1. تدقيق المستندات
الدرس 9

2. الأهداف

3. اتجاه البرنامج
تحتوي المجموعة "تدقيق" على الأوامر اللازمة لتشغيل وظائف التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي الخاصة بـ Word، وإمكانية البحث ضمن المراجع، واستخدام "قاموس المرادفات"، وحساب عدد الكلمات حسب الأحرف والفقرات والأسطر. تحتوي المجموعة "اللغة" على أوامر لترجمة الكلمات أو الفقرات فضلاً عن خيار لتحديد لغة. تتوفر هذه الأوامر إلى جانب أوامر أخرى لمراجعة المستندات وتحريرها ضمن علامة التبويب "مراجعة"، كما يظهر أعلاه.
استخدم هذا الرسم التوضيحي كمرجعٍ لهذا الدرس وللأجزاء الأخرى من هذا الكتاب.

4. خطوة بخطوة: إجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي
شغّل Word ثم افتح المستند employ_offer_english الموجود في مجلد الدرس.
انقر فوق علامة التبويب مراجعة، ثم في المجموعة تدقيق، انقر فوق الزر تدقيق إملائي وتدقيق نحوي. يتم فتح مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.
انقر فوق الزر خيارات في مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي؛ يتم فتح مربع الحوار خيارات Word في طريقة عرض Backstage، كما يظهر على اليسار. حدد تدقيق في الجزء الأيمن، وفي القسم عند التصحيح الإملائي والنحوي في Word، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لمربع الأوامر أسلوب الكتابة ثم استخدم الخيار الافتراضي تدقيق نحوي فقط لتعيين الأداة الخاصة بإجراء التدقيق النحوي للمستند، وليس أسلوب كتابته. انقر فوق موافق.

5. خطوة بخطوة: إجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي
إن الكلمة الأولى التي تميّزها الأداة هي Sheela، وهي اسم علم غير مُضمن في قاموس الأداة. يتم فتح مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي، ويعرض الكلمة التي تحتوي على خطأ محتمل في الجزء العلوي مع التفسير ليست في القاموس (انظر على اليسار). حدد الإملاء الصحيح في الجزء الاقتراحات، ثم انقر فوق الزر تغيير الكل لتصحيح كل تكرارات الخطأ الإملائي.
تحتوي الكلمة confim على خطأ إملائي؛ حدد الإملاء الصحيح في الجزء الاقتراحات، ثم انقر فوق الزر تغيير الكل.
الكلمة التالية التي تحتوي على خطأ إملائي هي begining. انقر فوق الزر تغيير الكل.

6. خطوة بخطوة: إجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي
الكلمة التالية التي تحتوي على خطأ إملائي هي asistance. انقر فوق تغيير الكل. ستظهر رسالة مطالبة عند انتهاء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي. انقر فوق موافق.
يوفر Word للمستخدمين خيار تجاهل الكلمات التي تحتوي على خطأ إملائي. في هذه الحالة، تجاهل المستخدم السابق الأخطاء الإملائية. كرر عملية تدقيق المستند لضمان الكشف عن كل الأخطاء. انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق خيارات لفتح مربع الحوار خيارات Word في Backstage.
حدد تدقيق في الجزء الأيمن، وفي القسم عند التصحيح الإملائي والنحوي في Word، انقر فوق إعادة تدقيق المستند. تظهر رسالة المطالبة التالية: ستؤدي هذه العملية إلى إعادة تعيين المدقق الإملائي والمدقق النحوي بحيث يعاود Word تدقيق الكلمات والنحو التي سبق واخترت تجاهلها. هل ترغب في المتابعة؟ انقر فوق نعم (انظر أدناه). وتظهر علامات على الأخطاء الإملائية في المستند.

