1. Projektų viešinimas: kodėl, kam, kaip
Vaiva Ružaitė
Informacinės veiklos koordinatorė

2. O kam visa tai?
Mums, kaip Nacionalinei agentūrai, svarbu, kad projektai, kuriuos finansuojame, būtų matomi.
Mums svarbu, kad projektų idėjos, veiklos ir rezultatai būtų prieinami vietos bendruomenei.
Taip didėja jūsų (ir projekto partnerių) žinomumas.
Taip dalijamasi gerąja patirtimi, įdirbiu, įkvėpimu.
Taip jūs mezgate naujas partnerystes ir kuriate kitus projektus.
Jūsų vykdoma komunikacija padeda formuoti programos Erasmus+ įvaizdį, viešinti programos veiklų daromą poveikį.

3. Sklaida (angl. dissemination)
Tai suplanuotas informacijos apie projekto eigą, vykdomą veiklą, sprendžiamą problemą, nagrinėjamą temą, pasiektus rezultatus, poveikį paskleidimas
Kas svarbu?
Suplanuoti, kodėl ir kokie rezultatai bus skleidžiami.
Numatyti, kada, kaip, kam ir kur jie bus skleidžiami finansavimo laikotarpiu ir jam pasibaigus.

4. Panaudojimas (angl. exploitation)
programų ir iniciatyvų sėkmingų rezultatų suplanuotas perdavimas atitinkamiems vietos, regiono, nacionalinių ar Europos sistemų sprendimų priėmėjams;
suplanuotas pavienių galutinių naudotojų įtikinimas pritaikyti ir (arba) įdiegti programų ir iniciatyvų rezultatus.
Perkeliami į kitas sritis;
Išsaugomi pasibaigus projektui;
Naudojami siekiant daryti poveikį būsimai politikai ir praktikai.

5. Rezultatai
Svarbu identifikuoti, kokie yra pasiekti projekto rezultatai. Jie gali būti:
Kiekybiniai:
įgyvendinant tam tikrą projektą sukurti fiziniai produktai, kurių kiekį galima išreikšti skaičiais.
mokymo planai, tyrimai, ataskaitos, medžiaga, renginiai ar svetainės.
Kokybiniai:
nemateriali pridedamoji vertė
Įgytos žinios, patirtis;
Pagerėję įgūdžiai;
Geresnis kultūrų pažinimas;
Kalbų žinios.

6. Kada kalbėti?
VISO PROJEKTO METU: pasirengimo projektui etapu, vykdant veiklą, pasibaigus projektui.
PRIEŠ:
Parengti sklaidos ir panaudojimo planą;
Numatyti poveikį ir galimus rezultatus.
Numatyti tikslinę auditoriją ir tinkamas priemones.
PER:
Ryšiai su atitinkamos žiniasklaidos priemonėmis (rajono, regiono, nacionaline) ir partneriais;
Reguliarios veiklos vykdymas;
Poveikio tikslinėms grupėms vertinimas.
PO:
Rezultatų ir poveikio sklaida;
Ryšiai su atitinkamos žiniasklaidos priemonėmis;
Ryšiai su sprendimų priėmėjais;
Tolimesnių idėjų vystymas.

7. Programos logotipo naudojimas
Įgyvendinant projekto sklaidą (straipsniuose, skaidrėse, leidiniuose, programose ir pan.), naudokite logotipą, kuriame pavaizduota Europos Sąjungos vėliava bei nurodyta, jog veikla finansuojama ar dalinai finansuojama iš Europos Sąjungos programos „Erasmus+“ lėšų.

8. Programos logotipo naudojimas
Jeigu, projekto sklaidos priemonės yra itin maži reklaminiai gaminiai (pvz., tušinukai ir pan.) arba projekto metu norima įteikti sertifikatą, patvirtinantį dalyvavimą projekte, dotacijų gavėjai gali naudoti šį „Erasmus+“ programos logotipą.

