1. وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي معاونت تحقيقات و فناوري
دانشگاه علوم پزشكي زنجان
دانشگاه علوم پزشكي گلستان
دانشگاه علوم پزشكي تهران
دانشگاه علوم پزشكي ايران
دانشگاه علوم پزشكي لرستان
دانشگاه علوم پزشكي گيلان
The enterprise repository of research & scientific data
شركت يكتا وب افزار شرق
عليرضا نعمتي

2. معرفي
سامانه ملي مديريت علم و فناوري (بخش سلامت) برنامه اي براي ايجاد دسترسي به تمام اطلاعات علمي و پژوهشي كشور در زمينه پزشكي از يك درگاه واحد است. اين برنامه شامل راهكارها، ابزارها، شيوه‌نامه‌ها و استانداردهايي براي شناسايي و كد‌بندي سازمان‌ها و افراد توليد كننده يا استفاده كننده از اطلاعات، راهكارهاي ورود سريع و امن اطلاعات به شبكه، تامين امنيت و دسترسي مجاز، بررسي و تامين تجهيزات و زير‌ساخت مورد نياز، آموزش و فرهنگ‌سازي براي مشاركت سازمان ها و افراد در گسترش اطلاعات شبكه و استفاده از شبكه است.

3. اهداف ايجاد بانك جامع اطلاعات علمي كشور به صورت خودكار و مداوم
افزايش سرعت دستيابي به داده‌هاي علمي و پژوهشي كشور براي پژوهشگران داخلي و خارجي
هدايت و راهنمايي پژوهشگران براي دستيابي به داده‌هاي مورد نياز
تقويت همكاري بين پژوهشگران مراكز علمي و پژوهشي كشور
بررسي و رتبه‌بندي خودكار منابع اطلاعاتي و افراد با توجه به شاخص‌هاي تعريف شده
جلوگيري از انجام طرح‌ها و تحقيقات موازي و دوباره‌كاري در مراكز مختلف
جلوگيري از سوء استفاده‌هاي احتمالي مانند ارايه يك طرح يا مقاله به مراكز مختلف
آموزش و ترغيب مراكز توليد كننده محتواي علمي به رعايت استانداردهاي انتشار و تبادل داده‌ها
امكان آمارگيري و داده‌كاوي در محتواي اطلاعاتي گردآوري شده و كمك به تصميم‌گيري مسوولان

4. خروجي‌ها
پايگاه مركزي شبكه علمي ايران به عنوان درگاه مديريت و دسترسي به افراد و اطلاعات
شيوه‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و استانداردهاي جمع‌آوري و ورود اطلاعات در شبكه علمي ايران
خروجي‌هاي يكپارچه شده اطلاعات، قابل ارايه در پايگاه‌هاي مختلف و پست الكترونيك افراد
امكان جستجو در بانك اطلاعات جامع علمي و پژوهشي براي محققان و پژوهشگران
پايگاه‌هاي اقماري ارسال‌كننده و دريافت كننده اطلاعات (پايلوت)

5. روش كلي كار
اعلام استانداردها و شيوه‌نامه ها به مراكز علمي و پژوهشي كشور (دانشگاه‌ها، نشريات، كنفرانس‌ها، انجمن‌ها ...)
ثبت نام نمايندگان مراكز در پايگاه مركزي و دريافت كد كاربري و رمز عبور براي هر مجموعه ديجيتال (براي هر دانشگاه، نشريه، كنفرانس ...)
ورود اطلاعات مراكز به پايگاه مركزي توسط نماينده آنها، در قالب استانداردهاي اعلام شده
بررسي و تاييد اطلاعات توسط ناظر ارشد پايگاه مركزي
نمايش اطلاعات وارد شده در پايگاه و ايجاد خودكار سيستم جستجو، مرور، دسته‌بندي و بايگاني
ارايه خدمات تخصصي (مشاوره‌هاي تخصصي، خروجي‌هاي يكپارچه اطلاعات و ...) به مراكز

