1. Strukturirano obvladovanje večjih odpovedi
Metoda in računalniška aplikacija PSB - orodje ACF
Performance
Solutions!
PERFORMANCESTORYBOARD
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

2. Pomemben je način kako obvladujemo odpovedi
Pomembna sta pot (proces) in
cilj (rezultat), ali ne?
Ugotavljanje
napake
Odpravljanje
napake in
beleženje
Ali je
proizvodnja
sposobna odpraviti
napako?
Klic vzdrževanja DA NE
Odpoved
Proces postopanja
>3%
1,5 - 3%
< 0,5%
0,5 – 1,5%
% okvar
Best practice
PROCES (input)
Operativno in organizacijsko delovanje
REZULTAT (output)
Delež okvar glede na skupno učinkovitost strojev
(ang. OEE - Overall Equipment Effectiveness)
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

3. Različni načini postopanja glede na čas in pogostost okvar
Kaj je to večja odpoved, kateri način postopanja je boljši, ...?
Št.okvar
Vse odgovore lahko dobite na delavnici
Strukturirano obvladovanje okvar ali odpovedi
z orodjem ACF, ki bo
4. decembra 2015
3 do 5 min
5 do 10 min
daljša zaustavitev
Legenda:
Trajanje intervencije
dnevne aktivnosti,
posamična analiza
5 x zakaj,
QC-story ali A3,
projekt - DMAIC, …
pareto,
ISHIKAWA,
QC-story ali A3,
projekt DMAIC, PDCA …
ACF, MBR, …
(analize večjih odpovedi)
Vrsta postopanja
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

4. Različni načini postopanja po odpravljeni odpovedi
Način postopanja
Postopanje v praksi
Prednosti
Slabosti
Individualno obravnavanje korektivnih aktivnosti
Vsakodnevno ob določitvi enostavnih ali nujnih korektivnih aktivnosti
Postopanje je hitro.
Vsi sodelujoči so vključeni aktivno.
Običajno se ne reši osnovnega vzroka za nastanek problema - obstaja velika verjetnost ponovitve..
V primer je vključen ozek krog oseb – malo je
izmenjave izkušenj in prenosa izboljšav.
Skupinsko obravnavanje korektivnih aktivnosti (redni ali izredni sestanki skupine)
Vsakodnevno ali tedensko ob določitvi enostavnih ali nujnih korektivnih aktivnosti
Postopanja je hitro.
V primer je vključeno več oseb med katerimi poteka izmenjava izkušenj, znanja in izboljšav.
Običajno se ne reši osnovnega vzroka za nastanek problema - obstaja velika verjetnost ponovitve.
Določen del sodelujočih ni aktivno vključenih.
Enostavna analiza
(vzročno posledični diagram – ISHIKAWA,
5 x zakaj, ...)
Ob odločitvi vodilnih ali na osnovi opredeljenih prožilcev
Srednje zahteven način postopanja - za manj kompleksne primere.
Obdela se osnovni vzrok, vendar ni zagotovljena robustnost .
Vzroki pogosto temeljijo na predspostavkah – rizik, da se izvedejo aktivnosti brez dodane vrednosti..
Strukturirano reševanje
problemov
(QC Story, A3, ...)
Univerzalno orodje za reševanje problemov (tudi okvar).
Srednje zahtevno strukturirano postopanje.
Osredotočenje na proces reševanja primera.
Cilji oziroma učinki se merijo.
Obravnava se ožji vidik primera oz. pojava.
Preveč splošna usmerjenost uporabljenih orodij.
Rešitve pogosto niso dovolj temeljite.
Kaizen projekt s ciljem zmanjšanja deleža okvar
(strukturirane metode in orodja: PDCA, DMAIC, …)
Odločitev vodilnih osnovana na podatkih ali meritvah
(na osnovi števila ali trajanja okvar v nekem obdobju)
Strukturirana metoda za reševanje kroničnih izgub (tudi okvar)
Vključena je celotna hierarhična struktura podjetja.
Pridobitve so oprejemljive in pomemebne.
Vložek ne prinese vedno pričakovanih rezultatov, še zlasti ob nezanesljivih podatkih oz. meritvah.
Iskanje vzrokov in rešitev se nanaša na določeno obdobje - ne razpolagamo z dejstvi iz preteklosti.
Obladovanje večjih odpovedi (ACF – Analysis of Causes for Faillure, MBR – Major Breakdown Analysis, Faillure report, …)
Na osnovi opredeljenih prožilcev oziroma kriterijev
Namensko orodje za reševanje večjih okvar (zgolj okvar)
Pri analizi osnovnega vzroka se dotaknemo tudi sistemskega vidika.
Izvede se podrobna analiza procesa kurativnega oz. interventnega vzdrževanja.
Posamični obravnavani primeri se lahko uporabijo, kot osnova v Kaizen projektih.
Težavno vodenje ob večjem številu večjih odpovedi.
Nosilci analiz morajo obvladati analitične sposobnosti.
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

