إدارة وتنمية مصادر المعلومات

إدارة وتنمية مصادر المعلومات
المحاضرة 1 إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المفاهيم الأساسية لإدارة وبناء مصادر المعلومات
إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

مجموعة المكتبة Library collection
كل ما تقتنيه وتجمعه المكتبات أو مراكز المعلومات من مصادر معلومات سواء كانت مطبوعة " كالكتب والدوريات والتقارير العلمية والرسائل الجامعية ووثائق المؤتمرات .. " أو غير مطبوعة ‘’ كالمواد السمعية والبصرية والمصغرات الفيلمية ... ‘’ إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

تنمية مجموعة المكتبة Collection Development
سلسلة متصلة من العمليات والأنشطة الديناميكية التي تتفاعل فيما بينها لتشكل دائرة متكاملة إذ تبدأ بدراسة مجتمع المستفيدين من المكتبة ووضع سياسة وتنمية المجموعات المكتبية واختيار المجموعات والتزويد بالمجموعات وتقييم المجموعات وتنتهي بمجتمع المستفيدين الذي يلعب دوراً أساسي في تقييم المجموعات وما يترتب على ذلك من إجراءات. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

مجموعة من العمليات والاجراءات التي تتبع في اختيار المجموعات المكتبية والتزويد والشراء والابعاد والاحلال والصيانة لإبقائها في حالة جيدة وصالحة لمقابلة احتياجات المستفيدين الى اقصى درجة ممكنة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

عملية التحقق من مظاهر القوة ومواطن الضعف في رصيد المكتبة من اوعية المعلومات في ضوء احتياجات المستفيدين ومحاولة علاج نقاط الضعف ان وجدت إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437
تنمية مجموعة المكتبة العوامل التي تتحكم في عملية تنمية المجموعات مجتمع المستفيدين من حيث حجمه وطبيعة خصائصه وحاجاته مجتمع مصادر المعلومات الذي يتسم بغزارته وتنوعه الموارد المادية والبشرية المتاحة مشاركة المصادر وإمكانية التعاون والإفادة من مقتنيات مؤسسات ومراكز المعلومات الأخرى إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

سياسة تنمية مجموعة المكتبة library collection development policy
معنى سياسة مبادئ معتمدة تُتّخذ الإجراءات بناءً عليها دستور منظم للعمل داخل القسم يلتزم به كافة العاملين الحاليين والمتعاقبين على تسيير أمور القسم إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

مفهوم سياسة تنمية المجموعات في مؤسسات المعلومات هي بيان مكتوب يستخدم كأداة تخطيط ووسيلة اتصال لتنمية المجموعات وفق أهداف محددة ورسم سبل التعاون والتنسيق داخل المكتبة وبين المكتبات المتعاونة. لماذا يجب أن تكون مكتوبة ؟ مساعدة أمناء المكتبات على إتباع خطة مرسومة لاختيار المجموعات المكتبية المختلفة. استمرارية تنمية المجموعات المكتبية وفق خطة ثابتة لا تتغير بتغير الأمناء. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أهداف سياسة تنمية المجموعات المكتبية أن سياسة تنمية المجموعات المكتبية تحقق للمكتبة خمس أهداف رئيسية وهي: 1. تحديد سمات المجموعات. 2. تدريب المسؤولين عي الاختيار. 3. الالتزام بمقتضيات التخطيط السليم. 4. ترشيد توزيع ميزانية الاقتناء. 5. تفسير الاحتياجات والظروف والإجراءات. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

شروط السياسة أن تكون مكتوبة أن يكون موافق عليها من الإدارة العليا أن لا تكون متعارضة مع المعايير الدولية للتزويد في مؤسسات المعلومات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

عناصر سياسة تنمية المجموعات تحديد الأهداف العامة والتفصيلية للمكتبة تحديد طبيعة مجتمع المستفيدين وخصائصهم العامة بيان القيود العامة والأولويات التي تحدد طريقة تنمية المجموعات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

