1. مشروع التطوير المستمر والتأهل للاعتماد
عرض
مشروع التطوير المستمر والتأهل للاعتماد
CIQAP

2. CIQAP برنامج التطوير المستمر والتأهيل للاعتماد
شكر وتقدير
تتقدم كلية العلوم بجميع منسوبيها من قيادات وأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والجهاز الإدارى بالشكر والاحترام والتقدير لإدارة مشروع
CIQAP برنامج التطوير المستمر والتأهيل للاعتماد
وجميع السادة المحترمين أعضاء فرق زيارات الدعم والمتابعة لما بذلوه من جهد ودعم مستمر طوال المدة الزمنية للمشروع بمهنية ورقى إنسانى عالى المستوى

3. CIQAPمشروع التطوير المستمر والتأهل للاعتماد
نبذة عن
CIQAPمشروع التطوير المستمر والتأهل للاعتماد
الجامعة
الكلية
الرمز الكودي للمشروع
تاريخ التعاقد
مدة المشروع
التاريخ التعاقدي لتسليم المشروع
دمياط
العلوم
CP3-016-MAN
1/11/2009
ثلاثون شهر
1/11/2012
ميزانية البرنامج
ميزانية الجامعة
الميزانية الكلية
250000
مدير عام المشروع أ.د. أحمد السيد الغباشى
مدير عام المشروع د. محمد اسماعيل ابودبارة
الفريق الاداري للمشروع:
1ـ أ.د / أحمد السيد الغباشى
2ـ أ.د / جمال عبد الرحيم عبدالله
3ـ أ.د / ممدوح محمد نعمة الله
4ـ أ.د / علا عبد الحليم أبوسمك
5ـ أ.د / محمد اسماعيل أبودبارة
6ـ أ.د / مصطفى أمين ديـاب
7ـ أ.د / زكريا عوض بقـــا
8ـ أ.د / نعمت محمد حسن محمود
9ـ أ.د / سامى هاشــــم على
10ـ أ.د. أميرة على الفـــلال
11ـ أ.د / ممدوح سالم سراج
12ـ أ.د. السيد محمد المرســى
13ـ د. محمد محمود توفيق البكل
14ـ د. محمود متولى نور الدين
15ـ .د / رانيا محمد الطنطـــاوى
16ـ د / زينب محمود البسطويســى
17ـ د / نيفين رضا البقـــــرى
18ـ د / زينب محمود البسطويســى
19ـ د/ لطفى زكريا حبــــــق
20ـ أ. محمد محمود شمســـــو
21ـ أ. عبد المجيد جمعه الحمايمى
22ـ أ. مصطفى حامد مطــــر
23ـ م . أحمد راجح العشـــماوى

4. أخصائى بوحدة تقييم الأداء وضمان الجودة
أ. فاطمة ابو بكر الطربيلى
أخصائى بوحدة تقييم الأداء وضمان الجودة
معاون منسق معيار
أ. رشا محمد شعيب
أ. ميرهان أحمد هلال
أ. إيمان جابر الحديدى
أ. إيمان صلاح الشافعى
أ. إسلام سامى الشربينى
أ. مرفت رمزى ضيف
أ. ولاء فكرى البساطى
أ. رشا محمد بدوى
أ. هبة الله محمد والى
أ. سارة محمد والى
أ. أيات محمد المنسى
أ. يمنى فوزى
أ. منى صفا
أ. محمد عبد الفتاح شرف الدين
أ. رانيا الدعدع
أ. أحمد شريف الحناوى
أ. رنا رمزى الصده
معيد بقسم الكيمياء

5. التحليل النهائى للمصروفات:
تمويل البرنامج
تمويل الجامعة
مباني غير سكنية
تجهيزات
آلات ومعدات
دراسات وبحوث
إجمالي
خطة التمويل بالمقترح الأصلى للمشروع
230000
479000
475000
130000
175000
المصروفات الفعلية
300000
42000
1800
النسبة المئوية من التمويل الفعلى
73.38% 0%
101%
102%
88.49%
63%
605% 2% 1%
45%

