1. Întâlnire informativă ERASMUS +

2. Ce este ERASMUS +? Ce este ERASMUS+ ?
Continuarea, pentru perioada , a Programului LLP-Erasmus al Uniunii Europene in domeniul educației, formării profesionale, tineretului și sportului.
Înlocuieşte şapte programe cu unul singur, fiind astfel mai uşor de accesat.
O oportunitate ce vă poate transforma viața și cariera.
Programul Uniunii Europene pentru educație, formare profesională, tineret și sport
Şansa oferită fiecărui student de a fi mobil
O poartă deschisă către perfecţionare academică, profesională şi devenire personală

3. Mobilitatea Erasmus de studiu
Stagiul Erasmus+ de studiu
Mobilitatea Erasmus de studiu
Cuantumul lunar:
-500 de Euro/lună: Austria, Danemarca, Finlanda, Franţa, Irlanda, Italia, Lichtenstein, Norvegia, Suedia, Marea Britanie, Belgia, Croaţia, Rep. Cehă, Cipru, Germania, Grecia, Islanda, Luxemburg, Olanda, Portugalia, Slovenia, Spania, Turcia;
-450 de Euro/lună: Bulgaria, Estonia, Ungaria, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Slovacia, Macedonia.
Durata mobilităţii = durata semestrului la universitatea partener (cursuri + sesiunea de examene, NU şi restanţe)
Prelungirea stagiului poate fi acordată doar pentru cei care pleacă în semestrul I
Statut de student Erasmus+: până la 30 septembrie 2015 cel târziu.
Cuantumul lunar: maximum 600 Euro
Durata mobilităţii = durata semestrului la universitatea partener
Prelungirea mobilităţii poate fi acordată doar pentru cei care pleacă în semestrul I
Statut de student Erasmus: până la 30 septembrie 2014

4. Organizarea stagiilor de studiu
Contractul de studii
(Learning Agreement)
Document care cuprinde lista cursurilor pe care studentul Erasmus le va urma la universitatea-partener (informaţii – pe site-ul universităţii respective) şi disciplinele care vor fi echivalate la întoarcerea la UAIC (fie din semestrul în care are loc mobilitatea, fie din semestre ulterioare, din ciclul de studii respectiv)
Nr. total de credite: 30 ECTS
Trebuie semnat înainte de plecare de către: student, Coordonatorul Erasmus/ECTS al facultăţii şi Responsabilul ECTS la nivel de universitate
Orice schimbare a cursurilor alese iniţial se face pe pagina 2, în termen de 3 săptămâni de la începerea cursurilor la universitatea-partener, iar modificările trebuie comunicate coordonatorului Erasmus de la UAIC, pentru aprobare
Learning Agreement-ul trebuie adus în original la întoarcerea din mobilitate, semnat şi de către reprezentanţii universităţii-partener
Organizarea stagiilor de studiu
În funcţie de cerinţele universităţii partener, dosarul poate cuprinde:
O scrisoare semnată de Coordonatorul Erasmus al facultăţii;
Contractul de studii (Learning Agreement) semnat de student, universitatea de origine si cea gazdă;
Formularul de cerere pentru stagiu (Student Application Form - de pe site-ul universităţii gazdă);
Formularul de cazare (de pe site-ul universităţii gazdă).
Important: în cazul în care universitatea gazdă solicită o nominalizare din partea universităţii de origine, trebuie să informaţi coordonatorul facultăţii dvs.: îi trimiteţi un care să cuprindă şi adresa de la care acesta ar trebui să trimită respectiva nominalizare.

5. FORMALITĂŢI DE PLECARE Cererea de plecare
Contractul de studii
(Learning Agreement for Studies)
!!! Formular NOU ERASMUS+
Document care cuprinde:
lista cursurilor pe care studentul Erasmus le va urma la universitatea-partener (informaţii – pe site-ul universităţii respective);
disciplinele care vor fi echivalate la întoarcerea la UAIC (fie din semestrul în care are loc mobilitatea, fie din semestre ulterioare, din ciclul de studii respectiv);
Nr. total de credite: 30 ECTS/ semestru.
Trebuie semnat înainte de plecare de către student, coordonatorul Erasmus UAIC şi coordonatorul Erasmus al universității gazdă.
Orice schimbare a cursurilor alese iniţial se face pe pagina “Changes” (Section to be completed DURING THE MOBILITY, pag.5), în maxim 5 săptămâni de la începerea cursurilor la universitatea-partener. Ulterior, trebuie trimise prin coordonatorului Erasmus UAIC pentru aprobare.
Learning Agreement-ul este un contract! Trebuie completat cu mare atenţie şi respectat!!!
Formularul-tip se obţine de la BPC, împreună cu modelul de completare
Se completează şi se obţin 6 semnături, în ordinea indicată
Se anexează copii după invitaţie, Learning Agreement-ul semnat şi calendarul academic al universităţii partener şi se depune la BPC

