1. uusimale teadusinfole
Sidusandmebaasid:
kiireim juurdepääs
uusimale teadusinfole
Maie Pihlakas
Tallinn
2007

2. Mis on infokirjaoskus? Info käsitlemisega seotud teadmised ja oskused:
infovajaduse tunnetamine
oskus määrata potensiaalseid
infoallikaid
oskus läbi viia edukas infootsing
oskus hinnata leitud infoallikaid ja
infot
oskus korrastada saadud infot

3. Millest alustada infootsingut?
Teema valimine
Taustinformatsiooni otsimine
Faktide otsimine teema kohta
Teema täpsustamine

4. Ma otsin infot oma teema kohta! Kuidas ma leian...? Artikleid
Ma otsin infot oma teema kohta!
Kuidas ma leian...?
Artikleid
Artiklite otsing on 3-etapiline protsess
Leia teemale vastav andmebaas
Soorita efektiivne otsing andmebaasis
Leia artikli täistekst

5. Miks ma peaks kasutama artikleid?
Artikkel on peamine allikas teemale vastava info leidmiseks.
Artikkel on tavaliselt esimene koht, kus
diskuteeritakse uue uurimisteema või probleemi üle.
Artikleid leidub paljudes väljaannetes: ajakirjades,
ajalehtedes, raamatute peatükkides, konverentsi
materjalides, kaubareklaamides.
Teadusajakirjades publitseeritud artiklid on tavaliselt
eelretsenseeritud - peer-reviewed

6. 1. Leia teemale vastav andmebaas
Artiklite andmebaasid sisaldavad kindla
ainevaldkonnaga ajakirju, kus artikli otsingut
on võimalik teha autori, pealkirja või märksõna järgi.
Andmebaaside nimestiku leiad TTÜ raamatukogu veebist
Andmebaasid/e-ajakirjad
Andmebaasid ainevaldkonniti
e-raamatukogu/e-ajakirjad
Tip: Kuidas leida parim andmebaas oma teema jaoks?
Tip: ABIINFO/Kuidas kasutada andmebaase
väljaspool TTÜ võrku?

7. 2. Soorita otsing andmebaasis
Kasuta stardiks:
-teemale vastavaid enda poolt valitud märksõnu ja nende
sünonüüme
-andmebaasi tesaurusest, registritest ja indeksitest
valitud märksõnu
-omal alal tuntud autori või kollektiivi nime
Vaata saadud allikad läbi, et leida relevantsed kirjed
Uuri kirjete lõpus bibliograafia nimestikke, et leida vanemaid allikaid
Vajadusel soorita uus otsing
Tip: Tutvu kindlasti andmebaasi kasutusjuhenditega
(Help), et sooritada võimalikult efektiivne otsing
Tip: Õpi tundma efektiivseid otsimeetodeid

8. 3. Leia artikli täistekst
Enamikus TTÜ raamatukogu andmebaasides näitab
täisteksti olemasolu Full text või Full: HTML/PDF link
Linkserver SFX
Linkserveri SFX põhiülesandeks on pakkuda linkimisteenuseid infootsingus leitud allikatele.
Näiteks teha kindlaks allikas sisalduva artikli täisteksti
kättesaadavus raamatukogu e-ressurssides ja kuvada
täistekst, kui raamatukogul on täistekstile juurdepääs.

10. Tip: Elektronkataloogis ESTER on ainult ajakirjad paberil
e-ajakirjade otsimiseks on kõige õigem kasutada
otsivahendit e-ajakirjad A-to-Z
Kui sa ei leia artikli täisteksti TTÜ raamatukogus
siis kasuta raamatukogudevahelise laenutuse
RVL teenust - tellimiskaart veebis

11. Kuidas ma leian oma teemale vastava parima andmebaasi?
Artiklite andmebaasid on koostatud kas kitsalt
erialastest väljaannetest või sisaldavad üldisemat
infot laiemas ainevaldkonnas.
Näiteks:
Compendex sisaldab erialaseid artikleid
tehnikaajakirjadest ja konverentsimaterjalidest
Ebscohost Web on multidistliplinaarne andmebaas

