1. مديريت پروژه هاي فناوري اطلاعات
تهیه کننده : امین نمدچیان

2. فصل سوم طرح ریزی پروژه های کامپیوتری
فصل سوم طرح ریزی پروژه های کامپیوتری

3. مراحل طرح ریزی
تعريف كردن پروژه اي كه شما مي خواهيد به آن دست پيدا كنيد.(که در فصل قبلی بحث شد) طرح ريزي اينكه شما چگونه به آن دست خواهيد يافت .

4. طرح ریزی چگونه رسیدن به اهداف
تفکیک کار و شناسایی فعالیتها (WBS)
برآورد زمان و بودجه برای هر فعالیت
مشخص کردن مراحل اصلی و بحرانی و نقاط تحویل در پروژه
گروه بندی فعالیت‎ و مشخص کردن ترتیب (Cert , Pert )
‎تهیه جدول زمان بندی (Gant chart)
مرور طرح ریزی و طرح ریزی مجدد(مدل چرخشی)

6. مباحث مطرح شده
توصيف حوزه هاي مختلف دانش مديريت(PMBOK®) كه مديريت اقتصادي پروژه ناميده مي شود
تقويت نمودار گانت
طراحي شبكه هندسي پروژه با استفاده از تكنيك فعاليت بر مبناي گره كاري (AON)
شناسايي مسير هاي بحراني پروژه و توضيح دليل و لزوم كنترل و مديريت آن
ايجاد نمودار پرت (PERT diagram)
توصيف مفهوم اولويت ترسيم نمودار و شناسايي نوع فعاليت هاي
finish-to-start , finish-to-finish , start-to-finish , start-to-start
توصيف تفاوتهاي مالي براي تصميم گيري در مورد بودجه پروژه
تعريف چگونگي اعتدال بوسيله طرح اصلي پروژه

7. چارچوب كلي طرح پروژه هدف ترتيب برنامه مراحل منابع وظايف بودجه تخمين
MOV
هدف
ترتيب
برنامه
مراحل
منابع
وظايف
بودجه
تخمين
زمان

8. PMBOK® مديريت اقتصادي پروژه
طراحي منابع
تخمين هزينه
برنامه ريزي مالي
مديريت سرمايه

9. ايجاد بر نامه ريزي
جمع آوري همه داده ها براي تخمين تاريخ شروع و پايان پروژه
احتمال لزوم تكرار
برنامه ريزي واقع بينانه پروژه هدف است

10. برنامه ريزي كردن براي پروژه
ابزار هاي مديريت پروژه
نمودار گانت
نمودار شبكه اي پروژه
فعاليت بر مبناي گره (AON)
بررسي مسير هاي بحراني
ارزيابي برنامه و باز بيني شيوه ها (PERT)
شيوه نمودار پيش نياز (PDM)

11. نمودار گانت براي طراحي

12. نمودار گانت گزارش فرايند پروژه

13. بررسي فعاليت ها براي رسم AON
شرح
زمان تخميني (روز)
پيش نياز A
ارزيابي بستر هاي فعلي تكنولوژي 2
ندارد B
تعريف كردن نيازمندي هاي كاربر 5 C
طراحي لايه هاي صفحات وب 4 D
راه اندازي سرور 3 E
تخمين ترافيك وب 1 F
امتحان كردن صفحات وب و پيوند ها
C,D G
انتقال دادن صفحات وب به محيط توليد
D,E H
درج آگهي محلي در بخش خبرنامه
F,G I
آموزش كاربران J
تهيه گزارش براي مديريت
H,I

14. نمودار شبكه فعاليت بر مبناي گره (AON)

15. راه هاي ممكن براي انجام فعاليت
مسير
جمع
مسير 1
A+B+C+F+H+J 18
مسير 2
A+B+D+F+H+J 17
مسير 3
A+B+D+G+H+J 16
مسير 4
A+B+D+G+I+J
19*
مسير 5
A+B+E+G+I+J

16. مسير بحراني طولاني ترين مسير كوتاه ترين زمان براي تكميل پروژه
دامنه صفر (يا شناور)
ميزان زمان يك فعاليت مي تواند پيش از آنكه پروژه را به تاخير اندازد به تاخير بيافتد
ضرورت نمايش و مديريت
مدير پروژه مي تواند با اضافه كردن فعاليت ها در پروژه شتاب ايجاد كند و يا آن را قطع كند
انجام فعاليت هاي موازي در حاليكه در طرح اوليه ترتيب بندي شده
مسير بحراني مي تواند تغيير كند
مي توان همزمان چند مسير بحراني داشت

