1. OBRAZAC PRIJAVE I PRORAČUN
Autonomni centar - act
Operativni program Razvoj ljudskih potencijala
Instrument predpristupne pomoći (IPA)
Podrška programima organizacija civilnoga društva u području zagovaranja i motivacije za društveno isključene skupine
INFO DANI
Koprivnica, 04. lipnja 2013.

2. Obrazac za prijavu DIO A. SAŽETAK PROJEKTNOG PRIJEDLOGA (Concept Note)
DIO B. CJELOVITA PRIJAVA (Full Aplication Form)

3. dio a. Sažetak projektnog prijedloga
dio A. Sažetak projektnog prijedloga (concept note)
dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Sadrži 4 dijela:
Sažetak Projektnog prijedloga (Concept Note)
(Sažetak Projekta - tablično, Opis Projekta, Relevantnost Projekta)
Kontrolna lista za provjeru (Checklist for the Concept Note)
(Ispunjava Prijavitelj)
Izjava Prijavitelja (Declaration by the Applicant for the Concept Note)
Obrazac za procjenu sažetka (Assessment Grid for the Concept Note)
(Ispunjava Ugovorno tijelo)

4. dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Sažetak projekta (Concept Note -summary of the action) (max. 1 str.)
dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Naziv Projekta
Mjesto provedbe Projekta
Ukupno trajanje Projekta
Iznos doprinosa EU
Postotak doprinosa EU
Ciljevi Projekta
Ciljana skupina
Krajnji korisnici
Očekivani rezultati
Glavne aktivnosti

5. dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Opis projekta (Concept Note - Description of the Action) (max 1 str.)
dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Pozadina pripreme projekta
(kako je nastao projekt, proces planiranja i razvijanja projektne ideje, osvrnuti se na dosadašnju suradnju sa suprijaviteljima)
Opis ciljeva
(prepisati opći/e i specifične ciljeve projekta)
Opis ključnih dionika, njihovi stavovi u odnosu na projekt i opis konzultativnog procesa koji ste proveli
(navesti ključne dionike te način konzultacija u procesu pripreme projekta, koja je njihova percepcija i stav prema projektu; koristiti informacije dobivene kroz analizu dionika)

6. dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Opis projekta (Concept Note - Description of the Action) (max 1 str.)
dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Informacije o vrsti aktivnosti i specifičnim izlaznim rezultatima, uključujući opis veza i odnosa između grupa aktivnosti
(Primjer: Komponenta 2: Program prakse za dugotrajno nezaposlene visokoobrazovane osobe : Aktivnost 2.1. Razvoj kurikuluma za praksu - razvije kurikulum za praksu; Aktivnost 2.2. Odabir i priprema pružatelja programa prakse - 25 NPO/OCD-a odabrano za pružanje prakse. Aktivnost 2.3. Provedba programa prakse - provedeno 25 pozicija prakse, sudionika kratkotrajne izobrazbe uključeno u kratkoročni program prakse, sati konzultacije pruženo praktikantima i organizacijama/pružateljima prakse, sati prakse)
Indikacija vremenskog okvira projekta i specifični vanjski faktori koje ste uzeli u obzir
(Navesti trajanje projekta u mjesecima-budite realni/oprezni s vremenskim trajanjem projekta; Navesti faktore u okruženju koji su utjecali na izradu projekta - npr. Povećanje zapošljavanja u neprofitnom sektoru, razvoj socijalnog ugovaranja, povećana potreba za specifičnim znanjima i vještinama iz područja menadžmenta neprofitnih organizacija)

7. dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Relevantnost projekta (Concept Note - Relevance of the Action) (max 3 str.)
dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Relevantnost u odnosu na ciljeve, sektor, tematiku
specifične prioritete natječaja
Opisati kako je projekt u skladu s ciljevima i prioritetima natječaja navedenih u Smjernicama za prijavitelje
(Taksativno navesti ciljeve i prioritete natječaja s kojima je projekt u skladu; Dati kratko objašnjenje na koji način je projekt u skladu s tim prioritetom i ciljem)
Opis relevantnosti akcije za specifičnu podtemu/sektor/područje i drugi zahtjevi indicirani u uputama kao što su partnerstvo i sl.
(Konkretno navesti mjere/tematska područja pojedinih strateških dokumenata s kojima je projekt u skladu)
Opisati s kojim će se očekivanim ishodima spomenutim u uputama Projekt baviti

8. dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Relevantnost projekta (Concept Note - Relevance of the Action) (max 3 str.)
dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Relevantnost u odnosu na specifične potrebe i
ograničenja ciljane zemlje, regije i/ili relevantnih sektora (sinergija sa EU)
Opisati specifičnu pred-projektnu situaciju u ciljanoj zemlji/regiji/sektoru
(Koristiti statističke podatke, te rezultate postojećih istraživanja, uključujući rezultate istraživanja/procjene potreba same organizacije, koji mogu argumentirano ukazati da postoji problem/potreba)
Detaljna analiza problema/potreba
(Opisati problem/potrebu koja se želi riješiti projektom; Ne nuditi rješenja - npr. Nepostojanje dječjeg vrtića nije problem, to je rješenje, problem je što roditelji sve duže rade i nemaju kome ostaviti djecu na čuvanje; Ne opisivati probleme/potrebe svoje organizacije!!)
Referirati se na specifične lokalne/regionalne/nacionalne planove/strategije
(Navesti strateški(e) dokument(e) i konkretnu mjeru iz istog s kojom je projekt u sinergiji; Strateški dokumenti relevanti za natječaj navedeni su u uputama za prijavitelje u dijelu 1.1. Osnovne informacije /Background)

9. dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Relevantnost projekta (Concept Note - Relevance of the Action) (max 3 str.)
dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Nastavak na prethodne aktivnosti
(Navesti s kojim prijašnjim projektima koje je organizacija provela projekt ima dodirnih točaka, gdje postoji nastavak aktivnosti;
Navesti na osnovu kojeg dosadašnjeg iskustva organizacije će se provoditi projekt)
Dio većeg programa
(Navesti programe na nacionalnoj i međunarodnoj razini koji se provode, a s kojima je projekt u sinergiji; Na razini EU navesti konkretno program s kojim projekt ima poveznicu )

10. dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Relevantnost projekta (Concept Note - Relevance of the Action) (max 3 str.)
dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Opis i definicija ciljane skupine i krajnjih korisnika, njihovih potreba i kako akcija će se akcija utjecati na njihove potrebe
Detaljni opis ciljane skupine i krajnjih korisnika te selekcijskih kriterija
(Primarna i sekundarna ciljana skupina - ukoliko postoji potreba za razgraničenjem; Navesti konkretno broj ciljane skupine
Navesti na osnovu čega će se napraviti selekcija ciljane skupine npr. Dob, spol, upoznatost sa radom NPO/OCD-a, geografska zastupljenost)
Opis problema/potreba te ograničenja ciljane skupine i krajnjih korisnika
(Potrebe i problemi ciljane skupine npr. Dugoročno neprisustvo na tržištu rada rezultira smanjenjem samopouzdanja, socijalnu izolaciju, nedostatak vještina za proaktivno traženje posla, neadekvatna znanja i vještine relevantne za tržište rada)

11. dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Relevantnost projekta (concept Note -relevance of the Action) (max 3 str.)
dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Opisati relevantnost projekta u odnosu na potrebe i ograničenja vaše ciljane skupine, krajnjih korisnika
(Referirajući se na planirane aktivnosti projekta dati kratko objašnjenje na koji način su iste relevantne potrebama i ograničenjima ciljane skupine)
Opisati participativni proces osiguranja sudjelovanja ciljane skupine i krajnjih korisnika
(Na koji način će ciljana skupina imati mogućnost sudjelovati /utjecati na projektne aktivnosti. npr. Ciljana skupina će biti konzultirana u procesu pripreme kurikuluma u području menadžmenta neprofitnih organizacija kao i u procesu pripreme prakse u neprofitnim organizacijama)

12. dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Relevantnost projekta (Concept Note - relevance of the Action) (max 3 str.)
dio a. Sažetak projektnog prijedloga
Posebna dodana vrijednost
Opisati dodanu vrijednost projekta, posebice u području promocije ili konsolidacije javnog partnerstva, inovacija i prijenosa dobre prakse, ili ukoliko se radi o horizontalnim temama kao što su; tema zaštite okoliša, promocije ljudskih prava, prava manjina, prava invalida te jednake mogućnosti.

13. Alati (analize) koje vam mogu koristiti…
Važno…
Alati (analize) koje vam mogu koristiti…
Prva selekcija projekata vrši se na osnovu SAŽETKA PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
Koristiti pristup logičkog okvira u procesu planiranja projekta i pripreme sažetka projektnog prijedloga
Sve napisano u sažetku projektnog prijedloga mora ostati nepromijenjeno u cjelovitoj prijavi

14. Alati (analize) koje vam mogu koristiti…
Procjena potreba u zajednici (anketa, akcijsko istraživanje…)
Analiza dionika
Problemsko stablo
Stablo ciljeva
SWOT analiza

15. dio b. Cjelovita prijava
dio b. Cjelovita prijava (full application form)
dio b. Cjelovita prijava
Opće informacije
Projekt
Prijavitelj
Suprijavitelj
Povezane osobe
Suradnici
Kontrolna lista za provjeru
Izvjava prijavitelja
Obrazac za procjenu cjelovite prijave (ispunjava Ugovorno tijelo)

16. dio b. Cjelovita prijava
Zahvaljujemo na pažnji!
dio b. Cjelovita prijava