1. REACH 2018
Esitage oma registreerimistoimik

2. Esitluse eesmärk
Esitluse ja selle märkused on koostanud Euroopa Kemikaaliamet (ECHA), et aidata teil ette valmistada esitlust REACH 2018, st faasiainete viimase registreerimistähtpäeva kohta. Idee on selles, et teie saate vajalikud slaidid välja valida ja muuta neid nii, et need sobiksid teie kuulajaskonnale, olgu tegemist juhtide, töötajate, keskkonna-, tervise- ja ohutusspetsialistidega, ametiasutuste vms-ga. Te võite slaidimaterjali kasutada ilma lisaluba taotlemata.
Selles esitluses antakse lühike ülevaade ECHA REACH 2018 tegevuskava 6. etapist („Esitage registreerimistoimik“). See kuulub REACH 2018 käsitleva esitluste sarja, mis asub ECHA veebisaidil. Ootame heameelega teie märkusi ja ettepanekuid e-posti aadressil
Õiguslik teade. Esitluses sisalduv teave ei ole õiguslikult siduv ega pruugi kajastada õiguslikus tähenduses Euroopa Kemikaaliameti ametlikku seisukohta. Euroopa Kemikaaliamet ei võta endale vastutust käesoleva dokumendi sisu eest.
Väljaandmise aeg: mai 2017

3. IT-vahend, mille abil esitada ECHA-le andmeid
ECHA võimalus teiega teavet vahetada
Teabeallikas
Ligipääsuaadress:
REACH-IT on IT- vahend, mis aitab teil täita REACH-määruse kohaseid õigusnõudeid. See on ECHA majutatav veebitööriist, nii et teil ei ole vaja seda oma arvutisse installida.
REACH-ITi kaudu on ohutu ja turvaline ECHA-le teavet esitada. Ka ECHA-lt saabuvad sõnumid või teated, mis on seotud teie andmete esitamise või registreerimisega, saadetakse turvalisel viisil.
Teatav info andmete ühise esitamise kohta on REACH-ITis nähtav:
kui olete aine eelregistreerinud või teinud selle kohta päringu, siis juhtregistreerija olemasolu korral tema andmed;
andmete ühisel esitamisel on kaasregistreerijad üksteisele näha.
Kui teie ettevõte on veel registreerimata, on teil kõigepealt vaja luua konto. Alustamiseks minge REACH-ITi leheküljele ECHA veebisaidil ja valige „Register a company“ („Registreeri ettevõte“). Kui teil on ECHA konto juba loodud, klõpsake lihtsalt sisselogimisnuppu „Login“.
Kasulik link
REACH-IT:

4. Kui logite sisse, jõuate REACH-ITi avalehele
Kui logite sisse, jõuate REACH-ITi avalehele. Sellel asuvad sinistes ringides kolm tähtsat toimingufunktsiooni:
„Submit a dossier“ („Esita toimik“)
„Tasks“ („Ülesanded“)
„Substances“ („Ained“)
Toimiku esitamise funktsioon „Submit a dossier“ kuvab toimiku esitamiseks erinevad valikud. Ülesannete funktsiooniga „Tasks“ saate täieliku ülevaate kõikidest ülesannetest, mis nõuavad teie ettevõttelt tegutsemist määratud aja jooksul. Ülesanded on olenevalt pakilisusest tähistatud mingi värvikoodiga. Ainete funktsioon „Substances“ on portaal, kus saate jälgida kõiki teie ainete jaoks olulisi õigusloomeprotsesse.
Seal on ka mitmesuguseid otsivõimalusi.
REACH-ITi iga lehe ülaservas on valik „Quick search by number“ („Kiirotsing numbri järgi“). Selle otsinguvaliku puhul kasutatakse aine EÜ- või CASi numbrit, REACH-ITi taotluse numbrit või muud viitenumbrit.
Sinise suurendusklaasi kujutis ekraani paremas ülanurgas on mõeldud täppisotsinguks. Sellel klõpsates näete otsinguteemade loetelu. Otsingut saate veelgi kitsendada tulemuste filtrimise abil.
Iga REACH-ITi lehe allservas on lingid abimaterjalidele.

