إعداد المدرب فادي الهندي

إعداد المدرب فادي الهندي
التخطيط إعداد:- م. فادي الهندي فبراير 2008 إعداد المدرب فادي الهندي

مقولات مثبطة مد لحافك على قد رجليك اصرف ما في الجيب يأتيك ما في الغيب إعداد المدرب فادي الهندي

مقولات هامة If You Failed To Plan you planed to fail إن لم تزد أنت شيئا على الدنيا كنت أنت زائدا عليها الناس بالفطرة متشابهون و لكن يختلفون في التطبيق و ما نيل المطالب بالتمني و لكن تؤخذ الدنيا غلابا إعداد المدرب فادي الهندي

الرؤية Vision هي النتيجة النهائية التي تسعى شخصيا لصنعها , يعني هو ما تود الوصول اليه و الرؤية كلمة عامة للأهداف بما ان الأهداف تنقسم إلى بعيدة و متوسطة و قصيرة المدى صورة ذهنية للمستقبل المنشود إعداد المدرب فادي الهندي

خصائص الرؤية القابلية للتحول الى خطط واستراتيجيات الوضوح والبساطة
ودقة التعبير إثارة و تعميق الحماس والتفاؤل الواقعية والموضوعية القبول والتاييد من قبل المشاركين في الرؤية التركيز على الحاجات إعداد المدرب فادي الهندي

الرسالة Mission يحلو للبعض تسميتها المهمة أو الدور و هي ما تود ان تسير عليه في الحياة ,و هي عن شئ عام و طريق دائم إعداد المدرب فادي الهندي

فما هو الفرق بين الرسالة mission و الرؤية vision
إعداد المدرب فادي الهندي

فالناس أربعة في تحديديهم للرسالة و الرؤية :
1) رسالة و رؤية : فهؤلاء يعرفون مسارهم وتخصصهم فيه ,ولديهم أهداف واضحة فهؤلاء العظماء المؤثرون ,السعداء ,الأقوياء , المنتجون , الواضحون , المقدامون,مثلهم مثل الأنبياء والرسل والقادة الذين غيروا في أممهم و مجتمعاتهم 2)رسالة دون رؤية : فهؤلاء يعرفون مسارهم لكن ليس لديهم خطة مكتوبة فهؤلاء صالحون,نافعون ,والقادة , و المربون و هؤلاء جيدون غير أنهم غير واضحين في تحقيق الرسالة ليس لديهم خطة و متابعة ,و فيهم جمع كبير ربما الأكبر من المتدينين والمشايخ إعداد المدرب فادي الهندي

رؤية دون رسالة : فهؤلاء يعرفون ما يريدون دون أن يحددوا مسار حياتهم ,مثلهم مثل العاملين في مؤسسات هادفة و التجار المركزين في تجارتهم فقط من اجل المال و النجاح و هؤلاء جيدون في الخطوط الثانية في سير الحياة لكن عادة ما يحققون النجاح و لا يحققون السعادة لا رسالة و لا رؤية فهؤلاء لا يعرفون مسارهم في الحياة و لا يعرفون ما يريدون فهم أنواع منهم الحائرون فهؤلاء عليهم تحديد مساراتهم وتخطيط حياتهم إعداد المدرب فادي الهندي

فالرسالة مرتبطة ارتباطا عميقا في السعادة و الرؤية مرتبطة ارتباطا عميقا في النجاح, و لك الخيار لو شئت تجمع بين الرسالة و الرؤية لتحصل على السعادة و النجاح معا إعداد المدرب فادي الهندي

لا أحد يخطط للفشل ... ولكن هناك من يفشل في التخطيط إعداد المدرب فادي الهندي

مدخل يعتبر التخطيط أحد وظائف الإدارة الخمسة والتي هي : التنظيم
مزج الموارد البشرية والمادية من خلال تصميم هيكل أساسي للمهام والصلاحيات التخطيط وهو توقع المستقبل وتحديد أفضل السبل لإنجاز الأهداف الرقابة والتقييم مراقبة الأداء وتقييمه وتحديد ما إذا كانت تحققت الأهداف أم لا التوجيه إرشاد العاملين نحو تحقيق الأهداف التوظيف وضع الشخص المناسب في المكان المناسب إعداد المدرب فادي الهندي

التخطيط ليس خيارا إضافيا بل حاجة ضرورية
هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي إلى ما تطمح بالوصول إليه عن طريق تصميم أعمالك و وضع برامجك. إنه يتألف من :- تحليل وضعك الحالي. تحديد أهدافك . تصميم أعمالك. التخطيط ليس خيارا إضافيا بل حاجة ضرورية إعداد المدرب فادي الهندي

مفهوم التخطيط هو وضع الأهداف في برنامج عمل قابل للتنفيذ . التنبؤ بالمستقبل مع الاستعداد لذلك المستقبل . رسم صورة واضحة للمستقبل وتحديد الخطوات الفعالة إلى الأهداف والغايات المرجوة في أقل جهد وكلفة ممكنة . هو ترتيب الأولويات في ضوء الإمكانيات المادية والبشرية . هو عمل ذهني يبحث في إمكانية التحكم في ظروف المستقبل من خلال الوضع الراهن . إعداد المدرب فادي الهندي

أهمية التخطيط وضوح الرؤية و تحديد الهدف استخدام أمثل للموارد و الإمكانات تحقيق التكامل و التنسيق تحديد الأولويات بما يتفق مع الاحتياجات السيطرة على مشاكل التنفيذ تقليل المخاطر المتوقعة إعداد المدرب فادي الهندي

