1. INFORMATIVNA RADIONICA
IPA IIIC – Regionalna konkurentnost
Shema dodjele bespovratnih sredstava za provedbu projekata koji se odnose na poslovnu infrastrukturu
Zagreb, 13. rujna 2010.

2.
Općenito o shemi dodjele bespovratnih sredstava za poslovnu infrastrukturu u okviru Operativnog programa IPA Regionalna konkurentnost
 institucionalni okvir
 način provedbe natječaja
 okvirni terminski plan
Smjernice za podnositelje prijedloga
 prioriteti sheme
 osnovni cilj
 pojedinačni ciljevi
 indikatori praćenja
 sufinanciranje
Pauza
Kriteriji definirani smjernicama (GfA):
 prihvatljivi podnositelji, projekti i troškovi
 prijava projekata
Postupak ocjenjivanja i odabira projektnih prijedloga
 obrazac za ocjenjivanje
 postupak ocjenjivanja
 postupak odabira
Primjeri projekata
Pitanja i odgovori

3. TERMINOLOGIJA
SHEMA DODJELE BESPOVRATNIH SREDSTAVA predstavlja instrument koji promiče određenu politiku iz pravne stečevine EU-a.
Odnosi se na direktno financiranje neprofitnih aktivnosti krajnjeg korisnika koje doprinose općem interesu gdje predlagatelj projekta osmišljava samostalne prijedloge intervencija/aktivnosti na zadanu temu iz natječaja

4. OSNOVNI PRINCIPI
NEPROFITNI KARAKTER – nije dozvoljeno stjecanje profita (nekomercijalni projekt)
NE-KUMULATIVNOST – za jedan projekt moguće je dobiti samo jedan EU grant
NERETROAKTIVNOST – prihvatljivi su isključivo troškovi koji su nastali nakon potpisivanja ugovora
TRANSPARENTNOST I JEDNAKI TRETMAN – ocjenjivanje projekata temeljem unaprijed postavljenih kriterija jednakih za sve prijavitelje na natječaj
SUFINANCIRANJE – u pravilu grantovi nikada ne pokrivaju trošak čitavog projekta

5. Operativnog programa IPA Regionalna konkurentnost
Općenito o shemi dodjele nepovratnih sredstava za poslovnu infrastrukturu u okviru
Operativnog programa IPA Regionalna konkurentnost

6. Shema dodjele bespovratnih sredstava za poslovnu infrastrukturu
Nastavak dosadašnjih ulaganja iz pretpristupnih fondova u poslovnu infrastrukturu:
Phare 2005 Shema dodjele bespovratnih sredstava za poslovnu infrastrukturu
IPA IIIC 1. poziv na natječaj Sheme dodjele bespovratnih sredstava za poslovnu infrastrukturu
NASTAVAK PODRŠKE I IZGRADNJE KAPACITETA ZA STRUKTURNE FONDOVE!
Tehnička pomoć u MRRSVG: duga i opsežna priprema projekata za natječaj
Velika konkurencija: na prvom natječaju 5 puta više projekata nego sredstava

7. Institucionalni okvir za provedbu sheme I
Provedbena razina:
MRRŠVG, Uprava za integrirani regionalni razvoj
(voditelj projekta: Davorka Hajduković) – tehničko upravljanje i praćenje i evaluacija; odgovoran državni tajnik
SAFU (voditelj projekta: Iva Kreković) – administrativno i financijsko upravljanje i provedba;
Krajnji korisnici (eng. grant beneficiaries ) – upravljaju i provode pojedinačne projekte (odgovorni za provedbu projekta)
DEU (voditelj projekta: Anđa Križanac/Ivana Podhraški) – Prethodna (ex-ante) i naknadna (ex-post) kontrola

8. Institucionalni okvir za provedbu sheme II
Koraci:
prijava projekta – PRIJAVITELJ/KRAJNJI KORISNIK
evaluacija projekata – MRRŠVG I SAFU + DEU
ugovaranje – SAFU + DEU
provedba (uključujući izvještavanje) – KRAJNJI KORISNIK + SAFU + MRRŠVG