5. Ülesanded ja teated näiteks tuleb teil maksta tasu
ECHA ootab teilt tegutsemist
te saate ülesande:
näiteks tuleb teil maksta tasu
ECHA tahab teile teatada mingist sündmusest
te saate teate:
näiteks on teie esitatud toimikuga lõpule jõutud
Kasulikud vahendid:
viisardid, manusspikker, lihtsaks tehtud otsing, juhtregistreerijate andmed, väliskasutajad, lemmikud
Teadetel ja ülesannetel on erinev otstarve, kuid mõlema abil saadab ECHA teile REACH-ITi kaudu teavet.
Kui ECHA nõuab teilt mõne REACH-ITi toimingu järel tegutsemist, saate ülesande. Ülesanne eeldab teie tegutsemist kindla ajavahemiku jooksul, nii et teil on soovitatav tähelepanelikult jälgida avalehel kuvatavaid uute ülesannete „New“ ja saabuva tähtajaga ülesannete „Close to deadline“ funktsioone.
Kui ECHA-l on vaja teavitada teid mingist REACH-ITiga seotud sündmusest, saadetakse teile teade. Teated leiab lehe ülaservast ja need on seal lihtsalt teavitamise eesmärgil, mis tähendab, et need ei nõua teilt tegutsemist.
REACH-ITis on palju funktsioone, mis muudavad selle vahendi kasutamise mugavaks ja lihtsaks.
Kui te soovite teha mingit toimingut, näiteks esitada, luua või ajakohastada teavet, kasutades vastavalt valikuid „Submit“, „Create“ või „Update“, käivitatakse viisard. Selle abil saate läbida etapphaaval kogu protsessi. Te näete kogu aeg protsessi kõiki etappe.
Sisseehitatud abifunktsioonidega „Page help“ ja „Topic help“ saab tuge esmajoones vastavalt ühe lehe ja ühe teema kohta. Kui klõpsata paremal ülanurgas sümbolile „Info“, võite saada üldist ja tehnilist tuge selle lehe kohta, millel te olete. Abiinfo on 23 keeles.

6. Peamenüü
Peamenüüs kuvatakse kõik otsingu- ja navigeerimisväljad, mis hõlmavad näiteks:
toimiku esitamist;
täppisotsingu teemasid
ühise esitamise valikuid
ettevõtte haldamise lehti;
ülesandeid;
teateid;
mõisteid ja tingimusi ning
väljalogimisnuppu.

7. Juhtregistreerija leidmine
Juhtregistreerija leidmiseks REACH-ITis (kui te olete aine eelregistreerinud või esitanud päringu):
kasutage ühisesitamisel täppisotsingu funktsiooni ja sisestage oma aine identifitseerimisandmed;
enne otsingu alustamist valige kindlasti märkeruut „Show other joint submissions“ („Näita teisi ühiselt esitatud andmeid“). Kui te märkeruutu ei tähista, ei ilmu teie otsitavad ühiselt esitatud andmed nähtavale.

8. Ettevõttega seotud valikute haldamine
Kontrollige ettevõtte suurust peamenüü jaotises „Manage company“ („Ettevõtte haldusandmed“).
Ettevõtte suurusest sõltub teie registreerimistasu.
Ettevõtte suuruseks on vaikimisi seatud „Large“ („Suur“). Kui tegu on muu suurusega, muutke see siin REACH-ITis ära.
Ettevõtte suuruse muutmiseks valige „Update company size“ („Ajakohasta andmed ettevõtte suuruse kohta“), et käivitada viisard.
Kontrollige jaotises „Manage company“ („Ettevõtte haldusandmed“) või lehel „Contacts“ („Kontaktid“) ettevõtte kontaktandmeid.
Veenduge, et teie kontaktandmete loetelu REACH-ITis on ajakohane, et ECHA ja kaasregistreerijad saaksid teiega ühendust võtta
Kontaktisiku saab eemaldada alles siis, kui tal ei ole mingeid ülesandeid või kui olete tema ülesanded mõnele teisele kontaktisikule üle andnud.