6. زيارات الدعم والمتابعة
فى تاريخ تمت زيارة التطوير بالمشاركة لمشروع إنشاء نظام داخلى للجودة: 7 ـ 10/5/2007
تم عدد 8 زيارة من فريق الدعم والمتابعة من إدارة المشروع لبرنامج التطوير المستمر والتأهيل للاعتماد
1ـ فى 27/1/2010
2ـ فى 20/4/2010
3ـ فى 29/7/2010
4ـ فى 21/11/2010
5ـ فى 22/3/2011
6ـ فى 18/7/2012
7ـ فى 22/2/2012
8ـ فى 26/11/2012
تمت زيارة المحاكاة من قبل مركز ضمان الجودة بجامعة المنصورة فى تاريخ : 18 ـ 2011/11/20

7. الأهداف والمخرجات الرئيسية للمشروع
7 - تحسين سياسات القبول والدعم للطلاب والخريجين
1ـ مراجعة وتحديث الخطة الإستراتيجية
1ـ مراجعة وتحديث الخطة الإستراتيجية
8ـ تطوير البرامج التعليمية
2ـ تطوير وتحسين أداء الجهاز الإداري المؤسسي وإدارة الجودة
9 - زيادة التسهيلات المادية الداعمة للتعليم والتعلم
3- إنشاء وحدة لإدارة الأزمات والكوارث
10ـ رفع كفاءة الخدمة التعليمية
4- وضع آلية ثابتة ومستمرة للتقييم المؤسسي وإدارة الجودة
11ـ تعظيم دور الكلية في البحث العلمي والدراسات العليا
5- تطوير أداء أعضاء هيئة التدريس والمعاونين
6- تفعيل دور الكلية في المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة

8. 1ـ مراجعة وتحديث الخطة الإستراتيجية
أ- تحديث رسالة ورؤية الكلية
تم تحديث الرؤية و الرسالة
تم عرضها علي السادة أعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة و الطلاب و الجهاز الإداري
نشر الرؤية و الرسالة علي موقع الكلية
* وجود خطة تحسين الوضع التنافسي للكلية معتمدة
مراجعة وتحديث الخطة الإستراتيجية للكلية
* وجود ورش عمل عن التخطيط الإستراتيجي
تم عقد العديد من ورش العمل و الندوات عن الرؤية و الرسالة و الخطة الإستراتيجية
اعتماد وثيقة التحليل الرباعي
تم تحديد الوضع التنافسي للكلية مقارنة بالكليات المناظرة
تم وضع الخطة التنفيذية و مصادر التمويل و تم تحديد الجدول الزمني لتنفيذ الخطة
* تم تحديد آليات تحديث الخطة الإستراتيجية

9. 2ـ تطوير وتحسين أداء الجهاز الإداري المؤسسي وإدارة الجودة
أ- هيكل وظيفي واضح للأقسام العلمية والإدارية.
* وجود هيكل تنظيمي معتمد للكلية لجميع الفئات بالكلية لجميع العاملين
* وجود كتيب توصيف وظيفى معتمد للوظائف الأكاديمية والجهاز الإدارى والعمال
ب ـ زيادة كفاءة الإدارة وتحقيق أقصى استفادة من الموارد البشرية المتاحة
ـ وجود خطة تدريب سنوية معتمدة للجهاز الإداري
- وجود استمارات تقييم الرضا الوظيفي
- وجود بطاقات توصيف وظيفي لجميع العاملين.
للعاملين بالكلية. ID - وجود
- وجود تحليل استقصاءات الرضا الوظيفى0
- وجود وحدة تدريب فعالة.
- وجود قاعدة بيانات ورقية والكترونية للجهاز الإداري.
- وجود سد للعجز الخاص بالفنيين والإداريين عن طريق تعيين 29 اخصائى معمل.
- وجود مشاركة عدد كبير من السادة الإداريين بالدورات التدريبية.
- وجود معايير لإختيار القيادات الإدارية .
- وجود توثيق لقاءات الإدارة مع الإداريين.
- وجود تقرير عن ردود التدريب على الفئات المختلفة بالكلية.
- وجود وسائل متنوعة لتقييم الإداريين مثل التقرير النصف سنوي

10. 3- إنشاء وحدة لإدارة الأزمات والكوارث
أ ـ وجود وحدة فعالة لإدارة الأزمات والكوارث
وجود قرار معتمد لإنشاء وحدة إدارة الأزمات والكوارث
وجود مكان ( غرفة ) وتشكيل محدد للوحدة
وجود خرائط معلنة لمرافق ومباني الكلية
وجود لوحات إرشادية للعاملين بالكلية للأمن والسلامة
تم عمل سيناريو محاكاة لعملية الإخلاء