9. Način provedbe natječaja
Natječajni postupak ⇨ PRAG
Natječajni postupak provodi se sukladno
Praktičnom vodiču kroz procedure ugovaranja pomoći EZ-a trećim zemljama (PRAG)
Obrasci za svaki pojedini korak
Cjelokupna procedura na engleskom

10. Okvirni terminski plan
Krajnji rok za podnošenje zahtjeva za pojašnjenjima kod Ugovarateljnog tijela
16:00h
Zadnji datum kada su pojašnjanja objavljenja od strane SAFU -
Krajnji rok za predaju Prijavnog obrasca
16:00h*
Informacije prijaviteljima otvaranju projektnih prijedloga i administrativnoj (korak 1)
Informacije prijaviteljima o evaluaciji sažetka projekta (korak 2)
Informacije prijaviteljima o evaluaciji Obrasca za prijavu projekta (korak 3)
Obavijest o izboru nakon provjere prihvatljivosti predlagatelja projekata i partnera
Potpisivanje ugovora
Lipanj 2011.
* datumi su indikativni

11. Smjernice za podnositelje prijedloga

12. Gdje se nalaze? U projektnoj dokumentaciji Poziva:
Objava poziva za predlagatelje
Upute prijaviteljima (Guidelines for the Applicants
Prijavni obrazac (“Application Form”), logička matrica
(“Logframe”) i Obrazac za proračun (“Budget”)
Dodaci (Annexes)

13. Što sadrže? Svrhu poziva
Pravila u vezi prihvatljivosti predlagatelja i partnera
Vrste prihvatljivih aktivnosti i troškova
Kriterije za odabir projekata
Upute za ispunjavanje obrasca za prijavu i anekse/dodatke
Proceduru, uvjete i rokove za prijavu projekata
Ugovorne uvjete za uspješne natjecatelje
Tablice za ocjenu projekata (za Sažetak i za prijavni obrazac)
(pogledajmo sam dokument)

14. Prioriteti sheme
Ulaganja u razvoj nove i postojeće poslovne infrastrukture:
Postojeće poslovne zone registrirane u MINGORP-u na dan zatvaranja natječaja
Novi i postojeći poduzetnički inkubatori i druge potporne institucije i usluge MSP-u (npr. inovacijske mreže, ulaganja vezana uz klastere, povezivanje s visokoškolskim obrazovanjem, znanstvenim ustanovama i privatnim sektorom)
Ulaganja u razvoj i unapređenje javne turističke infrastrukture nužne za razvoj MSP-a u turizmu

15. Osnovni cilj sheme
Podrška razvoju malog i srednjeg poduzetništva, te stvaranju novih radnih mjesta u područjima koja zaostaju u razvoju (10 županija)

16. Pojedinačni ciljevi sheme I
Unaprijediti osnovnu komunalnu infrastrukturu u postojećim poslovnim zonama
Osnovati i razviti potporne institucije MSP-u
poduzetnički/gospodarski centri
poslovni/poduzetnički inkubatori
inovacijski centri
centri za transfer tehnologije
klasteri
Razviti i/ili unaprijediti javnu turističku infrastrukturu

17. Pojedinačni ciljevi sheme II
Može se prijaviti bilo koja od tri navedene investicije, ali svakako moraju biti poduprte potpornim uslugama koje će povećati korist ulaganja u infrastrukturu i kao integralni dio infrastrukturnog projekta pomoći održivosti projekta, kao što su na primjer:
edukacija za strateško upravljanje razvojem zona
promotivne aktivnosti za privlačenje investitora
edukacijski programi za poduzetnike
transfer dobre prakse i “know-how”a
edukacija za management zona i potpornih institucija

18. Indikatori praćenja ostvarenja ciljeva OP-a I
Potpora se daje na temelju jasnih dokaza o postojanju potrebe i tamo gdje rezultat aktivnosti (ne)izravno potiče rast MSP-a i kreiranje novih radnih mjesta.
Indikatori cjelokupne mjere (1. i 2. poziv zajedno) - do kraja 2012.god.:
Otvoreno 300 radnih mjesta
Osnovano ili prošireno 100 MSP-a

