1. Tamara Rokvić Milja Bralović
UNIVERZITET U BEOGRADU
Modul: Erazmus+ program
Tema: Projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Tamara Rokvić Milja Bralović
BEOGRAD, novembar godine

2. Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi

3. 3 osnovna dela ili ključne aktivnosti
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
3 osnovna dela ili ključne aktivnosti
Specifični, izdvojeni delovi programa
eTwinning
Slika 1 – Grafički prikaz ključnih akcija i izdvojenih delova Erazmus+ programa

4. Projekti ključne akcije 2 u kojima VŠI iz Srbije mogu učestvovati
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Projekti ključne akcije 2 u kojima VŠI iz Srbije mogu učestvovati
Savezi znanja (Knowledge alliances)
Savezi sektorskih veština (Sector Skills alliances)
Strateška partnerstva (Strategic partnerships)
Kontakti nacionalnih agencija:
Izgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju (Capacity building in the field of Higher education)

5. CBHE projekti Punopravno učešće institucija iz Srbije;
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
CBHE projekti
Punopravno učešće institucija iz Srbije;
Za konkursni rok 2016/2017. godine budžet namenjen ovoj vrsti projekata za region Zapadnog Balkana iznosi oko 12 miliona evra;
Udruženost programskih i partnerskih zemalja ka zajedničkom cilju.

6. Potrebne pripremne aktivnosti u sklopu prijave projekta:
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Potrebne pripremne aktivnosti u sklopu prijave projekta:
Detaljno proučavanje Erasmus+ Programme Guide za tekući konkursni rok kao i poziva za dostavljanje prijava (prioriteti!);
Otvoren ECAS (European Comission Authentication Service) nalog;
PIC (Participant Identification Code) broj
Legal entity form,
Financial identification form,
Financial capacity form (incl. Profit and loss accounts, Balance sheet),
VAT registration ili Certificate of VAT exception;
Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) – Erazmus povelja za visoko obrazovanje.

7. Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Potrebne pripremne aktivnosti u sklopu prijave projekta – korisni linkovi:
Sajt EACEA:
Procedura otvaranja ECAS naloga i dobijanja PIC broja:  
Sve trenutno dostupne e-forme za prijavu tipa projekta za koji ste zainteresovani:
Koje VŠI poseduju ECHE?:

8. Obavezni aneksi, sastavni deo prijave projekta:
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Obavezni aneksi, sastavni deo prijave projekta:
Detailed description of the project;
Budget tables;
Declaration of Honours + Mandates => spojiti u jedan .pdf dokument.

9. Izjava o istinitosti podataka (eng. Declaration of Honour)
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Izjava o istinitosti podataka (eng. Declaration of Honour)
Slika 2 – Forma Izjave o istinitosti podataka,
obaveznog dela prijave projekta

10. Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Mandat (eng. Mandate)
Slika 3 – Forma mandata,
obaveznog dela prijave projekta

11. Ko može da podnese prijavu, a ko da učestvuje u CBHE projektima?
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
CBHE projekti
Ko može da podnese prijavu, a ko da učestvuje u CBHE projektima?
Sastav konzorcijuma, minimalan broj institucija i odabir prioriteta CBHE projekata
Dodatni deo projekta za mobilnost (eng. Special Mobility Strand, SMS)

12. Razvoj novih kurikuluma ili unapređenje postojećih,
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Vrste CBHE projekata:
Zajednički projekti:
Razvoj novih kurikuluma ili unapređenje postojećih,
Unapređenje upravljanja i sistema menadžmenta VŠI,
Uspostavljanje i razvoj odnosa između VŠI i relevantnih socio-ekonomskih aktera.
Strukturni projekti:
Modernizacija politika, upravljanja i menadžmenta sistema visokog obrazovanja,
Osnaživanje veza između sistema visokog obrazovanja i šireg socio-ekonomskog okruženja.

14. Finansijski aspekt CBHE projekata
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Finansijski aspekt CBHE projekata
Budžetske linije – kategorije troškova;
Struktura dodeljenih sredstava;
Dozvoljeni i nepriznati troškovi;
Prateća finansijska dokumentacija;
Sufinansiranje.