12. Parima andmebaasi valimiseks küsi endalt:
Millisel tasemel infot sa vajad?
Spetsiifilist teadusinfot või üldisemaid andmeid?
Milliseid väljaandeid sa vajad?
Ajalehti, üldjakirju, eelretsenseeritud teadusajakirju,
kaubandusajakirju, konverentsiteese, tehnilisi aruandeid, patente, standardeid?
Kas sinu teema tuleneb kitsast uurimisvaldkonnast või võiks see sisalduda mõnes üldisemas andmebaasis?
Milline ajavahemik oleks relevantne sinu teemale?
Artiklite andmebaasid hõlmavad erinevaid ajaperioode
Tip: Sidusandmebaasides mittekajastatud ajakirjade aastakäike otsi elektronkataloogist ESTER

13. Andmebaasitüübid
Bibliograafilised andmebaasid sisaldavad kirjeid ajakirjade artiklitest, teadustööde aruannetest, raamatutest, konverentsimaterjalidest jne.
Need vastavad tihti mingi ala referatiivsetele ajakirjadele ja
ülevaadetele. Siit saab teada andmed originaaldokumendi kohta,
mida endale hankida.
Chemical Abstracts , Inspec, Compendex, FSTA, Web of Science, Scopus
Faktiandmebaasid annavad otsese vastuse küsimusele, näiteks
keemilised valemid või spektrid, mürgiste ainete omadused, firmade aadressid, telefoninumbrid. Andmed saadakse kohe ja lisadokumente ei vajata (multimeedia, teatmeteosed).
Eesti Ärikataloog, Encarta
Täistekstandmebaasid sisaldavad ajakirjade, ajalehtede ja raamatute originaalteksti, seaduste kogusid, sõnaraamatuid.
Science Direct, Encyclopedia of Inorganic Chemistry
Enamik TTÜR andmebaase sisaldavad täistekste.

14. Uuri andmebaaside nimestikke raamatukogu veebis ja loe nende kirjeldusi!
Info kõikide andmebaaside kohta
Andmebaasid
Andmebaasid: e-ajakirjad
Tip: Proovi kindlasti mitut artiklite andmebaasi,
kuna erinevad andmebaasid sisaldavad erinevaid
ajakirju isegi ühes ainevaldkonnas

15. Kuidas teha infootsingut andmebaasis?
Selleks et teha tulemuslikku otsingut sidusandmebaasidest tuleb omandada mõningad otsimeetodid ja tehnikad, mida võib kasutada enamikes andmebaasides. Need võimaldavad
leida relevantset infot tuhandete kirjete hulgast, mida andmebaas sisaldab.
Otsimeetodid ja tehnikad:
Lihtotsing vs. laiendatud või kompleksotsing
Märksõna vs. tesaurus
Boole´i operaatorid
Otsisõnade katkestamine
Fraasiotsing
Otsiväljad
Stop sõnad

16. Vabalt valitud märksõna otsing vs. otsing tesauruse võtmesõnadega
Otsing andmebaasi tesaurusest valitud võtmesõnadega
on üks efektiivsemaid otsingumeetodeid.
Märksõnaotsing vaba tekstiga omab samuti oma
positiivseid omadusi.
Andmebaasi tootjad kasutavad sageli dokumendi sisu
kirjeldamiseks (indekseerimiseks) kontrollitud
sõnavara või tesaurust või mingit liigitussüsteemi.
controlled vocabulary, identifiers, descriptors
või subject headings

17. Mis on andmebaasi tesaurus?
Tesaurus on märksõnastik või võtmesõnastik, kus mingi nähtuse kirjeldamiseks on valitud teatud termin, mida soovitakse kasutada sünonüümina.
Tesauruse terminiga kirjeldatakse kirje sisu võtmesõna (DE) väljas.
Kui märksõnad on valitud tesaurusest, siis välditakse sünonüüme otsingus, kuna tesauruse abil indekseerijad kasutavad järjekindlalt sama mõiste kohta sama sõna.