19. Indikatori praćenja ostvarenja ciljeva OP-a II – zašto FS i CBA?
Postavljeni ciljevi OP-a čine zapravo utjecaj (engl. impact) na ukupan socijalno ekonomski razvoj.
Kod definiranja ciljeva, tj. rezultata projekta treba biti oprezan.
Bolje je otvaranje novih radnih mjesta i MSP-a navesti kao utjecaj (impact), a kao rezultate navesti npr. izgradnju infrastrukture i ostvarene preduvjete za održivost projekta, koji će u konačnici imati utjecaj na otvaranje i zadržavanje novih radnih mjesta i MSP-a!
Ciljeve i utjecaj temeljite na FS/CBA

20. Sufinanciranje I
Ukupni indikativni iznos koji se predviđa za ovu grant shemu iznosi 6, €
Pojedinačni iznos bespovratnih sredstava:
najmanji iznos: €
najveći iznos: €
Iznos bespovratnih sredstava = iznos koji SAFU odobrava
Ukupna vrijednost projekta = ukupni prihvatljivi troškovi

21. Sufinanciranje II 25 % osigurava krajnji korisnik (najmanje)
Sufinanciranje cjelokupnog projekta osigurava podnositelj s partnerima:
25 % osigurava krajnji korisnik (najmanje)
iz vlastitih sredstava ili nekih drugih, osim proračuna EU ili ERDF-a
75 % IPA (maksimalni iznos sredstava EU u ukupnim prihvatljivim troškovima)

22. Sufinanciranje III
Najmanja ukupna vrijednost projekta iznosila bi oko EUR
Udjel granta ne može biti manji od 60 % ukupnih prihvatljivih troškova projekta – što znači da najviša ukupna vrijednost projekta može biti oko EUR
Planirajte ukupna sredstva za projekt u
proračunu za i 2012.!

23. Kriteriji definirani Uputama prijaviteljima (GfA)

24. 3 kriterija prihvatljivosti
1. PREDLAGATELJA I PARTNERA
2. PROJEKATA I AKTIVNOSTI
3. TROŠKOVA

25. 1. Prihvatljivost predlagatelja i partnera I
BROJ PRIJAVA
U okviru ovog natječaja dozvoljeno je dostaviti više od jedne prijave
U okviru ovog natječaja dozvoljeno je dobiti sufinanciranje za samo jedan projekt
Prijavitelj u isto vrijeme može biti partner u drugom projektu
Partneri mogu sudjelovati u više od jedne prijave

26. 1. Prihvatljivost predlagatelja i partnera II
Osim općih uvjeta koje propisuje PRAG podnositelj mora:
biti pravna osoba i
neprofitna organizacija/institucija te javno poduzeće i agencija (d.o.o.) s dokazom ulaganja dobiti u daljnji razvoj,
biti jedinica lokalne ili regionalne samouprave ili regionalna/lokalna javna institucija, poduzeće ili udruga u većinskom javnom vlasništvu ili poduzeće u većinskom vlasništvu jedinica lokalne ili regionalne samouprave ili regionalna/lokalna turistička zajednica
iz zemalja članica EU ili Albanije, Bosne i Hercegovine, Hrvatske, BJR Makedonije, Srbije, Crne Gore, Turske, Kosova prema Rezoluciji Vijeća sigurnosti UN-a 1244/99, države korisnice Europskog instrumenta za susjedstvo i partnerstvo te zemlje članice Europskog ekonomskog područja i
biti izravno odgovoran za pripremu i upravljanje projektom zajedno sa svojim partnerima, a ne djelovati kao posrednik
zadovoljavati uvjet da se ne nalaze niti u jednoj od situacija navedenih u PRAG-u, u točki (bankrotirani, proglašeni krivima, nisu obavili obaveze plaćanja poreza i ostalih davanja i sl.)