9. Andmete ühise esitamisega seotud kohustused REACH-ITis
Juhtregistreerija
1. Andmete ühise esitamise algatamine REACH-ITis
2. Turvakoodi andmine kaasregistreerijatele
Kui kaasregistreerijad on juhtregistreerija suhtes kokku leppinud, algatab määratud juhtregistreerija REACH-ITis andmete ühise esitamise. Selleks tuleb peamenüü punktis „Joint submissions“ („Andmete ühine esitamine“) valida „Create new“ („Algata uus“). Seejärel käivitub viisard „Create joint submission“ („Algata andmete ühine esitamine“). Järgige viisardi juhiseid ja pöörake tähelepanu kontrollnimekirjadele, mis sisaldavad kasulikku teavet. Viisardi abil saate läbida viieetapilise protsessi.
Kaasregistreerijad saavad oma toimiku esitada alles pärast seda, kui juhtregistreerija on nende toimiku edukalt esitanud. Juhtregistreerija peab neile andma ühise esitamise turvakoodi, enne kui nad saavad oma toimikud esitada.

10. Andmete ühise esitamisega seotud kohustused REACH-ITis
Kaasregistreerija
Turvakoodi saamine juhtregistreerijalt
Andmete ühine esitamine funktsiooniga „Join existing“ („Liitu olemasolevaga“)
Kaasregistreerijana peate saama ühise esitamise turvakoodi juhtregistreerijalt väljaspool REACH-ITi süsteemi. Kui olete selle teabe saanud, on andmete ühise esitamisega liitumise protsess lihtne. Selleka tuleb peamenüü ühise esitamise sakilt „Joint submission“ („Andmete ühine esitamine“) valida lihtsalt funktsioon „Join existing“ („Liitu olemasolevaga“) . Käivitub viisard, mille abil saate läbida kogu kolmeetapilise protsessi.
Märkus. Juhttoimiku oleku kindlakstegemiseks kontrollige andmete ühise esitamise lehte. Kui juhttoimiku jaotis on roheline, tähendab see, et juhttoimik on esitatud ja te saate kaasregistreerijana oma toimiku esitada. Kui juhttoimiku jaotis on punane, tähendab see, et te ei saa oma kaasregistreerija toimikut veel esitada ja teil tuleb oodata, kuni juhtregistreerija on oma toimiku esitanud.

11. Enne esitamist kontrollige:
ettevõtte kontaktandmeid
arve esitamise aadressi ja käibemaksukohustust
ostutellimust
ettevõtte suurust
oma IUCLIDi toimikut
kas seda on kontrollitud IUCLIDi valideerimistoe abil
kas see on üleslaadimiseks valmis

12. Kas olete valmis? Esitamine REACH-ITis
Iga liiki esitamise toimikuid on võimalik esitada esitamisviisardi kaudu, kasutades REACH-ITi avalehel funktsiooni „Submit a dossier“ („Esita toimik“). Viisardi abil saate läbida vajalikud etapid.

13. Esitamisviisardi otseteed
Esitamisviisardit on võimalik käivitada ka muudelt lehtedelt peale REACH-ITi. Andmeid ühiselt esitavad juht- ja kaasregistreerijad võivad näiteks luua otsetee esitamisviisardi juurde lehe „Joint submission“ („Andmete ühine esitamine“) kaudu. Siin käivitab oranž nupp „Submit a IUCLID dossier“ („Esita IUCLIDi toimik“) esitamisviisardi.

14. Mis saab edasi?
Kui olete oma toimiku esitanud, loob REACH-IT teie toimiku jaoks registreerimisdokumentide numbri.
Esitamisaruande lehe vaatamiseks klõpsake linki
Pärast oma toimiku üleslaadimist REACH-ITis antakse teile esialgne registreerimisdokumentide number. Number ilmub ekraanile lingi kujul. Kui klõpsate lingil, suunatakse teid esitamisandmete lehele.

15. Esitamisandmete leht
Te saate kõikide ECHA-le esitatavate toimikute kohta esitamisandmed. Esitamisandmete lehel saate ülevaate esitamisega seotud teabe kohta. Lehe keskel leiate esitamisega seotud üldise teabe. Väga oluline jaotis on lehe allservas asuv „Key documents“ („Peamised dokumendid“). Jaotise laiendamiseks tuleb sellel klõpsata. Siit leiate esitamisega seotud otsused, samuti kõik arved.
Lehe paremal pool leiate te esitatud toimiku menetluskäigu, milles näidatakse toimiku etapiviisilist liikumist ECHAs.

