1. Programul Cadru al UE de Cercetare-Inovare ORIZONT 2020 (2014-2020)
Programul Cadru de Cercetare si Inovare – Orizont 2020
Aspecte practice privind depunerea propunerilor de proiect
Adriana BIRCA
Punct Național de Contact H2020
web:

2. Pilonii Programului OROZONT-2020

3. Pilonii Programului OROZONT-2020

4. Chisinau 2015

5. Cum se dezvoltă o propunere de proiect?
Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați
2. Identificati un apel cu partenerii
3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea
4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp
5. Construiți consorțiul Relaxați-vă
6. Cititi documentele disponibile
cu atenție

6. Etapele conceperii unui proiect.
Min. 3 organizații din 3 state membre sau state asociate
Semnarea CA
Ideea de proiect
1. Excelența
2. Impactul
3. Calitatea și eficiența implementării
Formarea consorțiumului
Scrierea
proiectului
Depunerea spre examinare/evaluare
Experți independenți
Punctajul
Trecerea procesului de evaluare
5 luni pentru evaluare
3 luni pentru semnarea GA
Începutul
proiectului

7. Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați
2. Identificati un apel cu partenerii
3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea
4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp
5. Construiți consorțiul Relaxați-vă
6. Cititi documentele disponibile
cu atenție

8. Pasul 1. Identificarea unei idei
AICI NU VĂ PUTEM AJUTA, deoarece dvs știți cel mai bine:
Domeniul cercetării dvs.
Ce probleme nerezolvate există încă în domeniu
Ce probleme se pot rezolva numai cu parteneri europeni
Care din aceste probleme sunt de interes european și nu de interes național

9. 1a.Key questions before planning a proposal

10. Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați
2. Identificati un apel cu partenerii
3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea
4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp
5. Construiți consorțiul Relaxați-vă
6. Cititi documentele disponibile
cu atenție

11. Pasul 2. Identificarea unui apel

12. Pasul 2a. Identificarea unui apel
Identificați apelul potrivit care conține:
Textul apelului (documentul oficial de lansare a apelului)
Programul de lucru
- descrierea temelor de cercetare dorite a se finanța
Ghidul aplicantului (conține Formele aplicației)
- structura propunerii
- Instrucțiuni asupra modului de depunere
Ghidul evaluatorului
- modul în care propunerea va fi evaluată
Model contract de finanțare

13. Pasul 2b. Identificarea unui apel
Verificați în detaliu informațiile apelului
Termenul limită de depunere și modalitatea de depunere a propunerii
Documentele necesare:
Programul de lucru (!!!)
Ghidul aplicantului (conține Formele aplicației)
Textul apelului
Util de citit – Ghidul evaluatorului

14. Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați
2. Identificati un apel cu partenerii
3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea
4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp
5. Construiți consorțiul Relaxați-vă
6. Cititi documentele disponibile
cu atenție

15. Pasul 3. Alegeți un tip de proiect (instrument, acțiune)
Inovarea
Procesul prin care, pornind de la idei noi - care răspund nevoilor și/sau cererilor societale sau economice, se generează noi produse, servicii, tehnologii sau modele organizaționale care sunt introduse cu succes pe piețele existente sau sunt capabile să creeze noi piețe de desfacere, aducând astfel beneficii societății.

16. Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați
2. Identificati un apel cu partenerii
3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea
4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp
5. Construiți consorțiul Relaxați-vă
6. Cititi documentele disponibile
cu atenție

17. Pasul 4. Alegeți partenerii
Ce tip de organizație poate fi partener conform condițiilor finanțatorului?
Universitate
Institut de cercetare
IMM
Companie mare
Cine îmi poate fi complementar, având în vedere:
Expertiza, Tehnologia / ciclul de producție,
Idee/cercetare/ produs / comercializare,
Poziția geografică etc.

18. 4b. Găsirea partenerilor
Abordări posibile:
Contacte existente (colaboratori, clienți, furnizori etc.)
Strategie de găsire de parteneri
Pasivă: Introduceți profilul și așteptați
Activă:
Cataloage, baze de date
Evenimente de creare de parteneriate (brokerage)
Inițiative ale Uniunii Europene (proiecte de sprijin) etc.

19. 4c. Găsirea partenerilor
Partner Search Facility
NMP network
Health NCP Network
Security NCP Network
SSH NCP Newtork (NET4SOCIETY)
Transport NCP Network
ICT NCP Network (Ideal - IST)
SPACE NCP Network (COSMOS)
ENVIRONMENT NCP Network
KBBE NCP Network (Bionet)
Energy NCP Network

20. 4d. Sfaturi pentru găsire parteneri și formarea unui consorțiu
Proiecte anterioare / în derulare, parteneri de afaceri (furnizori, clienți)
Serviciul CORDIS de identificare a potențialilor parteneri
Rețelele Punctelor Naționale de Contact H2020
Zile de informare, evenimente de brokeraj, Conferințe,
Work-shop-uri
Baze de date europene și internaționale pe diferite domenii
Cataloage etc.

21. Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați
2. Identificati un apel cu partenerii
3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea
4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp
5. Construiți consorțiul Relaxați-vă
6. Cititi documentele disponibile
cu atenție

22. 5. Cum se formează un consorțiu bun?
Un bun consorțiu:
Cei mai buni parteneri
Coordonator cu experiență
Cercetare multi-disciplinară
Mediul academic, industrie, ONG-uri
Parteneri complementari (toți aduc valoare adăugată)
IMM-urile sunt importante (conform specificațiilor)
Include utilizatorii principali (lead users), atunci când e nevoie.

23. 5a. Formarea consorțiului
Întâlniți-vă personal
Schimbul de nu este suficient
Există fonduri naționale disponibile pentru pregătirea propunerilor (consurs CPI ASM în prezent)
Discutarea propunerii și pregătirea ei ocupă timp
Găsiți echilibrul între:
Independența partenerilor și a muncii lor
Interdependența partenerilor și a muncii lor
Complementaritate! Nu competiție!!!

24. 5b. Formarea consorțiului
Selectați partenerii potriviți
Decideți cine va fi coordonatorul proiectului
Distribuiți responsabilitățile și activitățile dar nu uitați să le coordonați
Efortul partenerilor trebuie coordonat
Organizați grupuri de lucru în cadrul consorțiului și desemnați liderii pachetelor de lucru (WPs)

25. 5. Formarea consortiului

26. conbortiu

27. 5c. Organizarea consorțiului
Control si decizie
• Coordonatorul: asigura comunicarea cu EC
• Forul de decizie: un reprezentant de la fiecare beneficiar (drept
de vot reglementat in CA)
• Proceduri de control/decizie stabilite in CA
Echipa S&T
• sefii de pachete de lucru
• sefii de sarcini (taskuri)
• editorii si autorii livrabilelor
• membrii proiectelor repartizati pe sarcini si pachete

28. 5e. Coordonatorul + Beneficiarii
administrează contribuţia financiară comunitară în ceea ce priveşte alocarea acesteia între beneficiari şi activităţi;
garantează efectuarea tuturor plăţilor corespunzătoare către ceilalţi beneficiari;
păstrează evidenţa şi situaţia contabilă;
monitorizează îndeplinirea de către beneficiari a obligaţiilor acestora care decurg din acord de finanţare semnat.
Beneficiarii:
furnizează toate datele solicitate de Comisie în scopul gestionării adecvate a proiectului;
derulează proiectul;
iniţiază proceduri interne adecvate şi conforme cu dispoziţiile acordului de finanţare

29. 5d. Consorțiul Încredere și respect între parteneri
Trebuie să fie evidentă abordarea europeană / internațională
Cu unii parteneri să existe colaborare anterioară
Scopuri comune / compatibile
Distribuirea clară a rolului și responsabilităților
Este oare partenerul responsabil – respectă termenele, execută lucrările la timp etc.

30. 5e. Coordonatorul + Beneficiarii
administrează contribuţia financiară comunitară în ceea ce priveşte alocarea acesteia între beneficiari şi activităţi;
garantează efectuarea tuturor plăţilor corespunzătoare către ceilalţi beneficiari;
păstrează evidenţa şi situaţia contabilă;
monitorizează îndeplinirea de către beneficiari a obligaţiilor acestora care decurg din acord de finanţare semnat.
Beneficiarii:
furnizează toate datele solicitate de Comisie în scopul gestionării adecvate a proiectului;
derulează proiectul;
iniţiază proceduri interne adecvate şi conforme cu dispoziţiile acordului de finanţare

31. Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați
2. Identificati un apel cu partenerii
3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea
4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp
5. Construiți consorțiul Relaxați-vă
6. Cititi documentele disponibile
cu atenție

32. 6. Citiți documentația disponibilă
Apelul propunerii de proiect
Programul de lucru
Ghidul aplicantului
Reguli de participare
Modelul pentru Acordul de finanțare
Ghidul privind aspectele financiare

33. 6a. Poate sună trivial, dar...
Asigurați-vă că documentația folosită este la zi (Programul de lucru, Ghidul aplicantului, ...)
Asigurați-vă că toți partenerii cunosc și folosesc aceeași informație
Citiți informația relevantă de câteva ori înainte și în timpul scrierii propunerii
Folosiți cuvinte și fraze din materialul UE în propunere
Implicați tipul de organizație dorit de finanțator
Urmați cu strictețe structura (și întrebările) ghidului

34. Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați
2. Identificati un apel cu partenerii
3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea
4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp
5. Construiți consorțiul Relaxați-vă
6. Cititi documentele disponibile
cu atenție

35. Pasul 7. Discutați și negociați
Dacă este posibil, stabiliți întâlniri cu partenerii pentru discuții referitoare la proiect
Descrieți problema (de ce este necesar acest proiect)
Moduri de soluționare (cum rezolvați problema)
Planificarea muncii:
- cine ce face
- numărul de Persoană/lună (PM) necesare

36. 7a. Discutați și negociați
Planificarea financiară
- Buget
- Costuri de personal, mobilități, echipamente, consumabile
Ce se întâmplă cu rezultatele proiectului
- drepturi de proprietate intelectuală
- se intenționează comercializarea?

37. Bugetul
Costuri eligibile
- Actuale;
- In timpul derulării proiectului;
- In concordanta cu utilizarea sistemului de contabilitate adoptat de către entitatea legala juridica respectiva si principiului de management al entității juridice respective;
Se înregistrează întreaga contabilitate a proiectului in contul beneficiarului;
Aplicate doar pentru realizarea obiectivelor proiectului;
TVA;
Costurile directe sunt costurile care direct vizează proiectul și pot fi clar identificate și justificate prin regulile interne ale contabilității și principiile organizației.
Costurile indirecte sunt acele costuri eligibile care nu pot fi identificate de către beneficiar ca fiind atribuite in mod direct proiectului, dar care pot fi identificate si justificate in sistemul propriu de contabilitate.
Bugetul (costuri eligibile) = Costuri directe Costuri indirecte (25%)
Costuri neeligibile
Dobânzi datorate;
Dispoziţii pentru posibile pierderi sau taxe viitoare;
Pierderile generate de schimbul valutar, costuri legate de rentabilitatea capitalului;
Costuri declarate, produse sau rambursate printr-un alt proiect comunitar (pentru evitarea dublei finanţări);
Datorii şi tarifele serviciului datoriei;
Cheltuieli excesive sau nechibzuite;
Orice cost care nu întruneşte condiţiile unui cost eligibil
Exemple de costuri indirecte:
Plata chiriei,
plați de salubritate apa/gaz/electricitate, echipamentul de oficiu, servicii de comunicație, poșta, etc.
Costuri de Personal (numai costul orelor lucrate)
Echipament
Consumabile
Subcontracte (!)
Deplasări
Alte

38. Normativele de plată pentru participanţi în proiectele de cercetare-dezvoltare europene şi internaţionale
Pe data de a fost aprobat proiectul de Hotărîre a Guvernului Republicii Moldova nr. 534 cu privire la Normativele de plată pentru prestarea serviciilor de cercetări ştiinţifice de către angajaţii organizaţiilor de drept public din sfera ştiinţei şi inovării participanţi în proiectele de cercetare-dezvoltare europene şi internaţionale. Hotărîrea Guvernului stabilește:
Noi normative de plată pentru participanţi în proiectele de cercetare-dezvoltare europene şi internaţionale (conform categoriei de activitate în proiect).
Durata maximală a timpului de muncă pentru participare în toate proiectele de cercetare-dezvoltare ≤ 260 de ore pe lună, inclusiv pentru participare în proiectele internaţionale ≤ 168 de ore pe lună.
Impozitarea venitului obţinut, calcularea şi defalcarea contribuţiilor obligatorii de asigurări sociale şi asigurări medicale, se efectuează în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare privind prestarea serviciilor.
Categoria de activitate în cadrul proiectului
Nivelul studiilor
Limita maximă în lei/om/oră
Conducătorul/coordonatorul a proiectului
superioare
320,0
Coordonatorul ştiinţific a proiectului
220,0
Responsabil pentru dezvoltarea/implementarea/realizarea pachetelor de lucru în cadrul proiectului
210,0
Membrii echipei proiectului/executorii
190,0
Contabilii/economiştii, tehnicienii, doctoranzii, asistenţii tehnici, laboranţii, etc.
superioare şi/sau medii de specialitate
100,0 39

39. Modalități de plată
După semnarea GA se acceptă o pre-finanțare/pre-finacing (5% fondul de garanție) termen 30 zile
Plățile intermediare/interim payments (1, 2, 3) se execută în conformitate cu prevederile din documentele financiare a proiectului termen 90 zile
După finisarea proiectului are loc ultimul transfer/payment of balance termen 90 zile

40. Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați
2. Identificati un apel cu partenerii
3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea
4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp
5. Construiți consorțiul Relaxați-vă
6. Cititi documentele disponibile
cu atenție

41. 8. Conținutul unei propuneri de proiect
Date administrative și financiare, format PDF
Conținutul propunerii
Word PDF

42. Pasul 8. Scrierea proiectului
Completarea formularelor DOAR online:
Partea A. INFORMAȚII ADMINISTRATIVE
Informații generale
Informații administrative a organizațiilor participante
Bugetul propunerii
Aspecte de etică
Întrebări specifice apelului.

