1. TransFonD e-Soluţii pentru perform@nţă1

2. Agenda 1 2 3 Arhivarea electronică Profil TransFonD
Întrebări/ Discuţii 2

3. Companii, instituţii, public
TransFonD - operator al Sistemului Electronic de Plăţi
REGIS
SENT
SAFIR
SEP
Trezoreria Statului
BVB-ROCLEAR
DS-CLEAR
SSIF
Bănci
Companii, instituţii, public

4. Servicii și produse TransFonD
2005 – Sistemul Electronic de Plăţi (SEP);
Servicii de Arhivare Electronică
Linia de Urgenţă pentru Carduri (LUC)
Servicii de Facturare Electronică
SENT

5. Fonduri de pensii private
Colaborare Fonduri de Pensii Private - TransFonD
Sistem de arhivare electronică
Servicii de hosting, comunicaţii şi suport tehnic
Fonduri de pensii private
Fond arhivistic

6. Tipuri de servicii de arhivare electronică oferite de TransFonD
Clasic e-Archive
TransFonD Data center
Serviciul de arhivare manuală, căutare şi regăsire a documentelor electronice
Exclusive e-Archive
Servicii personalizate de arhivare a documentelor electronice
e-Storage
Servicii de stocare/ depozitare, căutare şi regăsire a documentelor generate electronic sau a documentelor transpuse de pe suport hârtie în format electronic

7. ARHIVAREA ELECTRONICA, in sensul legii 135/2007
Serviciul de arhivare electronică oferit de TransFonD <
e -
TRANSFOND a devenit furnizor autorizat de servicii de arhivare electronică în conformitate cu prevederile legii 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică (este acreditat ca administrator de arhivă electronică și autorizat ca centru de date pentru găzduirea de arhive, fiind înscris la Nr. 1 în Registrul administratorilor de arhivă electronică menţinut de MCSI).
ARHIVAREA ELECTRONICA, in sensul legii 135/2007
Asigura respectarea legalitatii in domeniul pastrarii documentelor generate electronic in activitatea persoanelor juridice din Romania
Economie de timp/spaţiu/resurse alocate în prezent organizării arhivei pe suport hârtie;
Eliminarea cheltuielilor cu stocarea internă a documentelor electronice, care isi pierd valoarea juridică;
Creşterea securităţii datelor; Asigurarea protecţiei în cazul dezastrelor;
Documentele arhivate pe suport electronic de date nu se deteriorează în timp;
Acces la distanţă, din sediul beneficiarului, către informaţiile arhivate;
Regăsirea rapidă a informaţiei;
Informaţiile sunt accesibile simultan pentru toti utilizatorii autorizaţi. 

8. Arhivare vs. Stocare 1 2 Arhivarea electronică Stocarea
organizarea şi păstrarea pe termen lung, pe baza
unor criterii uniforme şi recunoscute de legislaţia în
vigoare, a documentelor în format electronic ale unei
companii. Documentele păstrate în arhivă sunt
documente în forma lor finală, cu valoare juridică. 2
Stocarea
păstrarea unor documente în format electronic,
organizate pe baza unor criterii stabilite de către
posesorul documentelor sau simplu back-up de date.
Nu necesită semnarea documentelor, acestea
putând să se afle în diferite stadii ale elaborării lor şi
nu au valoare legală în instanţă.

9. Sistemul de arhivare TransFonD
Caracteristici
Tipuri de documente arhivate în
Arhivarea documentelor - Nomenclatorul arhivistic al participantului, avizat de Arhivele Naţionale (AN).
Păstrarea documentelor - pe perioada stabilită în Nomenclatorul arhivistic
Acțiunile utilizatorilor în sistem - jurnalizate şi arhivate.
Biblioteca de programe informatice - menţinută şi actualizată ori de câte ori este necesar de către TransFonD
Sistemul de arhivare electronică este dezvoltat pe o platforma IBM Content Manager
Accesul pentru căutare şi regăsire este asigurat printr-un VPN fără legătură cu internetul (conform cerinţelor legale în vigoare)
Fiecare client are un domeniu propriu definit in inviolabil in raport cu ceilalti clienti
Documente create în formă electronică (originale) cărora li s-a aplicat de către titularul dreptului de dispoziţie o semnătură electronică extinsă cu certificat calificat;
Documente transpuse în formă electronică (copii) cărora li s-a aplicat de către titularul dreptului de dispoziţie o semnătură electronică extinsă cu certificat calificat;
Documente de uz intern şi/sau confidenţiale.
Nu se arhivează în documente clasificate şi documente cu regim de acces public. 9 9

10. AVANTAJELE Sistemului de arhivare electronică al TransFonD
are incluse facilităţi care asigură preluarea, de către un centru de recuperare în caz de dezastru, a operaţiunilor de consultare a arhivei electronice în cazul unui dezastru la sediul principal de procesare (se realizează replicarea întregii arhive la sediul secundar al TransFonD)
Beneficiarii nu sunt nevoiţi să se acrediteze ca administratori de arhivă electronică şi nici să îşi autorizeze centrele de date
Existenţa unui nivel înalt de securitate în ceea ce priveşte accesul la fapt asigurat prin utilizarea structurii PKI. Toate operaţiile efectuate în sunt jurnalizate
Arhivarea electronică este şi parte integrantă a fluxului conţinând FACTURAREA ELECTRONICĂ 10 10

11. Sistemul de arhivare TransFonD
Sistem de arhivare
conform legii 135/2007
Centre de date de înaltă fiabilitate şi siguranţă
ORICE TIP de document electronic sau transpus de pe suport hârtie 11 11

12. Sistemul de arhivare TransFonD
CONFIRMARE
Externalizarea activităţii de arhivare electronică a Fondurilor de Pensii Private a fost confirmată de CSSPP
Sistem de arhivare
conform legii 135/2007
Centre de date de înaltă fiabilitate şi siguranţă
Sistemul de arhivare electronică
TransFonD
ORICE TIP de document electronic sau transpus de pe suport hârtie 12 12

13. Toate acestea prin intermediul unei interfeţe web ușor de utilizat
Caracteristici de performanţă 
definirea de până la 500 de utilizatori, beneficiind nelimitat de serviciile
10 acţiuni simultane fără nicio diminuare de performanţă;
integrare facilă cu sisteme automatizate care generează documente electronice, în vederea arhivării electronice;
metodă de regăsire rapidă a documentelor arhivate electronic (utilizând criterii de căutare specifice fiecărui tip de document arhivat); regasirea într-un interval de timp variind de la câteva secunde la maxim 3 minute (asumate contractual) a documentelor arhivate, inclusiv vizualizarea acestora sau salvarea lor pe staţia de lucru a utilizatorului).
Toate acestea prin intermediul unei interfeţe web ușor de utilizat 14 14

14. Întrebări?

15. Şef Departament Strategie şi Marketing
Vă mulţumesc,
Răzvan Faer
Şef Departament Strategie şi Marketing