5. vas vabimo, da si ogledate nadaljevanje predstavitve.
Kaj lahko zaključimo iz podanih opisov?
Če vas vas zanimajo osnove obvladovanje večji odpovedi na konvencionalen način ali s pomočjo računalniškega orodja ACF,
vas vabimo, da si ogledate nadaljevanje predstavitve.
Vsi načino postopanja so pravilni in potrebni, če jih uporabimo ob primerni situaciji in na ustrezen način!
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

6. Obvladovanje večjih odpovedi je:
strukturiran način obravnavanja večjih odpovedi;
uradni prikaz in dokaz posameznika ali delovne skupine o obravnavani odpovedi;
obvezno postopanje ob vseh večjih (daljših zastojih) incidentih in kroničnih oz. ponavljajočih odpovedih;
postopek, ki omogoča bolj strukturirano razmišljanje;
pridobivanje dokumentov, ki služijo izpolnitvi tehničnih dosjejev ali zbirnikov izkušenj;
osnova za:
ugotavljanje in eliminiranje osnovnih vzrokov za okvaro;
izboljšanje postopanja ob odpovedih – intervencijah;
zniževanje stroškov vzdrževanja;
izboljšanje sposobnosti zaposlenih ...
Mi znamo z okvarami!
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

7. Sistem obvladovanja večjih odpovedi
Sistem organizacijskega
delovanja
Vedenje
&
stanje duha
Sistem
operativnega
Orodje
Sistem obvladovanja večjih odpovedi
Sistem obvladovanja večjih odpovedi vsebuje
4 ključne elemente, ki so prikazani na shemi.
Vzpostavitev dobro delujočega sistema traja več let!
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

8. Konvencionalni način obvladovanja večjih odpovedi
Orodje
Sistem obvladovanja večjih odpovedi temelji na obrazcu, ki obsega:
razlago osnovnih okoliščin ob odpovedi;
analizo poteka intervencije;
analizo osnovnega vzroka za okvaro;
rešitve, aktivnosti z odgovornimi in roki ...
ACF
ACF je trenutno najbolj razširjeno orodje za obvladovanje večjih odpovedi v Sloveniji!
Breakdown Report
Failure Report
EMR – Equipment Maintenance Record
Konvencionalni način obvladovanja večjih odpovedi
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

9. Sistem operativnega delovanja
7) Obveščanje in prenos izkušenj
6) Optimizacija stroškov
Operativno delovanje obsega strukturirano postopanje oziroma obnašanje, ki je v neposredni povezavi s posamičnim primerom odpovedi.
5) Varovalne aktivnosti
4) Opredelitev osnovnega vzroka
3) Optimizacija časa
2) Vnos vzdrževalnih
aktivnosti
1) Opredelitev odpovedi
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

10. Sistem organizacijskega delovanja
Organizacija
Strategija in merljivi cilji
Pano aktivnosti - vsebina 1
Analiza situacije
Analiza vrzeli ali odstopanj
Podajanje prednostnih nalog 2
Pregled realizacije
Izboljšanje procesa
Priznavanje 6
Procesa stebra
Nadzorovanje
Auditiranje
Razširjanje dobre prakse 5
Določitev prednostnih nalog
Načrtovanje uvajanja sprememb
Proces izobraževanja 3
Organizacijsko delovanje obsega proces nenehnega izboljševanja operativnega delovanja.
Beleženje primera
Izvedba aktivnosti po zagonu
Odločitev za analizo
Izdelava analize odpovedi
Določitev ukrepov in odgovornih
Potrditev analize in ukrepov
Podajanje ugotovitev za vzdrževanje in proizvodnjo 4
Operativno
postopanje
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

11. Preprosto, kaj ne?
Kako se naj znajdem v vseh teh papirjih in organizaciji!
Pri nas vse to že delamo, khhmmm …
A vse to je potrebno obvladati?
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

12. Rešitev
Orodje ACF - Analysis of Causes for Failure ali Analiza vzrokov za odpoved je sodobno računalniško orodje za strukturirano obvladovanje večjih odpovedi na strojih ali napravah.
ACF je namensko orodje, ki nas usmerja v reševanje osnovnih vzrokov in izboljševanje časov kurativnih ali interventnih vzdrževalnih posegov ob večjih odpovedih.
ACF P D C A
Obvladovanje okvar ali odpovedi na strukturiran način. ? P D C A
Obvladovanje okvar ali odpovedi na nestrukturiran način
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

13. Pregledno operativno delovanje
Elektronsko izpolnjevanje dokumenta je enostavno, strukturirano in učinkovito.
Elektronski dokument je obrazec, s preglednimi informacijami, ki jih lahko obdelujemo
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