7. خطوة بخطوة: إجراء تدقيق إملائي وتدقيق نحوي
انقر فوق الزر تدقيق إملائي وتدقيق نحوي في المجموعة تدقيق. يتم فتح مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.
تميّز الأداة تدقيق إملائي وتدقيق نحوي عندئذٍ الكلمة Suurs. لا تحتوي الكلمة على خطأ إملائي، لذا انقر فوق تجاهل الكل. ستتجاهل الأداة الآن كافة تكرارات هذه الكلمة في المستند.
الكلمة التالية التي تحتوي على خطأ إملائي هي employmet؛ انقر مجدداً فوق الزر تغيير الكل لتصحيح كافة التكرارات. ستظهر رسالة مطالبة عند انتهاء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي. انقر فوق موافق.
 احفظ المستند باسم employment_offer_english في محرك أقراص USB المحمول في مجلد الدرس.
اترك المستند مفتوحاً لاستخدامه في التمرين التالي.
تدوين الملاحظات: إذا حددت الخيار "التجاهل مرة واحدة"، فسيتم تجاهل التكرار لمرة واحدة والتوقف عند التكرار التالي.
تدوين الملاحظات: عندما يكشف Word عن وجود خطأ إملائي، يمكنك اختيار تغيير تكرار واحد للكلمة أو تغيير كافة التكرارات. انقر فوق "تغيير" لتغيير تكرار واحد أو فوق "تغيير الكل" لتغيير كل التكرارات في المستند.
طريقة أخرى: انقر فوق الزر "خطأ التدقيق" الموجود على شريط المعلومات (أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح F7). يعرض Word قائمة مختصرة تضم كلمات مقترحة.
تدوين الملاحظات: إذا قمت بتشغيل الأمر "تدقيق إملائي وتدقيق نحوي" في وسط المستند، فسيجري التدقيق من هذه النقطة وحتى نهاية المستند. ستظهر رسالة تسألك ما إذا كنت تريد متابعة تدقيق المستند من بدايته.

8. خطوة بخطوة: تغيير إعدادات التدقيق النحوي
استخدم المستند من التمرين السابق.
انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق خيارات لفتح مربع الحوار خيارات Word في Backstage.
حدد تدقيق في الجزء الأيمن، وفي القسم عند التصحيح الإملائي والنحوي في Word، انقر فوق الزر إعدادات لفتح مربع الحوار إعدادات التدقيق النحوي. يعرض مربع الحوار هذا أسلوب الكتابة حيث تستطيع تخصيصه حسب Grammar Only أو Grammar & Style (انظر أعلاه).
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في القسم أسلوب الكتابة ثم حدد Grammar & Style.

9. خطوة بخطوة: تغيير إعدادات التدقيق النحوي
ضمن القسم Require، يكون الإعداد Spaces required between sentences معينًا إلى don’t check. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة ثم حدد 2. إنّك تغير أسلوب الكتابة بحيث تتم إضافة مسافتين بعد علامة الترقيم بين كافة الجمل. انقر فوق موافق.
في مربع الحوار خيارات Word، ضمن القسم عند التصحيح الإملائي والنحوي في Word، انقر فوق الزر إعادة تدقيق المستند ثم فوق موافق. تظهر المطالبة التالية: ستؤدي هذه العملية إلى إعادة تعيين المدقق الإملائي والمدقق النحوي بحيث يعاود Word تدقيق الكلمات والنحو التي سبق واخترت تجاهلها. هل ترغب في المتابعة؟ انقر فوق نعم. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار خيارات Word. يدرج Word خطاً مموجاً أخضر اللون أسفل علامات الترقيم في آخر الجمل. لاحظ أن في الفقرة الثانية، يضع المستند علامة على النص “are issued”. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجملة فتظهر قائمة منبثقة. يرد في القائمة النص التالي: “Passive voice (consider revising)”.

10. خطوة بخطوة: تغيير إعدادات التدقيق النحوي
كرر الخطوتين 1 و2 لفتح مربع الحوار إعدادات التدقيق النحوي.
ضمن القسم Require، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لتغيير الإعداد Space required between sentences إلى don’t check.
مرر لأسفل وقم بتعطيل كافة الأساليب باستثناء Clichés, Colloquialisms, and Jargons. يبقى أسلوب واحد نشطاً. انقر فوق موافق.
في مربع الحوار خيارات Word، ضمن القسم عند التصحيح الإملائي والنحوي في Word، انقر فوق الزر إعادة تدقيق المستند. تظهر رسالة المطالبة التالية: ستؤدي هذه العملية إلى إعادة تعيين المدقق الإملائي والمدقق النحوي بحيث يعاود Word تدقيق الكلمات والنحو التي سبق واخترت تجاهلها. هل ترغب في المتابعة؟ انقر فوق نعم. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار خيارات Word. لاحظ أن العلامة لم تعد ظاهرة على النص “are issued” في الفقرة الثانية. في الفقرة الثالثة، تم وضع علامة على الجملة “in the amount of” بخط مموج.

