1. مهارات تنظيم الوقت

2. أهداف البرنامج تعريف مفهوم ادارة الوقت.
تحديد الأنشطة التي تستحوذ على معظم وقتك.
التعرف على نقاط القوة و الضعف لديك و التي ترتبط بإدارة الوقت.
مهارات تحديد الأهداف و وضع الجداول اليومية و الاسبوعية و الفصلية.
استراتيجيات التخلص من التأجيل و التكاسل.

3. لماذا اهتم بتنظيم وقتي ؟ لزيادة التحصيل الدراسي ورفع المعدل التراكمي
الوقت
الأنشطة و الواجبات

4. الإدارة هي: 2- التنظيم 3- التوجيه 4- المتابعة و التقييم
الاستخدام الأمثل للموارد بهدف رفع الكفاءة و تحقيق أهداف محددة ، و يتطلب ذلك القدرة على :
1- التخطيط
2- التنظيم
3- التوجيه
4- المتابعة و التقييم

5. تعريف ادارة الوقت هو :
الاستخدام الأمثل للوقت بهدف تحقيق أهداف محددة ، و ذلك بالتخطيط و التنظيم و التوجيه و المتابعة و التقييم الفعال للأنشطة و الواجبات خلال فترة زمنية محددة.

6. تقييم ذاتي اطرح على نفسك هذا السؤال واجب عنه :
هل أنت تدير الوقت أم الوقت هو الذي يديرك؟

7. نعم/لا
تقييم ذاتي هل: م
هل تحسبين الساعات التي تحتاجينها للدراسة كل اسبوع؟ 1
هل تنجزين الواجبات الأكاديمية في الموعد المحدد؟ 2
هل تخصصين وقت للتفكير والتخطيط والترتيب ؟ 3
تستحوذ المتطلبات الأكاديمية على تفكيرك أثناء فترات الراحة؟ 4
تتكاسلين عن البدء في أداء الواجبات حتى يشارف وقت تسليمها؟ 5
تشعرين بأنه ليس لديك الوقت الكافي لأداء الواجبات؟ 6
تبدئين في المشاريع الدراسية والواجبات بمجرد أن يحددها المحاضر؟ 7
تعدين قائمة يومية بالأشياء التي يجب عليك انجازها؟ 8
تنجحين في أن لا تؤثر الأنشطة الاجتماعية على دراستك؟ 9
عند الاعداد للامتحانات تبدئين بالمتطلبات الأكثر صعوبة أولا؟ 10

8. مضيعات الوقت عدم وجود اهداف / اولويات / تخطيط
محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد / تقديرات غير واقعية للوقت .
المقاطعات الهاتفية
عدم القدرة على قول " لا "
الزائرون المفاجئون
الانشغال في برامج الترفيه
التأجيل المستمر والتهرب من المسؤولية.
العجلة / عدم الصبر
ترك المهام دون إنجازها .
المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج وغيرها من المضيعات

9. أين يذهب وقتك؟ ساعات المحاضرات عدد الساعات في الأسبوع ضرب
عدد الأيام في الاسبوع
عدد الساعات يوميا
النشاط 56 X 7 8
النوم 14 2
الأكل 20 5 4
الانتقال من/إلى الجامعة
10.5
1.30
الفروض الدينية والعبادات
أنشطة اجتماعية ، زيارات الاهل الاصدقاء .. الخ
هوايات مثل القراءات تلفزيون ، تسوق ..إلخ 15 3
ساعات المحاضرات
143.5 45
22.5
المجمــــــــــــوع
عدد ساعات الاسبوع 168
المجموع
ساعة 25
الوقت المتبقي للدراسة

10. كم تحتاج من الوقت في الدراسة ؟
أثبتت الدراسات أن الطالب يحتاج في المتوسط من ساعتان الى اربع ساعات للمذاكرة ومراجعة المعلومات يوميا اي ما يعادل 16 ساعة اسبوعيا وهذه الساعات لا تتضمن ساعات الاعمال والأنشطة والواجبات المكلف انجازها خلال الفصل.
من المهم استغلال اوقات الاجازات مثل عطلة نهاية الاسبوع في مراجعة ومذاكرة الدروس أو كتابة الواجبات وانجاز المهام الفصليه الاخرى والتي تحتاج الى وقت منفصل عن ساعات المذاكرة والمراجعة .

