1. نظام المعلومات المحاسبية Accounting Information System
تعريف نظام المعلومات المحاسبية
هو الجزء الأساسي من نظام المعلومات الإدارية في الوحدة الاقتصادية والذي يقوم بحصر وتجميع البيانات المالية من مصادر خارج وداخل الوحدة الاقتصادية ثم يقوم بتشغيل هذه البيانات وتحويلها إلى معلومات مالية مفيدة لمستخدمي هذه المعلومات خارج وداخل الوحدة الاقتصادية .

2. يُعتبر نظام المعلومات المحاسبية أهم وأكبر النظم الفرعية في نظام المعلومات الإدارية.
يحتاج كل موقع من مواقع اتخاذ القرارات إلى المعلومات المحاسبية سواءً في المستويات الدنيا لمعرفة سير العمل اليومي أو في مستوى الإدارة الوسطى لمعرفة مستوى جودة وكفاءة الأداء أو مستوى الإدارة العليا في شكل الموازنات الرأسمالية التي تُوضح نتائج القرارات الاستثمارية المختلفة في الأجل الطويل والعائد المتوقع على هذه الاستثمارات.
تفاعل نظام المعلومات المحاسبية مع سائر النظم الفرعية الأخرى مثل نظام معلومات الإنتاج ، الأفراد ، التمويل .

3. المستخدمون الخارجيون للمعلومات المحاسبية يُمكن تصنيفهم إلى ثلاث مجموعات:
المجموعة الأولى: المستثمرون الحاليون والمتوقعون والبنوك الذين يمثلون مصادر التمويل المتاحة للمنشأة.
المجموعة الثانية: المدينون والدائنون الذين يُساهمون في عمليات التشغيل اليومي للمنشأة.
المجموعة الثالثة: الهيئات المهنية والحكومية التي تُؤثر قراراتها على الوحدة الاقتصادية مثل وزارة التجارة والصناعة، مصلحة الزكاة والدخل ، والهيئة السعودية للمحاسبين .

4. هناك نوعان من المعلومات المحاسبية:
معلومات محاسبية إجبارية مطلوبة بقوة القانون وتتمثل في إلزام الوحدة الاقتصادية بمسك الدفاتر وحفظ السجلات والمستندات وإعداد التقارير. وكذلك معلومات محاسبية إجبارية عن الأجور والمرتبات والعملاء والموردين.
معلومات محاسبية اختيارية مثل أنظمة الموازنات وأنظمة محاسبة المسئولية والتقارير الخاصة للإدارة الداخلية.
بالرغم من أهمية وفائدة المعلومات المحاسبية الاختيارية التي تخرجها هذه النظم إلا أنه يُمكن أن تعمل المنشأة وتستمر في البقاء بدون وجود هذه النظم.

5. مدخلات نظام المعلومات المحاسبية:
تنشأ البيانات المحاسبية نتيجة للعمليات المحاسبية التي تتم داخل أو خارج الوحدة الاقتصادية. ويوجد نوعان من العمليات المحاسبية:
العمليات الخارجية التي تنشأ من عملية التبادل بين المنشأة وبين الأطراف الخارجية المتعاملين معها مثل المدينون ، الدائنون ، المستثمرون ، الجهات الحكومية.
العمليات الداخلية التي تنشأ من العمليات بين الأقسام الداخلية في المنشأة.

6. تبوب المدخلات الأساسية لنظام المعلومات المحاسبية بحسب تكراريتها ومصادرها إلى أربعة مصادر من خارج وداخل الوحدة الإقتصادية:
البيانات التي تتجمع بصورة روتينية من العمليات الخارجية اليومية العادية مع الأفراد والوحدات الأخرى والمتعلقة بعمليات البيع والشراء والمدفوعات والمتحصلات النقدية.
البيانات الخاصة التي تتجمع بصورة غير روتينية من مصادر خارجية مثل الجهات الحكومية وتتمثل في أنظمة وتعليمات جديدة.
البيانات العادية التي تتجمع بصورة روتينية من العمليات داخل الوحدة الإقتصادية نتيجة للمعاملات بين الأقسام الداخلية بعضها البعض مثل حركة الوارد والمنصرف من المخزون والأجور والمرتبات.
البيانات الخاصة التي تتجمع بصورة غير روتينية من القرارات الإدارية الداخلية مثل وضع سياسات جديدة أو تغيير في المعايير المستخدمة في الأداء أو أهداف جديدة مطلوب تحقيقها.