11. خطوة بخطوة: تغيير إعدادات التدقيق النحوي
عندما تنقر بزر الماوس الأيمن فوق الجملة، تظهر قائمة منبثقة. انقر فوق حول هذه الجملة. تظهر القائمة تعليمات، وهي تشير إلى أن هذه الجملة عبارة مبتذلة وأن الكلمة او العبارة التي تم وضع علامة لها قد تكون مستخدمة بشكل مبالغ به أو غير ضروري لمعنى الجملة. لإزالتها، عليك تكرار الخطوات من 3 إلى 6 لتعطيل الخيار Clichés, Colloquialisms, and Jargons.
انقر فوق الزر خيارات في مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي؛ يتم فتح مربع الحوار خيارات Word في طريقة عرض Backstage. حدد تدقيق في الجزء الأيمن، وفي القسم عند التصحيح الإملائي والنحوي في Word، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لمربع الأمر أسلوب الكتابة وحدد Grammar Only لتعيين الأداة بحيث تجري تدقيقاً نحوياً في المستند. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
احفظ المستند في محرك أقراص USB المحمول في مجلد الدرس.
اترك المستند مفتوحاً لاستخدامه في التمرين التالي.

12. خطوة بخطوة: تكوين خيارات التصحيح التلقائي
استخدم المستند من التمرين السابق.
انقر فوق علامة التبويب ملف لفتح طريقة عرض Backstage.
انقر فوق الزر خيارات لعرض مربع الحوار خيارات Word.
انقر فوق تدقيق في الجزء الأيمن لعرض خيارات التدقيق في الجزء الأيسر من الشاشة.
انقر فوق الزر خيارات التصحيح التلقائي لعرض مربع الحوار تصحيح تلقائي مع فتح علامة التبويب تصحيح تلقائي، كما يظهر على اليسار. لاحظ أن عنوان مربع الحوار يشير إلى إعداد البرنامج لتدقيق النص وتصحيحه استناداً إلى اللغة العربية (المملكة العربية السعودية).

13. خطوة بخطوة: تكوين خيارات التصحيح التلقائي
تريد أن تستبدل ميزة "النص التلقائي" الاختصار BYA عندما تكتبه بالاسم الكامل Blue Yonder Airlines، لتوفير الوقت أثناء كتابة النص. اكتب BYA في المربع استبدال. في المربع بـ، اكتب Blue Yonder Airlines.
تحقق من صحة النص البديل إملائياً، ثم انقر فوق الزر إضافة لإضافة النص التلقائي البديل إلى القائمة. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تصحيح تلقائي ثم فوق موافق لإغلاق مربع الحوار خيارات Word.
في الفقرة الأولى عند نهاية الجملة الأولى، ضع نقطة الإدراج بعد الحرف ة في شركة ثم اضغط على مفتاح المسافة مرة واحدة.
اكتب BYA واضغط على مفتاح المسافة مرة واحدة. يتم استبدال BYA باسم الشركة Blue Yonder Airlines. احذف المسافة الإضافية قبل علامة الترقيم.
طريقة أخرى: يمكنك أيضاً استخدام الأمر "بحث واستبدال" لاستبدال الكلمات أو العبارات.

14. خطوة بخطوة: تكوين خيارات التصحيح التلقائي
كرر الخطوات من 1 إلى 4 لفتح مربع الحوار خيارات التصحيح التلقائي.
اكتب BYA في المربع استبدال. يتم تمييز BYA وBlue Yonder Airlines في قائمة استثناءات النص التلقائي، كما يظهر أدناه. انقر فوق الزر حذف لإزالة الإدخالات المميزة. إذا كتبت الآن BYA في المستند ثم ضغطت على مفتاح المسافة، فلن يحدث أي إجراء.

15. خطوة بخطوة: تكوين خيارات التصحيح التلقائي
احفظ الملف باسم employment_offer1 في محرك أقراص USB المحمول في مجلد الدرس.
انقر نقراً مزدوجاً فوق «شركة Blue Yonder Airlines» في رأس الصفحة لفتح علامة التبويب تصميم ضمن أدوات الرأس والتذييل. ضع نقطة الإدراج بعد الحرف s في Airlines في العنوان. Blue Yonder Airlines هو اسم العلامة التجارية للشركة ويجب وضع رمز العلامة التجارية بعده.
اكتب (tm) لإدراج رمز العلامة التجارية بعد Airlines. قم بإدراج رمز العلامة التجارية في المستند.

