1. Managementul Stocurilor
SIVECO Applications, Sistem Informatic Integrat de gestiune a intreprinderii (ERP)
Managementul Stocurilor

2. Arhitectura SIVECO Applications 10.2

3. MANAGEMENTUL STOCURILOR- DETALIERE
Componenta Standard
Managementul Stocurilor
- detaliere

4. GESTIONAREA STOCURILOR – ASPECTE
1. TEHNICE
2. FINANCIARE
3. ORGANIZATORICE
4. BENEFICII
RTR

5. 1. ASPECTE TEHNICE
FISIERE DE BAZA
ARTICOLUL DE STOC
GESTIONAREA TRANZACTIILOR DE STOC
LEGATURA CU CELELALTE COMPONENTE
CONFIGURAREA COMPONENTEI

6. 1.1 FISIERE DE BAZA
Reprezinta nomenclatoarele componentei standard Managementul Stocurilor si se vor regasi pe tot parcursul componentei
Se vor completa urmatoarele nomenclatoare :
-MAGAZII
-COMPARTIMENTE
-GRUPURI DE ARTICOLE
-UNITATI DE MASURA
-CONTURI DE CHELTUIELI
-SETURI

7. 1.1.1 FISIERE DE BAZA/STOCURI
Magazia reprezinta locul fizic in care se depoziteaza articolele de stoc.

8. 1.1.2 FISIERE DE BAZA/COMPARTIMENTE
Compartimentul reprezinta o subdiviziune a magaziei.

9. 1.1.3 FISIERE DE BAZA/GRUP ARTICOLE
Grupul de articole reuneste articole de stoc ce indeplinesc un anumit criteriu.

10. 1.1.4 FISIERE DE BAZA/UNITATI
In acest nomenclator sunt definite UNITATILE DE MASURA. Acestor unitati li se pot asocia “unitati de conversie” care se vor gasi intr-o relatie de corespondenta cu unitatea de baza.

11. 1.1.5 FISIERE DE BAZA/ CONTURI DE CHELTUIELI
CONTURILE DE CHELUIELI utilizate in sistem sunt conturi de gestiune, pe baza carora se pot stabili si analiza consumurile de materiale si costurile aferente.

12. 1.1.6 FISIERE DE BAZA/SETURI
SETURILE grupeaza articole care servesc aceluiasi scop.

13. Informatii Obligatorii
1.2 INFORMATII DETALIATE /
SINTETICE ALE ARTICOLULUI DE STOC
Articolul de stoc poate fi: piesa de schimb, materie prima, produs finit
Informatii Obligatorii
COD
DESCRIERE
FAMILIE
GRUP
UNITATE MASURA
TIP
Inf. Cantitative
Inf. Initiale
CANT. MAX.
PRET INITIAL
FURNIZOR ÎN.
CANT. MIN.
ARTICOL STOC
MAG. PRINC.
NIV. C-DA
CANT. ECON.
COD LA FURN.
Alte Informatii
CLASA ABC
PERIOD. INV.
TIP EVALUARE
UNITATE DE C-DA

14. 1.2.1 INFORMATII DETALIATE / SINTETICE ALE ARTICOLULUI DE STOC
Unui articol i se pot atasa mai multe clase cu atribute definite de utilizator:

15. 1.2.2 INFORMATII DETALIATE / SINTETICE ALE ARTICOLULUI DE STOC
Astfel cautarea unui anumit articol in baza de date se poate face nu numai dupa codul articolului, familia sau grupul din care face parte ci si dupa atributele specifice:

16. 1.2.3 INFORMATII DETALIATE / SINTETICE ALE ARTICOLULUI DE STOC
Aspectul standard al ferestrei Fisier Stoc este:

17. 1.2.4 DISTRIBUIREA ARTICOLULUI DE STOC
Acelasi articol poate fi depozitat în mai multe locuri în acelasi timp
Acelasi articol poate proveni din loturi diferite, cu preturi diferite

18. 1.2.4.1 DISTRIBUIREA ARTICOLULUI DE STOC PE LOCATII
Locatia este unic determinata de tripletul: magazie, compartiment si lot.
Distribuirea pe locatii a unui articol de stoc este vizualizata in cadrul
ferestrei Fisier Stoc apasand butonul Locatii :

19. 1.2.4.2 DISTRIBUIREA ARTICOLULUI DE STOC PE LOTURI
Un lot poate fi distribuit in mai multe locatii.
Distribuirea pe loturi a unui articol de stoc este vizualizata in cadrul
ferestrei Fisier Stoc apasand butonul Loturi :

