1. מערכות CRIS מה זה?, השוואת מערכות, מתווה למהלך ארצי
יולי 2016 גדי ר., שגיא ל., עדי ר.ב.
היחידה לפיתוח אקדמי וקידום ההוראה
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב

2. Current Research Information System
מהי מערכת CRIS?
CRIS
Current Research Information System
מאחר ועברו מספר חודשים לא מבוטל מאז יום העיון ולא כל הנוכחים בפורום נמ"ר נכח באותו יום, כדאי לפתוח בהסבר קצר של המושג CRIS

3. משתמשי מערכות CRIS מהי מערכת CRIS?
קהילות חוקרים, מועמדי לימודים, גורמי תקשורת, גורמי מידרוג, קרנות מחקר,
מוסדות ציבור,
...
חברות בארץ, חברות בעולם, קרנות שת"פ,
הנהלה בכירה, רפרנטי מחקר, יחידת התכנון, רשות המחקר, יחידת השיווק, מינהלת המע', רמ"חים ודיקנים,
קשרי ציבור,
חברת היישום,
אגף מחשוב,
חוקרים שותפים, תלמידי מחקר,
עוזרי מחקר,
מומחים,

4. מטרת מערכת CRIS על מנת לשפר:
ניהול יעיל ואפקטיבי של מידע על מחקר/פרסומים באונ' וסיוע בניהול תפוקות המחקר הן לחוקר והן למוסד
על מנת לשפר:
קשרי מחקר פנימיים וחיצוניים
נוחות ניהול תצורות ה- CV
חשיפה ונראות תפוקות המחקר
דיווח לגורמים חיצוניים
ניתור וניתוח לצרכים פנימיים

5. CERIF = Common European Research Information Format
מבנה המידע במע' CRIS
מהי מערכת CRIS?
CERIF -CRIS
Finance
Human Resources
Project Management
Publications
Patents
Products
התמקדנו במערכות CRIS עם מבנה מידע לפי סטנדרט CERIF האירופאי.
CERIF = Common European Research Information Format

6. פונקציות עיקריות Function Input publications data Basic
מהי מערכת CRIS?
פונקציות עיקריות
Function
Input publications data
Basic
Input other data
Produce CV & profiles + portal
Produce reports & Analytics
Repository / Open Access
Optional
Grants & Awards Life Cycle
Research Students Life Cycle
לכל מערכת CRIS מבנה מודולארי שונה למימוש הפונקציות הללו

7. השיקולים לבחירת המתחרים
השוואת מערכות CRIS
השיקולים לבחירת המתחרים
נוכחות בשוק
מענה לצרכי המוסד
מענה לצרכי החוקר
גמישות לצרכים עתידיים
צעידה עם השינויים בשוק
פשטות יציאה למערכת אחרת
התחברות למערכות המוסד
הטמעה פשוטה ומהירה
כיסוי חלקי (WOS בלבד) של מאגרי מידע חיצוניים
מס' מודולים מצומצם
ניתן להפיק תמונת מצב חלקית של מספר הפרסומים לשנה
לא מכסה את כל תחומי המחקר כגון מדעי הרוח והחברה
אין בכלל התייחסות לפרסומים בעברית.

8. המתחרים שנבחרו להשוואה
השוואת מערכות CRIS
Converis of Thompson R. Pure of Elsevier Elements of Symplectic BRID of BGU (internal development)
כיסוי חלקי (WOS בלבד) של מאגרי מידע חיצוניים
מס' מודולים מצומצם
ניתן להפיק תמונת מצב חלקית של מספר הפרסומים לשנה
לא מכסה את כל תחומי המחקר כגון מדעי הרוח והחברה
אין בכלל התייחסות לפרסומים בעברית.

9. הבסיס לבחינת המערכות מידע מספקים ניתוח תכונות התנסות סגל
השוואת מערכות CRIS
מידע מספקים
ניתוח תכונות
התנסות סגל
מקורות מידע נוספים

10. מידע מספקים הדגמת המערכות ביום עיון מסמכי מידע על המערכות
השוואת מערכות CRIS
הדגמת המערכות ביום עיון
מסמכי מידע על המערכות
פגישות והדגמות נוספות
תמיכה בהתנסות הסגל
שו"ת מול הספקים
הסוגיות:
פונקציונאליות, גמישות, תהליך הקמה, הפעלה, שירות, הרחבות, שינויים, תמיכה בעברית, ...