11. 4- وضع آلية ثابتة ومستمرة للتقييم المؤسسي وإدارة الجودة
تم عقد ندوات وورش عمل لنشر ثقافة الجودة
تم استقدام ثلاث خبراء في إدارة الجودة لعمل دورة تدريبية عن الجودة الشاملة والتقييم المستمر
وجود خطة تنفيذية ومعتمدة للتقييم المستمر
وجود عدد من الدورات التدريبية عن تقييم البرامج
وجود ندوات للتعريف بنظام الجودة وتقييم المقررات للطلاب
وجود ندوات للتعريف بالجودة للإداريين
وجود استبيانات للطلاب والمستفيدين وأعضاء هيئة التدريس عن التقييم المؤسسى وإدارة الجودة
وجود آلية لنظام المراجعة الداخلية والخارجية لبرامج مرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا
وجود كتيب لوحدة الجودة وأنشطتها
وجود الدراسة الذاتية 2009/2010 ـ 2010/2011 ـ 2011/2012
وجود تقارير مراجعة مركز ضمان الجودة بجامعة المنصورة ( مراجعة ثانية ، مراجعة ثالثة ـ مراجعة زيارة محاكاة )
وجود آلية لربط أداء أعضاء هيئة التدريس بمشروع زيادة الدخل لجودة الأداء

12. 5- تطوير أداء أعضاء هيئة التدريس والمعاونين
أ ـ وحدة تدريب فعالة.
وجود خطة تدريبية سنوية معتمدة لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
وجود استمارات تقييم لأداء أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
وجود إعتمادات لنتائج استبيانات تقييم الطلاب لأداء أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
ب ـ تطوير أداء أ. هـ. ت. والمعاونين.
وجود ندوات و ورش عمل ودورات تدريبية لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
جـ ـ التزام أعضاء هيئة التدريس بحقوق الملكية الفكرية.
تم عقد دورة تدريبية عن آخلاقيات وآداب المهنة حاضر فيها خبير معتمد
وجود كتيب عن دليل أخلاقيات المهنة و كتيب عن أخلاقيات البحث العلمي
تم عمل إرشادات عن حقوق الملكية الفكرية

13. 6- تفعيل دور الكلية في المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة
أ ـ دليل المشاكل البيئية والمجتمعية
وجود دليل معتمد للمشاكل البيئة بمحافظة دمياط
وجود قرار معتمد لإنشاء نقطة الاتصال الخارجي -
وجود ندوات و ورش عمل باشتراك و مساهمة الطلاب و أعضاء هيئة التدريس في برامج خدمة المجتمع -
ب ـ خطة تنفيذية وبرامج لتنمية المجتمع وخدمة البيئة.
- وجود خطة تنفيذية معتمدة و برامج لخدمة المجتمع
- وجود قرار معتمد لإنشاء نقطة الاتصال الخارجي
جـ ـ ورش عمل وندوات لحل المشكلات البيئية المحلية.
- وجود برتوكولات تعاون مبرمة مع بعض مؤسسات المجتمع المدني

14. د ـ زيادة مساهمة الطلاب وأ.هـ. ت في برامج خدمة المجتمع.
وجود لقاءات وندوات عن مشاكل البيئة مثل ندوة ( التحديات البيئية وجودة مياه الشرب بمحافظة دمياط )
ندوة تأثير الهائمات الطحلبية على مياه الشرب
وـ قياس وتقييم رضاء منظمات سوق العمل والمجتمع المدني عن أداء الكلية/ مستوى الخريجين.
وجود استبيانات لسوق العمل عن أداء الكلية و الخريجين
هـ ـ وجود لجنة للإرشاد والوعي البيئي.
وجود لجنة للإرشاد و الوعي البيئي-
ي ـ كتيبات ومطبوعات وملصقات دورية للتعريف بالمشاكل البيئية
وجود دراسة ( كتاب ) عن التنوع البيئي والبيولوجي لجزيرة رأس البر

15. 7 - تحسين سياسات القبول والدعم للطلاب والخريجين
أـ سياسة ثابتة ومعلنة لقبول تحويل الطلاب.
وجود لجنة وآليات لتلقى شكاوى وتظلمات الطلاب
وجود سياسات معلنة للقبول والتشعيب
وجود حفل سنوي ليوم الخريجين .
تم عمل استبانات رضا الطلاب عن سياسات القبول والتحويل
تم اعتماد و تحديث دليل الطالب
- تم استكمال قواعد بيانات الخريجين وتحديد التوجه الوظيفي لهم.
- تم توثيق ورش عمل لإعداد الطلاب والخريجين لسوق العمل.
- تم عمل آلية لاكتشاف الطلاب المتعثرين بالكلية .
تم توثيق آليات لجذب الطلاب الوافدين للكلية-