20. 1.3 TRANZACTII DE STOC - INTRARI
Intrarea poate fi efectuata pentru un articol sau pentru un grup de articole
Se verifica automat cantitatea intrata în functie de cant. comandata
Posibilitatea de pastrare în inspectie sau returnare
Personalizare
Date
Furnizor
COD
COD
BON LIVRARE
NR. COMANDA
DESCRIERE
N.I.R.
NR. RETURNARE
DISTRIBUITOR
INTRARE ARTICOL
Articole
COD
Preliminarii
Comentarii
CANT. PRIMITA
CANT. ACCEPT.
INSPECTII
DESENE
UNITATE MAS.
RETURURI
TEXTE
BLOCARI
GRAFICE
VALOAREA

21. 1.3.1 TRANZACTII DE STOC - INTRARI
Aspectul standard al ferestrei Intrare stoc este :

22. 1.3.1.1 TRANZACTII DE STOC - INTRARI
Un document de intrare poate contine mai multe pozitii. Pentru fiecare pozitie introdusa, sunt obligatoriu de completat urmatoarele campuri: cod articol , cantitatea receptionata si pretul unitar al articolului respectiv.

23. 1.3.1.2 TRANZACTII DE STOC - INTRARI
Articolele receptionate pot fi distribuite, in functie de necesitatile utilizatorului, in locatii existente si/sau in locatii noi.

24. 1.3.2 TRANZACTII DE STOC - REZERVARI
Rezervarile sunt operatiunile de stoc in urma carora anumite articole sunt trecute in starea “rezervat” astfel incat ele nu mai pot face obiectul unei iesiri in alt scop decat cel pentru care au fost rezervate.

25. 1.3.3 TRANZACTII DE STOC - IESIRI
Iesirile articolelor de stoc din magazie, in functie de procedura de realizare, pot fi :
-iesiri avand la baza rezervari
-iesiri fara a avea la baza o rezervare, pentru care articolele solicitate vor fi specificate in mod explicit.

26. 1.3.3.1 TRANZACTII DE STOC - IESIRI
O iesire se poate realiza pentru cel putin un articol de stoc, aflat in stoc intr-o cantitate corespunzatoare.
Datele minime, obligatorii pentru atasarea unui articol de stoc la o iesire, sunt : numar iesire, codul articolului si cantitatea ceruta.

27. 1.3.3.2 TRANZACTII DE STOC - IESIRI
Sistemul ofera 2 posibilitati de extragere a articolelor de stoc specificate pe o iesire: iesire automata, efectuata de sistem si iesire manuala, utilizatorul specificand in mod explicit locatiile din care se va alege articolul de stoc curent.

28. 1.3.4 TRANZACTII DE STOC – TRANSFERURI
Prin transfer pot fi modificate locatiile unuia sau mai multor articole
Articolul de stoc isi pastreaza toate atributele anterioare
-Transferurile pot fi interne sau externe

29. 1.3.4.1 TRANZACTII DE STOC – TRANSFERURI
Un transfer de stoc presupune deplasarea unei cantitati dintr-un articol de stoc dintr-o locatie, numita Locatie Sursa, intr-o alta locatie, numita Locatie Destinatie.

30. 1.3.5 TRANZACTII DE STOC – AJUSTARI
Aceasta optiune este utilizata pentru modificarea cantitatii libere a articolelor de stoc la valoarea lor reala

31. 1.3.5.1 TRANZACTII DE STOC – AJUSTARI
In fereastra Detalii Ajustari Stoc, se va specifica locatia pentru care se efectueaza ajustarea, contul de cheltuieli in care se raporteaza ajustarea si cantitatea de ajustare.

32. 1.3.6 TRANZACTII DE STOC – INVENTAR STOCURI
Posibilitatea stabilirii de criterii diverse de inventariere
Posibilitatea varsarii diferentelor în Conturi de Cheltuieli stabilite de utilizator
Actualizarea rapida a cant. inventariate in componenta Managementul Stocurilor sau a celor reale

33. 1.4 CARACTERISTICI PSION
- Permite inregistrarea iesirilor din stoc prin intermediul calculatorului de buzunar PSION
- Permite realizarea rapida de iesiri in lipsa operatorului componentei Managementul Stocurilor

34. 1.5 ARTICOLE NON-STOC
Articolele non-stoc reprezinta acele articole care nu pot fi usor cuantificate, dar care sunt caracterizate de o anumita valoare (ex: serviciile).