18. Vabalt valitud märksõnad
Tesaurus
sõnad tavakeeles, mis iseloomustavad sinu teemat– hea algus infootsinguks
“kontrollitud sõnastik”, mis kirjeldab ja iseloomustab iga allikat (raamat, ajakirjaartikkel) andmebaasis
kõige paindlikum otsimeetod – võimaldab kombineerida otsingut
vähem paindlikum otsimeetod- on vaja teada täpset tesauruse terminit
andmebaas otsib sõna igast väljast
andmebaas otsib sõna ainult tesauruse või deskriptori väljast, kus esitatatkse kõige relevantsemad sõnad
võib saada väga palju või väga vähe vastuseid
kui on palju vastuseid – on võimalik kasutada laiema ainevaldkonna alajaotusi, et keskenduda ühele aspektile
võib saada palju mitterelevantseid vastuseid
vastused on tavaliselt väga relevantsed

19. Kuidas ma leian tesauruse ainevaldkondi ja võtmesõnu?
Otsi üles andmebaasi tesaurus või index,
kust võid lehitsemise (Browse) abil leida teemale
vastavaid märksõnu.
või
Alusta otsingut oma märksõnadega
Vaata läbi saadud tulemused ja vali välja paar
relevantset allikat
Otsi üles Subject or Descriptor väli nendes
relevantsetes kirjetes ja vali teemakohased märksõnad
Tee uus otsing tesaurusest valitud terminitega

20. Mis on andmebaasi väljad?
Andmebaaside kirjed koosnevad väljadest, mis
sisaldavad spetsiifilist bibliograafilist informatsiooni
Andmebaaside väljad on:
autor - author,
pealkiri - title,
ajakirja nimetus - journal title,
referaat - abstract,
kirjastus - publisher,
ilmumise kuupäev/aasta - date/year of publication,
ainevaldkond/võtmesõna - subject/descriptor

21. Andmebaasi FSTA kirje

22. Kuidas andmebaasi väljad täiendavad mu otsingut?
Spetsiifilise välja valimisega on võimalik otsingut
piirata ja täpsustada.
Kuidas valida spetsiifiline otsiväli?
Enamik andmebaase omavad rippmenüüd väljade
valikuga. Seejärel võid märksõnu ja välju kombineerida
Boole´i operaatoritega moodustades sellega otsiprofiili.
Sellist otsimeetodit nimetatakse kompleksotsinguks -
Advanced või Guided search.
Mis juhtub, kui ma ei täpsusta otsivälja?
Kui ma ei täpsusta otsivälju, siis toimub tavaline e.
lihtotsing (Basic search) kus märksõna otsitakse üle kogu kirje.
TIP:Kui märksõna otsing annab üle 50 tulemuse, tuleks
otsingut täpsustada, sest liiga palju tulemusi on halvem
kui 10 relevantset vastust!

23. Mis on Boole`i operaatorid?
Boole`i operaatorid kujundavad andmebaasi
otsingu matemaatilise loogika ja neid kasutatakse
otsisõnade ühendamiseks ning otsitulemuste
kitsendamiseks või laiendamiseks
Boole`i operaatorid on:
AND, OR, and NOT
Tip: Neid ei tõlgita!

25. Mis on sõna katkestamine?
Sõna katkestamine on tehnika, mis võimaldab otsida
erinevaid sõnalõppe ja kirjaviise ühekorraga.
Kasutades tärnikest * sõna tüve lõpus, leiab otsisüsteem
sõna eri vorme
employ*, saad vastusesse ka employment, employer, employee
Kasutades küsimärki ? või tärnikest * sõna keskel, leiab
otsisüsteem alternatiivseid sõnavorme
colo?r , leitakse nii color kui colour
wom?n , leitakse nii women kui woman
Katkestamissümbolid on erinevates andmebaasides
erinevad.Kõige enam kasutatakse sümboleid
*, !, ?, or #.
Tip:Kasuta andmebaasi abiinfot Help leidmaks õiged sümbolid!

26. Mida ma pean teadma fraasiotsingust?
Erinevad andmebaasid interpreteerivad fraasiotsingut s.t. sõnu, mida sa sisestad kui fraasi, erinevalt.
Enamik andmebaase otsivad fraasina sõnu, mis on sisestatud üksteise järel.
Teised andmebaasid panevad märksõnade vahele automaatselt Boole´i AND tingimusel, et need sõnad on mõlemad tulemuses esitatud, kuid mitte tingimata üksteise järel.
Need otsingud annavad väga erinevaid tulemusi.