11. نظام إدارة الوقت تحديد الأولويات و التنظيم التخطيط التوازن
فصلي
اسبوعى
يومي
التنفيذ و الإلتزام
أين يذهب الوقت؟
So what is development?
To answer the first:according to the dictionary, to develop is “To grow or bring to a later, more elaborate or more advanced stage” and development is “an event or incident that changes a situation”.
So it’s all about change and growth. Why should organisations spend time, effort and money on helping their staff to change and grow? Talk through the ‘virtuous cycle’
طويلة المدى
متوسطة المدى
قصيرة المدى
تفادي الكسل والتأجيل
تحديد الأهداف
(م ك ت م ل )

12. كيف تضع الأهداف: مكتمل أو SMART
Specific
Achievable
Relevant
Time bound
محددة
ممكن تحقيقها
مرتبطة بالهدف العام
لها وقت محدد

13. تحديد الأهداف الخطوات المطلوبة: الوقت : أهداف طويلة المدى: الوقت:
الاجتهاد و النجاح في الفصول الدراسية
الوقت :
4 سنوات
أهداف طويلة المدى:
التخرج من الجامعة
الدراسة المنتظمة
مقابلة أساتذة المواد
الاستعداد للامتحانات
الوقت:
الفصل الدراسي الأول من العام 2004/2005
أهداف متوسطة المدى:
النجاح في الفصل الدراسي الواحد
تحديد وقت انجاز الواجبات
مراجعة اساتذة المواد الدراسية
الدراسة اليومية للدروس
خلال الاسبوع او اليوم
أهداف قصيرة المدى:
النجاح في الاختبارات الفصلية
انجاز واجبات المساق

14. تحديد الأولويات و التنظيم
حددي الأنشطة التي ترتبط مباشرة بأهدافك.
اكتب قائمة بهذه الانشطة .
رتب اولوياتك حسب اهمية كل نشاط ووقت تسليمه.
وفر المزيد من الوقت بوضع الأشياء في أماكن محددة (المفاتيح ، الموبايل ، الأوراق، المراجع ...إلخ).
استخدم اجندة صغيره او دفتر ملاحظات تكتب به الخطط
والأمور الهامة .

15. عند وضع الجدول الزمني للفصل الدراسي:
سجل جميع المحاضرات و الواجبات الأكاديمية والمشاريع و الاختبارات و الامتحانات في كل مساق سجلت فيه .
سجل جميع الأنشطة غير الأكاديمية داخل و خارج الجامعة.
رتبي هذه الانشطة والواجبات حسب اهميتها ومواعيدها .
عدم اهمال الهوايات والأنشطة الاجتماعية ضمن الجدول.
الالتزام بتحقيق الهدف وقوة الارادة .
عدل الجدول حسب الظروف والمفاجآت .

16. نصائح تساعدك على تنفيذ الخطة الفصلية
حدد أفضل وقت يناسبك للدراسة.
أبدأ بالمواد الصعبة أو الغير محببة إليك.
استخدمى نفس المكان الذي تدرس فيه كل يوم (تجنب الغرفة التي تنام فيها).
استخدم المكتبة.
تجنب الأشياء التي لا تساعد على التركيز (الجوال ).
استفيد من وقت الانتظار (بين المحاضرات أو الباص).

17. كيف نقيم الخطط الدراسيه ؟
نقيم درجة الالتزام /الإنجاز.
أسباب عدم الالتزام / الإنجاز ( ذاتية ، خارجية).
ما الذي يجب عليك القيام به لتصحيح الوضع؟
هل تحتاج لوضع خطة بديلة؟

18. عند وضع الجدول الزمني الأسبوعى:
أعدي قائمة بالأشياء التي يجب عليك إنجازها في الأسبوع المقبل (محاضرات ، بحوث ، زيارات....إلخ).
قدِري الوقت المتوقع لكل نشاط من هذه الأنشطة.
تصميم جدول يتناسب مع قدراتنا وظروفنا.
تعديل الجدول بما يتناسب مع الامور الطارئة والظروف المفاجئة.