35. 1.6 ANALIZA ABC
Sistemul pune la dispozitia utilizatorului un instrument de incadrare a articolelor de stoc existente, intr-una din clasele A(des tranzactionate), B(mediu tranzactionate) sau C(cu miscare lenta).
Criteriile de selectie constau in specificarea pentru grupul de articole si/sau pentru familie a unui interval de valori sau a unei liste de valori.

36. 1.7 INCHIDERE DE PERIOADA
Sistemul permite utilizatorului efectuarea inchiderilor perioadelor contabile definite in componenta Configurare.
Optiunea Inchidere de Perioada efectueaza urmatoarele operatiuni:
-specifica pentru fiecare perioada contabila ca date de deschidere, datele de inchidere ale perioadei precedente
-initializeaza la “0” intrarile, iesirile si transferurile.

37. 1.8 GRAFICE SI ANALIZE
Se ofera utilizatorului posibilitatea de a specifica criteriile de selectie pentru tiparirea/vizualizarea unor rapoarte sau grafice specifice de Stocuri.
Tipuri de rapoarte :
-consumul lunar
- consumuri si facturari/cont
- stocul inactiv
- stocul minim/excedentar
- tranzactiile articolelor
- consumul de articole pe grup
- valorile stocurilor din magazii
- diverse

38. Rapoarte privind Consumul lunar
1.8.1 GRAFICE SI ANALIZE
Rapoarte privind Consumul lunar
Raportul genereaza consumul de materiale grupat pe luni, prezentandu-se totodata o comparatie intre consumurile lunare din anul curent si cel precedent.

39. Rapoarte privind Consumul pe Centre de Cost
1.8.2 GRAFICE SI ANALIZE
Rapoarte privind Consumul pe Centre de Cost
Raportul genereaza consumul lunar de materiale materiale, grupat pe Centre de Cheltuieli, prezentandu-se totodata o comparatie intre consumurile lunare din anul curent si cel precedent.

40. Rapoarte privind Stocul minim/excedentar
1.8.3 GRAFICE SI ANALIZE
Rapoarte privind Stocul minim/excedentar
Raportul genereaza o lista cu toate articolele avand stocul sub nivelul minim,respectiv mai mare de nivelul maxim declarat.

41. Rapoarte privind Stocul inactiv
1.8.4 GRAFICE SI ANALIZE
Rapoarte privind Stocul inactiv
Raportul genereaza data ultimei intrari si a ultimei iesiri pentru toate grupurile de articole pana la data curenta, putandu-se astfel constata grupurile cu miscare lenta.

42. 1.8.5 GRAFICE SI ANALIZE
Rapoarte privind Tranzactiile articolelor si Valorile stocurilor pe magazii
Raportul genereaza intrarile si iesirile articolelor de stoc, grupate pe magazii, pentru o perioada bine delimitata,precum si valorile initiala si finala ale articolelor respective.

43. Grafice privind Consumul articolelor pe grup
1.8.6 GRAFICE SI ANALIZE
Grafice privind Consumul articolelor pe grup
Se prezinta sub forma grafica valorile consumate ale articolelor per grup.

44. 1.9 PROGRAMUL DE CONFIGURARE MANAGEMENTUL STOCURILOR
Programul de Configurare permite definirea si completarea acelor parametrii necesari functionarii corecte a componentei, definire care trebuie sa respecte particularitatile activitatii beneficiarului.
Pentru completarea parametrilor specifici componentei Managementul Stocurilor, se acceseaza din programul de configurare, submeniul Magazii.

45. 1.9.1 PROGRAMUL DE CONFIGURARE MANAGEMENTUL STOCURILOR
Configurarea tranzactiilor se realizeaza accesand: Magazii/ Tranzactii. Aceste configurari pot fi oricand schimbate in functie de modificarile survenite in activitatea beneficiarului.

46. 1.9.2 PROGRAMUL DE CONFIGURARE MANAGEMENTUL STOCURILOR
Pentru configurarea parametrilor specifici articolului de stoc se acceseaza: Magazii/Parametrii Articol.

47. 1.10 LEGATURA MANAGEMENTUL STOCURILOR-MANAGEMENTUL FINANCIAR-CONTABIL
Pentru toate tipurile de tranzactii, sistemul permite generarea automata a documentelor contabile asociate tranzactiilor, prin bifarea casetei de optiuni asociate informatiei “Generare Document”.
Existenta bifei respective impune specificarea tipului documentului ce se va genera si categoria acestuia.

