1. PISANJE PRIJEDLOGA PROJEKTA
Bojana Ćulum, prof.
PISANJE PRIJEDLOGA PROJEKTA
Odgoj i obrazovanje za demokratsko građanstvo - Projekti u predškolskom odgoju - Priprema i izvedba: Bojana Ćulum, prof.

2. CILJEVI I OČEKIVANI ISHODI
Bojana Ćulum, prof.
CILJEVI I OČEKIVANI ISHODI
Upoznati studente sa pristupima planiranju/pisanju prijedloga projekta
Upoznati studente sa standardnom strukturom projektnog prijedloga
Analizirati elemente standardne strukture prijedloga projekta
Samostalna izrada projektnog prijedloga prema predloženoj standardnoj strukturi

3. PLAN RADA 1/2 Podjela u projektne timove (max. 5 studentica u timu)
Odabir područja rada za razvoj projektne teme (Nacionalni program odgoja i obrazovanja za ljudska prava)
Razvoj projektnih ideja i izrada proračuna
Prezentacija projektnih ideja na nastavi
Ocjenjivanje i odabir projektnih prijedloga za financiranje

4. PLAN RADA 2/2 Razlika između projekta i programa
Funkcije prijedloga projekta
Priprema prijedloga projekta
Sandardna struktura prijedloga projekta
Analiza elemenata standardne strukture:
Definicija problema
Ciljevi
Aktivnosti i očekivani rezultati

5. Teme iz Nacionalnog programa
Ja kao pripadnik ljudskog roda
Tko sam i kako izgledam
Kako me vide drugi
Ja kao član obitelji
Kako brinem sam o sebi
Kojem ti narodu pripadaš
Po čemu smo slični, po čemu različiti?
Tučnjava ne rješava problem
Mi smo dio prirode
itd.

6. Bojana Ćulum, prof.
PROJEKT vs. PROGRAM
PROJEKT je sredstvo organiziranja međusobno povezanih aktivnosti u određeni redoslijed kako bi se ostvarili unaprijed određeni ciljevi u određenom vremenskom okviru.
Vremenski okvir trajanja projekta: 1-2 godine
PROGRAM – sastoji se od nekoliko projekata
- komponenta strateškog razvoja
- dalekosežnije promjene u zajednici

7. ŠTO JE PRIJEDLOG PROJEKTA?
Bojana Ćulum, prof.
ŠTO JE PRIJEDLOG PROJEKTA?
Osnovna funkcija – prikupiti sredstva za organizaciju
Projekt/projektna dokumentacija kao:
a) sredstvo komunikacije
b) plan
c) ugovor

8. ČIMBENICI PROJEKTNOG USPJEHA
KNOW – HOW – vrhunsko znanje i iskustvo potrebno za ostvarenje neke inovacije i/ili projekta

9. PRIPREMA PRIJEDLOGA PROJEKTA
2 pristupa planiranju/pisanju prijedloga projekta:
STRATEŠKI
OPORTUNISTIČKI
(realnost neprofitnog sektora RH)

10. PRIPREMA PRIJEDLOGA PROJEKTA
PROBLEM
IDEJA
PLANIRANJE PROJEKTA
STRATEŠKI PRISTUP OPORTUNISTIČKI PRISTUP
ANALIZA DIONIKA, PROBLEMA NATJEČAJ DONATORA
PISANJE PREMA STAND.STRUK ANALIZA PROBLEMA U
ISTRAŽIVANJE DONATORA SKLADU S CILJEVIMA DONATORA
PRILAGODBA PRIJEDLOGA
UPUTAMA DONATORA PISANJE PRIJEDLOGA PROJEKTA
PREDAJA PRIJEDLOGA PROJEKTA

11. STANDARDNA STRUKTURA PRIJEDLOGA PROJEKTA
Bojana Ćulum, prof.
STANDARDNA STRUKTURA PRIJEDLOGA PROJEKTA
ciljane skupine
aktivnosti
očekivani rezultati
vremensko trajanje projekta
evaluacija
održivost
proračun
prilozi
uvodno pismo
naslovna stranica
sažetak projekta
info o organizaciji/instituciji
opis problema
opći ciljevi
specifični ciljevi

12. UVODNO PISMO Osnovni elementi poslovnog pisma 1 stranica A4 formata
Potpis najviše rangirane osobe

13. NASLOVNA STRANA A4 format ime organizacije/logo (zaglavlje)
ime projekta
trajanje projekta (od-do)
ime voditelja projekta
datum predaje prijedloga projekta

14. SAŽETAK PROJEKTA početni dio projekta
piše se po završetku prijedloga projekta
određuje stav i interes čitaoca
max. 1 stranica A4 formata
Informacije o ključnim elementima projekta

15. UVOD O ORGANIZACIJI Osnovni info o: povijesti interesima kredibilitetu
reputaciji i
kapacitetima

16. OPIS PROBLEMA Širi kontekst problema Uži kontekst problema
Zapamtiti!!!
NE nuditi rješenje u ovom djelu→samo ukazati na potrebu
NE opisivati probleme i potrebe vaše organizacije

17. RAZLIKOVANJE CILJEVA OD AKTIVNOSTI
Što želimo postići / promjeniti?
Kako želimo ostvariti promjenu?
Kako ćemo postići cilj?
Zašto provodimo aktivnost?
aktivnost

18. RAZINE CILJEVA Opći cilj Specifični cilj Što želimo postići/
promijeniti
DUGOROČNO?
KRATKOROČNO?
Opći cilj
Specifični cilj