6. روش گردآوري داده‌ها براي گردآوري داده‌ها چند ديدگاه قابل طرح است:
الف- توليد دستي فايل‌هاي XML: كه به دليل سرعت پايين و امكان بروز خطاي انساني پيشنهاد نمي‌شود.
ب- توليد XML با كمك فرم‌هاي ورود اطلاعات: هزينه پايين و سرعت بالاي تهيه نرم‌افزار در اين روش مطلوب بوده و در بخش‌هايي از كار قابل كاربرد است. اما از آنجا كه روش مذكور كاربرد ديگري ندارد در نهايت به افزايش هزينه نهايي منجر خواهد شد.
ج- توليد XML توسط ميان‌افزارها از بانك‌هاي اطلاعاتي موجود: در صورت وجود اطلاعات سازماندهي شده مي‌توان نرم‌افزارهايي را براي استخراج داده‌هاي مورد نظر از بانك‌هاي اطلاعاتي توسعه داد.
د- توليد XML توسط نرم‌افزارهاي كاربردي: بهينه‌ترين روش ارايه اطلاعات، توليد خروجي‌هاي لازم توسط ماژول هاي اضافه شده به برنامه‌هاي كاربردي موجود در دانشگاه‌هاست. به عنوان مثال نرم‌افزاري كه بتواند دريافت، داوري الكترونيك، رهگيري و انتشار مقالات را انجام دهد و در نهايت بتواند خروجي XML لازم را نيز به صورت خودكار تهيه كند مي تواند باعث افزايش سرعت و كاهش هزينه‌هاي انجام كار گردد. به اين ترتيب مي‌توان سرمايه‌گذاري اوليه براي توسعه يا خريد نرم‌افزارهاي كاربردي موثر را توجيه نمود.

7. داده‌هاي هدف داده هاي هدف در گام اول عبارتند از: اطلاعات سازماني اصلي
داده‌هاي كتاب هاي نشر يافته توسط دانشگاه
نشريات منتشر شده در دانشگاه+ مقالات نشريه
طرح‌هاي پژوهشي اجرا شده در دانشگاه
كنفرانس‌هاي برگزار شده در دانشگاه + مقالات كنفرانس
شرح حال علمي اعضاي هيات علمي و پژوهشگران دانشگاه
پايان‌نامه‌‌هاي انجام يافته در دانشگاه و مراكز وابسته

8. امكانات نرم‌افزار امكانات نرم‌افزار به شرح زير است:
تبعيت از سند نظام كددهي به اقلام اصلي علمي و پژوهشي كشور (با تاييد وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي)
امكان تعريف انواع اقلام پژوهشي (كتاب، نشريه، طرح پژوهشي، كنفرانس، شرح حال علمي، پايان‌نامه‌)
كاهش فرآيند ورود اطلاعات با استفاده مجدد از اطلاعات وارد شده در بخش هاي مختلف نرم‌افزار
امكان ورود داده‌هاي علمي و پژوهشي با كمك فرم‌هاي ورود اطلاعات
امكان ورود داده‌هاي علمي و پژوهشي با كمك فايل‌هاي XML
امكان تهيه گزارش هاي خروجي از اطلاعات به فرمت XML
امكان ارسال خودكار اطلاعات به سامانه ملي پژوهش – بخش سلامت بر اساس دسترسي‌هاي تعريف شده
امكان دسترسي به اخبار، اطلاعات و منابع موجود در سامانه ملي پژوهش – بخش سلامت بر اساس دسترسي‌هاي تعريف شده
توسعه ماژول‌هاي مورد نياز براي ايجاد بانك اطلاعاتي اقلام علمي و پژوهشي دانشگاه
توسعه ميان‌افزارها يا ايجاد راهكارهاي لازم براي دسترسي به بانك‌هاي اطلاعاتي موجود
ايجاد خروجي هاي يكپارچه آمار و اطلاعات پژوهشي دانشگاه براي جستجو، مشاهده در وب، چاپ يا دريافت خودكار
امكان ايجاد ارتباط بين پژوهشگران و اعضاي هيات علمي و تبادل اسناد و اطلاعات بين آنها

9. نمايش اقدامات انجام شده

14. بخش‌هاي كامل شده
دسترسي به داده‌هاي زير به صورت XML در برنامه يكتاوب تكميل شده است:
سامانه شماره گذاري عناصر و محصولات پژوهشي
اطلاعات اصلي سازماني
اطلاعات اصلي نشريات
اطلاعات مقالات نشريات و كنفرانس‌ها
اطلاعات طرح‌هاي پژوهشي و پايان‌نامه‌ها
اطلاعات كتاب‌هاي نشر يافته
اخبار و اطلاعات و مطالب سازماني
بخش ورود اطلاعات CV نيز با عنوان ماژول اعضاي هيات علمي تكميل گرديده است.