19. عند وضع الجدول اليومي:
أعدي قائمة بالأشياء التي يجب عليك إنجازها خلال اليوم المقبل (محاضرات ، بحوث ، زيارات....الخ).
سجلي الأشياء التي لم تنجز من الأمس مع ذكر السبب.
قدِري الوقت المتوقع لكل نشاط من هذه الأنشطة.
حددي الوقت الذي ستنجزين فيه تلك الالتزامات.
هل تعتقدين أن الجدول اليومي منطقي و يمكن إنجازه؟

20. مثال نموذج لجدول يومي 4. 8- 9:30 صلاة العشاء + العشاء.
6:00: الاستيقاظ من النوم والاستعداد .
:7:00 : الافطار والذهاب الى الجامعة
8:00 : حضور المحاضرات
2 ظهرا : الرجوع الى السكن والاستراحة والغداء .
4-7 المغرب : مراجعة مذكرات محاضرات اليوم
مراجعة مادة .... لاختبار الاسبوع القادم .
تحديد قائمة المراجع لبحث مادة ....التسليم بعد 3 أسابيع.
:30 صلاة العشاء + العشاء.
5. 9:30-10:0 التحضير لمواد يوم الأثنين+ إعداد جدول يوم الاثنين.

21. مثال جدول دراسي اسبوعي للطلبة
الساعة
الأحد
الاثنين
الثلاثاء
الأربعاء
الخميس
التقييم
8-9
محاضرة الفكر الإسلامي
لا توجد محاضرات
الذهاب إلى المكتبة مثلا
مراجعة درس السابق لمجتمع الإمارات
الافطار التجهز للكليه
9-10
استراحة – تناول وجبةإفطار أو مراجعة المحاضرة السابقة للفلك أو تحضير الدرس .. الخ
محاضرة رياضيات 1
استراحة – تناول وجبة أفطر أو مراجعة المحاضرات السابقة
محاضرة رياضيات1
الذهاب الى المكتبه للبحث عن مراجع
10-11
محاضرة الفلك
محاضره حاسب
محاضرة حاسب الي
متابعه المكتبه
11-2
استراحة غداء
تحضير لدرس الجديد من المجتمع
حل واجبات الرياضيات
استراحة غدأء
مراجعة دروس سابقة للمجتمع الإمارات
مراجعة درس الفكر الإسلامي
العوده الى السكن + الغداء
2-3:30
مجتمع الإمارات
إعداد بروجكت الحاسب الآلي
متابعة بروجكت الحاسب الآلي
ركوب باصات الاماره
4-6
الرجوع إلى السكن والاستراحة والنوم
استراحة + نوم
التحضير للامتحان الفكر الإسلامي الأسبوع القادم

22. التنفيذ بمجرد وضع الخطة اليومية يبدأ التنفيذ .
التركيز و عدم الخضوع للكسل و والتأجيل
لا تنزعج إذا أخذت بعض الواجبات أكثر من الوقت المحدد لها.
حدث نفسك بأن الالتزام بالخطة يعني تحقيق أهدافك.
تفادي تقليب الأوراق لمعرفة ما هو متبقي لك من عمل.
قيم مدى التزامك بالخطة.

23. مسببات الكسل والتأجيل ضعف أو انعدام الدافع. قبول أهداف وضعها الآخرون.
الخوف من تقييم الآخرين لعملك.
عدم القدرة على انجاز ما هو مطلوب.
الانشغال بأمور الترفية والتسلية .

24. استراتيجيات التغلب على التأجيل والكسل
وضع أهداف يمكن تحقيقها.
التوازن بين الدراسة و الاهتمامات و الالتزامات الأخرى.
تقسيم الواجبات و المشاريع الصعبة الى أجزاء صغيرة.
حفز نفسك بعد انجاز كل جزء مهما كان حجم الانجاز.
اطلبى المساعدة من الاخرين كلما احتجت الى ذلك .

25. تم بحمد الله 24