16. خطوة بخطوة: تكوين خيارات التصحيح التلقائي
تكون "خيارات التصحيح التلقائي" ممكّنة بشكل افتراضي. لتعطيل التصحيح التلقائي، كرر الخطوات لفتح مربع الحوار "خيارات التصحيح التلقائي". انقر لإلغاء تحديد استبدال النص أثناء الكتابة. تكون هذه الميزة متوقفة عن التشغيل ويكون الخيار استخدام الاقتراحات تلقائياً من مدقق الإملاء مظللاً باللون الرمادي للإشارة إلى أنه غير متوفر. لتمكين وظيفة التصحيح التلقائي، انقر فوق خانة الاختيار من جديد، وستظهر علامة في الخانة ويصبح الخيار "استخدام الاقتراحات تلقائياً من مدقق الإملاء" متوفراً من جديد. (راجع مدرّبك لتحديد ما إذا كان عليك تعطيل التصحيح التلقائي أو تمكينه).

17. خطوة بخطوة: تكوين خيارات التصحيح التلقائي
انقر فوق الزر استثناءات. يتم فتح مربع الحوار استثناءات التصحيح التلقائي (‏انظر على اليسار).
انقر فوق علامة التبويب أحرف استهلالية واكتب IDs ثم انقر فوق الزر إضافة. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار "استثناءات التصحيح التلقائي".
انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار "تصحيح تلقائي"، ثم انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار "خيارات Word".
في نهاية المقطع الرابع، اكتب سيتم تزويدك بأرقام التعريف الخاصة بالموظفين (Employee IDs) على الموقع. عبر إضافة IDs إلى الاستثناءات، لن يتم وضع علامة على الكلمة.
انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار "خيارات التصحيح التلقائي". انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار "خيارات Word".
احفظ المستند في محرك أقراص USB المحمول في مجلد الدرس.
اترك المستند مفتوحاً لاستخدامه في التمرين التالي.

18. خطوة بخطوة: إدراج تعليق وتحريره وحذفه
خطوة بخطوة: إدراج تعليق وتحريره وحذفه
استخدم المستند من التمرين السابق.
في الجملة الأولى من المقطع الثاني، حدد دولار.
انقر فوق علامة التبويب مراجعة، وفي المجموعة تعليقات، انقر فوق الزر تعليق جديد. يظهر بالون التعليق في الهامش الأيسر للمستند، وتتم تسميته بالأحرف الأولى من اسم التعليق ورقمه.
اكتب هل يمكن التأكيد رجاءً ما إذا كان الراتب صحيحاً؟ (انظر على اليسار).
في الجملة الأولى من الفقرة الثالثة، حدد 2500 دولار.

19. خطوة بخطوة: إدراج تعليق وتحريره وحذفه
خطوة بخطوة: إدراج تعليق وتحريره وحذفه
في المجموعة تعليقات، انقر فوق الزر تعليق جديد؛ ويظهر بالون تعليق ثانٍ في الهامش الأيسر مُسمى بالأحرف الأولى من اسم ورقم.
في بالون التعليق الجديد، اكتب المبلغ المخصص للانتقال هو 5000 دولار.
انقر فوق الزر السابق في المجموعة تعليقات للعودة إلى التعليق الأول.
ضع نقطة الإدراج عند نهاية النص الموجود في التعليق الأول، ثم اكتب أريد رداً بحلول الساعة 5 من مساء اليوم. لقد قمت بتحرير التعليق عبر إضافة مزيد من المعلومات.

20. خطوة بخطوة: إدراج تعليق وتحريره وحذفه
خطوة بخطوة: إدراج تعليق وتحريره وحذفه
انقر فوق الزر التالي في المجموعة تعليقات للانتقال إلى بالون التعليق الثاني. وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة للزر حذف في المجموعة "تعليقات"، ثم حدد حذف من القائمة المنسدلة، كما يظهر أعلاه. تتم إزالة التعليق، ويقوم Word بإعادة ترقيم أي تعليقات تالية.
احفظ المستند باسم employment_offer_comments في محرك أقراص USB المحمول في مجلد الدرس.
اترك المستند مفتوحاً لاستخدامه في التمرين التالي.
طريقة أخرى: يمكنك أيضاً حذف تعليق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوقه ثم تحديد "حذف تعليق" من القائمة المختصرة.