15. اقدامات اجرايي لازم
الف - شناسايي كامل كليه نرم‌افزار‌هاي موجود در دانشگاه:
نرم‌افزارهاي در حال توسعه يا در دوره پشتيباني:
با شناسايي نرم‌افزارهاي مذكور مي توان امكانات خاص مانند گزارش گيري‌هاي اختصاصي يا امكان خروجي XML را به قرارداد اضافه نمود تا در هزينه‌هاي بعدي صرفه‌جويي شود.
نرم‌افزارهاي بدون پشتيباني داراي امكان دسترسي به بانك اطلاعاتي
توليد ميان‌افزارهاي لازم براي ايجاد خروجي و تبديل اطلاعات از نرم‌افزارهاي تحويل داده شده و بدون پشتيباني
نرم‌افزارهاي بدون پشتيباني فاقد امكان دسترسي به بانك اطلاعاتي
توسعه يا خريد نرم‌افزارهاي جديد براي ورود اطلاعات، ايجاد بانك داده و ايجاد خروجي
ب- برنامه‌ريزي براي ورود، بازبيني، رفع نواقص و تاييد داده‌ها با كمك روش‌هاي فوق

16. نمونه فرم شناسنامه نرم‌افزار كاربردي
داده‌هاي وارد شده: اطلاعات سازماني، اخبار، كتب، CV
كيفيت داده هاي وارد شده: قابل استفاده
محل ذخيره داده‌ها: آمريكا
كارشناسان آشنا به نرم‌افزار در دانشگاه:
زبان برنامه نويسي: PHP، JS
سيستم عامل موجود: لينوكس
سيستم عامل قابل استفاده: لينوكس، ويندوز، ...
نوع سرويس‌دهنده بانك داده: MySQL
سرويس دهنده وب موجود: Apache2
سرويس دهنده وب قبل استفاده: Apache1و2 ، IIS
تاريخ بررسي:
بررسي كننده نرم‌افزار:
نتيجه بررسي:
تصميم اتخاذ شده:
عنوان نرم افزار: يكتاوب
شماره قرارداد:
تاريخ قرارداد:
كاربرد: مديريت سايت نشريه علمي دانشگاه
شركت / فرد طراح: آرين نوين رايانه
نماينده شركت:
نماينده دانشگاه:
زمان تحويل قطعي نرم‌افزار: 1/1/1386
زمان اتمام قرارداد پشتيباني: 1/1/1388
دسترسي به منبع (سورس) كدها: خير
دسترسي به بانك اطلاعاتي و فايل‌هاي داده‌اي: بله
امكان توسعه برنامه : بله
امكان تهيه خروجي XML: بله

17. آشنايي با شركت يكتاوب افزار شرق
يكتاوب دستاورد سال‌ها پژوهش و تجربه براي برپايي پايگاه‌هاي اينترنتي در محيط‌هاي علمي و دانشگاهي است. فرآيندهاي مختلف دانشگاهي پس از بررسي و بهينه‌سازي به افزونه‌ها ياماژول‌هاي موجود در مجموعه يكتاوب تبديل گرديده‌اند و محصول نهايي بارها در بوته آزمايش سنجيده شده است.
برخي از افتخارات شركت يكتاوب:
طراحي و توسعه اولين سيستم مديريت يكپارچه نشريات علمي كشور
راه‌اندازي و مديريت نزديك به 200 پايگاه اينترنتي علمي شامل نشريات، كنفرانس‌ها، انجمن‌هاي علمي و دانشگاه‌ها
كمك به طراحي و پياده‌سازي سامانه ملي مديريت اطلاعات علم و فناوري
ارايه خدمات به وزارت‌خانه‌هاي علمي كشور (نشريات و پايگاه‌هاي وزارت علوم و وزارت بهداشت)، پژوهشگاه اطلاعات و مدارك علمي ايران، كتابخانه ملي ايران، اخذ رتبه ISI و فهرست شدن نشريات تحت پوشش در پايگاه‌هاي معتبري مانند PubMed