6. Contractul Financiar cu UAIC
FORMALITĂŢI DE PLECARE
După obţinerea invitaţiei/ acceptului/ confirmării/ ului de la universitatea gazdă, se pot continua formalităţile de plecare la UAIC, prima dintre acestea fiind CEREREA DE PLECARE:
Formularul-tip se obţine de la BPC, împreună cu modelul de completare.
Se completează şi se obţin 6 semnături, în ordinea indicată.
Se anexează copii după:
invitaţie/ accept/ confirmare/
Learning Agreement-ul semnat de student, coordonatorul Erasmus UAIC și coordonatorul Erasmus al universităţii gazdă
calendarul academic al universităţii partener
declarația privind durata stagiului Erasmus efectuat anterior (maxim 12 luni cumulate per ciclu de studiu)
Cererea se depune la BPC până cel târziu Marţi, ora pentru a fi aprobată de conducerea universităţii în şedinţa Biroului Executiv din săptămâna respectivă.
Document în care sunt menţionate drepturile şi obligaţiile studentului beneficiar de mobilitate şi obligaţiile UAIC;
Se completează numai în format electronic cu toate datele solicitate;
Se printează în 3 exemplare şi, împreună cu un garant cetăţean român (salariat sau pensionar), se merge la un notar pentru a se legaliza în 3 exemplare Actul Adiţional la Contract;
După legalizare, studentul va veni cu Contractul Financiar (3 ex.) semnate de beneficiar şi garant, la UAIC pentru a obţine semnăturile reprezentanţilor universităţii (Oficiul Juridic) după care îl vor aduce la BPC, drei Oana Ţonea, împreună cu un extras de cont al contului în Euro;
Contractul este un document foarte important, care trebuie citit cu mare atenţie şi respectat.

7. FINANŢAREA
Studenţii vor primi suportul financiar Erasmus înainte de plecare numai dacă Ordinul de deplasare a fost emis şi Contractul financiar semnat de reprezentanţii UAIC;
Contractul financiar va fi adus la BPC cu minimum 20 de zile înaintea începerii mobilităţii. Împreună cu acesta, studenţii vor lăsa d-rei Oana Ţonea (BPC) un extras al contului în euro, document care conţine datele bancare necesare transferului;
Grantul va fi virat doar în contul în Euro al studentului beneficiar de mobilitate;
Comisionul pentru transfer bancar este suportat de către student, din suma primită.
CONTRACTUL FINANCIAR CU UAIC
Document în care sunt menţionate drepturile şi obligaţiile studentului beneficiar de mobilitate şi ale UAIC;
Se primeşte pe de la BPC după aprobarea cererii de plecare;
Se completează numai în format electronic cu toate datele solicitate;
Se printează în 3 exemplare şi, împreună cu un garant cetăţean român, salariat în România sau pensionar, se merge la un notar pentru autentificarea în 3 exemplare a Declaraţiei Angajament (pag.7);
După autentificarea la notar, studentul va veni cu Contractul Financiar (3 ex.) la BPC pentru a obţine semnăturile reprezentanţilor universităţii.

8. Asigurarea de sănătate
Studenţii vor primi un avans de 90% din suportul financiar Erasmus înainte de plecare, numai după ce Ordinul de deplasare a fost emis şi Contractul financiar a fost semnat de reprezentanţii UAIC.
Soldul de 10% va fi primit după revenirea din mobilitate şi îndeplinirea tuturor obligaţiilor specificate în contractul financiar.
Contractul financiar va fi adus la BPC cu minimum 20 de zile înaintea începerii mobilităţii. Împreună cu acesta, studenţii vor mai depune următoarele documente:
extrasul de cont în euro, pe numele beneficiarului de grant. Contul poate fi deschis la orice bancă. Grantul Erasmus este virat din contul în Euro al UAIC deschis la BRD. Comisionul pentru transfer bancar este suportat de către student, din suma primită.
adeverința de salariat/ cuponul de pensie al garantului;
copie C.I. beneficiar și garant;
- copie după asigurarea de sănătate (cardul european de sănătate sau o altă asigurare valabilă pe toată durata stagiului).
Asigurarea de sănătate
Toţi beneficiarii de mobilităţi Erasmus trebuie să încheie, pe perioada şederii în străinătate, o asigurare de sănătate:
fie Cardul European de Sănătate, eliberat de Casa Judeţeană de Asigurări de Sănătate din judeţul unde aveţi domiciliul,
fie o asigurare privată, încheiată de o societate de asigurări.