11. יתרונות עיקריים חברה רעבה, גמישות, שירות. הפרופיל מבוסס VIVO
השוואת מערכות CRIS
יתרונות עיקריים
חברה רעבה, גמישות, שירות. הפרופיל מבוסס VIVO
חברה מבוססת, כלי עזר לאיתור מקורות מימון, מנוע סמנטי חכם
Elements הם חברת בת של Digital Science, חברה שמתמחה בפתרונות לצרכי המידע של מוסדות אקדמיים ומכוני מחקר.
חברה מבוססת (ISI), כלי התאמות גמיש, ספק INCITES

12. מה זה ?VIVO (חלק מהצעת Elements)
השוואת מערכות CRIS
פרופיל חוקר
פורטל ארגוני
רשת קהילות חוקרים בינ"ל
מנגנונים מאיצי שת"פ
כלי מיפוי פעילות
קוד פתוח
נגיש לציבור הרחב
בשימוש אקדמי נרחב

13. ניתוח תכונות מודל השוואת מענה המערכות לצרכים
ניתוח תכונות מודל השוואת מענה המערכות לצרכים
השוואת מערכות CRIS
תרומת המערכת לערכי החוקר
ותרומתה לערכי המוסד.
מערכת מתחרה
109 תכונות
כלליות
ב- 30 קטגוריות במערכות CRIS
ערכים לחוקר חשיבות כל ערך (1-5)
ערכים למוסד
חשיבות כל ערך (1-5)
מערכת מתחרה X
תרומת כל תכונה
לכל ערך (1-5)
סימון התכונות הקיימות במערכת X
תרומת מערכת X
לערכי החוקר ולערכי המוסד.
השוואת המערכות המתחרות
הערה: התמיכה בעברית נותחה בנפרד (נציג בהמשך)

14. ניתוח תכונות % מענה לצרכים למול מערכת בעלת כל 109 התכונות
השוואת מערכות CRIS

15. ניתוח תכונות בהתייחס ל- 49 תכונות שיש רק לחלק מהמערכות
השוואת מערכות CRIS
תכונות שיש למערכת מתוך ה- 49
תכונות בלעדיות למערכת מתוך ה- 49
לא הוספתי יתרון בלעדי של BRID בעניין תמיכה בעברית כי זה לא יתרון בלעדי. גם Converis תומכת בעברית ברמה מסוימת כבר היום וגם ב-VIVO זה אפשרי.
הערות:
התמונה דומה במהותה גם בשקלול המענה לצרכים.
יש 55 תכונות משותפות לכל 4 המערכות, 7 שאין לאף אחת מהן.

16. התנסות סגל הפעלת המערכות לפי תכנית בדיקה השוואתית
התנסות סגל הפעלת המערכות לפי תכנית בדיקה השוואתית
השוואת מערכות CRIS
במשך כחודשיים
הנגישות למערכות:
מערכות פיילוט: BRID , Elelemnts
מערכות דמו: Converis, Pure
46 משתתפים:
31 חברי סגל אקדמי (מכל הפקולטות)
9 חברי סגל מנהלי וטכני (מפקולטות ומטה)
6 סטודנטים כעזר לסגל וכמשתמשים

17. התנסות סגל מספר הבדיקות בכל נושא (קבוצת בדיקה)
השוואת מערכות CRIS
מספר בדיקות*
נושא / קבוצת בדיקה 47
הקמת פרופיל של חבר סגל 20
פעילות שוטפת של חבר סגל 42
הפקת דוחות מסוגי משתמשים שונים 10
פעילות Admin 11
פורטל ארגוני ומנוע חיפוש לפי סגל/תחום
130
סה"כ
* כל בדיקה בוצעה בכל 4 המערכות (במידת האפשר)

