1. قواعد البيانات في المكتبات المتخصصة

2. قواعد البيانات Databases
مجموعة من البيانات أو المعلومات المنظمة بطريقة خاصة تسمح بسرعة البحث والاسترجاع بواسطة الحاسوب
هي مخزن لكافة البيانات ذات أهمية والقيمة بالنسبة للمستفيدين من نظم المعلومات. يتم استخدامها في تطبيقات متعددة ؛ ويتم تخزين البيانات بحيث تكون مستقلة عن البرامج التي تقوم باستخدام هذه البيانات
قاعدة البيانات Database هي مجموعة من عناصرِ البيانات المنطقية المرتبطة مع بعضها البعض بعلاقة رياضية ،وتتكون قاعدة البيانات من جدول واحد او أكثر من جدول ويتكون الجدول من سجل او أكثر ، ويتكون السجل من حقل أو أكثر

3. مواصفات قواعد البيانات
تبنى قواعد المعلومات لتيسير تخزين المعلومات واسترجاعها وتعديلها أو حذفها.
تخزن على الأقراص والشرائط الممغنطة (Magnetic Disks, Tapes) والأقراص الضوئية (المدمجة) CDs أو غيرها من وسائط التخزين الآلية
تتكون قاعدة المعلومات من ملف File أو مجموعة من الملفات، وقد يتكون كل ملف من عدد من التسجيلات Records ، كل منها يتكون من حقل File أو مجموعة من الحقول
تُعد حقول قواعد المعلومات هي الوحدات الرئيسة لتخزين المعلومات. ويحتوي كل حقل على أحد البيانات المتعلقة بقاعدة المعلومات
يستطيع المستفيد باستخدام الكلمات المفتاحية Keywords أن يقوم بالبحث السريع في جميع حقول قاعدة المعلومات أو في أحد حقولها
كما يستطيع ترتيب المخرجات Sorting أو تنظيمها في مجموعات Grouping أو إعداد تقرير Report عن جزئية من بيانات القاعدة -

4. تنظم التسجيلات والملفات في قاعدة المعلومات بطريقة تسمح بسهولة استرجاع المعلومات. وقد اُستخدم في قواعد البيانات البدائية التنظيم المتتابع Sequentiallyالهجائي، الرقمي، الزمني ومع تطور أدوات الوصول المباشر أصبح من الممكن الوصول العشوائي
تتكون بيانات قواعد المعلومات من نصوص Texts ، وأرقام Numbers ، وصور Graphics .
تغطي قواعد المعلومات المستعملة في المكتبات ومراكز المعلومات مختلف أوعية المعلومات بدءَا من الكتب ومحتويات الدوريات إلى الرسائل الجامعية وبراءات الاختراع. كما تغطي مختلف المجالات الموضوعية بدءَا بالقانون والطب والهندسة إلى الأخبار والأحداث الجارية والألعاب.

5. أنواع قواعد البيانات
أولا: من حيث التغطية الوظيفية * قواعد المعلومات الببليوجرافية Bibliographic Databases تحيل الباحث إلى معلومات منشورة في أوعية المعلومات مثل MEDLINE, ERIC,LISA…etc * قواعد معلومات الإحالة Referal Databases قاعدة مركز معلومات الإحالة بمكتبة الكونجرس الأمريكية قواعد المعلومات المصدرية Source Database * قواعد معلومات النصوص الكاملة Full Texts ·دوائر المعارف Encyclopaedia Britanicca . ·مشروع أدونيس للدوريات الطبية ADONIS * قواعد المعلومات الرقمية Numeric ·مثل قواعد معلومات صندوق النقد الدولي IMF ·مثل قواعد معلومات البنك الدولي World Bank

6. أنواع قواعد البيانات
ثانيا: من حيث التغطية الوعائية: * قواعد المعلومات التي تغطي جميع أوعية المعلومات. مثل قاعدة المصادر التربوية ERIC * قواعد المعلومات التي تغطي أحد أوعية المعلومات. مقالات الدوريات مثل: Science Index, Art Index, Social Science Index ·الرسائل الجامعية مثل: Dissertation Abstracts ·التقارير والدراسات الفنية مثل: NTIS ·براءات الاختراع مثل: World Patent Index

7. أنواع قواعد البيانات
ثالثا: من حيث التغطية الموضوعية: ·الطب MEDLINE ·الهندسة COMPENDEX ·الزراعة AGRIS, AGRICL‎OLA ·الرياضيات MathSci ·الفيزياء والهندسة INSPEC ·الكيمياء Chemical Abstracts ·المكتبات والمعلومات LISA, Library Literature ·التربية ERIC ·العلوم الاجتماعية Social Science Index, Sociofile ·العلوم الإدارية ABI/INFORM

11. قواعد البيانات في المتخصصة
تعتمد المتخصصة على قواعد البيانات بشكل أكبر من المصادر التقليدية
توفر قواعد البيانات المصادر المطلوبة والمتخصصة بكفائة
تخصص قواعد البيانات يدعم عملية البحث في المكتبات المتخصصة

12. مميزات قواعد البيانات إمكانية البحث السرعة
السرية و الأمن فقد تكون البيانات ذات قيمة و أهمية كبيرة
الترابط
البساطة
الأداء و الكفاءة
السرعة
السهولة
التنظيم
تقليل التكرار
تقليل المعلومات الغير مفيدة
التنوع في العلاقات
التكلفة الأدنى
تقليل الفائض من البيانات

13. عيوب قواعد البيانات متطلباتها كثيرة (مساحة، ذاكرة، صيانة، تعديل،... )
التكلفة المرتفعة لمستلزماتها
توقف قاعدة البيانات يوقف جميع المستخدمين
متطلبات برامج التأمين و الدعم و استعادة التشغيل

14. مكونات قواعد البيانات
بيانات
المعدات
البرامج
مستخدموا قواعد البيانات

15. أشهر قواعد البيانات لمصادر المعلومات
قاعدة بيانات مقالات الدوريات (ليزا العربية)
قاعدة بيانات الرسائل الجامعية
قاعدة بيانات أعمال المؤتمرات
Proquest
Lisa
Eric
Emerald
Midline