27. (organizacije sa sjedištem u navedenim zemljama)
1. Prihvatljivost predlagatelja i partnera III
Predlagatelji mogu podnijeti prijavu projekta sami ili u partnerstvu
Partneri: vrijede isti kriteriji prihvatljivosti kao i za predlagatelje uz dodatak da partneri još mogu biti i:
Lokalni i regionalni uredi državnih institucija
Visokoobrazovne institucije
Javne istraživačke institucije
(organizacije sa sjedištem u navedenim zemljama)

28. 1. Prihvatljivost predlagatelja i partnera III
Poželjni / dobri partneri DOPRINOSE
u sufinanciranju
institucionalnim kapacitetima (razvojne agencije)
stručnoj podršci (znanstvene ustanove)

29. 1. Prihvatljivost predlagatelja i partnera IV
SURADNICI imaju stvarnu ulogu u projektu ali ne smiju primati financijska sredstva iz projekta osim onih nastalih njihovim sudjelovanjem u projektnim aktivnostima (dnevnica i putni troškovi).
Suradnici ne moraju zadovoljavati kriterije prihvatljivosti kao prijavitelji i partneri navedene u točki Smjernica za prijavitelje (GfA)
Suradnici moraju biti spomenuti u dijelu B, odjeljku IV Prijavnog obrasca (“Suradnici prijavitelja koji sudjeluju u projektu”)
PODUGOVARATELJI nisu ni partneri ni suradnici.
Korisnik bespovratnih sredstava ima mogućnost ugovaranja usluga, nabave roba i radova s podugovarateljima.
Na podugovaratelje se primjenjuju pravila javne nabave navedena u
Aneksu IV standardnog ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava

30. Podugovoreni izvođači ⇨ nisu partneri ni suradnici
1. Prihvatljivost predlagatelja i partnera V
Podnositelj kojem su odobrena sredstva ugovarat će sukladno Aneksu IV (Procurement by grant Beneficiaries / e3_h_3) nabavu radova, roba i usluga s izvođačima
Obavezno dobro proučiti pravila kako bi se znalo planirati vrijeme provedbe projekta
Uračunajte vrijeme potrebno za prethodnu provjeru cijele procedure nabave:
Priprema natječajne dokumentacije prije objave natječaja
Postupak evaluacije prije potpisivanja ugovora sa izvođačem

31. 2. Prihvatljivost projekata i aktivnosti I
Projekt = action (eng)
Aktivnost= activity (eng)
2.1.Prihvatljivi projekti / actions
Razvoj nove i postojeće poslovne infrastrukture u postojećim poslovnim zonama
Osnivanje i razvoj novih i postojećih poslovnih inkubatora i drugih potpornih institucija koje pomažu, okupljaju i servisiraju MSP-ove
Razvoj i unapređenje javne turističke infrastrukture u području zdravstvenog, kulturnog i aktivnog turizma

32. 2. Prihvatljivost projekata i aktivnosti II
Prateće usluge moraju biti integralni dio infrastrukturnog projekta, radi povećanja koristi ulaganja u infrastrukturu i osiguranja održivosti projekta, npr.
edukacija za strateško upravljanje razvojem zona
promotivne aktivnosti za privlačenje investitora
edukacijski programi za poduzetnike
transfer dobre prakse i “know-how”a
edukacija za management zona i potpornih institucija

33. 2. Prihvatljivost projekata i aktivnosti III
Ako se pri ocjenjivanju prijave utvrdi da predloženi projekt (action) ne zadovoljava kriterije prihvatljivosti projekta (prethodna dva slajda), prijava može već na temelju toga biti odbačena