43. Pasul 8b. Scrierea Propunerii
Completarea formularelor DOAR online:
Partea B. Textul proiectului
Structura trebuie să fie aceeași din Ghidul aplicantului
Nu adăugați material suplimentar (de exemplu, broșuri ale companiei), dacă nu este cerut
Nu este necesară nici o semnătură, (în afară de Commitment letters pentru Țările Terțe)

44. 8. Formularul B (exemplu RIA, 2 etape)

45. 8. Formularul B (exemplu RIA, 2 etape)

46. 8. Conținutul unei propuneri de proiect

47. 8. Conținutul unei propuneri de proiect

48. 8. Formularul B (etapa 1 si 2)

49. 8d. Scrierea propunerii Partea B. INFORMAȚII TEHNICE
Încărcarea pdf-ului într-o formă predeterminată – ANEXA TEHNICĂ
Partea B are 5 capitole:
EXCELENȚA
IMPACTUL
IMPLEMENTAREA
COMPONENȚA CONSORȚIULUI
ETICĂ ȘI SECURITATE

50. Pasul 8c. Textul Propunerii
Recomandări
Pregătiți propunerea (folosing Microsoft Word), urmând indicațiile date în Ghidul aplicantului
Respectați strict numărul de pagini admis (nu depășiți)
Folosiți cuvintele-cheie și frazele din Programul de lucru și Ghidul aplicantului

51. Pasul 8d. Textul Propunerii
IMPORTANT:
Descrieți activitățile necesare a fi realizate pentru a obține rezultate preconizate
Activitățile se împart în subactivități
Mai multe sub-activități constituie un pachet de lucru
Alocați fiecărui pachet de lucru un buget și un număr de persoane-lună per partener
Descrieți legăturile între activități (diagrama PERT)
Prezentați estimarea timpului pentru fiecare acțiune (GANTT)

52. Pasul 8e. Limba Propunerii
IMPORTANT:
Orice limba a UE, dar un rezumat în engleză e obligatoriu
Se recomandă – limba engleză (este mai simplu pentru evaluarea propunerii, cei mai mulți în EU folosesc totuși limba engleză) sau o traducere completă
Documente suplimentare pot fi cerute de CE (informații financiare despre organizația dvs, mai ales dacă este prima propunere aplicată în cadrul programului

53. Ne pregătim de pasul 9... Depunerea proiectului
De ce avem nevoie pentru depunerea proiectului?
ECAS account (European Commission Authentication Service) = cont realizat pe Participant Portal
PIC = Participant Identification Code (înregistrarea și validarea oricărui participant în baza de date a Comisiei
LEAR = Legal Entity Authorized Representative (este persoana nominalizată de către organizația care participă la proiecte ale PC (este persoana de contact cu Agenția Executivă de cercetare privind statutul legal)

54. Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați
2. Identificati un apel cu partenerii
3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea
4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp
5. Construiți consorțiul Relaxați-vă
6. Cititi documentele disponibile
cu atenție

55. Pasul 9. Depunerea propunerii
Modalități de depunere a unei propuneri: NUMAI ONLINE Termenele limită sunt stricte – NU SE ACCEPTĂ NICI O SCUZĂ Numai propunerile complete vor fi evaluate

56. 9a. Depuneți la timp
Pregătirea și depunerea online (depunere interactivă)
Nu este necesar un software special, ci numai acces la internet
Coordonator (este cel care realizează propunerea)
Se înregistrează pe pagina apelului de pe site-ul PP
Completează (și modifică unde e cazul) formele părții A
Încarcă partea B (atenție, numai în format pdf)
Depune propunerea (numai după apăsarea butonului Submit și primirea confirmării de transmitere/primire) este transmisă propunerea

58. Identificați ideea de proiect 7. Discutați și negociați
2. Identificati un apel cu partenerii
3. Alegeti tipul de proiect adecvat 8. Scrieți propunerea
4. Alegeți partenerii 9. Depuneți proiectul la timp
5. Construiți consorțiul Relaxați-vă
6. Cititi documentele disponibile
cu atenție

59. 10. Relaxați-vă
...Și lucrați la altceva