo cáo chi tiết chấm công ngày
Báo cáo tổng hợp chấm công theo thời gian …
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

8. Phân hệ Quản lý Thông tin Nhân sự
Hệ thống Quản lý Nhân sự được thiết kế cho những người có trách nhiệm quản lý thông tin của toàn nhân viên trong doanh nghiệp bao gồm thêm mới nhân viên, xóa nhân viên, sửa đổi thông tin về nhân viên với hàng trăm thông tin về nhân viên từ thông tin cơ bản, thông tin chi tiết cá nhân, thông tin liên lạc, tới các quá trình diễn biến (~20 quá trình) trong suốt quá trình hoạt động trong doanh nghiệp từ khi khâu tuyển việc, học việc, thử việc, làm việc chính thức, tới lúc nghỉ việc. Người quản trị hệ thống Quản lý Nhân sự cũng có thể đóng vai trò quản trị hệ thống Chấm công cũng như hệ thống Tiền lương hoặc đóng vai trò quản trị độc lập trong hệ thống. Người quản trị có thể tìm kiếm thông tin, thực hiện tất cả các loại báo cáo theo bất cứ tiêu chí nào nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự. Hệ thống Quản lý Nhân sự tích hợp hoàn toàn với các phân hệ khác trong giải pháp tổng thể VNUNI HRM Suite như phân hệ Chấm Công, phân hệ Tiền lương cũng như cho phép giao tiếp với hệ thống bên ngoài.
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

9. Phân hệ Quản lý Thông tin Nhân sự
Tính năng chính
Quản lý đầy đủ và linh động chính sách nhân sự với công cụ từ điển danh mục hiện đại và hệ thống tham số động.
Quản lý đầy đủ các thông tin và quá trình diễn biến của nhân viên (các thông tin và quá trình diễn biến có thể thay đổi theo yêu cầu)
Tra cứu, tìm kiếm, báo cáo động theo nhu cầu.
Lợi ích
Nhanh chóng đáp ứng theo yêu cầu phức tạp của doanh nghiệp với việc định nghĩa các chính sách về nhân sự.
Quản lý hàng trăm thông tin và rất nhiều quá trình diễn biến của nhân viên (quá trình làm việc, quá trình hợp đồng, quá trình đào tạo, diễn biến lương, diễn biến phụ cấp,…)
Thông tin ngay trên đầu ngón tay bạn! (Information at your finger tip!)
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

10. Phân hệ Quản lý Thông tin Nhân sự
Quản lý chính sách nhân sự
Quản lý đa dạng các danh mục bằng công cụ từ điển danh mục. Dưới đây là một vài loại danh mục trong hệ thống:
Cơ cấu tổ chức công ty (Đơn vị, Phòng ban, Tổ nhóm)
Dân tộc, tôn giáo, quốc tịch, quan hệ gia đình,…
Trình độ học vấn, trình độ ngoại ngữ, trình độ nghề nghiệp,…
Kiểu nhân viên (LĐ trực tiếp, LĐ gián tiếp,…)
Kiểu hợp đồng (thử việc, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, v.v…)
Chức vụ, chức danh
Ngạch lương, bậc lương, loại phụ cấp,…
Mức đánh giá, hình thức kỷ luật, lý do thôi việc …
Các tham số khác
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

11. Phân hệ Quản lý Thông tin Nhân sự
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

12. Phân hệ Quản lý Thông tin Nhân sự
Quản lý thông tin của nhân viên
Thông tin cơ bản
Thông cá nhân (bao gồm ảnh nhân viên)
Đơn vị, phòng ban, tổ nhóm, chức vụ, chức danh hiện thời
Thông tin về sổ bảo hiểm xã hội
Thông tin về sổ bảo hiểm y tế
Thông tin về trình độ
Các thông tin khác
Thông tin chi tiết
Dân tộc, tôn giáo, mã tài khoản, visa, nơi sinh, v.v…
Thông tin liên lạc (Địa chỉ thường chú, tạm chú,…)
Thông tin về chính trị (Đảng, đoàn thể…)
Các thông tin khác theo yêu cầu…
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