16. ب ـ لائحة جديدة بنظام الساعات المعتمدة لمرحلة البكالوريوس.
وجود لائحة جديدة بنظام الساعات المعتمدة لمرحلة البكالوريوس
- وجود نظام الإرشاد الطلابي
جـ ـ أماكن ملائمة وتجهيزات لممارسة الأنشطة الطلابية. ملعب مجهز للأنشطة الرياضية للطلاب.
وجود بعض الأماكن لممارسة الأنشطة الطلابية وجارى استكمال وتجهيز الأماكن للأنشطة الطلابية.
وجود استبيانات رضا الطلاب عن الدعم والأنشطة الطلابية
د ـ وحدات إدارية داعمة للطلاب (رعاية الشباب – شئون الطلاب – العيادة الطبية).
وجود عيادة طبية وجارى استكمال تجهيزاتها
وجود وثيقة اعتماد آليات مساعدة الطلاب الغير قادرين من صندوق التكافل الإجتماعى بالكلية
- و جود بيانات عن الدعم المادى والعينى للطلاب

17. 8 - تطوير البرامج التعليمية
أـ برامج ومقررات تعليمية تواكب التطورات التكنولوجية الحديثة
وجود توصيف وتقارير للبرامج التعليمية والمقررات الدراسية لمرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا
وجود تقارير لمراجعين خارجيين لتوصيف وتقارير المقررات والبرامج الدراسية لمرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا
تم عرض برامج الكلية المختلفة على الموقع الإلكترونى
تم تفعيل الية مراجعة الورقة الإمتحانية من حيث الشكل والمضمون.
تم عدم تفعيل بعض البرامج الغير مرضية في سوق العمل.
ب ـ استحداث برامج جديدة لمواكبة احتياجات السوق والتكنولوجيا الحديثة.
- وجود لائحة للساعات المعتمدة لمرحلة البكالوريوس متضمنة بعض البرامج المتميزة والمواكبة لسوق العمل
وجود نظام الإرشاد الطلابي-

18. * تم اعتماد توصيف المقررات و البرامج الدراسية بعد المراجعة الخارجية
التزام الأقسام بالمعايير الأكاديمية القياسية القومية NARS جـ ـ بالإضافة إلى بعض النقاط المرجعية العالمية Benchmarks
وجود قرارات معتمدة من مجلس الجامعة لتبنى المعايير الأكاديمية لمرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا .
وجود كتيب للمعايير الأكاديمية و جاري تحديثه بعد المراجعة الخارجية للبرامج و المقررات الدراسية.
وجود معايير لاختيار منسقي البرامج التعليمية و المراجع الداخلي و الخارجي
* تم اعتماد توصيف المقررات و البرامج الدراسية بعد المراجعة الخارجية
. د: طرق غير تقليدية للتدريس مثل
- E-learning
- Distance learning
- Online learning
-Video conference L.
وجود مقررات دراسية متعددة فى صورة عروض تقدمية
وجود مقرر الكتروني بقسم النبات و جاري اعداد عدد 5 مقررات الكترونية أخري بالأقسام العلمية المختلفة بالكلية
تم تفعيل بعض المقررات الإلكترونية الأخرى بالجامعات
و ـ آلية ثابتة ومستمرة للطلاب لتقييم المقررات الدراسية.
وجود استبيانات للطلاب لجميع المراحل لتقييم المقررات الدراسية
- وجود آلية مفعلة لتقييم الورقة الامتحانية واتخاذ الإجراءات التصحيحية من الأقسام العلمية