19. SPECIFIČNI CILJEVI Specific............... specifični
Measurable mjerljivi
Achievable ostvarivi
Realistic realistični
Time-bounded vremenski određeni

20. PRIMJER CILJEVA OPĆI CILJ
Povećan broj žena aktivnih u političkom životu u
Primorsko-goranskoj Županiji.
SPECIFIČNI CILJ
Unaprijeđena znanja i vještine žena (28-34 godina) za 20% u području lobiranja i zagovaranja u Primorsko-goranskoj županiji
10% žena između godine prisutno na lokalnim biračkim listama

21. PROJEKTNA HIJERARHIJA
indikatori

22. CILJANE SKUPINE
Pojedine karakteristike mogu biti izražene u opisu problema
Sustavno razlučivanje
- primarna, sekundarna, tercijarna
- dob, spol, razina obrazovanja/vještina,
psiho-socijalne odrednice, geografske
odrednice i dr.
Potrebno odrediti približan broj korisnika obuhvaćenih projektom

23. AKTIVNOSTI Kako će se provoditi aktivnosti?
Tko će provoditi aktivnosti?
Kada će se provoditi aktivnosti?
Organizirati i opisati aktivnosti prema određenom slijedu
Grafičko/tabelarno prikazivanje pod-zadataka

24. REZULTATI Kvantitativni i kvalitativni
Rezultati se izražavaju u prošlom vremenu
npr.
- održano 12 radionica (20 sudionika)
- 20% udruga prijavilo se na natječaje inozemnih donatora
- poboljšana suradnja fakulteta i škola

25. EVALUACIJA Procjenjivanje (vrednovanje) uspjeha projekta
Opisivanje tehnika i koraka koji će biti korišteni tijekom i nakon projekta
Tehnike: ankete, intervjui, fokusne grupe, sastanci projektnog tima itd.

26. ODRŽIVOST
Korištenje rezultata/koristi projekta i nakon što je isti završio
Elementi: vlasništvo krajnjih korisnika, institucionalna održivost, financijska održivost, socio-kulturalna održivost, jednake mogućnosti za sve društvene skupine itd.

27. troškovi koji mogu biti i
PRORAČUN PROJEKTA
troškovi osoblja
direktni troškovi
indirektni troškovi
troškovi koji mogu biti i
direktni i indirektni
ostali troškovi

28. PRILOZI
sve što dodatno podiže kvalitetu projekta i kredibilitet organizacije
Novinski članci, slike, publikacije...
PAZITI: obavezni i neobavezni prilozi!
sve što “ne stane” u prijedlog projekta

29. PROJEKTNA LOGIKA

30. TABLICA AKTIVNOSTI 1/2 AKTIVNOST VRIJEME ODRŽAVANJA ODGOVORNA OSOBA
OČEKIVANI REZULTAT

31. 2006. GODINA – DINAMIKA AKTIVNOSTI PO MJESECIMA
TABLICA AKTIVNOSTI 2/2
PROJEKT
AKTIVNOSTI
VREMENSKO RAZDOBLJE
2006. GODINA – DINAMIKA AKTIVNOSTI PO MJESECIMA
TRIBINE I II
III IV V VI
VII
VIII IX X XI
XII
Odabir tema
Slaanje poziva
Zaprimanje prijava
Organizacija prostora
Priprema materijala
Konatkti s medijima
Održavanjje tribina
Organizacijski i administrativni poslovi

32. TABLICA EVALUACIJE

33. PRORAČUN OPIS TROŠKA JEDINICA MJERE JEDINIČNA CIJENA UKUPNO TRAŽI SE
Direktni troškovi
Materijali za radionicu:
Sprejevi (10 kom)
Fimo masa (100 kom)
Kom
25,00 kn
250,00
Indirektni troškovi
Troškovi fotokopiranja
kom
0,20
20,00
Putni troškovi
Međugradska putovanja (ZG, ST)
Osoba/put
130,00
520,00
400,00
Oprema
projektor
12.000,00
10.000,00
Troškovi osoblja
Voditelj projekta
Mjesec
2.000,00
7.500,00

34. NEKOLIKO KORISNIH SAVJETA…
Bojana Ćulum, prof.
NEKOLIKO KORISNIH SAVJETA…
…prije nego krenete s pisanjem projektnih prijedloga:
koristite jednostavan jezik, bez žargona i nerazumljivih termina
Budite kratki i jednostavni
Naglasite sve što je bitno
Izbjegavajte ponavljanje istih riječi i fraza
Provjerite postoji li jasna povezanost između aktivnosti i proračunskih stavki
Koristite kraće odlomke, naslove, podnaslove i sažetke
Pročitajte svoj prijedlog naglas, ostavite ga na stranu te ga još jednom pročitajte drugi dan
Neka vaš prijedlog pročita neutralna osoba kako biste provjerili da li je i drugima jasno što želite reći/postići

35. Bojana Ćulum, prof.
KORIŠTENI IZVORI
Anić, V., Goldstein I. (1999) Riječnik stranih riječi, Zagreb: Novi liber
Vakanjac, N.(2002) Korak po korak do uspješnog prijedloga projekta, Rijeka: Udruga za razvoj civilnog društva SMART
Norton, M., Eastwood, M. (1997) Writing Better Fundraising Application (Second Edition), London: Directory of Social Change
Radni/trening materijali sa radionice “Pisanje prijedloga projekta”, Udruga za razvoj civilnog društva SMART, Rijeka
Dvornik, Srđan, Što treba sadržavati prijedlog projekta,