7. دور المستندات الأساسية: يتم حصر البيانات المحاسبية من العمليات الداخلية والخارجية وإدخالها إلى نظام المعلومات المحاسبية باستخدام وسيلة مدخلات هامة هي المستندات الأساسية.
تعتبر المستندات الأساسية وسيلة فعالة من وسائل الرقابة الداخلية والضبط الداخلي التلقائي ، لأن وجود المستندات الأساسية يعني:
معرفة تدفق البيانات داخل النظام من حيث مصدرها والمقر الأخير لها وبالتالي استخدامها كمسار للمراجعة.
التصريح بالعملية المالية.
تشير إلى التدفقات المادية.
تعكس المحاسبة عن حدث معين.
تخدم كوسيلة ترحيل وكمرجع.
تُستخدم كمدخلات لمستندات أخرى.

8. مواصفات المستند الجيد: لتتمكن المستندات من لعب الدور الهام والحيوي لها في نظام المعلومات المحاسبية يجب أن تتوافر لهذه المستندات بعض المواصفات.

9. تشغيل نظام المعلومات المحاسبية

10. المحاسبة الإدارية Managerial Accounting :
تهتم المحاسبة الإدارية بتوفير المعلومات اللازمة لأعمال تخطيط ورقابة عمليات الوحدة الاقتصادية بما يُحقق أهدافها.
يتم تطبيق نظام محاسبة المسئولية حيث تُعامل الوحدة الاقتصادية ككل على أنها مجموعة من مراكز المسئولية ، مثل مراكز التكلفة ، مراكز الربحية ، ومراكز الاستثمار. وكل نوع من أنواع مراكز المسئولية يتطلب نوعا مختلفا من المعلومات المحاسبية.
يقوم نظام المحاسبة الإدارية بتوفير المعلومات الضرورية لتخطيط وتقييم أداء مراكز المسئولية من خلال ثلاثة نظم فرعية وهي: محاسبة التكاليف ، الموازنات ، ودراسة النظم.

11. نظام المعلومات المحاسبية

12. محاسبة التكاليف Cost Accounting
يهتم نظام محاسبة التكاليف أساساً بقياس التكلفة لأغراض تسعير المنتجات وتخطيط ورقابة الأنشطة المختلفة المتعلقة بعمليات الإنتاج والتوزيع.
ويعتبر نظام التكاليف المعيارية من أهم الوسائل التي تستخدمها إدارة المنشأة لتخطيط ومراقبة أداء مراكز المسئولية في الوحدة الاقتصادية.
فهي أداة تخطيط لأن معايير التكلفة توضع مقدما حيث تُمثل المعايير ما يجب أن تكون عليه التكلفة في ظل ظروف التشغيل العادية.
كما تُعتبر هذه المعايير أداة رقابية فعالة حيث يتم مقارنتها مع التكاليف الفعلية لتحديد الانحرافات في تكاليف مراكز المسئولية وتحليلها لمعرفة أسبابها واتخاذ الاجراءات التصحيحية اللازمة.

13. الموازنات Budgeting
هي تصور مالي مستقبلي ، وهي أداة هامة من أدوات التخطيط وتقييم الأداء.
تُوضع موازنات للفترات القصيرة وتُمثل في هذه الحالة خُطط مالية تفصيلية للإثنى عشر شهرا القادمة وتسمى الموازنات الشاملة الرئيسية Master budget.
ويُمكن أن تُوضع موازنات للفترات الطويلة حيث تشتمل على تصورات أقل تفصيلا لفترة تتراوح بين خمس وعشر سنوات مستقبلة وتُسمى بالموازنة الرأسمالية Capital budget.

14. دراسة النظم Systems Study:
المعلومات هي أهم مخرجات المحاسبة الإدارية والتي تُستخدم في أعمال التخطيط والمراقبة لأنشطة الوحدة الاقتصادية.
تُعتبر هذه المعلومات هي المدخلات الأساسية لدراسة وتطوير نظم المعلومات المستخدمة داخل الوحدة الاقتصادية.
يُساهم المحاسب الإداري بما يتوافر لديه من خبرات وفهم كبير للأنشطة المختلفة والعلاقات المتشابكة بين الأقسام والنظم العاملة داخل الوحدة الاقتصادية مساهمة فعالة في دراسة وتحليل النظم الحالية واقتراح ما يلزم لتحسين وتطوير هذه النظم وخاصة عندما تظهر مشاكل أو معوقات في نظم المعلومات الحالية.