لماذا نخطط ؟ يساعد التخطيط على تحديد الاتجاه . يساعد التخطيط على تنسيق الجهود . التخطيط يجعلك مستعداً للخطوات القادمة . يكشف لك التخطيط الحقائق ويحدد لك الخطوات اللازمة للوصول للأهداف . إعداد المدرب فادي الهندي

لماذا لا نخطط ؟ الافتقار إلى الثقة و الاعتقاد بأن التخطيط لرجال الأعمال و ليس للأفراد. الافتقار إلى معرفة التخطيط . حب التفلت من الالتزامات التي يتطلبها التخطيط. يظن البعض أن التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من الأفضل الاستفادة منه لإنجاز الأمور في مواعيدها. الاعتماد على الظنون لا على الحقائق مما يلغي التخطيط. إعداد المدرب فادي الهندي

لماذا لا نخطط ؟ عدم القناعة بجدوى التخطيط الاستسلام للأمور العاجلة
الجهل بالتخطيط وعدم معرفة أهميته عدم القناعة بجدوى التخطيط الاستسلام للأمور العاجلة عدم الإلمام بمهارات التخطيط الخوف من المجهول والركون للمعلوم إعداد المدرب فادي الهندي

ليس عيباً أن تخطئ ... ولكن العيب أن تستمر في الخطأ .
إعداد المدرب فادي الهندي

أنواع التخطيط إعداد المدرب فادي الهندي

أنواع الخطط بالمؤسسة الخطط الإستراتيجية Strategic plans الخطط التنظيمية Tactical Plans الخطط التنفيذية Operational plans إعداد المدرب فادي الهندي

أنواع الخطط بالمؤسسة التخطيط الإستراتيجى التخطيط التنظيمى التخطيط التنظيمى مجال التخطيط التخطيط التنفيذى التخطيط التنفيذى التخطيط التنفيذى ضيق المدى القصير الجدول الزمنى للتخطيط المدى الطويل إعداد المدرب فادي الهندي

صفات الخطة الجيدة إعداد المدرب فادي الهندي

مراحل بناء الخطة حصر الاحتياجات وتحويلها إلى أهداف التنفيذ
تحديد وترتيب الأهداف المتابعة والتقييم بناء البرنامج الزمني اقتراح برامج وأنشطة تحديد خطوات التنفيذ إعداد المدرب فادي الهندي

العقبات التي تواجه الخطة طول المدى الزمني للخطة يقلل فاعليتها سرعة التقدم التكنولوجى العوامل السياسية والطبيعية الغير متوقعة عدم ملائمة الخبرات المتاحة والمواد المقترحة لتحقيق الهدف إعداد المدرب فادي الهندي

صفات المخططين الناجحين
الثقة بالنفس المثابرة الحكمة حب الاستطلاع الإبداع القدرة على المنافسة العملية (شخص عملي) تمرين: قرر ما إذا كانت الصفات السابقة عالية ،متوسطة،أو ضعيفة عندك؟ حدد أنك تنوي الزيادة في الصفات: إعداد المدرب فادي الهندي

المرحلة الأولى حصر الاحتياجات وتحويلها إلى أهداف
المرحلة الأولى حصر الاحتياجات وتحويلها إلى أهداف الاحتياج هو مرحلة ما بين الوضع الذي أنت عليه والوضع مستقبلاً ( الذي ترغب في تحقيقه ) الوضع الراهن الوضع في المستقبل الاحتياج إعداد المدرب فادي الهندي

من خلال هذه الدورة سنحاول الإجابة على هذه الأسئلة بشكل مبسط
قف و اسأل نفسك :- أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ كيف أعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ هذا هو التخطيط من خلال هذه الدورة سنحاول الإجابة على هذه الأسئلة بشكل مبسط إعداد المدرب فادي الهندي

والهدف ... هو الغاية التي يراد تحقيقها وإشباعها ... ويشتق من الاحتياج ... ويمكن أن يشتق من الاحتياج أكثر من هدف هدف 1 احتياج 1 الوضع مستقبلأ الوضع الراهن هدف 2 احتياج 2 الوضع مستقبلأ الوضع الراهن هدف 3 احتياج 3 الوضع مستقبلأ الوضع الراهن إعداد المدرب فادي الهندي

تحديد الأهداف و إذا كنت لا تعرف ما الذي تريده فحدد أولا الذي تريده هناك طريقتان: الطريقة الأولى:إن تنظر في رسالتك ثم تضع أهدافا لتحقيقها الطريقة الثانية :أن تجد نموذجا جيدا من إنسان يسعدك أن تكون مثله وانظر في تاريخ الرجال أو تاريخ النساء إذا كنت امرأة انظر إلى رجلا ناجحا أو امرأة ناجحة برأيك ثم تنظر في أهدافه فتنقلها لك طبع أيمكنك دائما إن تغير أو تزيد فيما بعد إعداد المدرب فادي الهندي

أنواع الأهداف عليك إن تعرف إن الرؤية الذي نقصدها هي أهدافك الاستراتيجية إن بعيدة المدى •إن الهدف الذي تخطط له لتعمله غدا أو هذا الأسبوع سنسميه هدف قصير المدى •و الشئ الذي تخطط له الشهر القادم أو السنة القادمة فهدا سنسميه متوسط المدى •و الشئ الذي تخطط له بعد خمس سنوات أو عشر سنوات أو أكثر فهذا سنسميه بعيد المدى أو هدف استراتجي الأهداف بعيدة المدى هي الرؤية و قمة الرؤية هي منتهى حياتك إعداد المدرب فادي الهندي

