1. Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima
Zagreb, Središnja agencija za financiranje i ugovaranje

2. Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima
SADRŽAJ:
1. VRSTE UGOVORA O RADOVIMA
2. TEMPLATES – OBRASCI ZA NATJEČAJNU DOKUMENTACIJU
3. SASTAVNI DIJELOVI NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE (TENDER DOSSIER)
4. NAJVAŽNIJI DIJELOVI NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE – PRAG
5. NAJVAŽNIJI DIJELOVI NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE – FIDIC
6. PREPORUKA ZA UGOVOR O PROJEKTANTSKIM USLUGAMA 2

3. Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima
1. Vrste ugovora o radovima
1. Međunarodni otvoreni natječaj
(International open procedure)
">5 mil EUR“
- uobičajeni postupak
- objava obavijesti o nabavi (PN) na stranicama EuropeAid-a i SJFU
2. Međunarodni ograničeni natječaj
(International restricted procedure)
- izvanredni slučajevi koji su opravdani posebnim karakteristikama projekta
3. Lokalni otvoreni natječaj
(Local open procedure)
"< 5mil EUR > 300,000 EUR"
- objava obavijesti o nabavi (PN) na stranicama SJFU i lokalnoj tiskovini,
4. Pregovaranje
(Negotiated procedure)
"< 300,000 EUR > 5,000 EUR"
- prikupljanje triju valjanih ponuda, obavijest o nabavi (PN) se ne mora objaviti,
5. Izravne pogodba
(Direct award)
"< 5,000 EUR“

4. Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima
2. Templates – obrasci za natječajnu dokumentaciju
Works
2008 Practical Guide and works annexes. Applicable from 1 January For 2007 annexes, please consult the archives.
Najava natječaja
D1 Individual contract forecast
Objava natječaja
D2 Procurement notice
D3 Local Advertisment
Komplet natječajne dokumentacije
(Tender dossier)
D4 Letter of invitation to tender
D4 Instructions to tenderers
D4 Draft contract
D4 Draft contract: Special Conditions
D4 Draft contract: General Conditions
D4 Technical Specifications
D4 Technical Offer Questionnaire
D4 Technical Offer Form 4.1
D4 Technical Offer Form 4.2
D4 Technical Offer Form 4.3
D4 Technical Offer Form 4.4
D4 Technical Offer Form 4.5
• Bank account notification form
• Legal Entity File (private companies)
• Legal Entity File (public bodies)
D4 Technical Offer Form 4.6
D4 Financial Offer
D4 Design Drawings
D4 Administrative compliance grid
D4 Evaluation Grids
D4 Tender Form
D4 Tender Guarantee
D4 Pre-financing Guarantee
D4 Performance Guarantee
D4 Retention Guarantee 4

5. Letter of invitation to tender (poziv na dostavu ponuda)
Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima
3. Sastavni dijelovi natječajne dokumentacije (tender dossier)
Redoslijed dokumenata u kompletu natječajne dokumentacije
(Tender dossier being submitted for “ex-ante” approval):
Letter of invitation to tender (poziv na dostavu ponuda)
VOLUME 1
SECTION 1 : Instructions to tenderers (upute ponuditeljima)
SECTION 2 : Tender form (obrazac za dostavu ponuda)
Appendix to the Tender (dodatak obrascu za dostavu ponuda)
SECTION 3 : Tender guarantee form (garancija za natječajni postupak)
SECTION 4 : Technical Offer Questionnaire (upitnik o tehničkim karakteristikama)
Additional notice to tenderers
Form 4.1. General information about the tenderer
Form 4.2. Organisation chart
Form 4.3. Power of attorney
Form 4.4. Financial statement
Form 4.5.a) Financial identification form
Form 4.5.b) Legal Entity File 5

6. Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima
3. Sastavni dijelovi natječajne dokumentacije (tender dossier)
Forms to Technical qualifications
Form Overview of the tenderer’s personnel
Form Personnel to be employed on the contract
Professional experience of key personnel
Form Curriculum vitae
Form Plant
Form Workplan and programme
Form Experience as contractor
Form Data on joint ventures
Form Litigation history
Form Quality assurance system(s)
Form Accommodation for the supervisor
Form Further information
SECTION 5 : Evaluation grid and other annexes (tablice/gridovi za odabir ponuda)
VOLUME 2
SECTION 1: Contract form (forma ugovora)
SECTION 2: General conditions of contract (opći uvjeti ugovora) 6

7. Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima
3. Sastavni dijelovi natječajne dokumentacije (tender dossier)
SECTION 3: Particular conditions of contract (posebni uvjeti ugovora)
SECTION 4: Specimen performance guarantee (garancija za izvedbu)
SECTION 5: Specimen prefinancing payment guarantee (garancija za avans)
SECTION 6: Specimen retention guarantee (sustega)
(Form of retention money guarantee as per FIDIC)
SECTION 7: Form of dispute adjudication agreement (sporazum za rješavanje sporova)
VOLUME 3
Technical specifications or Employers requirements (tehničke specifikacije odnosno zahtjevi investitora) 7

8. Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima
3. Sastavni dijelovi natječajne dokumentacije (tender dossier)
VOLUME 4
Bill of quantities or Price breakdown
Cash flow schedule
VOLUME 5
Design documents, including drawings
Any other documents of importance for the project (EIA Study, Geotechnical reports, Copies of legislation in force, etc.)
Communication and visibility manual for eu external actions 8

9. Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima
4. Najvažniji dijelovi natječajne dokumentacije - PRAG
PROCUREMENT NOTICE (Obavijest o nabavi)
članak 13 – posjet gradilištu i informativni sastanak
članak 16 – kriteriji za odabir ponuda
članak 18 – podaci za otkup natječajne dokumentacije (određivanje cijene)
INSTRUCTIONS TO TENDERERS (Upute ponuditeljima)
članak 2 – financiranje
članak 3.6 – maksimalni iznos podugovaranja (30%)
članak 8 – odgovori na pitanja ponuditelja
članak 12.1 – informacije koje treba dostaviti ponuditelj
članak 12.2 – kriteriji za odabir
članak 13.1 – valuta natječaja vs. valuta plaćanja
članak 16 – varijante
aneksi 1, 2 i 3 9

10. Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima
4. Najvažniji dijelovi natječajne dokumentacije - PRAG
APPENDIX TO TENDER (dodatak obrascu ponuditelja)
QUESTIONAIRE – Forms – (obrasci ponude)
EVALUATION SUBGRIDS (popis evaluacijskih pitanja) – nije dio standardnih obrazaca 10

11. Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima
5. Najvažniji dijelovi natječajne dokumentacije - FIDIC
- FIDIC organizacija
- Yellow vs. Red FIDIC Book
- Employer (Contracting Authority) – Contractor (Contractors Representative) – Engineer (only the one according to FIDIC)
CONTRACT FORM
GENERAL CONDITIONS OF CONTRACT
PARTICULAR CONDITIONS OF CONTRACT
PERFORMANCE GUARANTEE (Form of performance security – Demand guarantee as per FIDIC)
PREFINANCING PAYMENT GUARANTEE (Form of advance payment guarantee as per FIDIC)
RETENTION GUARANTEE (Form of retention money guarantee as per FIDIC)
FORM OF DISPUTE ADJUDICATION AGREEMENT
VOLUME 3, VOLUME 4, VOLUME 5 11

12. Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima
6. Preporuka za ugovor o projektantskim uslugama
- Engleski jezik
- Izrada dijelova natječajne dokumentacije
Prisustvovanje posjetu gradilištu i informativnom sastanku, odgovaranje na
pitanja ponuditelja
- Projektantski nadzor za vrijeme provedbe ugovora
- Potvrda glavnog projekta/izvedbenog projekta/projekta izvedenog stanja 12

13. Izrada natječajne dokumentacije za ugovore o radovima
HVALA NA PAŽNJI 13