34. 2. Prihvatljivost projekata i aktivnosti IV
2.2. Prihvatljive aktivnosti/activities
Izgradnja, obnova ili proširenje osnovne komunalne infrastrukture:
pristupne ceste,
plin, vodovodna, kanalizacijska i mreža odvodnje,
električna mreža,
energetska i komunikacijska mreža,
uređenje okoliša, itd.
Izgradnja novih poduzetničkih centara, inkubatora i dr. potpornih institucija poduzetništvu
Nabava strojeva i opreme i proširenje i poboljšanje kvalitete usluga
informacijske mreže
složene usluge zaštite imovine
odlaganje i upravljanje otpadom
Aktivnosti usmjerene na turističku infrastrukturu, uključujući i kapitalna ulaganja i prateće usluge koje će dovesti do poboljšanja kvalitete cjelokupne turističke ponude
Detaljni primjeri prihvatljivih aktivnosti (pod 1, 2 i 3) opisani su u smjernicama

35. 2. Prihvatljivost projekata i aktivnosti V Prihvatljive aktivnosti koje treba i može uključiti svaki projekt :
Prateće usluge koje povećavaju učinak ulaganja (treninzi, edukacije itd.)
Upravljanje projektom (za upravljanje je važno imati dostatne ljudske resurse koji osiguravaju održivosti ostvarenih rezultata);
Informiranje o aktivnostima koje pokazuju potporu projektu iz fonda EU (npr. oglašavanje; rezanje vrpci, otvaranje gradilišta / polaganje kamena temeljca, etc.);
Itd.

36. 2. Prihvatljivost projekata i aktivnosti VI
Sljedeće aktivnosti su prihvatljive isključivo u kombinaciji s jednom ili više prethodno spomenutih aktivnosti
Pripremni arhitektonski i građevinski projekt;
Čišćenje i uređenje lokacije;
Kontrola i nadzor gradnje;
Gradnja sukladno važećim domaćim zakonima i propisima

37. 2. Prihvatljivost projekata i aktivnosti VII
Aktivnost mora biti planirana u skladu s principima partnerstva te se mora zasnivati na mjerama i prioritetima definiranima u relevantnoj županijskoj razvojnoj strategiji (ROPu)
U dijelu 1.6 Obrasca za prijavu treba jasno navesti na kojoj mjeri i prioritetu relevantne ŽRS se projekt temelji te na kojem je sastanku Partnerskog odbora donesena odluka o prihvaćanju/predlaganju projekta

38. 2. Prihvatljivost projekata i aktivnosti VIII NEPRIHVATLJIVE AKTIVNOSTI
Projekti koji se sastoje isključivo ili pretežno od kotizacija za sudjelovanje na radionicama, seminarima, konferencijama i sl.
Projekti koji se sastoje isključivo ili pretežno od individualnih školarina za studije ili programe obuke
Infrastruktura koja može štetiti područjima of posebne znanstvenog značaja i područja pod Natura 2000, nacionalnim parkovima i drugim područjima zaštićenim temeljem zakonskog okvira RH
Opće/Periodično održavanje
Opće informativne kampanje
Ne-strukovne edukacije
Infrastruktura nevezana za poslovni sektor kao što su infrastruktura za obrazovanje ili zdravstveni sektor

39. 2. Prihvatljivost troškova I
PRIHVATLJIVI IZRAVNI TROŠKOVI
• Navedeni su u čl. 14. Općih uvjeta standardnog ugovora o dodjeli
bespovratnih sredstava (General Conditions)
• Nastali tijekom provedbe ugovora, odnosno nakon potpisivanja, a prije isteka
ugovora
• Temeljeni na stvarnim troškovima i popraćeni računima
• Vezani uz aktivnosti navedene u projektu te nužni za provedbu
projekta
• Unutar dopuštenog minimuna ( 435,000 €) i maximuma (1,660,000 €)
navedenog u poglavlju 1.3 GfA
PRIHVATLJIVI NEIZRAVNI TROŠKOVI (Administrativni troškovi)
• max. 7% ukupno prihvatljivih izravnih troškova
NAPOMENA: ne uključivati troškove dodijeljene drugoj stavci proračuna!
REZERVA ZA NEPREDVIĐENE TROŠKOVE (Contingency Reserve)
• Ne smije premašiti 5% prihvatljivih izravnih troškova
• Može se koristiti samo uz prethodnu pismenu suglasnost Ugovarateljnog tijela