حقيقة اكتشفها علماء التخطيط و الإدارة أكتشفوا إن الذي يخطط على المدى القصير عادة ما يحقق أقل مما خطط بينما الذي يخطط على المدى البعيد عادة ما يحقق أكثر مما خطط يعني إذا كنت تضع خطة لأسبوع أو شهر و لديك متابعة جيدة فأنت عادة ما تحقق 70-80%بينما إذا كنت تضع خطة لعشر سنوات أو أكثر و ليدك متابعة جيدة فعادة ما تحقق %هنا يقع عليك الاختيار إعداد المدرب فادي الهندي

إذا دعنا نقوم بمقارنة بين هذه الأقسام
تنقسم الأمور في حياتنا من حيث الأهمية و الاستعجال أربعة أقسام عاجل و مهم عاجل و غير مهم غير عاجل و مهم غير عاجل و غير مهم هل هناك قسم خامس؟ لا تجهد نفسك بالبحث فليس هناك قسم خامس. إذا دعنا نقوم بمقارنة بين هذه الأقسام إعداد المدرب فادي الهندي

الاتصالات الهاتفية غير المهمة,و الدعوات
غير مهم طارئ 1 ولد مريض 3 الاتصالات الهاتفية غير المهمة,و الدعوات غير طارئ 2 التخطيط و ترتيب اجتماع 4 التحدث في التشات في الانترنت إعداد المدرب فادي الهندي

بين المهم و العاجل الطوارئ طارئ غير طارئ الأهمية مهم غير مهم استعداد للمستقبل تخطيط و تطوير تنمية ذاتية توطيد علاقات زرع قيم منع حدوث مشكلات متوقعة أزمات مشكلات مشروعات لها وقت محدد استعدادات إضاعة الوقت أنشطة غير مجدية تعامل مع أفراد لإضاعة وقتي مقاطعات مكالمات بريد و تقارير زيارات اجتماعات انخفاض جودة إعداد المدرب فادي الهندي

سلط المجهر المربع الثاني : الجودة و القيادة تمثل الأمور المهمة غير الملحة التخطيط الطويل الأجل التحضير و الاستعداد مهم مستقبلا بناء القدرات و المهارات لا يتحكم فينا بل نتحكم فيه المربع الأول : مربع الإدارة : تمثل الأمور العاجلة و المهمة في الوقت نفسه . مربع إدمان الطوارئ فتعتاد على أساس معالجة الأزمات فيعطي لك انطباعا شعوريا بالأهمية و الانشغال الدائم و هو شعور كاذب بالأهمية المربع الرابع : مربع الضياع أنشطة لا مهمة و لا عاجلة يلجأ له من يخاف من الأول و الثالث يساعد على التآكل الداخلي يشعرك بسعادة وهمية سرعان ما تنكشف المربع الثالث : مربع الخداع شبح المربع الأول عاجل و غير مهم إدمان نغمة الطوارئ الأنشطة غالبا تخص الأخرين أولويات غيرنا لا أولوياتنا الشعور الكاذب بالعمل في المربع الأول إعداد المدرب فادي الهندي

أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ سأل أحدهم الآخر كيف لي أن أصل إليك فرد عليه :أخبرني أين موقعك الآن لأصف لك أقرب طريق. إن معرفة وضعك الحالي قبل بل و أثناء التخطيط و التنفيذ هو أمر أساس من أساسيات التخطيط . للإجابة على السؤال أعلاه ، هناك عدة أساليب تساعد على تحليل الوضع الحالي و ذلك من خلال معرفة ما لك و ما عليك و من أكثر هذه الأساليب شيوعا و استخداما أسلوب اللمحة السريعة SWOT analysis إعداد المدرب فادي الهندي

الفرص المتاحة (O) المخاطر (T) عوامل القوة (S) البيئة الخارجية البيئة الداخلية عوامل إيجابية عوامل الضعف (W) عوامل سلبية التحليل الإستراتيجي SWOT Analysis إعداد المدرب فادي الهندي

تحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطر
أسلوب تحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطر S.W.O.T فرص Opportunities عوائق Threats قوة Strength ضعف Weakness يستخدم هذا التحليلS.W.O.T لمعرفة القدرات الداخلية للمؤسسة أو للأفراد أو للجماعة أو التنظيم بشكل عام عن طريق دراسة جوانب القوة و الضعف . يستخدم هذا التحليل لمعرفة الظروف الخارجية للمؤسسة أو للأفراد عن طريق دراسة الفرص المتاحة و العوائق أو المخاطر إعداد المدرب فادي الهندي

اللمحة ( اللقطة ) السريعة
مراجعة المواقف اللمحة ( اللقطة ) السريعة أين أنا الأن ؟ الخطوة الأولى نحو التخطيط. بالإجابة ستعرف من أين تبدأ. اللمحة ( اللقطة ) السريعة لأخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الجوانب. نقاط القوة نقاط الضعف الفرص التهديدات و المعوقات إعداد المدرب فادي الهندي