عناصر سياسة تنمية المجموعات تحديد مجالات اهتمام المكتبة وتخصصاتها على المستويات الموضوعية واللغوية والزمنية والتاريخية والجغرافية تحديد مصادر التزويد وطرقه تحديد أشكال مصادر المعلومات المطلوبة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

عناصر سياسة تنمية المجموعات تحديد سياسة تنقية المجموعات والجهات المسؤولة عنها تحديد سياسة المكتبة فيما يتعلق بالتجليد والصيانة والترميم ونظام الرفوف والمجموعات الخاصة تحديد أهداف تقييم المجموعات المكتبية وطرقه إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

عناصر سياسة تنمية المجموعات تحديد موقف المكتبة من القضايا المختلفة مثل مقترحات القراء ، الاهداء ، التبادل مع بعض الجهات ، النسخ المكررة ..... إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أهمية سياسة تنمية المجموعات التوكيد على أهداف المكتبة أو مركز المعلومات والالتزام بتحقيقها التوكيد على خدمة جميع قطاعات مجتمع المكتبة أو مركز المعلومات وعدم الاقتصار على بعض فئاته تحديد سمات المجموعات من حيث موضوعاتها ولغاتها ونطاقها الزمني والجغرافي إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أهمية سياسة تنمية المجموعات تحديد المواصفات والمعايير النوعية والكمية لاختيار المجموعات وتنقيتها الحد من احتمالات التحيز الشخصي في اختيار المجموعات وضمان تحقيق التوازن في تنمية المجموعات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أهمية سياسة تنمية المجموعات توفير اداة للتدريب اثناء الخدمة وخاصة فيما يتعلق بالموظفين الجدد توفير ضمانات الاستمرارية في تنفيذ البنود المختلفة الواردة في هذه السياسة خاصة اذا ما تغير العاملون او المسؤولون عن تنمية المجموعات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أهمية سياسة تنمية المجموعات توفير اداة لتقييم اداء العاملين في قطاع تنمية المجموعات ضمان ثقة المسؤولين والجمهور بحسن اجراءات العمل في تنمية المجموعات وادارتها توفير حماية للمكتبة من بعض الاعتراضات التي يمكن ان يثيرها بعض الافراد حول قضايا الاختيار وغيرها إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أهمية سياسة تنمية المجموعات ترشيد توزيع ميزانية تنمية المجموعات وتوجيه ادارتها إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

Acquisition department
قسم التزويد Acquisition department إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

قسم التزويد في مؤسسة المعلومات Acquisition department
هو قسم من المؤسسة الأم مهمته الأساسية : توفير مصادر المعلومات العمل على تنمية مجموعة مصادر المعلومات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

تنظيم قسم التزويد يختلف تنظيم قسم التزويد من مكتبة لأخرى تبعا لـ نوع المكتبة حجم المكتبة ومجموعاتها حجم مجتمع المستفيدين عدد العاملين الامكانات المادية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

وظائف قسم التزويد 1- المساهمة في عملية اختيار مصادر المعلومات 2- تنظيم عملية مقترحات القراء 3- مراجعة التوصيات المرسلة على فهارس المكتبة 4- ارسال التوصيات إلى مظانها ( دور النشر- الموردون – الهيئات والمؤسسات التي تتولى عملية النشر العلمي ) إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

وظائف قسم التزويد 5- تلقي مصادر المعلومات المختلفة 6- تصدير مصادر المعلومات المختلفة 7- التنسيق بين مصادر التزويد 8- توقير أدوات الاختيار 9- اعداد وحفظ السجلات اللازمة 10- اختيار الموردين والموزعين وإعداد أوامر التوريد إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

وظائف قسم التزويد 11-ارسال طلبات الاشتراك في الدوريات 12- استعجال ومتابعة المتأخرات 13- المشاركة في تقييم المقتنيات وتنقيتها 14- توزيع ميزانية الاقتناء ومتابعة اجراءات صرف مستحقات الموردين 15- دراسة مجموعات المكتبة بصفة دورية 16- تقديم كل المعلومات المتصلة بالناشرين ومجموعة المكتبة لمن يهمه الأمر إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