40. 2. Prihvatljivost troškova II
PRAG i Smjernice definiraju sve prihvatljive i neprihvatljive troškove
Proračun – realan i opravdan
Priznaju se samo oni troškovi koji su nastali tijekom provedbe projekta
Prihvatljivi troškovi moraju se temeljiti na stvarnim troškovima, što se mora dokazati pratećim dokumentima, npr. istraživanje tržišta

41. 2. Prihvatljivost troškova II
Čišćenje proračuna prije potpisivanja ugovora uključuje otklanjanje:
mogućih pogrešaka u izračunu
netočnih ili nerealnih troškova
(zato je potrebno priložiti preliminarne ponude/troškovnike za određene troškove - u slučaju podugovaranja radova troškovnike bi trebala napraviti projektantska kuća, nikako građevinska firma koja bi se mogla prijaviti na natječaj)
ostalih neprihvatljivih troškova
Provjera će zahtijevati dodatna objašnjenja, ali se proračun nikako ne može povećati
dobro planirajte troškove kako bi ih sve mogli dobro obraniti!

42. Prijava projekta KOJI SE DOKUMENTI PRILAŽU U PRIJAVI
• PRIJAVNI OBRAZAC (Grant Application Form)
• BUDŽET (Budget)
• LOGIČKA MATRICA (Log Frame) +
Studija izvedivosti (FB) uključujući i CBA te za proširenje postojeće zone pisma “stanara” zone
Troškovnik (BoQ) uključujući i specifikacije troškova (TS)
Dokumenti moraju biti popunjeni na engleskom jeziku i na računalu
Prijave pisane rukom neće se uzeti u razmatranje
Strogo se držati zadanih obrazaca

43. Postupak ocjenjivanja i odabira projektnih prijedloga

44. Ocjenjivanje projektnih prijedloga: SUDIONICI I
Središnja agencija za financiranje i ugovaranje (SAFU)
Odbor za ocjenjivanje
Delegacija Europske Unije (DEU) - promatrač

45. Ocjenjivanje projektnih prijedloga: SUDIONICI II
Središnja agencija za financiranje i ugovaranje
Organizira, koordinira i nadzire proceduralnu regularnost ocjenjivanja i odabira projektnih prijedloga
Dodjela bespovratnih sredstava nakon odobrenja
DEU-a
Ugovarateljno tijelo

46. Ocjenjivanje projektnih prijedloga: SUDIONICI III
Odbor za ocjenjivanje
Sastav: predsjedatelj/ica, tajnik/ca, članovi s pravom glasa (neparan broj)
Mogu se angažirati vanjski procjenitelji – oni i promatrači DEU-a nisu članovi odbora s pravom glasa
Zadatak: donošenje preporuke za dodjelu nepovratnih sredstava i obrazloženje preporuke
Vanjski procjenitelji
- nezavisni stručnjaci
- svaki projektni prijedlog ocjenjuje najmanje dva procjenitelja
- iznose/obrazlažu ocjene te odgovaraju na moguća pitanja glasačkih članova odbora

47. Ocjenjivanje projektnih prijedloga: SUDIONICI IV
Delegacija Europske unije
Službeno potvrđuje svaki pojedini korak postupka ocjenjivanja i odabira projektnih prijedloga
Promatrač na sastancima Odbora za ocjenjivanje

48. Faze ocjenjivanja i odabira projektnih prijedloga I
Otvaranje i administrativna provjera projektnih prijedloga (KORAK 1)
Procjena projektnih sažetaka (Concept note) (KORAK 2)
Procjena projektnih prijedloga (Application form) (KORAK 3)
Provjera prihvatljivosti (prijavitelja i partnera) (KORAK 4)

49. Faze ocjenjivanja i odabira projektnih prijedloga II
KORAK 1: otvaranje prijava i administrativna provjera (studeni 2010.)
Provjerava se je li prijava zaprimljena u roku te zadovoljava li prijavni obrazac sve kriterije navedene u točkama 1-8 kontrolne liste (poglavlje V. dio B prijavnog obrasca)
KORAK 2: ocjenjivanje projektnih sažetaka – concept note (prosinac 2010.)
Ocjenjuju se samo oni projektni sažetci koji su prošli 1.korak