احذر أن تقع في ورطة مجاملة و مدح النفس
اللمحة ( اللقطة ) السريعة نقاط القوة القدرات الشخصية و المواهب التي تمتلكها و التي أنت قادر على الإفادة منها في العمل أو في حياتك الخاصة. مواهب و قدرات من يعملون معك. مميزات و حسنات العمل التي يتمتع بها. احذر أن تقع في ورطة مجاملة و مدح النفس و كن واقعيا إعداد المدرب فادي الهندي

ضع لائحة تحت هذين العنوانين :- بعد هذه اللائحة ستجد أنك أفضل مما تظن
نقاط القوة لديّ ( و لدى غيري في مؤسستي أو اللجنة الخيرية التي أعمل بها) . نقاط القوة لدى الشركة أو المنصب أو المؤسسة. لائحتك هذه من الممكن أن تتضمن :- القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى الآخرين. نوعية إنتاجك مفهوم العمل عندك و عند الآخرين طبيعة العمل و مدى ملاءمتها لك و للآخرين مستوى الالتزام بالعمل عندك و عند غيرك جو العمل بشكل عام ( صحي ، ممتاز) بعد هذه اللائحة ستجد أنك أفضل مما تظن إعداد المدرب فادي الهندي

نقاط الضعف هي الأمور التي أنت بحاجة إلى تحسينها و بإمكانك ذلك ، و تلك التي أنت بحاجة لتفاديها و يمكنك أيضا ذلك. ضع قائمتين بنقاط ضعفك و ضعف الآخرين أمثلة :- أن تكون غير منظم و بالتالي تعطي الآخرين انطباعا بأنك غير مسيطر على أمورك. أن تتحمل أكثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد إتمام عملك بنجاح. أن تعد بأمور مستحيلة التنفيذ ضمن الوقت المحدد و من ثم لا تسلمها ألا تعترف أن هناك ثمة أمورا لا تستطيع القيام بها إدراك نقاط الضعف هو الخطوة الأولى نحو تحسين الأداء إعداد المدرب فادي الهندي

الفرص الميـادين التي تملك فيها فرصا إما في مجال نشاطك الحالي أو خارجه والأمور التي لم تأخذها في عين الاعتبار. تطورات تقنية : الحواسيب و الاتصالات و الإنترنت بالإمكان استغلالها في التسويق و الدعوة و الانفتاح على العالم و تنظيم العمل بأقل التكاليف و بأعلى جودة. تغيّرات في سياسة الدولة : سماح و حريات أكثر بالإمكان استغلالها في الكتابة و التعبير و التوجيه. التحولات في النماذج الاجتماعية : زيادة عدد الشباب فتقوم بمشاريع تلائم هذه الفئة تحديد الفرص المتاحة لك يساعدك على تقييم كيف يمكنك أن تطور نقاط القوة لديك أكثر و تستعملها بشكل مفيد ؟ إعداد المدرب فادي الهندي

التهديدات و المعوقات العوائق هي الأمور التي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعله عوائق على المستوى الشخصي :- عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة . عدم وجود منح دراسية مثلا للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها. ديون ميتة ، أو مشاكل في السيولة ، أو عدم وجود دخل كاف. عوائق على مستوى العمل :- فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل. نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم. قضايا خلافية تثار, تضعف العمل و تستهلك الطاقات. إعداد المدرب فادي الهندي

صور من العوائق طبيعة العمل كثرة الفتن قلة ذات اليد علاقات اجتماعية عدم الشعور بالأمن مرض عضال طبيعة الشخص إعداد المدرب فادي الهندي

العوائق تبدو دائما أسوأ إذا لم تواجه
فوائد معرفة العوائق وضع خطط بديلة لحالات الطوارئ مما يقلل من تأثير الأزمات. محاولة تجنب هذه العوائق. يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد. يشعرك بأن المنهج الذي اتّبعته هو أفضل ما تستطيعه. العوائق تبدو دائما أسوأ إذا لم تواجه إعداد المدرب فادي الهندي

لشاب صاحب قدرات كتابية جيدة
اللقطة السريعة لشاب صاحب قدرات كتابية جيدة مثال 1 نقاط القوة : أنا أكتب جيدا ، لدي خيال جيد و مجموعة من الأفكار المختزنة غير المكتملة. نقاط الضعف : أنا لست منظما بشكل جيد ، الفكرة في رأسي منذ ست سنوات و لم أقم بشيء حيالها. الفرص : تدور القصة حول طفل فقد والديه بسبب القمع الصهيوني ، بالإمكان نشرها دعما للانتفاضة . المخاوف : والداي طاعنان في السن بحاجة إلى انتباه و رعاية أكثر من أي وقت مضى. إعداد المدرب فادي الهندي

اللقطة السريعة لفتاة تجيد التطريز مثال 2 نقاط القوة : لدي مهارة كبيرة في أعمال التطريز بشهادة زميلاتي ، لدي قدرة على تحويل خيالي إلى واقع فني متقن. نقاط الضعف : من عادتي أن أصاب بالملل عند أي عمل أقوم به قبل إكماله. الفرص : مشغل يطلب مصممة لتدريب العاملات . المخاوف : زوجي قد لا يوافق أن أقوم بمثل هذا العمل ، كما أني لم اعتد أن التزم بمشروع كهذا. إعداد المدرب فادي الهندي