13. Phân hệ Quản lý Thông tin Nhân sự
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

14. Phân hệ Quản lý Thông tin Nhân sự
Quản lý thông tin về ~20 quá trình, diễn biến của nhân viên
Trình độ ngoại ngữ
Quá trình đào tạo
Các sự kiện cá nhân
Quan hệ gia đình
Quá trình làm việc
Quá trình đi công tác
Diễn biến hợp đồng
Trạng thái làm việc
Khen thưởng
Kỷ luật
Thuyên chuyển
Đánh giá
Diễn biến lương
Diễn biến phụ cấp
Các khoản giảm trừ
Bảo hiểm XH, Ytế
Tai nạn lao động
Chi phí y tế
Thai sản
Thôi việc …
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

15. Phân hệ Quản lý Thông tin Nhân sự
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

16. Phân hệ Quản lý Thông tin Nhân sự
Công cụ Lọc/Tra cứu thông tin động
Lọc theo tất cả các thông tin và quá trình diễn biến của nhân viên
Kết hợp với các toán tử Logic, toán tử so sánh
Lưu trữ kết quả tìm kiếm
Báo cáo quản lý nhân sự
Chức năng in thẻ nhân viên
Báo cáo cá nhân: Sơ yếu lý lịch, Quá trình, diễn biến tới thời điểm
Báo cáo liệt kê danh sách
Báo cáo tổng hợp
Báo cáo phân tích thống kê theo các số đo về quản lý nhân sự
Các báo cáo theo yêu cầu…
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

17. Phân hệ Quản lý Thông tin Nhân sự
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

18. Phân hệ tiền lương
Hệ thống Tiền lương giúp doanh nghiệp thực hiện công tác phân phối thu nhập cho toàn nhân viên trong doanh nghiệp theo những chính sách, quy chế phân phối tiền lương (thu nhập) của từng đơn vị trong doanh nghiệp. Ngoài việc quản lý các chính sách thu nhập - tiền lương, hệ thống tiền lương VNUNi PRS cho phép cập nhật và theo dõi các yếu tố thu nhập với 2 dạng cơ bản là yếu tố thu nhập theo lịch sử diễn biến (diến biễn lương, diễn biến phụ cấp,…) và yếu tố thu nhập theo định kỳ (chấm công tháng, đánh giá định kỳ theo tháng - quý - năm,…). Doanh nghiệp có thể tính mọi khoản thu nhập phải trả nhân viên một cách chính xác tại bất cứ thời điểm nào, các báo cáo tiền lương được thực hiện tự động theo lịch hoặc theo thời điểm sử dụng tùy theo nhu cầu của người dùng. Hệ thống Tiền lương tích hợp hoàn toàn với các phân hệ khác trong giải pháp tổng thể VNUNI HRM Suite như hệ thống Chấm công (VNUNi TAS) và hệ thống Quản lý Nhân sự (VNUNi HRS) cũng như cho phép giao tiếp với các hệ thống bên ngoài.
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

19. Phân hệ tiền lương Tính năng chính
Hoàn toàn tích hợp với hệ thống Quản lý Nhân sự, Chấm công cũng như các hệ thống ngoài (Sale & Marketing System, Project Management System, Manufacture & Production System)
Thực hiện các giao dịch gói động theo công thức, theo lịch thực hiện
Các báo cáo đầy đủ về thu nhập theo đặc thù doanh nghiệp
Lợi ích
Hỗ trợ công thức tính thu nhập cho mọi mô hình doanh nghiệp (Nhỏ, Trung bình, Lớn) với nhiều loại hình thu nhập (thu nhập cứng, thu nhập theo giờ, theo chất lượng dịch vụ, theo kết quả sản xuất, theo hoa hồng, thưởng…)
Giúp doanh nghiệp phân phối thu nhập cho nhân viên chính xác và đúng thời gian!
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