50. Faze ocjenjivanja i odabira projektnih prijedloga III
KORAK 3: ocjenjivanje potpunog projektnog prijedloga (siječanj 2011.)
Prijavitelji čije prijave prijeđu bodovni prag pozvani su dostaviti popratnu dokumentaciju
Added-value elements (ravnopravnost spolova, partnerstvo, utjecaj projekta na više od jedne županije) dodatno se boduju
Bodovi dodijeljeni u ovom koraku nisu ni na koji način povezani s bodovima koji su dodijeljeni projektnim sažetcima
KORAK 4: potvrda prihvatljivosti prijavitelja i partnera (travanj 2011.)
Izvršava se samo za prijavitelje koji su privremeno odabrani i to na temelju zahtjeva za podnošenjem popratnih dokumenata (2.4 GfA)
*datumi su samo indikativni

51. Proces ocjenjivanja i odabira projektnih prijedloga I
Sudionici: Vanjski procjenitelji / Odbor za ocjenjivanje
Temelj tablica za ocjenu:
5 poglavlja (financijski i organizacijski kapaciteti, relevantnost, metodologija, održivost; proračun i financijska isplativost)
2 bodovna praga (financijske i organizacijske mogućnosti - najmanje 12 od 20, relevantnost - najmanje 20 od 25)

52. Proces ocjenjivanja i odabira projektnih prijedloga II
Financijski i organizacijski kapaciteti
Relevantnost - polja se referiraju na poglavlja prijavnog obrasca i popratne dokumente – u prijavi nastojati što bolje odgovoriti na potpitanja i referirati se na popratne dokumente, npr. FS/CBA, strategije
Metodologija – u prijavi se referirajte na TS, troškovnik (BoQ), nacrte, logičku matricu
Održivost – u prijavi se referirajte na FS/CBA, strategije
Proračun i financijska isplativost

53. Proces ocjenjivanja i odabira projektnih prijedloga III (korak 3)
Dio u obrascu
Maksimum bodova
1. Financijski i operativni kapacitet
20 (min.12)
1.1 Ima li predlagatelj, i ako je relevantno, partneri, dovoljno iskustva u upravljanju projektima? 5
1.2 Ima li predlagatelj i, ako je relevantno, partneri, dovoljno stručnih znanja?
1.3 Imaju li predlagatelj i, ako je relevantno, partneri, dovoljno upravljačkih sposobnosti (uključujući osoblje, opremu i sposobnost upravljanja proračunom projekta)?
1.4 Ima li predlagatelj dovoljne i stabilne izvore financija?

54. 2. Relevantnost
25 (min.20)
2.1 Koliko je prijedlog relevantan za ciljeve i jedan ili više prioriteta natječaja? Napomena: 5 bodova bit će dodijeljeni samo ukoliko se prijedlog specifično odnosi na barem jedan prioritet
Napomena: 5 bodova bit će dodijeljeni ako prijedlog sadrži specifične elemente dodane vrijednosti, kao što je promicanje rodne jednakosti i jednakih mogućnosti…
5 x 2
2.2 Koliko je prijedlog relevantan za potrebe i ograničenja ciljane zemlje/zemalja ili regije/regija? (uključujući sinergiju s drugim inicijativama EZ i izbjegavanje dupliciranja) 5
2.3 Koliko su jasno definirani i strateški izabrani svi uključeni u projekt (krajnji korisnici, ciljana skupina)? Jesu li njihove potrebe jasno definirane i rješava li ih prijedlog na adekvatan način?

55. 3. Metodologija 25
3.1 Jesu li predložene aktivnosti prikladne, praktične i u skladu s ciljevima i očekivanim rezultatima? 5
3.2 Koliko je koherentan cjelokupni dizajn projekta?
(Osobito: odražava li analizu problema, uzima li u obzir vanjske čimbenike i predviđa li evaluaciju?)
3.3 Je li razina uključenosti partnera i drugih dionika u projekt zadovoljavajuća?
3.4 Je li plan aktivnosti jasan i izvediv?
3.5 Sadrži li prijedlog objektivno provjerljive indikatore učinka projekta?