15. Struktura dodeljenih sredstava
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Struktura dodeljenih sredstava
GRANT = Jedinični troškovi + realni (stvarni) troškovi

16. Finansijski aspekt CBHE projekata - uvod
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Finansijski aspekt CBHE projekata - uvod
Ko čuva finansijsku dokumentaciju?
Poseban devizni račun
Obavezna revizija za sve projekte kojima je odobreno finansiranje
Budžetske linije – koliko prostora za manevar postoji?
Dozvoljeni i nedozvoljeni troškovi

17. Kurs koji se koristi u CBHE projektima za konverziju troškova u EUR
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Kurs koji se koristi u CBHE projektima za konverziju troškova u EUR

18. Koje su novine i dodatne obaveze u odnosu na ranije projekte?
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Šta su “unit costs”?
Koje su novine i dodatne obaveze u odnosu na ranije projekte?
CBHE projekti – jedinični troškovi

19. Troškovi angažovanja osoblja na projektu (eng. Staff costs)
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Troškovi angažovanja osoblja na projektu
(eng. Staff costs)
Tabela 1 – Iznosi nadoknada za angažovanje pojedinca
po jednom danu

20. Troškovi angažovanja osoblja na projektu - nastavak
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Troškovi angažovanja osoblja na projektu - nastavak
Ugovori o radu,
Platne liste,
Staff convention,
Time-sheet,
Materijalni dokazi o realizovanim aktivnostima,
Ostala dokumentacija koja prati nastali trošak.
=> Prikazan broj radnih dana po pojedincu ne sme prevazilaziti 20 dana mesečno, odnosno 240 dana godišnje.

21. Troškovi boravka na službenom putu (Costs of Stay)
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Troškovi boravka na službenom putu (Costs of Stay)
Putni troškovi (Travel costs)
Ugovor o radu,
Individual Travel Report (ITR),
Dokaz koji obrazlaže celishodnost boravka na službenom putu,
Ostala dokumentacija koja prati nastali trošak.
=> Za svako putovanje koje ne podrazumeva posetu projektnim partnerima, potrebno je obezbediti pisano odobrenje od strane EACEA.

22. Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Putni troškovi
Tabela 2 – Iznosi jediničnih putnih troškova
po pojedincu
Primer preračunavanja razdaljina i utvrđivanja iznosa putnih troškova

23. Troškovi boravka na službenom putu
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Troškovi boravka na službenom putu
Tabela 3 – Iznosi jediničnih troškova boravka
na službenom putu po pojedincu

24. Troškovi opreme Relevantna za ostvarivanje ciljeva projekta,
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Troškovi opreme
Relevantna za ostvarivanje ciljeva projekta,
Namenjena isključivo VŠI iz partnerskih zemalja koje su deo projektnog konzorcijuma,
Nabavljena u prvoj polovini trajanja projekta,
Obeležena Erazmus+ nalepnicama i zavedena kao osnovno sredstvo institucije koja je krajnji korisnik iste.
=> U slučaju da se nabavlja oprema čija se specifikacija bitno razlikuje od one predviđene projektnom prijavom, ili, ukoliko je reč o dodatnoj nabavci opreme (za potrebe svih RS partnera ili potrebe jedne VŠI iz Srbije), potrebno je pribaviti pisano odobrenje od strane EACEA.

25. Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
Sufinansiranje
Iznos sredstava koji konzorcijum institucija uključenih u projekat mora da obezbedi u potrebnom procentu kao svoj doprinos ukupnoj vrednosti projekta.
Zašto kažemo potrebnom?
Za sada dostupne smernice ukazuju na to da će se u fazi završnog izveštavanja dostavljati informacija o dosegnutom procentu sufinansiranja, u svrhe statističke obrade.
Koje je sve troškove moguće sufinansirati?

26. O čemu još treba da razmišljamo?
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
O čemu još treba da razmišljamo?
Sa pisanjem projektne prijave treba krenuti na vreme, opredeliti se za “pravu temu”, uzimajući u obzir definisane prioritete;
Konsultovati sve relevantne zainteresovane strane;
Poštovati EACEA rokove i interno definisane rokove.
=> UB procedura prijave CBHE projekata.

27. O čemu još treba da razmišljamo?
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
O čemu još treba da razmišljamo?
Fokus je na kvalitetu ostvarenih rezultata i ishoda projekta,
Definisanje merljivih indikatora ostvarenog i pružanje dokaza,
Postojanje partnerskih ugovora je obaveza; njihov sadržaj i primena su takođe predmet ocene,
Od samog početka projekta treba voditi računa o svim aspektima koje EACEA ocenjuje tokom celog životnog ciklusa projekta.

28. Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
... U suprotnom...
Tabela 4 – Iznosi procentualnih umanjenja Grant-a odobrenog od strane EACEA
po završenoj finalnoj evaluaciji, ukoliko projekat bude ocenjen sa 50 ili manje poena

29. Erazmus+ program, ključna akcija 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi
HVALA NA PAŽNJI!
Univerzitet u Beogradu
Sektor za međunarodnu i međuuniverzitetsku saradnju