9. Programos logotipo naudojimas
Programos logotipas yra neverčiamas į kitas kalbas.
Mažiausias leistinas logotipo dydis – 1 cm.
Logotipas turi būti naudojamas ant visos viešinimo medžiagos (plakatai, pranešimai žiniasklaidai, atributika, interneto svetainės, nuotraukos etc), net jeigu Programa yra ne vienintelis finansavimo šaltinis. Nesilaikant šio reikalavimo dotacija bus sumažinta.
Programos logotipas turi būti aiškiai išskirtas (adekvataus dydžio su kitais logotipais)

10. Programos matomumas
Dotacijos gavėjai privalo nurodyti, kad jų projektą finansavo Europos Sąjunga:
Šis leidinys yra išleistas įgyvendinant Erasmus+ programos finansuojamą projektą „X“ .
Šis leidinys yra finansuojamas remiant Europos Komisijai. Jis atspindi tik autorių požiūrį, todėl Komisija ar Jaunimo tarptautinio bendradarbiavimo agentūra negali būti laikoma atsakinga už bet kokį jame pateikiamos informacijos naudojimą.

11. Kanalai?
Numatytiems tikslams pasiekti turite ieškoti kuo įvairesnių sklaidos ir panaudojimo idėjų ir jų įgyvendinimo būdų.
Populiariausi žiniasklaidos kanalai:
Internetas (naujienų portalai ir socialinė medija)
Rajonų spauda
Didžiųjų miestų spauda
Nacionaliniai leidiniai
Televizija, radijas

12. Kas svarbu Nacionalinei agentūrai?
Pasirinkti adekvatūs kanalai.
Projekto viešinimas ne tik vidinei auditorijai (pvz., FB grupė).
Daugiau dėmesio išorinei komunikacijai.
Partnerių indėlis projekto komunikacijoje.

13.
Mes galime prisidėti prie Jūsų vykdomo projekto sklaidos.
Įdomius straipsnius apie projekto veiklas nacionalinė agentūra publikuoja interneto puslapyje
Skelbiamuose straipsniuose rekomenduojame pridėti nuotraukas, video, nuorodas į projekto interneto svetaines, sukurtus intelektinius produktus.
Taip pat naudinga nurodyti asmenis, atsakingus už skelbiamo teksto parengimą.

14. Sklaidos planas
Rekomenduojame pasirengti sklaidos planą. Jame nurodykite tokią informaciją:
sklaidos tikslai;
projekto tikslinė grupė;
sklaidos kanalai;
sklaidos priemonės ir metodai;
sklaidos turinys (ką galima skleisti – projekto tikslus, patirtį, rezultatus, išmoktas pamokas, bendradarbiavimo patirtį ir t. t.);
projekto logotipas (jei numatyta sukurti);
planuojamos sklaidos įgyvendinimo datos.

15. Patarimai straipsnių rengimui

16. Atsisakykite „paklodžių“, skirstykite tekstą į paragrafus.
Trumpa antraštė (5–7 žodžiai).
Atskleiskite naudą, o ne pasidalinkite įspūdžiais.
Venkite bendrų, nieko nepasakančių frazių.
Naudokite nuotraukas ir kitokią grafinę informaciją (grafikai, video ir pan.).
Geras straipsnis – trumpas straipsnis.
Pasirūpinkite nuotraukų viešinimo leidimais.
Galvokite apie auditoriją.
Skleiskite įgytas žinias, ne asmeninius kelionės įspūdžius.
Viskas gali būti įdomu.

17. Dar pora patarimų Sugalvokite patrauklų teksto pavadinimą
Parašyti projekto pavadinimą – ne išeitis.
Nenumeruokite interviu klausimų
Žurnale „Žmonės“ jie irgi nesunumeruoti.
Rašykite taip, kad būtų įdomu skaityti tam, kuris nieko nežino apie „Erasmus+“
Trumpi aiškūs sakiniai, dalyvių frazės, jūsų atradimai projekto metu – visuomet įdomu.

18. Projektų rezultatų sklaidos platforma
Sukurta išsamiai apžvelgti pagal šią programą finansuojamus projektus ir paviešinti gerosios patirties pavyzdžius bei sėkmės istorijas.
Šioje platformoje taip pat galima susipažinti su projektų rezultatais (pavyzdžiui, intelektiniais produktais), parengtais įgyvendinus finansuotus projektus.
Skaidrumas
Atskaitomybė
Įkvėpimas

19. Projektų rezultatų sklaidos platforma
Visi finansuoti projektai automatiškai perkeliami į rezultatų sklaidos platformą:
Projekto santrauka – kokybiška (!);
Kontaktiniai duomenys;
Rezultatai.
Projektui atsiradus platformoje, projekto vykdytojai gaus automatinį laišką, kad gali įkelti projekto rezultatus, instrukciją, kaip tai padaryti, pagalbos el. pašto adresą.

20. Jaunimo tarptautinio bendradarbiavimo agentūra
Gedimino pr. 28, Vilnius