20. Phân hệ tiền lương Phương thức tính lương
Hệ thống Tiền lương hoạt động theo các giao dịch gói trên cơ sở các công thức được định nghĩa động.
I = {Fj(xi)}
Trong đó:
I: Công thức tổng thu nhập của mỗi nhân viên
Fj: Các công thức tính thu nhập. Các giao dịch gói tiền lương hoạt động dựa trên các công thức này.
xi: Các yếu tố thu nhập, ví dụ: Các tham số tiền lương, các yếu tố lịch sử diễn biến, các yếu tố định kỳ theo thời gian. Trong quá trình thực hiện các giao dịch, hệ thống sẽ thu thập các yếu tố này của mỗi nhân viên dựa trên nội dung của các công thức về thu nhập.
Quản lý các chính sách về tiền lương
Các tham số về tiền lương
Các công thức tính lương
Các tham số đặc biệt khác
Payroll parameters
- Time & Period parameters
- Salary parameters
- Social insurance and Personal income tax tariff
- Bonus parameters
- System parameters
Special startup parameters
Definition: Normally, all rules about salary calculation which apply to almost employees run based on default company definition such as payroll parameters, salary formulas or some other consideration rules. But in some special cases in particular situation, the rule has been slightly modified to some employees. Special startup parameters for each employee have been setup for this reason.
Each Employee has only one special startup parameters setup (No history)
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

21. Phân hệ tiền lương
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

22. Phân hệ tiền lương Các yếu tố thu nhập, lương
Có 2 kiểu yếu tố thu nhập cơ bản:
Các yếu tố lương theo định kỳ (Theo kỳ: Tháng, Quý, Năm)
Đánh giá theo thời gian đi làm
Đánh giá ABC theo tháng, theo quý, theo năm
Các khoản phu cấp tăng, giảm theo đình kỳ
Dữ liệu chấm công hàng tháng
Khác… (có thể thiết kế theo đặc thù của từng doanh nghiệp)
Các yếu tố lương theo diễn biến (Dựa trên ngày hiệu lực)
Diễn biến hợp đồng
Diễn biến lương
Diễn biến phụ cấp các loại
Diễn biến các khoản tăng, giảm khác
Các yếu tố thưởng (đánh giá thưởng, thâm niên,…)
Monthly salary elements: The monthly salary elements impact the salary calculation by match month. It means that when you calculate the salary by a given month, the salary batch transaction will use monthly salary elements data by concerning month. User can display and entry monthly salary elements data in mass mode.
History salary elements: The history salary elements impact the salary calculation by appropriate effective date. It means that when you calculate the salary by a given month, the salary batch transaction will use the history salary elements data by the most recent effective date of (in comparison with concerning month). User can display and entry in either single mode or mass mode.
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

23. Phân hệ tiền lương Các giao dịch tính thu nhập Các báo cáo lương
Tính lương (monthly payroll batch transaction)
Tính thưởng (Bonus batch transaction)
Quyết toán kết thúc hợp đồng (Final Settlement calculation)
Quyết toán thuế thu nhập (Personal Income tax clearance)
Tính tiền nghỉ phép hàng năm (Annual leave transaction)
Các báo cáo lương
Phiếu trả lương (Payroll slip)
Bảng thanh toán lương tổng hợp (Salary declaration)
Bảng kê những người hưởng lợi (List of beneficiary)
Bảng kê thuế thu nhập tháng (Income tax monthly declaration)
Bảng quyết toán thuế thu nhập (Income tax settlement)
Bảng thanh toán thuế thu nhập (Income tax clearance)
Bảng kê đóng BHXH, Y tế, Công đoàn
Final settlement notification
Final settlement summary
Severance allowance summary report by division, department, period of time
Các báo cáo khác theo yêu cầu doanh nghiệp…
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

24. Phân hệ tiền lương
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

25. HRM Suite – Why choose us?
The Human Capital Software Suite is easy to use, easy to maintain and extensible.
Just about a minute for generating some kinds of simple report and maximum 3 minutes for some complex calculation.
Monthly batch or generating complicated report like paychecks for all employees in the factory.
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

26. HRM Suite – Reliability!
The Time & Attendance module must be online 24/7 because employees can sweep their card at any time
Database security with backup and restore functions make the system more scalable and safety
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

27. HRM Suite – Security! User and Permission management
Business (Middle) Layer Security
Database Layer Security
Operating System Security
Human Resource Management Suite -
11/29/2018

28. Your SUCCESS is our GOAL HRM Suite Thank you !
Human Resource Management Suite -
11/29/2018