14. Sistemski osnovni vzroki ang. root causes
Analiza osnovnega vzroka
Mnogi so se prepričali, da je analiza osnovnega vzroka na tak način bistveno lažja, kot v klasični obliki. Zagotovo bi se o tem želeli prepričati tudi sami.
POKLIČITE
NAS na !
Analiza osnovnega vzroka je eden ključnih elementov obdelave večje odpovedi. Izvaja se na dva načina:
Z vprašanji zakaj, zakaj, ... vse do vira problema
Z analiziranjem sedmih osnovnih vzrokov, ki vplivajo na okvaro (kombinacija z analitiko omogoča sistemske rešitve po osnovnih vzrokih)
Sistemski osnovni vzroki ang. root causes
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

15. Analiza časov intervencije
V procesu odpravljanja okvare –intervencije, se dogaja vrsta težav, ki vplivajo na čas vzdrževanja.
Z analizo ACF ugotovimo največje težave in predlagamo konkretne rešitve za izboljšanje povprečnega časa vzdrževanja ang. MTTR - Mean Time To Repare.
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

16. Vodenje aktivnosti
Program omogoča skupno vodenje aktivnosti – brez prepisovanja iz analiz v sezname itd.
Jasno je razvidna je povezavo med analizo in aktivnostmi, ki jih lahko vodimo po principu PDCA.
Ali veste koliko časa izgubite s prepisovanjem aktivnosti v različne sezname?
Kako težko je slediti samim aktivnostim, realizaciji in še zlasti uspežnosti opravljenega dela?
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

17. Obveščanje in komunikacija
Vpogledi v primere so možni, glede na avtorizacijo, od kjerkoli kjer razpolagamo z računalnikom in sletno povezavo.
Obveščanje vključenih, nosilcev aktivnosti, hirarhične strukture, itd., poteka avtomatično po elektronski pošti.
Možno je posredovanje opomnikov.
Spletni forum omogoča razprave o posameznem primeru ...
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

18. S klasičnem papirnim zapisom je to skoraj nemogoče ali dolgotrajno.
Analitika
Orodje ACF vsebuje analitiko po posameznih korakih analize (razviden je prikaz trendov, merijo se časi stanj vzdrževanja, ...) – kar nam daje osnovo, da operativne aktivnosti (določene v analizi) nadgradimo z organizacijskimi ali sistemskimi.
Dragoceni podatki se obdelujejo skozi analitične prikaze, da bi ugotovili operativne, organizacijske ali povsem praktične težave.
S klasičnem papirnim zapisom je to skoraj nemogoče ali dolgotrajno.
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

19. Nič papirja in izgubljanja informacij!
Urejeno, hitro in pregledno
Vse na enem mestu:
mesto za analizo okvarjenega elementa, model SESA SYSTEMS – MAINTENANCE POINT
računalnik z aplikacijo ACF …
Računalniška raba nam omogoča fleksibilno in hitro uporabo orodja ACF: v sejni sobi, na mestu za analizo okvarjenih delov, itd, s pomočjo:
stacionarniega računalnika,
tablice,
računalnika na dotik ...
Nič papirja in izgubljanja informacij!
Prej
Potem
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

20. Povzetek prednosti računalniškega orodja ACF
Namen analize ACF je obravnavati večje odpovedi na strukturiran način in doseči:
Za 30% hitrejše vpisovanje - ni nepotrebnega prepisovanja.
Pregledi po zgodovini
so enostavni.
izboljšanje
vzdrževalnosti in zanesljivosti
prevencijo ali varovanje
v primeru ponovitve
kapitalizacijo ali prenos izkušenj
znižanje stroškov
boljše kompetence in
motivacijo zaposlenih
zmanjšanje izgub
proizvodne učinkovitosti
Vodenje aktivnosti je preprosto in
združeno na enem mestu.
V vsakem trenutku je razviden
trend napredovanja.
Avtomatika zagotavlja
boljši pregled in bolj strukturirano rabo ter vodenje.
Pridobljena baza se lahko uporabi v mnoge analitične namene.
Analitike in grafični prikazi dajejo osnovo za izboljšanje
sistemov dela in organizacije. 20
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija

21. Ali bi tudi vi želeli preizkusiti orodje ACF?
Več informacij poiščite na: ali nas osebno kontaktirajte.
NI POTREBNO BITI ODLIČEN, DA BI ZAČELI,
TODA MORATE ZAČETI, DA BI BILI ODLIČNI.
Računalniško orodje ACF
lahko preizkusite na praktični delavnici
Strukturirano obvladovanje okvar ali odpovedi
z orodjem ACF – Analysis of Causes for Failure,
ki se bo odvijala 4. decembra 2015
Avtor:Bojan Šinkovec_verzija