19. 9- زيادة التسهيلات المادية الداعمة للتعليم والتعلم
أ ـ إستراتيجية ثابتة للتعليم والتعلم بما يحقق رسالة وأهداف الكلية
* وجود خطة معتمدة لتنمية الموارد الذاتية بالكلية
وجود إستراتيجية معتمدة للتعليم والتعلم *
ب ـ زيادة مساعدات التعليم والتعلم من الإمكانيات الإلكترونية والمساعدات البصرية وأجهزة العرض.
وجود تفعيل لبعض المقررات الالكترونية
- وجود مقرر الكتروني بقسم النبات و جاري استكمال عدد 5 مقررات الكترونية بالأقسام المختلفة
جـ ـ تجهيز المدرجات والقاعات والمعامل بالسبورات المتحركة.
- وجود معامل طلابية تم تحديثها و إجراء إحلال و تجديد بها و شراء سبورات متحركة و جاري استكمال العديد من التجهيزات بالمدرجات والقاعات
دـ مكتبة مجهزة لتناسب عدد الطلاب.
- وجود العديد من التجهيزات لتحسين المكتبة والمعامل الطلابية
IT و ـ زيادة إمكانيات
أعضاء هيئة التدريس والمعاونين
تم شراء العديد من أجهزة الكمبيوتر و مستلزماته
- تم تفعيل نظام الساعات المكتبية

20. 10- رفع كفاءة الخدمة التعليمية
أ ـ مكتبة ومعامل مناسبة لطبيعة الدراسة. قاعة ندوات وسيمينار
وجود قاعة مجهزة للمؤتمرات *
شراء العديد من أجهزة الكمبيوتر ولوازمها من طابعات وماسح ضوئي
* شراء العديد من ماكينات التصوير
ب ـ تدعيم المعامل الطلابية بالأجهزة العلمية
تم إحلال وتجديد عدد 4 معامل بقسم الكيمياء وسقف قسم الرياضيات والفاصل بين قسم الكيمياء والفيزياء بالكلية
شراء العديد من الأجهزة التخصصية بالأقسام العلمية بالكلية

21. 11- تعظيم دور الكلية في البحث العلمي والدراسات العليا
أ ـ وجود خطة بحثية شاملة للكلية والأقسام العلمية
- جارى إعداد موازنة للبحث العلمي.
- وجود قاعدة بيانات بالأجهزة العلمية الموجودة بالكلية.
ب ـ قاعدة بيانات علمية وبحثية
وجود قاعدة بيانات علمية وبحثية على موقع الجامعة.
جـ ـ لائحة جديدة للدراسات العليا بنظام الساعات المعتمدة.
وجود خطة بحثية للكلية معتمدة من مجلس الجامعة.
وجود مقترح لائحة للساعات المعتمدة بالكلية
وجود دليل معتمد لطلاب الدراسات العليا
وجود زيادة في أعداد الطلاب الوافدين للدراسات العليا من ( ليبيا ـ اليمن )
وجود كتيب معتمد عن أخلاقيات وآداب المهنة وكتيب عن أخلاقيات البحث العلمي
وجود لجنة لتلقى شكاوى وتظلمات طلاب الدراسات العليا
- وجود نموذج استبيانات رضا طلاب الدراسات العليا
د ـ زيادة اشتراك أ. هـ. ت. بالمؤتمرات العلمية.
- اشتراك بعض من أعضاء هيئة التدريس في تحكيم أبحاث دولية وإقليمية.
- اشتر- وجود تشكيل هيئة تحرير المجلة العلمية بالكلية
اك بعض من أعضاء هيئة التدريس في مؤتمرات علمية محلية ودولية.

22. * توجد الوثائق والمستندات ذات العلاقة بالتأهل للاعتماد
* الإجراءات التى أتخذتها الكلية لإستمرارية
تم نشر ثقافة الجودة بين جميع فئات الكلية
تم التواصل مع مؤسسات المجتمع لتفعيل ما تم الإتفاق عليه من برتوكولات تعاون
تم إكتساب خبرات فى أعمال الجودة من لفريق العمل بوحدة الجادة بالكلية
تم عرض الخطة الاستمرارية على مجلس الكلية ومجلس الجامعة
* توجد خطة موثقة لإستمرارية للمشروع لمدة عام تبدا من 2013/1/1 وحتى 2013/12/1
يتم تمويلها من ضمن ميزانية الجامعة للكلية والموارد الذاتية بالكلية مثل وحدة التحاليل الدقيقة ورسوم الدراسات العليا للوافدين

23. معايير المشروع محور القدرة المؤسسية التخطيط الإستراتيجى
محور الفاعلية التعليمية
الهيكل التنظيمى
القيادة والحوكمة
المصداقية والآخلاقيات
المشاركة المجتمعية
الموارد المالية والمادية
الجهاز الإدارى
الدراسات العليا
البحث العلمى
أعضاء هيئة التدريس
التعليم والتعلم
المعايير الأكاديمية البرامج التعليمية
الطلاب والخريجون
إدارة الجودة والتقويم المستمر