21. خطوة بخطوة: عرض التعليقات بشكلٍ مضمّن وكبالونات وتغيير اسم المستخدم
استخدم المستند المفتوح من التمرين السابق.
انقر فوق علامة التبويب مراجعة وفي المجموعة تعقب، انقر فوق سهم القائمة ‏ المنسدلة "تعقب التغييرات"، ثم حدد تغيير اسم المستخدم. يتم فتح مربع الحوار خيارات Word، كما يظهر على اليسار.
في القسم إضفاء طابع شخصي على نسخة Microsoft Office الخاصة بك، اكتب اسمك في المربع "اسم المستخدم" ثم اكتب الأحرف الأولى من اسمك في المربع الموجود تحته. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق مربع الحوار "خيارات Word".

22. خطوة بخطوة: عرض التعليقات بشكلٍ مضمّن وكبالونات وتغيير اسم المستخدم
يعرض Word بشكلٍ افتراضي التعليقات والتنسيق في بالونات، كما يظهر أدناه. تظهر عمليات حذف أجزاء من النص وعمليات إضافة أجزاء إليه بشكل مضمن، وهي تظهر بالطريقة نفسها في طريقة العرض "مسودة".

23. خطوة بخطوة: عرض التعليقات بشكلٍ مضمّن وكبالونات وتغيير اسم المستخدم
في المجموعة تعقب، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للزر إظهار العلامات لعرض القائمة. تتوفر خيارات لتحديد كيفية عرض العلامات في المستند. حدد بالونات ثم إظهار كافة المراجعات المضمنة. تكون التعليقات المضمّنة مخفية وتتم الإشارة إليها باستخدام الأحرف الأولى من اسم المراجع وتكون مدرجة بين قوسين بجانب النص المحدد، كما يظهر أدناه.

24. خطوة بخطوة: عرض التعليقات بشكلٍ مضمّن وكبالونات وتغيير اسم المستخدم
ضع مؤشر الماوس فوق الأحرف الأولى من اسمك. يظهر التعليق في تلميح شاشة، كما يظهر على اليسار.
في المجموعة تعقب، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في الزر إظهار العلامات؛ وحدد بالونات ثم إظهار المراجعات في بالونات. يظهر التعليق في بالون في ناحية العلامات. إذا كان ثمة مراجعات للتنسيق وتغييرات في نص هذا المستند، فسيتم عرض التعليقات فقط في بالونات.

25. خطوة بخطوة: عرض التعليقات بشكلٍ مضمّن وكبالونات وتغيير اسم المستخدم
احفظ المستند باسم employment_offer_comments2 في محرك أقراص USB المحمول في مجلد الدرس وأغلق الملف.
افتح المستند initial_employment_offer الموجود في مجلد الدرس. يتم فتح المستند وتكون الإعدادات الافتراضية معينة فيه، وهو يعرض التعليقات والتغييرات في التنسيق في ناحية العلامات.
في المجموعة تعقب، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للزر إظهار العلامات وحدد المراجعون؛ وفي القائمة المنسدلة "كافة المراجعين"، انقر فوق خانة الاختيار بجانب Waleed Heloo لإلغاء تحديدها. لن يتم عرض تعليقاته بعد الآن في المستند، كما يظهر أعلاه.
احفظ المستند في محرك أقراص USB المحمول في مجلد الدرس.
اترك المستند مفتوحاً لاستخدامه في التمرين التالي.

26. خطوة بخطوة: عرض جزء المراجعة
استخدم المستند المفتوح من التمرين السابق.
انقر فوق علامة التبويب مراجعة وفي المجموعة تعقب، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لـ"جزء المراجعة"، وحدد جزء المراجعة في الوضع الأفقي من القائمة المنسدلة. يتم الآن عرض التعليقات في جزء أفقي في أسفل نافذة Word، كما يظهر أدناه.

27. خطوة بخطوة: عرض جزء المراجعة
لعرض جزء المراجعة عمودياً، كرر الخطوة 1 ثم حدد جزء المراجعة العمودي. سيتم عرض جزء المراجعة عمودياً على طول الجانب الأيمن من المستند.
انقر فوق العلامة X على جزء العرض العمودي لإغلاقه أو انقر فوق الزر جزء المراجعة لإغلاقه.
احفظ المستند في مجلد الدرس على محرك أقراص USB المحمول، ثم أغلق الملف.
أغلق Word بدون حفظ المستند.

28. ملخص الدرس