9. Suport lingvistic online
OLS (Online Linguistic Support)
Suport lingvistic online
Constă în:
-Un test înainte de mobilitate pentru a măsura nivelul de competență lingvistică.
-Un test după mobilitate pentru a măsura progresul lingvistic obţinut pe durata mobilităţii Erasmus.
-Rezultatul testelor se trimite automat către student si instițutia de origine.
-Cursuri de limbă online, în limita numărului de licențe disponibil. Cursul se efectuează obligatoriu în timpul stagiului Erasmus.
-Susţinerea testelor şi a cursului de limbă este obligatorie.

10. În timpul stagiului
În termen de 10 zile lucrătoare de la începerea stagiului, fiecare student trebuie sa trimită scanat Certificatul de şedere (Certificate of Stay, Attestation de Présence) conţinând confirmarea de către universitatea gazdă a datei de debut a stagiului.

11. La întoarcerea din mobilitate
În termen de cel mult 5 zile de la încheierea mobilităţii, studentul trebuie să depună la dosarul aflat la BPC:
1. Certificatul de prezenţă (Certificate of Stay/Attestation de présence) semnat şi ştampilat, care trebuie să ateste întreaga perioadă finanţată (original)
2. Contractul de studii (Learning Agreement) semnat de reprezentanţii ambelor instituţii (în original)
3. Situaţia şcolară (Transcript of Records) (note+credite obţinute) semnată şi ştampilată (copie) (în original – la facultate)
4. Documente de transport internaţional (bilete dus-întors, tichete de îmbarcare) (original)
5. Raport scris (studentul va primi formularul la întoarcere, de la BPC)
6. Declaraţie pe propria răspundere pentru evitarea dublei finanţări (formular de la BPC)
În termen de cel mult 5 zile de la încheierea stagiului, studentul trebuie să depună la dosarul aflat la BPC:
1. Certificatul de prezenţă (Certificate of Stay/Attestation de présence) semnat şi ştampilat, care trebuie să ateste întreaga perioadă finanţată (ORIGINAL);
2. Contractul de studii (Learning Agreement) semnat de reprezentanţii ambelor instituţii;
3. Situaţia şcolară (Transcript of Records- document inclus în noul Learning Agreement) semnată şi ştampilată (COPIE la BPC şi ORIGINAL la facultate);
4. Documente de transport internaţional (bilete dus-întors, tichete de îmbarcare) (original) – NU pentru decont, ci pentru justificarea datelor de mobilitate;
5. Declaraţie pe propria răspundere pentru evitarea dublei finanţări (formular de la BPC).
Imediat după încheierea mobilităţii, fiecare student va primi prin un chestionar pe care îl va completa electronic.
!!! Completarea chestionarului este obligaţie contractuală. Vă rugăm să- completaţi cu toată seriozitatea.

12. Alte precizări Alte precizări
Studentul titular de mobilitate în sem. I îşi păstrează statutul avut înainte de plecare pe tot parcursul anului universitar, cu condiţia îndeplinirii obligaţiilor academice (obţinerea a 30 de credite ECTS la universitatea partener);
Studentul Erasmus are dreptul la plata bursei MECTS în ţară pe toată perioada mobilităţii;
Dacă este pe locurile cu taxă, va continua să plătească taxa pe toată durata studiilor Erasmus în străinătate.
Studentul titular de mobilitate în sem. II îşi păstrează şi pe durata mobilităţii statutul avut în semestrul I numai dacă mobilitatea are loc la o universitate unde semestrul al doilea începe înainte de încheierea sesiunii de iarnă la UAIC;
!!! Nu uitaţi să anunţaţi administratorul facultăţii dvs.;
Studentul Erasmus are dreptul la plata bursei MECTS în ţară pe toată perioada mobilităţii;
Dacă este pe locurile cu taxă, va continua să plătească taxa pe toată durata studiilor Erasmus în străinătate;
Studentul titular de mobilitate care are, la plecare, dreptul la un loc de cazare în căminele UAIC, îşi păstrează acest drept şi la întoarcerea din mobilitate (cerere înregistrată depusă la administratorul facultăţii).

13. Programul de lucru cu publicul:
Alte precizări
Biroul pentru Programe Comunitare (BPC)
Programul de lucru cu publicul:
Luni – Joi,
mobilităţi de studiu
Ioana SERAFINCEANU tel )
Cerasela JUFĂ tel )
mobilităţi de practică
Petronela SPIRIDON tel )
Ioana PĂŞTINARU tel )
administratori financiari
Oana ŢONEA tel )
Alina ROBU tel )
Pentru mai multe informaţii, vă invităm să informațiile de pe site-ul UAIC:
Studentul titular de mobilitate care are, la plecare, dreptul la un loc de cazare în căminele UAIC, îşi păstrează acest drept şi la întoarcerea din mobilitate (cerere înregistrată depusă la administratorul facultăţii);
Este încurajată găsirea unor fonduri suplimentare prin intermediul unor sponsori.

14. MULT SUCCES!
Echipa BPC