48. 1.10.1 LEGATURA MANAGEMENTUL STOCURILOR-MANAGEMENTUL
FINANCIAR-CONTABIL
Toate documentele introduse in componenta standard Managementul Stocurilor vor genera in componenta standard Managementul Financiar-Contabil diferite documente contabile. Aceasta legatura se prezinta schematic astfel:
STOCURI
FIN/CONTAB
Intrari
Iesiri
Transferuri
Ajustari
Factura primita
Bon transfer
Ajustare
NIR BC AE
NOTE
CONTABILE
Factura emisa AE

49. 1.11 LEGATURA CU ALTE COMPONENTE: MANAGEMENTUL STOCURILOR – MANAGEMENTUL APROVIZIONARII
Reconcilierea care se face in componenta standard Managementul Aprovizionarii repercuteaza la nivelul stocurilor
Furnizorii unui articol se actualizeaza in componenta standard Managementul Stocurilor avand in vedere ce se comanda in componenta standard Managementul Aprovizionarii
Generarea automata a cererii de achizitie din componenta Managementul Stocurilor:

50. 1.11.1 LEGATURA CU ALTE COMPONENTE: MANAGEMENTUL STOCURILOR –
MANAGEMENTUL MENTENANTEI
Actualizarea cantitativa si calitativa a DL-urilor din componenta standard Managementul Mentenantei
Realizarea de rezervari automate pentru DL-urile din componenta standard Managementul Mentenantei
Lista articolelor pentru o iesire fata de un DL este luata din DL-ul respectiv si nu introdusa manual de magazioner:

51. 2. ASPECTE FINANCIARE
AGREGAREA AUTOMATA A CONSUMURILOR
METODE DE EVALUARE MULTIPLE
CALCUL AUTOMAT AL PRETURILOR DE IESIRE

52. 2.1 AGREGAREA AUTOMATA A CONSUMURILOR BUGET 1
Orice operatiune de stoc (intrare, iesire, transfer, inventar, etc.), poate produce modificari ale contului de cheltuieli al unui articol
Conturile pot fi definite ca entitati separate si se pot atasa diverselor grupuri de articole
Conturile se pot agrega în bugete, urmarindu-se on-line depasirea sau nu a acestora.
BUGET 1
ARTICOL 1
ARTICOL 2

53. 2.2 METODE DE EVALUARE MULTIPLE
Exista cinci metode de evaluare recunoscute de sistem:
* Pret Standard (PSTD)
* Last In First Out (LIFO)
* First In First Out (FIFO)
* Ultimul Pret (ULTP)
* Pret Mediu Ponderat (PMP)
Metoda de evaluare se poate stabili atit la nivel de stoc, cat si la nivel de articol
Pentru un articol de stoc, metoda de evaluare este unica

54. 2.3 CALCUL AUTOMAT AL PRETURILOR DE IESIRE (EXEMPLU: PMP)
Pretul de iesire se calculeaza automat, astfel: (Lot1*Pret1 + Lot2* Pret2 + … Lotn*Pretn) / (Lot1 + Lot2 + … Lotn)
Automatizare in momentul iesirii se efectueaza pe doua nivele:
a) locatiile din care se va efectua extragerea sint selectate automat, dar pot fi modificate de catre utilizator
b) pretul de iesire se calculeaza in functie de metoda de evaluare a fiecarui articol

55. 3. ASPECTE ORGANIZATORICE
CORELAREA AUTOMATA A CONSUMURILOR STOCURILOR CU LUCRARILE DE INTRETINERE
CORELAREA AUTOMATA A CONSUMURILOR STOCURILOR CU PROCESUL DE APROVIZIONARE
CALCUL AUTOMAT AL PRETURILOR DE IESIRE

56. 3.1 FLUXURILE DE LUCRU 3.1.1 INTRARI _Receptie marfa
_Verificarea nomenclatorului de articole
_Daca articolele de stoc nu exista, se codifica si se introduc in nomenclatorul de stocuri
_Se intocmeste NIR-ul
3.1.2 IESIRI
_Solicitare venita din partea sectiilor pentru consum
_Verificarea stocului pentru articolele cerute
_Daca nu exista stoc suficient se intocmeste Cerere de Achizitie
_Se aleg locatiile din care se vor elibera articolele solicitate
_Se completeaza Bonul de Consum

57. 4. BENEFICII
TEHNICE
* consultarea rapida a informatiilor tehnice / cantitative / valorice ale fiecarui articol de stoc
* ajustarea rapida a pretului unui articol, in functie de piata
FINANCIARE
* legatura completa si in timp real cu contabilitatea
* diminuarea stocului lent si excedentar
* gestiune valorica coerenta
ORGANIZATORICE
* re-aprovizionare automata si eficienta
* inventare, incheieri de perioada rapide
* rularea mai rapida a stocului