اللمحة ( اللقطة ) السريعة:- لأخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الجوانب. نقاط القوة نقاط الضعف الفرص التهديدات و المعوقات إذا أشار تحليلك لوضعك الحالي إلى أن هناك ثقبا في دلوك ، عليك بإصلاحه حالا. إذا كنت راضيا عن وضعك الراهن ، إذاً فأنت جاهز لتتقدم و تضع خططا لتحقق أهدافك. إعداد المدرب فادي الهندي

نموذج (7) الإستراتيجية وموقعها من عملية تحليل سوات .
البيئة المحيطة الفرص والتهديدات تحليل سوات القيم والمبادئ والأهداف العامة المصادر والموارد مناطق القوة والضعف الاستراتيجية إعداد المدرب فادي الهندي

وضع صيغة الاستراتيجية وإجراءاتها
خطوات بعد عملية تحليل سوات :. وضع صيغة الاستراتيجية وإجراءاتها (1)على أساس هذه النتائج توضع صيغة الإستراتيجية وهي أهداف تترجم إلى الإجراءات والسلوكيات والتصرفات والقرارات الواجب اتخاذها للاستفادة من نقاط القوة وتدعيمها (2) وكذلك تحديد الفرص ومحاولة وضع الإجراءات الكفيلة باستثمارها بأقصى ما يمكن . إعداد المدرب فادي الهندي

خطوات بعد عملية تحليل سوات :.
(3) وتوضع كذلك الإجراءات والسلوكيات الكفيلة بالتغلب إلى نقاط الضعف والتهديدات والمحاذير في الإدارة . (4) يجب مراعاة وضع جميع البدائل المتاحة وتلبية معظم الاهتمامات والقيم والتشعبات الموجودة في الاتجاهات المختلفة قدر الإمكان . (5) كما يراعى عند وضع السلوكيات والإجراءات تعزيز القرارات المصاحبة والمؤيدة والتي تساعد على التنفيذ الناجح للخطوات المتخذة . إعداد المدرب فادي الهندي

6. تجمع كل هذه الأفكار وتراجع وتنقح في كل مجموعة . إعداد المدرب فادي الهندي

الرؤية وثيقة الرسالة نتائج التحليل 7. تعرض على الجميع في نسخة ختامية . إعداد المدرب فادي الهندي

خطوات بعد عملية تحليل سوات :. 8. يتم الاتفاق على الصيغة النهائية للنتائج ويتم تقييمها على فترات زمنية محددة . إعداد المدرب فادي الهندي

(9) ومن الضروري وضع تصور جيد وفعال لعملية مراقبة وتقييم الإجراءات المتخذة. حسب مقياس أداء متفق علية كما يلي:. إعداد المدرب فادي الهندي

ممتاز جيد : تم تحقيق جميع الأهداف الموضوعة في الموعد المتفق عليه، وكانت جودة العمل مقنعة ومقبولة. إعداد المدرب فادي الهندي

متوسط: تم تحقيق غالبية الأهداف ذات الأولوية القصوى في المواعيد المتفق عليها أو قريب منها ، وكانت جودة العمل مقنعة ومقبولة. شد حيلك إعداد المدرب فادي الهندي

كرت أصفر تحت المتوسط: لم يتم تحقيق غالبية الأهداف سواء في الموعد المحدد أو قريب منه ، واعتبرت جودة العمل غير مقبولة. إعداد المدرب فادي الهندي

كرت احمر ضعيف: لم يتم تحقيق أهداف سواء حسب الموعد أو حتى قريب منه، وتم ملاحظة وجود مشكلات(قضايا تتعلق بالسلوك) والتي أثرت على جودة العمل أو عمل الآخرين. إعداد المدرب فادي الهندي

(10) يجب التأكد و بصفة دورية من أن هذه السلوكيات والتصرفات العملية تتوافق مع الرؤية المشتركة و وثيقة رسالة العمل. إعداد المدرب فادي الهندي

(11) يجب التأكد من أن جميع العاملين والمستهدفين على معرفة تامة ودراية بما يقومون بعمله. وأنهم يقومون بالعمل المطلوب على الوجه المرغوب ، إعداد المدرب فادي الهندي

(12) كما تتخذ الإجراءات الكفيلة باستمرار لدعم وتعزيز الإيجابيات والتي تكفل أيضاً القضاء على الاختلافات الفردية لجميع الرموز المساهمة في مدرستك إعداد المدرب فادي الهندي

بهذا نكون قد أجبنا على سؤال أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ هذا التحليـل يجعلـك على معرفة دائمة بوضعك الحالي في أي مرحلة من مراحل التخطيط أو التنفيذ ، و ليس محصورا في مرحـلة البداية لذلك يجدر بك أن تحرص على تكراره بشكل دوري لتعرف مدى التطور في تطبيق الخطأ ولرصــد التغيرات سواء الداخلية و هي جوانب القـوة و الضعف أو التغيرات الخارجية و هي الفرص أو العوائق. إعداد المدرب فادي الهندي

المرحلة الثانية ترتيـب الأهــداف
حيث يتم في هذه المرحلة ترتيب الأهداف التي اشتقت من الاحتياجات حسب أهميتها وأولويتها أولوية 1 الهدف 3 أولوية 4 الهدف 1 الهدف 4 الهدف 2 أولوية 2 أولوية 3 إعداد المدرب فادي الهندي