27. Jutumärkide " " kasutamine märksõnade ümber
on tavaline meetod, et andmebaas otsiks neid fraasina, kuid mitte kõik andmebaasid ei kasuta seda meetodit.
Näide: "genetic engineering"
Hint: Fraasiotsingut on lihtne teha kasutades kompleks või laiendatud otsingut :
“Advanced või Guided search”,
kus on olemas vastav valikuvõimalus (nupp)
fraasiotsinguks

28. Mis on “stop” sõnad? “Stop” sõnad on sageli esinevad, tavasõnad,mis
esinevad andmebaasi kirjes, artikli täistekstis või
veebilehel.
Tavalised “stop” sõnad on:
a, an, the, in, of, on, are, be, if, into, which
Neid sõnu otsingul arvesse ei võeta
Erandiks on, kui andmebaasis on need sõnad
indekseeritud.
Mõnes andmebaasis võib kasutada jutumärke " "
stop sõnade ümber.
Näide:
Title keyword= out "of" africa
saame tulemuseks: title: Out of Africa

29. Otsitulemuste säilitamine ja korrastamine
Mõtle läbi, kuidas säilitad otsitulemusi — kas kogud kirjeid
andmebaasi kaupa Wordi dokumenti või kasutad mõnda
bibliograafilist andmebaasisüsteemi (EndNote, Reference Manager,
ProCite jt).
Otsitulemusi on ekraanilt kergem lugeda HTML formaadis,
välja trükkida on mugavam PDF formaadis.
Salvestada saad mälupulgale, disketile või arvuti kõvakettale.
Enamus andmebaase võimaldavad artiklite täistekste edastada ka oma e-posti aadressile.
Salvesta otsiprofiil, vajadusel teosta uus otsing uuendatud
otsiprofiiliga.
Kasuta Alert teenust, saamaks informatsiooni andmebaasi
lisandunud uutest kirjetest huvipakkuval teemal.

30. Nüüd kus mul info on leitud, mida teha edasi?
Kirjuta töö valmis!
Kuidas ma viitan oma töös kasutatud allikatele?
Mis tähendab “viitamine”? ja milleks seda mulle vaja on?
See tähendab, et sa näitad oma teksti sees, et sa oled
võtnud sõnu/ideesid/jooniseid teisest allikast. Sellega väldid
plagiaati. Viitamine on lühim tee avaldatud artikli
identifitseerimiseks.
Viited sisaldavad kogu vajaliku info artikli leidmiseks
sisaldades:
autori nime
artikli pealkirja
ajakirja nimetuse
ajakirja köite
ajakirja numbri
lk. numbrid

31. Millele on vaja viidata?
Uued teooriad, ideed, faktid, joonised, statistika
Millele ei ole vaja viidata?
Käibefraasid, üldlevinud faktid
Hint: Kui ei tea, kas tegemist on üldlevinud väitega või mitte, on parem viidata leitud allikale!
Kuidas ma koostan kasutatud allikate nimestiku?
Kasuta nimestiku koostamiseks TTÜ raamatukogu poolt
välja töötatud juhendit Kasutatud kirjanduse nimestiku koostamine
Kust ma leian viiteid oma tööde kohta?
Viitamise andmebaas Web of Science

32. Mida on kasulik teada seoses publitseerimisega?
Kuidas teha kindlaks, millistes rahvusvahelistes
andmebaasides ajakiri kajastub?
Kuidas teha kindlaks, kas tegemist on
eelretsenseeritud (peer-refereed) teadusajakirjaga?
Kuidas leida rahvusvaheliste kirjastuste
kontaktandmeid, autorijuhiseid?
Bibliograafiline ajakirjade andmebaas
Ulrich's Periodicals Directory

33. Infootsing on nagu kiht- kihi haaval
pärli kasvatamine, mille tulemuseks
on imekaunis helmes .
Infootsingu pärliks on relevantne dokument!