1. Kynningarfundur vegna útboðs
#14747 – Rekstrarráðgjöf
18. nóvember 2009

2. Tilgangur Þörf ríkisins fyrir hágæða ráðgjafaþjónustu
Þörf fyrir fjárhagslega hagkvæmni og upplýsingar um verð og framboð
Nauðsyn þess að gefa öllum rágjöfum jafnan rétt og jöfn tækifæri til keppa um þau verkefni sem bjóðast hjá ríkinu
Þörf fyrir jafnræði og gagnsæi í vali á ráðgjöfum

3. Tilgangur rammasamninga
Samræma innkaup og samninga ríkisins um einstök verkefni
Sinna útboðsskyldu innkaupa skv. EES samningnum
Virkja kaupkraft opinberra stofnana og fyrirtækja til þess að ná fram hagstæðum kaupum á vöru og þjónustu í krafti magns
Spara vinnu innkaupafólks hjá hinu opinbera
Halda stöðugu sambandi við birgja

4. Rammasamningur
Tímabundinn samningur milli tveggja eða fleiri aðila um viðskiptakjör vegna kaupa á vöru eða þjónustu
Samningurinn kveður ekki á um magn enda ekki hægt að segja fyrir hvaða magn verður keypt á samningstímanum
Að öllu jöfnu til tveggja ára

5. Áskrifendur - kaupendur
Allir kaupendur í rammasamningi sem greiða árleg áskriftargjöld að Rammasamningakerfinu

6. Seljendur
Aðilar / fyrirtæki sem Ríkiskaup hafa gert samning við innan kerfisins um sölu á vöru og/eða þjónustu.
Reynt er að gæta jafnræðis milli seljenda

7. Eftirfylgni af hálfu Ríkiskaupa
Rætt er við kaupendur og seljendur reglulega á samningstímanum
Hvað eru þeir ánægðir/óánægðir með
Hvað telji þeir að vanti í samninginn / hverju ofaukið
Þess gætt að eðlilegt viðskiptasamband myndist

8. Kynningar Öflugt kynningarstarf stöðugt í gangi hjá Ríkiskaupum
Eiginlegar söluaðgerðir og aðrar kynningar eru að frumkvæði og ábyrgð seljenda.

9. Örútboð Lokuð útboð innan samnings
Ávallt milli samningsaðila rammasamninga
Á við um magninnkaup
Í þessu tilfelli verk sem taka meira en um það bil 40 tíma vinnu
Tilgangurinn er að fá enn betri verð vegna stærra umfangs og samning um ákveðið verkefni

10. Forsendur fyrir örútboði
Mikið magn
Langur afhendingartími
Umfangsmikil þjónusta
Má aldrei ná til vöru eða þjónustu sem ekki fellur undir viðkomandi rammasamning
Umsamin kjör í rammasamningi mega ekki breytast við örútboðið

11. Fyrri þjónustuútboð Lögfræðiráðgjöf Endurskoðun og reikningshald
Upplýsingatækni

12. Rekstrarráðgjöf

13. Rekstrarráðgjöf
Rekstrarráðgjöf er að færast í vöxt hjá hinu opinbera þar sem rekstur í stofnunum er sífellt að líkjast rekstri venjulegra fyrirtækja.
Nú er tækifæri til að hagræða í ríkisrekstri og auka skilvirknina. Þörf fyrir rekstrarráðgjafa er því engu minni nú en áður.

14. Hvers er að vænta af rekstrarráðgjafa?
Rekstrarráðgjafi þarf að hafa þrjá megin hæfileika:
Getu til þess að stjórna veittri ráðgjöf eins og vel skilgreindu verkefni
Getu til þess að stjórna nauðsynlegri greiningu, til skilnings á rekstri viðskiptavinarins og möguleikum hans.
Getu til þess að koma hugmyndum til skila og hafa jákvæð áhrif á aðra.

15. Lykilhæfni starfsmanna
Flokkur A
Ekki boðið uppá A-flokk í þessu útboði eins og gert var í öðrum útboðum á sérfræðiþjónustu þar sem rekstrarráðgjöf krefst mikillar reynslu og þekkingar, þ.e. einstaklinga í B eða C flokki.
Flokkur B
Þekking: Lágmarksmenntun er BSc/BA gráða eða sambærileg menntun (180 ECTS einingar). Ráðgjafi er mjög hæfur og er með mjög góða þekkingu á sínu sviði
Reynsla: Að minnsta kosti 4 ára reynsla sem ráðgjafi. Hann er góð fyrirmynd annarra ráðgjafa. Hann hefur tekið þátt í og lokið stórum verkefnum í háum gæðaflokki.
Stjórnunarhæfni: Ráðgjafi getur borið ábyrgð á verkefnum í sínu sviði og verið í forystu í minni og millistórum hópum.
Sjálfstæði: Getur vel unnið sjálfstætt.
Flokkur C
Þekking: Lágmarksmenntun er Meistaragráða eða sambærileg menntun. Hæfni í hæsta gæðaflokki og viðkomandi talinn sérfræðingur á sínu sviði.
Reynsla: Reynsla sem ráðgjafi með mörg stór unnin verkefni í háum gæðastaðli í ferilskrá sinni.
Stjórnunarhæfni: Hefur langa og umtalsverða reynslu sem stjórnandi og hefur unnið í leiðandi störfum.
Sjálfstæði: Mjög mikið.

16. Menntun Menntun sem kemur að notum í rekstrarráðgjöf gæti verið:
Sérstök gráða í rekstrarráðgjöf
Endurskoðun
Verkfræði
Tryggingafræði
Fjármál
Vottaður ráðgjafi
MBA
Master of Science in Management
Meistarapróf í opinberri stjórnsýslu
Master of Project managment
Doktors og Masterspróf í Verkfræði
Multidimensional Human Factor Management Consulting
Sérfræðingar í EFQW Excellence Model
Margar aðrar prófgráður geta verið gagnlegar.
[1] EFQW = European foundation for Quality Management

17. Hæfnisflokkar Flokkur 1: Stjórnun og stefnumótun
Flokkur 2: Rekstrarráðgjöf um aðferðir, ferla, breytingar og uppbyggingu
Flokkur 3: Ráðgjöf um starfsmannastjórnun og símenntun/endurmenntun
Flokkur 4: Viðskipta og stjórnunarráðgjöf

18. Stjórnun og stefnumótun
Flokkur eitt gæti falið í sér eftirfarandi verkefni:

19. Rekstrarráðgjöf um aðferðir, ferla, breytingar og uppbyggingu
Flokkur tvö gæti falið í sér eftirfarandi verkefni:
[1]LEAN = að gera meira fyrir minna.
[1] PMI = Project management institute
[1] IPMA = International project management association

20. Ráðgjöf um starfsmannastjórnun og símenntun/endurmenntun
Flokkur þrjú gæti falið í sér eftirfarandi verkefni:

21. Viðskipta og stjórnunarráðgjöf
Viðskipta- og stjórnunarráðgjöf snýst meðal annar um:

22. Valmódel
Mikilvægt er að boðið einingarverð sé miðað við tíma verk til þess að allir miði við sömu forsendur. Mælt er með að stærri verkefni en það fari í örútboð meðal rammasamningshafa. Ekki er heimilt að veita prósentuafslátt á verðskrá. Verð skulu vera með virðisaukaskatti.

23. Spurningar

24. Takk fyrir okkur