1. Ligita Gjortlere Rīgas Juridiskās augstskolas bibliotēkas vadītāja
Bibliotekārs - starpnieks starp informācijas pasūtītāju un informācijas piegādātāju
Ligita Gjortlere
Rīgas Juridiskās augstskolas
bibliotēkas vadītāja

2. Bibliotekāra loma
Mudināt administrāciju, mācībspēkus un bibliotekārus dalīties ieteikumos par mācību procesā nepieciešamo literatūru, datu bāzēm.
Noskaidrot augstskolas komplektēšanas politikas vajadzības, aptaujājot gan mācībspēkus, gan arī publiskos lietotājus un sadarbības institūcijas. Šāda komunikācija dos iespēju lietotājam paredzēt, kāda rakstura materiāli bibliotēkā būs atrodami.
Par galveno kritēriju materiālu atlases procesā uzskatīt kvalitātes kritēriju. Ja pieņemam, ka bibliotēkas krājums ir tas, ko pārdodam (prece), tad jābūt ļoti stingrai kvalitātes kontrolei.
Noteikt, kurš no bibliotēkas darbiniekiem būs atbildīgs par lēmuma pieņemšanu komplektēšanas jautājumos, kā arī noteikt mācībspēku un nozaru bibliotekāru lomu komplektēšanas procesā.
Neskatoties uz personāla izmaiņām, saglabāt kolekcijas attīstības nepārtrauktību.

3. Informācijas pasūtītāja (lietotāja) loma
Informēt par jaunām mācību programmām, studiju virzieniem
Sniegt informāciju par jaunāko literatūru tos interesējošās jomās
Izmantot iespēju pasūtīt bezmaksas grāmatas kā kursu pasniedzējiem (desk copies, evaluation copies, inspection copies)
Savlaicīgi informēt par izmaiņām ar budžetu saistītos jautājumos

4. Komplektēšanas politika
Ar komplektēšanas politiku saistītu kritēriju, vadlīniju, politikas dokumentu izstrāde
Iespieddarbu un elektronisko resursu identifikācija, izvērtēšana un izvēle
Formāla un neformāla esošā bibliotēkas krājuma izvērtēšana, izvērtēšanas rezultātu analīze
Krājuma ilgtermiņa uzturēšana (norakstīšanas politika, nozaudēto un vērtīgāko izdevumu aizvietošana u.c.)

5. Bibliotekāra atbildības
Informācijas atlasīšana par jaunāko literatūru, datu bāzēm
Jauno izdevumu izvēle, krājuma piekomplektēšana
Pasūtījuma noformēšana, piegādātāju izvēle, piegādes termiņu izvēle
Pasūtījuma apmaksas izvēle
Seriālu pasūtīšana
Izdevumu saņemšana, lietotāju informēšana par jaunieguvumiem

6. Tendences krājuma komplektēšanā
vislielākā daļa materiālu tiek pasūtīti, balstoties uz mācībspēku un zinātnisko līdzstrādnieku pasūtījumiem
materiāli, kuru pasūtīšanas iniciatori ir bibliotekāri:
starpdisciplināri izdevumi
uzziņu izdevumi, vārdnīcas
lietotāju rekomendēti izdevumi
recenzijās augsti novērtēti izdevumi, kurus mācībspēki nebija pasūtījuši
grāmatu piegādātāju/izdevēju izstādes – pēc iepazīšanās ar izdevumiem liela daļa no tiem tiek iegādāta
papildus kopiju iegāde aktīvi izmantotiem izdevumiem
dāvinājumi no dažādiem sadarbības partneriem, valsts institūcijām, mācībspēkiem

7. Informācija par jaunāko literatūru, datu bāzēm, piekomplektēšana
Nacionālā bibliogrāfija; “Grāmatu Jaunumi”
Izdevniecību katalogi + mājas lapas
Grāmatu piegādātāju datu bāzes
Interneta grāmatu veikali
Bibliotēku katalogi
Interneta meklēšanas dienesti

8. Pasūtījuma noformēšana
Skaidra lēmumu pieņemšanas procedūra (ideāli – komplektēšanas (ekspertu) padomes klātbūtne galīgā lēmuma pieņemšanā)
Līdzsvars starp augstskolas fakultātēm, specialitātēm
Budžeta sadalē
Izdevumu skaitā
Pasūtīto izdevumu ievadīšana elektroniskajā katalogā

9. Piegādātāji Izdevniecības Grāmatu veikali Grāmatu piegādātāji
L Grāmata
Grāmatu piegādātāji
Starkmann
Dawson
Krisostomus u.c.
Interneta grāmatu veikali (piedāvā arī lietotas):
AddAll
Amazon
Barnes and Noble

10. Piegādātāju izvēles kritēriji
Cena, atlaides (no izdevēja cenas u.c.)
Piegādes izmaksas
Piegādes ātrums
Papildus izdevumi (muita, pasta izdevumi)
Pasūtījuma piegāde kopumā vai pa daļām
Pasūtījuma apstiprinājums
Pasūtījuma statuss
Pasūtījuma atcelšanas iespējas
Dalītu rēķinu iespēja
Rēķinu apmaksas termiņi
Ērta pasūtīšanas vide u.c.

11. Kotlers F. Mārketinga pamati
Jumava
10,69 Ls
L grāmata
9,45 Ls
Amizante _
Xnet.lv (interneta veikals)
12,83 Ls

12. EU Law / Craig, de Burca ISBN 01992-4943-1
Oxford University Press
36,99 GBP + 6 GBP
AddAll
32,24 – 100,97 EUR
Krisostomus
27,11 Ls + 1,33 Ls
Starkmann
36,99 GBP - atlaide
Google ( )

13. Pasūtījuma apmaksas veidi
Galvenais – budžets! Finansējums nekad nebūs pietiekošs visu vēlmju apmierināšanai
Interneta veikalos – parasti priekšapmaksa (izmantojot kredītkarti)
Grāmatu piegādātāju kompānijās – parasti pēcmaksa:
+ Maksājam par reālu preci, pirms maksājuma veikšanas iespēja risināt iespējamos pārpratumus
- Grūti prognozēt budžeta izlietojumu

14. Turpinājumizdevumu pasūtīšana, 1
Gadagrāmatas, raksti u.c. – noformēt izdevuma pasūtīšanu pie izdevēja vai grāmatu piegādātāja (standing orders), lai saņemtu visus sējumus
Loose-leaf izdevumi – ļoti dārgi, nekad nav iepriekš zināma cena kārtējam papildinājumam – grūti prognozēt budžetu

15. Turpinājumizdevumu pasūtīšana, 2
Izvēle – pasūtīt žurnālu gada komplektu vai izmantot dokumentu piegādes pakalpojumus
Žurnālu pasūtīšana
Individuāli nosaukumi - pie izdevējiem (academic subscription ar atlaidi, individuāls pasūtītājs)
Žurnālu pasūtīšana pie piegādātājiem (svarīgs nosacījums par pieeju tekošajiem izdevumiem un arhīvam elektroniskā formātā – izmaksas, nosacījumi)

16. Izdevumu saņemšana, lietotāju informēšana par jaunieguvumiem
Regulāra kontrole par pasūtīto grāmatu stāvokli (izsūtīta, out of print, vēl nav publicēta, pašlaik nav krājumā)
Jaunieguvumu biļetena vai citas publikācijas veidošana par jaunpienākušo literatūru
Lietotāju individuāla informēšana par saņemtajiem pasūtījumiem

17. Paldies par uzmanību!