18. سامانه فقط يك نرم‌افزار نيست.
آشنايي با نرم‌افزار يكتاوب - زيرسيستم سامانه مديريت اطلاعات علم و فناوري
سامانه فقط يك نرم‌افزار نيست.
براي فراهم كردن دسترسي اعضاي هيات علمي و پژوهشگران به اطلاعات علمي و پژوهشي دانشگاه چه فكري كرده‌ايد؟
آيا مي‌خواهيد نتايج يافته‌ها و توليدات علمي خود را بر روي پايگاه اينترنتي دانشگاه منتشر كرده و آنها را به روز نگه داريد؟
آيا مي خواهيد امكان جستجوي پيشرفته و يكپارچه به تمام داده هاي خود را براي كاربران پايگاه فراهم كنيد؟
آيا مي‌خواهيد در ارايه اطلاعات به نحوي از سيستم شماره‌گذاري قاعده‌مند و سيستم نامگذاري نظام‌مند استفاده كنيد، تا ديگران نيز بتوانند از داده هاي شما استفاده كنند و بانك‌هاي اطلاعاتي محلي خود را به روز كنند؟
آيا ميخواهيد با تكيه بر استاندردهاي تبادل اطلاعات نتايج ساير مراكز توليد داده را دريافت كنيد و آنها را در شبكه خود ذخيره كنيد، براي آنها سامانه جديد طراحي كنيد و حتي كار داده‌كاوي ويژه خود را بر روي مجموع داده‌ها انجام دهيد؟
آيا با پذيرش تفكرات "دسترسي آزاد به اطلاعات" و "يكپارچگي اطلاعات به جاي جزيره‌سازي" خود را براي ورود به دنياي جديدي از شبكه در هم تنيده اطلاعات آماده كرده‌ايد؟
آيا بين سيستم‌هاي ناهمگون نشريات، طرح‌هاي پژوهشي، CV اعضاي هيات علمي، كتاب‌ها و پايان‌نامه‌هاي خود پل زده‌ايد يا هركدام براي خودشان كار مي كنند؟
آيا با ايجاد دسترسي براي كاربران و پژوهشگران خود امكان مشاركت آنها در توليد اطلاعات ديجيتال را فراهم نموده ايد؟ يا هنوز به شيوه‌هاي سنتي گردآوري و ورود متمركز اطلاعات عمل مي كنيد؟

19. آشنايي با نرم‌افزار يكتاوب - زيرسيستم سامانه مديريت اطلاعات علم و فناوري - ادامه
سامانه مديريت اطلاعات علمي و فناوري بخشي از برنامه كلان سامانه ملي مديريت اطلاعات علمي و فناوري - بخش سلامت مي‌باشد با هدف ساماندهي اطلاعات علمي و پژوهشي دانشگاه‌ها و سازمان هاي علمي و فراهم كردن امكان ارزيابي مداوم فعاليت‌ها و نيز امكان دسترسي پژوهشگران به داده‌هاي علمي طراحي شده است. براي استفاده از اين زيرسيستم ابتدا در بخش تنظيمات، متغيرهاي مربوطه تنظيم مي‌شوند. سپس با كمك فرم‌هاي موجود در هر يك از بخش‌هاي اين ماژول يا فايل‌هاي XML مربوطه، ساير اطلاعات را وارد نماييد.
نظام كد دهي سامانه:
در سامانه از نوعي روش كد گذاري داده‌ها استفاده شده است تا حجم تبادلات داده‌اي كم شود و نيز روند يكساني در ذخيره داده ها (مثل تعيين نوع مقالات يا نام سازمان‌ها) حاكم گردد.
در جاهايي كه استانداردهايي وجود داشته‌اند سعي شده است از آنها استفاده شود. براي مثال كشور ها مطابق استاندارد ISO alpha-2 code elements كددهي شده‌اند:
همچنين كدهاي سه‌حرفي زبان متناسب با استاندارد iso639-2 استفاده شده‌اند:
براي مواردي كه استاندارد مشخصي وجود نداشته است، كدهاي دو يا سه حرفي پيشنهاد گرديده است. براي مثال انواع مقالات به صورت زير كددهي شده اند:
ORI : پژوهشي اصيل : Original Article
CRP : گزارش مورد : Case Report
REV : مقالات مروري : Review Article
استفاده از كدهاي دو يا سه حرفي به جاي اعداد مي‌تواند گوياتر باشد و نيز امكان تغييرات آتي در متغيرهاي سامانه را فراهم سازد.