العاملون في قسم التزويد
مواصفاتهم يجب ان يكون لديهم مهارات ادارية لان معظم العمل كتابي معرفة بعض المبادئ المحاسبية والمالية الالمام بسوق النشر وتطور انتاج وسائط المعرفة اجادة لغة اجنبية او اكثر للحصول على المواد المنشورة بغير اللغة العربية معرفة قواعد الفهرسة مما يساعد على استخدام الفهارس والببليوجرافيات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المعايير الدولية في اعداد العاملين في قسم التزويد
عدد المستفيدين المطلوب من المتخصصين المطلوب من غير المتخصصين أقل من 500 2 1 3 4 أكثر من 1250 إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

فئات العاملون في قسم التزويد
فئة اختصاصي تنمية المقتنيات مهامهم التخطيط والاختيار وتقييم المقتنيات المشاركة في عملية التنقية والاستبعاد هذه الفئة مميزة لأنها تجمع ما بين التأهيل المهني في المكتبات والتخصص الموضوعي في احدث الموضوعات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

فئة ضباط التزويد مهامهم التخطيط والتنظيم والمتابعة المشاركة في الاختيار مهام البحث والتحقيق الجغرافي إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

غير المتخصصين مهامهم طباعة اوامر التوريد اعداد وترتيب السجلات حفظ الملفات مراجعة مصادر المعلومات الواردة مراجعة الفواتير إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اختصاصات رئيس قسم التزويد
وضع نظم سير الاجراءات في قسمه ورسم السياسة العامة في القسم توزيع الاختصاصات وكتابة التقارير عن سير العمل ورفعها لمدير المكتبة تخطيط وتنفيذ الدورات التدريبية اللازمة لموظفي القسم ان يختبر بنفسه كتالوجات ومزادات الكتب وقوائم الكتب النادرة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اختصاصات رئيس قسم التزويد
مقابلة وكلاء او مندوبي الناشرين الاشراف على تلقي الهدايا ومطبوعات التبادل ان يقوم بعقد اجتماعات دورية لموظفي القسم إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

مصادر التزويد إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

التعاون والمشاركة في المصادر
مصادر التزويد الشراء التبادل الايداع الاهداء و الاستهداء التعاون والمشاركة في المصادر إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الشراء يعد الشراء المصدر الرئيسي في بناء وتنمية مقتنيات معظم مؤسسات ومراكز المعلومات على اختلاف انواعها إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات الشراء 1- تحديد الميزانية السنوية للشراء معايير تحدد الميزانية ؟ على أساس نوعية مصادر المعلومات على أساس عدد المستفيدين على أساس نوعية الخدمات التي تقدمها مؤسسة المعلومات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات الشراء 2- توزيع الميزانية على التخصصات الموضوعية الموجودة في مؤسسة المعلومات 3-تحديد القائمين على عملية الاختيار 4-تحديد الاحتياجات من مصادر المعلومات والتحقق الببليوجرافي منها ومراجعتها على الفهارس وتحديد هل يتم اختيارها مباشرة أم عن طريق موردين إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات الشراء 5- اعداد اوامر التوريد وارسالها باي وسيلة ومتابعتها 6- استقبال مصادر المعلومات وفحصها وتسجيلها ومراجعة الفواتير وتسويتها مع قسم المحاسبة ومع الناشرين او الموردين 7- ارسال مصادر المعلومات إلى قسم الاعداد الفني إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