الساعة و البوصلة ما الصفة المشتركة عند كل الناجحين ؟ وجد جراي الذي أمضى حياته يبحث عن صفة مشتركة عند الناجحين أنها ليست العمل الشاق أو الحظ الحسن أو العلاقات الإنسانية .. رغم أهمية هذه كلها ، بل وجد أن الصفة المشتركة هي :- و ضع الأمور التي لها الأولوية أولا ماذا نعني بالساعة و البوصلة؟ الساعة تمثل مواعيدنا و التزاماتنا وجداولنا ، و أهدافنا و أنشطتنا أي : كيف ننفق أوقاتنا ؟ البوصلة تمثل ما نحمله بداخلنا من رؤى و قيم و مبادئ و توجات، فهي الأشياء ذات الأولوية في حياتنا. إعداد المدرب فادي الهندي

التوازن في الحياة يقع كثير من الناس في فخ الدولاب (الإطار غير المتوازن) التركيز على بعض الجوانب في الحياة وإهمال جوانب أخرى ذات أهمية (العمل ، الأسرة ، العبادة ، ....) تصور إطاراً له أسلاك مختلفة الطول .كيف يكون إتزانه؟! في حياة الإنسان الحد الأدنى ثلاثة أسلاك: 1- الحياة الشخصية (العبادة ، الصحة ، النفسية ...) 2- العلاقات (الأسرة ، الأصدقاء ، المجتمع ...) 3- العمل والمهنة (الجهود المبذولة ذات القيمة الإنسانية والمردود المالي) إعداد المدرب فادي الهندي

تمرين التوازن في الحياة
تمرين: 1- صمم الإطار الخاص بك من حيث عدد الأسلاك التي يحتويها : 0 المال العبادة 0 الأسرة العلاقات 0الصحة الجسمية الصحة النفسية 0 القيم والمثل 0 العمل والمهنة 0 خدمة المجتمع إعداد المدرب فادي الهندي

تابع: التوازن في الحياة
2- ضع درجة الرضا على كل سلك بحيث يمثل صف مركز الإطار (عدم الرضا) و10 نهاية سلك (الرضا التام). 3- صل النقاط التي وضعت على الأسلاك واكتشف هل إطارك مستدير أم منبعج ؟! 4- حلل الإطار من حيث جوانب لقصور والرضا. 5- حدد الجوانب التي تحتاج إلى مزيد من التركيز 6- أعد هذا التمرين وكرره دورياً ،( شهريا مثلا) ( المرجع : الإدارة الذاتية الناجحة ) إعداد المدرب فادي الهندي

عجلة التوازن 10 العبادة المال الأسرة الوالدين العلاقات الصحة العمل خدمة المجتمع 10 العبادة المال الأسرة لدين العلاقات الصحة العمل خدمة المجتمع إعداد المدرب فادي الهندي

إذا لم تكن تعرف إلى أي شيء تطمح فإنك تطمح إلى لا شيء
أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ هل تتوافق طموحاتي مع مبادئي و قيمي؟ من أسس النجاح في حياة الإنسان القدرة على تحديد الأهداف و الغايات التي يريد أن يصل إليها. في المثل الأسباني " إذا لم تبن قلاعك في الهواء فلن تبنيها في أي مكان آخر " إذا لم تكن تعرف إلى أي شيء تطمح فإنك تطمح إلى لا شيء إعداد المدرب فادي الهندي

طلب العلم الشرعي زواج أهمية و ضع الأهداف : تعد عمليـة وضـع الأهداف و تحديدها مفتـاح النجـاح لحياة الإنسان ، لأنها تضع أمام الإنسان مهمات وواجبات معينة و تجـبره على التفكير في طرق تحقيقها. مواصلة الدراسة وظيفة إعداد المدرب فادي الهندي

الهدف : الأمر الذي يرغب الشخص في تحقيقه و قد يكون هذا الهدف عاما أو خاصا ، كبيرا أو صغيرا ، نافعا أو ضارا. طبيعة الهدف : تعتمد طبيعة الهدف على و ضع الشخص و قدراته و اهتماماته. مثال : طالب يرغب أن يكون طبيبا “ هدف معيّن “ موظف يرغب أن يبني مسكنا “ هدف معيّن “ شاب يريد حفظ كتاب الله “ هدف معيّن “ و تكبر في عين الصغير صغارها و تصغر في عين العظيم العظائم إعداد المدرب فادي الهندي

الأهداف القابلة للتطبيق يجب :- أن تكون واضحة. أن تكون محددة و إجرائية. أن تكون طموحة. أن تكون عملية. إعداد المدرب فادي الهندي

السمات الضرورية في الأهداف
SMART باختصارالهدف SPECIFIC محدد MEASURABLE مقاس ATTAINABLE محقق REALISTIC ممكن TIMED مزمّن إعداد المدرب فادي الهندي

المرحلة الثالثة اقتراح البرامج والأنشطة
المرحلة الثالثة اقتراح البرامج والأنشطة عند اختيار أي برنامج أو نشاط أن يكون : 1- مرتبطاً بالأهداف . 2- لا تتعارض مع سياسة المؤسسة أو المنظمة . 3- نابع من المنهج الذي تسير عليه _ كالكشفي . 4- متوافق مع القدرات والإمكانيات . إعداد المدرب فادي الهندي