17. پرت ازريابي برنامه ها و بازبيني شيوه ها
در سال 1950 براي كمك به مديريت پروژه پلاريس سابمارين ايجاد شده است
با روش مسير بحراني در يك زمان ايجاد شده اند.
- اغلب به عنوان PERT/CPM تركيب مي شوند.
به كار گرفتن هر دو روش نمودار شبكه پروژه به عنوان توزيع آماري

18. بررسي فعاليت ها براي پرت
پيش نياز
تخمين خوشبينانه (روز)
محتمل ترين تخمين (روز)
تخمين بد بينانه (روز)
مدت مورد نظر
(a+4b+c) 6 A
ندارد 1 2 4
2.2 B 3 5 8
5.2 C
3.8 D
3.3 E
1.0 F
C,D
4.0 G
D,E
3.0 H
F,G
2.3 I 9
5.5 J
H,I .5
1.3

19. مسير هاي ممكن براي انجام فعاليت بر مبناي پرت
جمع
مسير 1
A+B+C+F+H+J
18.8
مسير 2
A+B+D+F+H+J
18.3
مسير 3
A+B+D+G+H+J
18.6
ميسر 4
A+B+D+G+I+J
20.5*
ميسر 5
A+B+E+G+I+J
18.2

20. روش نموداري پيش نياز - PDM
بر اساس 4 رابطه بنيادي
Finish-To-Start (FS)
Start-To-Start (SS)
Finish-To-Finish (FF)
Start-To-Finish (SF)

21. PDM ارتباطات

22. رهبري كردن و زمان عقب ماندگي
راهنمايي، شروع كردن وظيفه بعدي قبل از به پايان رسيدن اولين وظيفه است.
به عنوان مثال: شروع كردن به نصب سيستم عامل ها زماني كه نيمي از كامپيوتر ها راه اندازي شدند
تاخير كردن( يا متضاد راهنمايي كردن)، اضافه كردن زماني مياني قبل از شروع فعاليت بعدي است
به عنوان مثال: به محض رنگ شدن ديوارها، بايد يك روز صبر كرد تا خشك شوند و سپس فرش ها را پهن كرد

23. ايجاد برنامه ريزي اقتصادي براي پروژه
تعريف كردن منابع مورد نياز براي انجام فعاليت ها
تعيين اندازه منابع مورد نياز
تعريف كردن بودجه مورد استفاده براي هر منبع
محاسبه هزينه فعاليت ها و كارها
مطمئن شويد كه منابع درجه بندي شده اند. يعني، منابع به گونه اي تخصيص نيافته باشند كه به بيش از يك وظيفه در يك زمان خاص مربوط شوند

24. ابزارهاي نرم افزاري مديريت پروژه
ابزار هاي نرم افزاري مديريت پروژه متعددي براي طراحي و مسير پيشبرد پروژه شما وجود دارد
اگر چه، داشتن درك مفهومي از اين تكنيك هاي مديريت پروژه براي ايجاد ابزار اين نرم افزارها مهم است

25. Microsoft Project ® 2003 تصوير گانت چارت

26. Microsoft Project® 2003 تصوير نمودار پرت

27. Microsoft Project® 2003 تصوير تقويم

28. Microsoft Project® 2003 تصوير تخصيص منابع به پروژه A

29. Microsoft Project® 2003 تصوير وضعيت پروژه

30. ساير هزينه ها هزينه هاي مستقيم هزينه هاي غير مستقيم هزينه هاي ثانويه
كنترل هزينه هاي كار يا ساير منابع
هزينه هاي غير مستقيم
هزينه هايي براي پوشش مواردي چون اجاره، تسهيلات، بيمه و غيره
هزينه هاي ثانويه
هزينه هايي كه قبل از تدارك پروژه وارد مي آيند مانند پروژه اي كه بعد از شكست مجددا شروع مي شوند
منحني آموزش
بارها بايد ساخت و رها كرد تا يك مشكل يا فناوري را فهميد
تقسيم هزينه ها
ايده ي موجود يك ايده وابسته به استفاده از منابع است
ذخاير
نحوه تخصيص منابع بر اساس تشخيص مدير پروژه است

31. به پايان رساندن برنامه ريزي زماني و اقتصادي پروژه
زمانبندي و بودجه پروژه ممكن است نياز به چند بازبيني قبل از تاييد مسئول آن، داشته باشد
به محض تاييد زمانبندي و طرح پروژه، طرح پروژه به صورت طرح مبنا تشكيل مي شود
به محض تاييد، مديريت و تيم پروژه مجوز اجرا و انجام پروژه را خواهند داشت

33. با تشکر از توجه شما