18. התנסות סגל תוצאות הערכה ממוצעת בסולם 5-1 (תכונה חסרה = 0)
השוואת מערכות CRIS

19. תמיכה בעברית מאפיינים קליטת מידע ממאגר פרסומים בעברית ? יש
השוואת מערכות CRIS
תמיכה בעברית
מאפיינים
Elements
Converis
Pure
BRID
קליטת מידע ממאגר פרסומים בעברית ? יש
הצגת תכנים בעברית
פורטלים זהים - באנגלית ובעברית
אפשרי
פרופיל אישי זהה בעברית ובאנגלית
מנוע חיפוש תומך בעברית ובאנגלית
הוראות בעברית למשתמשים (ToolTips)
תמיכה בערבית (שפה מימין לשמאל)
? = עדיין בבדיקה מול הספק, אפשרי = פיתוח עצמי ב- VIVO

20. מקורות מידע נוספים לקוחות בולטים (המידע אינו להפצה)
השוואת מערכות CRIS
Elements (66 לקוחות)
Pure(174 לקוחות)
Converis (59 לקוחות)
University of Oxford (2)
University of Texas at Austin (28)
London School of Economics and Political Science (23)
University of Cambridge (4)
University of Manchester (56)
Humboldt University (49)
MIT**(5)
University of Bristol (69)
Leiden University (67)
Princeton University** (7)
University of Helsinki (76)
Stockholm University (136)
Columbia University (15)
Ohio State University (90)
Chinese University of Hong Kong (138)
(דירוג World University Ranking של (THE
**רכשו השנה

21. סיכום הערכות עד כה פרמטר Elements Converis Pure BRID
השוואת מערכות CRIS
פרמטר
Elements
Converis
Pure
BRID
ערך יחסי לחוקר
87%
83%
86%
38%
ערך יחסי למוסד
85%
73%
82%
34%
כיסוי תכונות
גבוהה
טובה
נמוכה
ש.ר. לקוחות
2 נשאלו.
טרם קיבלנו קשר מהספק
1 השיב נמוכה
ל.ר.
מאגרי-מידע חיצוניים 13 7 5 9
תמיכה בעברית (למעט חיפוש)
אפשרית יש
אין
חיפוש בעברית
אפשרי
לקוחות מובילים לפי דרוג THE
3 בעשיריה הראשונה
3 במאה הראשונים
5 במאה הראשונים
לא רלוונטי
מס' לקוחות 66
חסוי
174
עלות ל-5 שנים מחושבת לפי מודולים חיוניים בלבד וכוללת עלות רכישה והתקנה בשרת חיצוני (ענן) +5 שנות תמיכה טכנית ואחזקה (עלויות שנתיות)

22. CRIS ככלי ארצי יתרונות עיקריים
מתווה למהלך ארצי
לניטור הארצי
מספק מידע עדכני כולל פרסומים בעברית
מאפשר לשייך פרסום פקולטית ומחלקתית
פותח אפשרויות לשיפור מודל התקצוב
לחיזוק המחקר
הזדמנויות לייעול ועידוד השת"פ בין חוקרים
חיזוק ישראל במפה האקדמית הבינלאומית
לניהול הפנימי במוסדות
חיזוק היכולת לקדם את המחקר
חיזוק וייעול עבודת הסגל
חסכון בעלויות
יתרון לגודל במו"מ מול הספק

23. CRIS ככלי ארצי מתווה אפשרי
מתווה למהלך ארצי
הנחות יסוד
מערכות ניטור פרסומים אינן מכסות את כלל הפרסומים
כל מוסד ירצה חופש בהתאמת המערכת לצרכיו
לא ניתן לחייב מערכת מסוג זהה לכל המוסדות
חשוב להעשיר ולשכלל את מודל תקצוב המוסדות
חשוב לאפשר למוסדות לקשר את המודל לתקצוב פנימי
פתרון עקרוני אפשרי
הגדרת דרישות ארצית ממערכת CRIS מוסדית
הסכמה על המידע אשר ישוקף מהמוסד לות"ת
הקמת מערכת דוחות בות"ת על בסיס המידע הנ"ל
מתן הרשאה מוגבלת למערכת הנ"ל לכל מוסד
תתאפשר התארגנות מוסדות לרכש מתואם

24. תודה!