هناك ثلاثة مستويات من الأهداف ثالثا: أهداف سلوكية إجرائية. (خطوات عمل) شراء الأرض في غضون الشهرين القادمين عمل المخططات اللازمة في غضون الستة أشهر القادمة تسليم المخطط لمقاول بعد اختياره للتنفيذ. ثانيا : أهداف مرحلية. كإقامة مجمع تجاري في منطقة تجارية. أولا : أهداف عامة. “ أمنيات و طموحات و رغبات” رغبة رجل أعمال في تحقيق أكبر قدر ممكن من الربح الحلال. إعداد المدرب فادي الهندي

أمثلة لتحويل الأهداف المرحلية الإجرائية أهداف إجرائية: عمل جدول للزيارات العائلية بعد المغرب كل خميس تخصيص الوقت من الساعة 9 إلى 11 كل سبت و ثلاثاء لقراءة الكتاب أهداف عامة أريد أن أزيد صلتي برحمي سأقرأ الكتاب الذي اشتريته حديثا إعداد المدرب فادي الهندي

نموذج للأهداف الأهداف الرئيسة الأهداف المرحلية الأهداف الإجرائية إعداد المدرب فادي الهندي

المرحلة الرابعة تحديد خطوات تنفيذ البرنامج
المرحلة الرابعة تحديد خطوات تنفيذ البرنامج بحيث يكون لكل هدف تم رسمه خطوة أو خطوات لتحقيقه ... خطوة 1 خطوة 2 خطوة 1 خطوة 2 خطوة 3 الهدف 2 الهدف 1 خطوة 1 خطوة 1 خطوة 2 خطوة 3 الهدف 4 الهدف 3 إعداد المدرب فادي الهندي

المرحلة الخامسة بناء البرنامج الزمني
الشهر الأسبوع السبت الأحد الأثنين الثلاثاء الأربعاء ملحوظات 1 2 3 4 إعداد المدرب فادي الهندي

المرحلة السادسة التنفيذ
مرحلة التنفيذ من المراحل المهمة إذ تمثل ترجمة الخطة إلى واقع عملي يمارس من خلاله ما تم رسمه واجتُهد في اختيار عناصر الخطة لترجمة الأهداف المحددة كي يتم الانتقال من الوضع الراهن إلى الوضع المأمول في المستقبل . إعداد المدرب فادي الهندي

التنفيذ ” في هذا الجزء سنلقي الضوء بشكل أكبر على خطوات التنفيذ ، سنغطي موضوع تنفيذ الخطة و عملية المراقبة و التنظيم و كيفية مواجهة احتمالات الطوارئ و وضع البدائل و غيرها من الموضوعات المتصلة بمراحل التنفيذ. مع نهاية هذا الفصل تعرف كيف تعمل تصميما لخطة التنفيذ“ إعداد المدرب فادي الهندي

خطة التنفيذ وثيقة عمل و ضرورة
ضع خطة عمل مفصلة و مستقلة لكل نشاط تقوم به الأهداف الإجرائية. تحديد البداية و النهاية التقريبية لكل عمل. موعد نهائي تقريبي للخطة. ربط أجزاء الجدول الزمني. تقدير التكاليف لكل نشاط على حده. التكلفة الإجمالية للتنفيذ. الأولويات و الترتيب ( ستنفذ تباعا ). كتابة الخطة. خطة التنفيذ وثيقة عمل و ضرورة إعداد المدرب فادي الهندي

مراقبة العمل هو القسم الأهم من المخطط
تنفيذ العمل باشر نشاطاتك الرئيسة بكل بساطة. مراقبة النشاطات:- المواظبة على معرفة ما يحصل كل يوم بيومه لتعرف ما تم إنجازه و ما لم يتم. وضع بدائل عند احتمال حدوث الطوارئ إذا اقتضى الأمر لإجراء بعض التغييرات. التصرف بسرعة عند حدوث أي خلل ربما لا يكون متوافقا مع المخطط تحديث المخطط بشكل دائم. مراقبة العمل هو القسم الأهم من المخطط إعداد المدرب فادي الهندي

النظام الأسهل هو الأنجح
تنظيم النشاطات :- الخطة السنوية و المفكرة اليومية هما الطريقتان الأكثر فاعلية. الخطة السنوية: تحتوي النشاطات الأساسية التي تبين المهمات المختلفة و مدة تنفيذها و مواعيد انتهائها. المفكرة اليومية : تحتوي على أعمالك بشكل يومي أو أ سبوعي موضحة المهمة و تاريخ إنجازها و من سيقوم بذلك و ما يرتبط بها من أمور. النظام الأسهل هو الأنجح إعداد المدرب فادي الهندي

المرحلة السابعة المتابعة والتقييم
حيث يتميز التخطيط بالاستمرارية فلابد من تقييم الخطة في نهاية كل برنامج وفي نهاية الفترة الزمنية للخطة ، والمتابعة والتقييم هي المرحلة الأخيرة وتعتمد هذه المرحلة تحليل المعلومات الناتجة عن تنفيذ بنود الخطة وتقييم الأداء ، ويتم جمع هذه المعلومات إما عن طريق الإستبانة أو تصويت العاملين معك أو من خلال تقارير عن كل برنامج تم تنفيذه . ونتيجة لهذا التحليل تظهر مخرجات مفادها : إما أن يكون نجاح التنفيذ دون صعوبات وبالتالي تحققت الأهداف المرسومة ، أو أن يكون هناك معوقات في تنفيذ الخطة مما يجعلنا نعيد النظر في خطوات التنفيذ أو اللجوء للبديل لتحقيق الأهداف المحددة . إعداد المدرب فادي الهندي