56. 4. Održivost 15
4.1 Je li vjerojatno da će projekt imati opipljiv utjecaj na ciljanu skupinu? 5
4.2 Je li vjerojatno da će prijedlog imati multiplicirajuće učinke? (uključujući mogućnost replikacije i produljenja ishoda projekta i širenja informacija) s the proposal likely to have multiplier effects?
4.3 Jesu li očekivani rezultati predloženog projekta održivi:
- financijski (kako će se aktivnosti financirati kad financiranje projekta završi?)
- institucionalno (hoće li do kraja projekta biti uspostavljene strukture koje omogućuju nastavak aktivnosti? Hoće li biti lokalnog “vlasništva” nad rezultatima projekta?
- na razini politika (gdje je relevantno) (koji će biti strukturni učinak projekta – npr., hoće li dovesti do poboljšane legislative, načina postupanja, wetoda itd?)?
- s obzirom na okoliš (gdje je relevantno) (hoće li projekt imati negativan/pozitivan utjecaj na okoliš?)
5. Isplativost proračuna
5.1 Je li omjer procijenjenih troškova i očekivanih rezultata zadovoljavajući?
5.2 Jesu li predloženi troškovi neophodni za provedbu projekta?
5 x 2
Maksimalni ukupni broj bodova
100

57. Ocjenjivanje i odabir projektnih prijedloga
Logička matrica -> Obrazac ->Concept note
Uvijek isti nazivi i numeriranje
Ako vas se više puta pita isto, odgovorite isto!
Budite kratki i jasni
Argumentirajte, citirajte!
Koristite “bullet points”, B I U i druge oblike vizualne organizacije teksta
Vizualno izdvojite najvažnije rečenice koje odgovaraju na pitanja evaluatora
Koristite grafičke prikaze i organigrame
Dajte kolegi/suradniku da ocijeni projekt
Dajte laiku da pročita najvažnije dijelove i kaže jesu li razumljivi

58. Primjeri uspješnih projekata

59. Primjer dobrog projekta poslovne infrastrukture
Namjena projekta:
Razviti fizičku i institucionalnu poduzetničku infrastrukturu na području grada te unaprijediti poduzetnička znanja i vještine

60. Aktivnosti
Modernizacija i rekonstrukcija pristupne ceste u poduzetničkoj zoni,
uključene su i usluge koje će povećati korist ulaganja u infrastrukturu kao integralnog dijela infrastrukturnog projekta – pomoći održivosti projekta
Edukacija poduzetnika i edukacija tima ljudi u poduzetničkom centru i gradskoj upravi o razvoju i upravljanju poduzetničkom infrastrukturom
40 sati edukacije (5 modula: Marketing, Plan proizvodnje, Plan nabave, Financijski plan, Planiranje ljudskih resursa)
Edukacija menadžmenta poslovne zone (4 modula – dva tjedna)

61. Primjer dobrog projekta turističke infrastrukture
Namjena projekta:
Unaprijediti i stvoriti prepoznatljivu turističku ponudu u ruralnom području

62. Aktivnosti
renoviranje dvije lokacije s povijesnom vrijednošću za potrebe turizma i planinarske i biciklističke staze
uključene su i aktivnosti treninga i obuke
Program treninga o poduzetničkim vještinama
U suradnji s HGK, Poduzetničkim centrom i Hrvatskom obrtničkom komorom – 4 jednodnevne radionice za lokalne sudionike

63. Aktivnosti (2) Obuka o unapređenju turističkih sadržaja i usluga
Stručnjaci državnih i obrazovnih ustanova:
Ministarstva turizma, Instituta za turizam,
Više turističke škole, Ekonomskog fakulteta -
10 predavanja za sudionike s različitim temama iz područja turizma

64. Pitanja i odgovori

65. HVALA NA PAŽNJI! Za dodatne informacije: Davorka Hajduković