20. بخش‌هاي زير سيستم‌ سامانه داده‌هاي پژوهشي
آشنايي با نرم‌افزار يكتاوب - زيرسيستم سامانه مديريت اطلاعات علم و فناوري - ادامه
بخش‌هاي زير سيستم‌ سامانه داده‌هاي پژوهشي
فهرست طرح‌هاي تحقيقاتي
فهرست پايان‌نامه‌ها
فهرست اختراعات
فهرست جوايز و رتبه‌ها
فهرست محصولات و توليدات
فهرست كميته‌ها و شوراها
آمارهاي خروجي
جداول و تبديل‌گر Excel
جستجو در ميان داده‌ها
تنظيمات سامانه
فهرست سازمان‌ها
فهرست مديران و معاونان
فهرست نشريات
فهرست نسخه‌هاي نشريات
فهرست مقالات نشريات
فهرست نويسندگان مقالات
فهرست كنفرانس‌ها
جداول و تبديل‌گر Excel
جستجو در ميان داده‌ها

21. نمونه اي از عناصر قابل تنظيم در برنامه
آشنايي با نرم‌افزار يكتاوب - زيرسيستم سامانه مديريت اطلاعات علم و فناوري - ادامه
نمونه اي از عناصر قابل تنظيم در برنامه

22. امكان ارسال خودكار داده‌ها به سامانه مركزي
آشنايي با نرم‌افزار يكتاوب - زيرسيستم سامانه مديريت اطلاعات علم و فناوري - ادامه
امكان ارسال خودكار داده‌ها به سامانه مركزي

23. بخش مديريت طرح‌هاي تحقيقاتي
آشنايي با نرم‌افزار يكتاوب - زيرسيستم سامانه مديريت اطلاعات علم و فناوري - ادامه
بخش مديريت طرح‌هاي تحقيقاتي

24. فرم افزودن طرح پژوهشي جديد
آشنايي با نرم‌افزار يكتاوب - زيرسيستم سامانه مديريت اطلاعات علم و فناوري - ادامه
فرم افزودن طرح پژوهشي جديد

25. فرم افزودن طرح پژوهشي جديد
آشنايي با نرم‌افزار يكتاوب - زيرسيستم سامانه مديريت اطلاعات علم و فناوري - ادامه
فرم افزودن طرح پژوهشي جديد

26. فرم افزودن طرح پژوهشي جديد
آشنايي با نرم‌افزار يكتاوب - زيرسيستم سامانه مديريت اطلاعات علم و فناوري - ادامه
فرم افزودن طرح پژوهشي جديد

27. آشنايي با نرم‌افزار يكتاوب - زيرسيستم سامانه مديريت اطلاعات علم و فناوري - ادامه
نمونه صفحات خروجي

28. فرم افزودن طرح پژوهشي جديد
آشنايي با نرم‌افزار يكتاوب - زيرسيستم سامانه مديريت اطلاعات علم و فناوري - ادامه
فرم افزودن طرح پژوهشي جديد

29. نمونه كارهاي انجام شده (سامانه هاي نصب شده)
آشنايي با نرم‌افزار يكتاوب - زيرسيستم سامانه مديريت اطلاعات علم و فناوري - ادامه
نمونه كارهاي انجام شده (سامانه هاي نصب شده)
سامانه مركزي وزارت بهداشت:
سامانه دانشگاه علوم پزشكي تهران:
سامانه دانشگاه علوم پزشكي زنجان:
سامانه دانشگاه علوم پزشكي گلستان:
سامانه دانشگاه علوم پزشكي گيلان
سامانه دانشگاه علوم پزشكي لرستان