1. Program Bimbingan Peperiksaan PTK Kumpulan C oleh Abdul Rashid Baba (PPKT)
15 Jun 2006

2. Kompetensi umum Gred/Kumpulan C
Asas-asas Teknologi Maklumat
Kepentingan teknologi maklumat
Microsoft Word
Microsoft Excel

3. Kepentingan Teknologi Maklumat
Pendahuluan
MSC : agenda Malaysia bagi mencapai Wawasan 2020 dan bersaing dalam ekonomi global
Gelombang ke-3 selepas gelombang/”era” pertanian dan perindustrian
Era pertanian
Kebanyakan pekerja adalah petani berkisar dgn pertanian
Era pengindustrian
Proses kerja dipermudah dgn pemekanikan dan automasi dan bil. pekerja dlm pembuatan bertambah
Era maklumat
Pekerja terlibat dlm penciptaan, pengagihan dan penggunaan maklumat

4. (i) Evolusi 3 era Era Pertanian Era Perindustrian Era Maklumat
Kebanyakan pekerja
Petani/ peladang
Pekerja kilang
Pekerja berpengetahuan
Rakan
Manusia dan tanah
Manusia dan mesin
Manusia dan manusia
Alat utama
Alat tangan
Mesin
Teknologi Maklumat

5. (ii) Apakah teknologi maklumat
Data
Fakta mentah, rajah dan keterperincian yg lain i.e. bilangan staf, gred pelajar
Maklumat
Pentafsiran tersusun, bermakna dan berguna terhadap data seperti prestasi staf dan pelajar
Pengetahuan/ilmu
Kefahaman dan keperihatinan kepada set maklumat dan bagaimana maklumat tersebut boleh digunakan sebaiknya seperti meningkatkan mutu perkhidmatan staf atau kaedah pengajaran yang lebih berkesan
Data yang telah ditapis, diformat dan diringkaskan bertukar jadi maklumat. Maklumat yang ditafsir, diputuskan dan diambil tindakan bertukar kepada pengetahuan/ilmu.
Teknologi maklumat ialah suatu alat utama dalam era maklumat, bagi mencapai menyimpan dan menyebar maklumat terutama maklumat berbentuk digital

6. (iii) Komponen Teknologi Maklumat
Takrifan
Komputer
Yang digunakan utk menerima, menyimpan,memproses dan mempersembah data dan maklumat
Rangkaian Komunikasi
Yang digunakan utk penghantaran dan penerimaan data dan maklumat
Tahu-guna (know-how)
Apa, Bila dan Bagaimana TM digunakan secara berkesan bagi menyelesaikana masalah dgn merujuk kpd:
~ kebiasaan dgn alat TM
~ kemahiran yg diperlukan
~ memahami bila hendak menggunakan TM utk menyelesaikan masalah dan mengeksploitasi peluang yg terbuka luas

7. (iv) Prinsip Teknologi Maklumat
Memberikan bantuan kpd manusia menyelesaikan masalah, untuk mencetuskan kreativiti, menjadikan manusia lebih berkesan berbanding tanpa menggunakan TM dlm aktivitinya
Prinsip teknologi-tinggi-sentuhan-tinggi (high-tech-high-touch) – semakin banyak bergantung kpd teknologi termaju - menyesuaikan TM kpd manusia, drpd meminta manusia menyesuaikan dgn TM.

8. (v) Fungsi Teknologi Maklumat
Takrifan
Contoh
1. Pengumpulan
Dgn mengumpul rekod aktiviti yg boleh digunakan kemudian
Kiraan jumlah undi, baca meter elektrik
2. Pemprosesan
Proses menukar, menganalisis, pengiraan dan pengsistesisan semua bentuk data atau maklumat
Pemprosesan bil elektrik, pemprosesan gaji, pemproses perkataan
3. Penjanaan
Menyusun maklumat kpd bentuk berguna sama ada sebagai teks, suara atau imej
Bil elektrik, jadual, carta, graf
4. Penyimpanan
Proses komputer menyimpan data dan maklumat utk digunakan kemudian
Cakera, pita, CD-ROM, thumdrive, disket, fail
5. Dapatan semula
Proses komputer mengakses rekod dan menyalin data tersimpan
Rekod pelajar, staf
6. Penghantaran
Penghantaran data dan maklumat drpd satu lokasi ke lokasi lain
Faks, , pindahan fail

9. (vi) Manfaat Teknologi Maklumat
Pantas
Relatif : komputer melakukan dgn sekelip mata dan lebih cepat drpd manusia
Konsisten
Komputer cekap melakukan kerja yg berulang secara konsisten – melakukan aktiviti yg sama setiap masa
Jitu
Komputer berupaya mengesan perbezaan yg amat kecil
Boleh percaya
Dgn kepantasan, konsisten dan kejituan, kita boleh jangka keputusan yg boleh dipercaya – hasil yg sama berulang kali

10. (vii) Peluang dan Tanggung Jawab Teknologi Maklumat
Membantu manusia – orang cacat, meningkatkan produktiviti dan kesejahteraan manusia
Membantu menyelesaikan masalah – kenalpasti, pilihan penyelesaian dan implementasi penyelesaian dgn jayanya
Bidang penggunaan
Media massa, pengangkutan, sektor kewangan, pertanian, pendidikan, kesihatan, perkilangan, kewangan, perniagaan dsbnya.
Tanggungjawab asas
Ketahui keupayaan dan batasan TM, menggunakan dgn beretika dan betul, melindungi keselamatan data dan maklumat drpd pelbagai kemungkinan

11. Microsoft Word
Pemproses perkataan
Functionalities (asas)

20. Excel
Spreadsheets
Functionalities (asas)

30. Word vs Excel Fungsi Word Excel Open file √ Edit Save Calculation X
Membina Carta
Web page preview
Print
Insert table

31. Skop Pengetahuan Bahagian-bahagian asas komputer
Ciri-ciri terperinci – monitor, tetikus, storan
Jenis-jenis komputer/storan
Jenis-jenis input/output
Kad pintar
Sistem pengoperasian – Windows
Internet
Rangkaian LAN/Dial-up

32. Rujukan
Teknologi Maklumat & Penggunaannya; Rusli Haji Abdullah, Nooraini Che Pa’ & Noorsalwati Nordin, 2003, Prentice Hall.
Teknologi Maklumat ; Abdul Razak Hamdan, Yazrina Yahya, etc. al -2000, McGraw Hill
Teknologi dan Sistem Maklumat; Jabatan Sistem Maklumat, UTM, Penyunting;Rose Alinda Alias, 2000, McGraw Hill
Perisian Microsoft Word & Excel

33. SEKIAN TERIMA KASIH