15. مخرجات نظام المعلومات المحاسبية
تُصنف مخرجات نظام المعلومات المحاسبية بشقيه المالي والإداري إلى نوعين:
مخرجات يومية روتينية ، خاصة بتوثيق النشاط والمعاملات الروتينية العادية للوحدة الاقتصادية سواءً مع أطراف خارج الوحدة أو بين مراكز المسئولية داخل الوحدة ، مثل أوامر الشراء - شيكات المدفوعات – فواتير البيع. وتُمثل البيانات التي تتضمنها هذه المخرجات المدخلات الرئيسية لعمليات التشغيل اليومي في النظام المحاسبي بشقيه المالي والإداري.
مخرجات معلومات التغذية العكسية ، لتنظيم وإدارة وتقييم الأنشطة داخل الوحدة الاقتصادية.

16. معلومات التغذية العكسية
تٌقدم المعلومات العكسية في شكل تقارير يُنتجها النظام المحاسبي وتُصنف هذه المعلومات العكسية إلى ثلاثة أنواع:
تقارير تشغيلية Operational Reports تعكس أحداث الماضي والحالات والأوضاع الجارية للعمليات داخل الوحدة الاقتصادية ، بهدف تقديم الدعم اللازم للأفراد المسئولين عن تنفيذ الأنشطة التشغيلية اليومية. ويمكن تقسيم هذه التقارير إلى نوعين:
1) تقارير وصفية Status Reports وتصف حالة النشاط أو تشغيل معين داخل الوحدة في نقطة زمنية معينة ، مثل قائمة المركز المالي.
2) تقارير النشاط Activity Reports وهي تُلخص نتائج الأحداث التي تمت داخل الوحدة الاقتصادية نتيجةً لعمليات التشغيل خلال فترة معينة ، مثل قائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية . وتُعد هذه التقارير أداة رقابية هامة كما أنها تُفيد في اكتشاف أو توقع المشاكل في حينها واتخاذ القرار الملائم.

17. تقارير تخطيطية Planning Reports وهي تساعد المديرين في التخطيط واتخاذ القرارات الخاصة بالمستقبل وتتضمن قيم تقديرية لفترة أو لعدة فترات في المستقبل في شكل تقارير تحليلية Analytical Reports . وتهدف هذه التقارير في القاء الضوء على اتجاهات ، مؤشرات ، أو علاقات معينة داخل المنشأة. مثل التقارير الخاصة بالسياسة الإئتمانية والسياسة النقدية للوحدة الاقتصادية.
تقارير رقابية Control Reports وهي تساعد الإدارة على التحقق من تنفيذ العمليات وفقا للخطط الموضوعة وذلك بمقارنة النتائج الفعلية مع النتائج المحددة مسبقا في الخطط وتحديد أي انحرافات جوهرية وتحليلها لمعرفة الأسباب التي أدت إلى حدوثها. مثل تقارير مقارنة الأرباح الفعلية بالأرباح المخططة في مراكز الربحية ، وتقارير مقارنة الجودة الفعلية للمنتجات مع معايير الجودة المخطط لها من قبل.

18. خريطة الحسابات Chart of Accounts: هي قائمة من الرموز تشتمل على الحسابات التي يتضمنها نظام المعلومات المحاسبية مصنفة وفقا لأسس معينة.
تحتاج عملية التصنيف إلى استخدام نظام معين للترميز حيث يتم تخصيص رموز معينة (حروف أو أرقام أو خليط منهما) لتمييز التصنيفات المختلفة داخل خريطة الحسابات وكذلك تمييز العناصر داخل التصنيف الواحد.
خريطة الحسابات تُسهل من عملية تسجيل وترحيل العمليات المحاسبية ، كما أنها تُسهل من عملية إعداد القوائم المالية والتقارير التي يُخرجها نظام المعلومات المحاسبية.

19. طرق الترميز: طريقة الترميز المسلسل Serial Coding
الترميز بالمجموعات المتسلسلة Block Sequence Codes
الترميز بالمجموعات المركبة Hierarchical Codes

20. الهيكل التنظيمي للوظيفة المحاسبية organizational Structure of the Accounting Function
يمكن لكل وحدة اقتصادية أن تضع الهيكل التنظيمي للوظيفة المحاسبية بما يتلائم مع حجمها ومع نوعها كشركة خدمية أو تجارية أو صناعية.