تقييم الجهود تقييمك لخطتك يساعدك على اتّخاذ القرار للخطوة المقبلة الجهد الذي تبذله لا يساوي دائما النتائج التي تحصل عليها. إذا حصلت على القليل مقابل جهد هائل فعليك بمراجعة أمورك لتقرر أي جزء من الخطة يجب تعديله بشكل جذري. بعض النتائج ربما تأثرت بعوامل خارجية. على العكس جهد قليل أدى لنتائج هائلة ربما لأنك قمت بالأمور المناسبة في الوقت المناسب. العوامل الخارجية قد ساهمت في تحسين النتائج. إعداد المدرب فادي الهندي

في كل مرحلة من مراحل التخطيط و بشكل دوري
عملية اتخاذ قرارات لتحديد اتجاه المستقبل أين نريد الوصول؟ أين نحن الآن؟ S.W.O.T كيف نصل إلى ما نريد؟ إعداد المدرب فادي الهندي

معايير التخطيط السليم المعيار الأول : أن يعكس الأولويات في حياة الإنسان. بحيث يكون التخطيط انعكاسا حقيقيا لأولويات الإنسان. مثلا : شخص ليس من أولوياته أن يكون صاحب مهنة معينة. فلا يجعل خطته تذهب به في ذلك الاتجاه غير المرغوب فيه. إعداد المدرب فادي الهندي

المعيار الثاني : أن يكون متوازنا. ألا يتضخم جانب في التخطيط على الجوانب الأخرى. عدم التركيز على هدف و إهمال الأهداف الأخرى. مثال : ألا تجعل الوقت المخصص للترفيه يغلب على حياتك على حساب الوقت المخصص للعلاقات الاجتماعية و صلة الرحم. مثال : لا تجعل وقت العمل يطغى على وقت العبادة كالصلاة . إعداد المدرب فادي الهندي

المعيار الثالث: أن يكون واقعيا.
بأن تكون الخطة سهلة التطبيق محددة الأنشطة تأخذ في الحسبان الوقت المتوافر و قدرات و إمكانات الشخص. إعداد المدرب فادي الهندي

الخطوات السبع لتخطيط الأهداف و تحقيقها
الخطوة الأولى: كتابة الهدف العام. سأعمل -إن شاء الله- على امتلاك سكن خاص خلال السنوات الثلاث القادمة بدءا من تاريخ اليوم. الخطوة الثانية: التفكير بهذا الهدف و تحليل طبيعته. حدد السكن هل هو فيلا أم شقة؟ هل تريد أن تشتري أم تستأجر؟ هل تريده نقدا أم عن طريق البنك ؟ الخطوة الثالثة: تحديد مجموعة من الأهداف المرحلية التي تحقق الهدف العام. الأول : توفير ما يمكن من سيولة. الثاني : شراء الأرض. الثالث : عمل المخططات. الرابع : الشروع بالبناء. إعداد المدرب فادي الهندي

الخطوة الرابعة: تحديد مجموعة من الأهداف الإجرائية لتحقيق الأهداف المرحلية. مثلا لتوفير ما يمكن من سيولة . ما الوسائل أو الأمور الإجرائية التي يمكن أن تفعلها ؟ أولا : توفير جزء من الدخل الشهري لعام كامل أو عامين مثلا. ثانيا : بيع قطعة الأرض التي ورثتها عن الوالد رحمه الله. ثالثا : أخذ سلفة من بيت التمويل مثلا. الخطوة الخامسة: و ضع الأهداف الإجرائية في برنامج زمني توضح فيه الأعمال بمواعيد تنفيذها. حدد الأهداف الإجرائية لكل الأهداف المرحلية حدد الزمن اللازم لكل مرحلة. حدد الزمن اللازم لتوفير السيولة و لشراء الأرض و للتخطيط العمراني و حدد متى ستبدأ التنفيذ و متى تتوقع الانتهاء منه؟؟. إعداد المدرب فادي الهندي

الخطوة السادسة : وضع خطط عمل بديلة توصل إلى الهدف العام في حالة عدم تحقيق بعض الأهداف المرحلية أو الإجرائية. كارتفاع أسعار الأراضي أو قرار حكومي يحدد قيمة القسط . حدد البدائل. الخطوة السابعة: التنفيذ. شراء الأرض و بداية التوفير في حساب خاص مثلا و مراجعة الخطة بين الفينة و الأخرى. إعداد المدرب فادي الهندي

المبادئ والقيم ،الغايات المشروع
الاستراتيجية المصادر الموارد المهارات المبادئ والقيم ،الغايات المشروع البيئة المحيطة عناصر النجاح أين نحن الآن ؟ - الموقع وموقفنا الحالي - النجاح النسبي أين يجب أن نكون؟ وفي أي تأريخ؟ خطط وفعاليات وسلوكيات للوصول إلى الهدف إعداد المدرب فادي الهندي

الحياة مليئة بالحجارة... فلن اتعثر بها ...
بل سأجمعها وأبني بها سلماً نحو النجاح إعداد المدرب فادي الهندي

إعداد المدرب فادي الهندي

Similar presentations

Presentation on theme: "إعداد المدرب فادي الهندي"— Presentation transcript:

Similar presentations

About project

Feedback

Log in

Auth with social network:

إعداد المدرب فادي الهندي

Similar presentations

Presentation on theme: "إعداد المدرب فادي الهندي"— Presentation transcript:

Similar presentations

About project

Feedback