16. Toimiku teekond
Kui olete oma toimiku REACH-ITis esitanud, kontrollib ECHA, et see sisaldaks kogu vajalikku teavet ja et teave oleks terviklik.
Kõigepealt vaadatakse üle kehtivad eeskirjad. Kehtivad eeskirjad kujutavad endast halduskontrolli, mis tagab, et ECHA saab toimikut menetleda. Kui selles kontrollietapis on mingid andmed puudu, ei võeta teie esitatud toimikut arvesse. Te võite igal ajal uue toimiku esitada.
Kui kehtivate eeskirjade kontroll on läbitud, kontrollib ECHA esitatud toimiku tehnilist ja finantsalast terviklikkust. Need kaks kontrolli toimuvad korraga.
Tehnilise terviklikkuse kontroll kinnitab, et toimik on REACH-määruse nõuete tähenduses terviklik.
Finantsalase terviklikkuse kontrolliga tehakse kindlaks, kas te peate maksma oma registreerimise eest tasu.
Kui kontrolli käigus avastatakse tehnilise või finantsalase terviklikkusega seotud puudusi, teavitab ECHA teid sellest.
Kui te ei läbi tehnilise terviklikkuse kontrolli, saate veel ainult ühe võimaluse oma toimiku parandamiseks ja seda tuleb teha ECHA määratud tähtaja jooksul.
Kui kõik kontrollid on läbitud, edastatakse teile positiivne otsus ja teie aine saab registreerimisnumbri.

17. Teie toimiku ajakohastamine ECHA nõudel
Sellel slaidil selgitatakse mõningast tähtsat teavet, mida teil on vaja teada, kui te täiendate oma toimikut ECHA nõudel.
1. Registreerimisnumber ja kirja number. Neid kahte numbrit on teil vaja, kui olete parandanud oma IUCLIDi aineandmestikku ja olete uue toimiku loomiseks valmis. Te peate sisestama need oma toimiku päisesse, nii et REACH-IT tuvastaks, et te esitate ajakohastatud toimiku.
2. Jälgige tähelepanelikult uuesti esitamise tähtaega – püsige ajakavas, et vältida viimase minuti üllatusi. Kui tähtaeg on möödas, ei ole teil võimalik ajakohastatud toimikut esitada.

18. Registreerimisnumber
Kui teie toimik
on läbinud terviklikkuse kontrolli ja
te olete oma arve tasunud
Kui toimik on läbinud kõik kontrollid, antakse sellele registreerimisnumber. Selleks hetkeks on kõik esitamise menetlusetapid lõpetatud ja viitenumbri „Reference number“ järele kuvatakse lingitud registreerimisnumber. Ülevaatelehe leidmiseks avage see link.

19. Viitenumbri leht
Viitenumbri ülevaatelehel esitatakse teie aine registreerimisega seotud põhiteave. Sellel lehel te võite ka täiendada kontaktisiku andmeid uue kontaktandmetega, kui näiteks isik, kes vastutab selle aine eest teie ettevõttes, on vahetunud.
Funktsiooni „Key documents“ („Peamised dokumendid“) alt te leiate oma aine registreerimist puudutavad otsused. Samuti võib seal asuda ECHA-lt saadetud väljaprinditav kiri, mis sisaldab otsust ja registreerimisnumbrit.
Lehekülje allservas on jaotis „Reference number history“ („Viitenumbri ajalugu“). Selles näete selle registreerimisega seotud erinevaid toiminguid, näiteks ajakohastamist.

20. Mida meeles pidada? Veenduge, et te pääsete REACH-ITi kontole
Kontrollige oma ettevõtte suurust
Hoidke oma kontaktandmed ajakohased
Olge kursis oma ühise esitamisega seotud kohustustega
Lugege REACH-ITist saabuvaid e-kirju
Kui saate ülesande, täitke see õigel ajal (tasud ja uuesti esitamine)
Abi saab aadressil