التبادل هو اتفاق او تعاقد مكتوب بين مكتبتين او اكثر يتم من خلال تقايض او تبادل المواد المكتبية فيما بينهما فوائد التبادل الحصول على مواد مكتبيه لا يمكن شراؤها او الحصول عليها الا من خلال التبادل تعانى معظم المكتبات ومراكز المعلومات من فقر في ميزانيتها الامر الذى يجعلها تستفيد من المصادر الاخرى للتزويد كالإهداء والتبادل يحقق التبادل التفاعل والتواصل بين المكتبات ومراكز المعلومات وحتى بين المجتمعات المختلفة لأنه يوفر فرص تبادل الثقافات فيما بينهما إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الاهداء يهدى شخص أو هيئة أو مكتبة أخرى مصادر معلومات مجانية للمكتبة دون مقابل فوائد الاهداء تخفيف بعض الأعباء عن ميزانية المكتبة. إثراء مجموعات المكتبة وخاصة بالمواد التي يصعب شراؤها. الاطلاع على الإنتاج العلمي والفكري للآخرين. توطيد علاقات التعاون مع الأفراد والمكتبات والمؤسسات الأخرى هل الإهداء يقتصر على مصادر المعلومات ؟ إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الاهداء الجهات التي تقوم بإهداء المكتبات المؤلفون والمترجمون والمحققون والمحررون المؤسسات والهيئات التي لها إصدارات كالجامعات ومراكز البحوث والجمعيات والمنظمات وغيرها. الوزارات والدوائر الحكومية المختلفة التي تصدر مطبوعات حكومية غالبا. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الاهداء الجهات التي تقوم بإهداء المكتبات المطابع ودور النشر وغيرها وهذا نادرا ما يحدث. الأشخاص الذين يحبون تقديم الهدايا للمكتبات من الكتب التي لديهم ويرغبون في التخلص منها لسبب أو لآخر وهناك أشخاص يوصون بإهداء مكتباتهم بعد وفاتهم. المكتبات ومراكز المعلومات غالبا ما تقوم بتقديم الهدايا لبعضها البعض إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الاهداء متى تُرفض الهدايا ؟ إذا كانت المواد المهداة تألفه أو بحاجة ماسة إلى صيانة. إذا كانت مكررة ومتوفرة لديها ولا تضيف جديدا لديها. إذا وضعت الجهات المهدية شروطا صعبة التنفيذ كأن توضع المواد المهداة في مكان مخصص باسمها أو غير ذلك. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الاهداء متى تُرفض الهدايا ؟ إذا كان موضوعات المواد المهداة لا تناسب تخصص أو اهتمامات المكتبة أو مركز المعلومات. إذا كانت محتويات المواد المهداة ومعلوماتها قديمة وكذلك طبعاتها. إذا كانت المجموعة المهداة تضم معلومات تتنافى مع العادات والتقاليد السائدة وتتعارض مع الأحوال الدينية والسياسية السائدة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات الاهداء استلام المجموعة المهداة تسجيل اسم المهدي عليها تسجيل تاريخ الإهداء تسجيلها في السجلات الخاصة بالإهداء. مقارنه الهدايا التي وصلت مع الرسالة المرفقة من الجهة المهدية أو مع قائمة المواد التي طلبت على سبيل الإهداء. إرسال رسالة شكر إلي الجهة المهدية. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات الاهداء تحويل المادة المهداة إلي الأقسام الأخرى لمتابعة الإجراءات الفنية المطلوبة كالتجليد والفهرسة. إعداد إحصاءات كاملة عن سير حركة الإهداء من أجل تقييم نشاطات الإهداء تبين: أعداد المواد المهداة أشكالها موضوعاتها إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الايداع القانوني هو إيداع نسخ مجانية من مصادر المعلومات المنشورة في مكتبات معينة وغالبا ما تكون هذه المكتبات وطنية وأحيانا ما يفرض على الناشر أو الطابع أو المؤلف أو أكثر من واحد منهم معا طبقا لتشريع تصدره جهة رسمية في الدولة وذلك في مقابل حفظ حقوقهم الخاصة بتلك المصادر , كما تفرض عليهم الغرامات أحيانا عند عدم اتباعية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

نظام الايداع القانوني في المملكة
ما المقصود بالإيداع القانوني؟ يقصد بالإيداع القانوني وجود نظام يلزم الناشر، أو الطابع، أو المؤلف أن يودع بمكتبة الملك فهد الوطنية نسختين مجانيتين من الأعمال التي ينشرها إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أهداف نظام الإيداع القانوني حماية حقوق الناشرين والطابعين والمؤلفين وصيانة أعمالهم الفكرية وحماية استغلالهم لها, ومنع غيرهم من مشاركتهم في ذلك بالسطو أو لاقتباس غير المقنن. حفظ الإنتاج الفكري الوطني حمايةً لتراث الدولة من الضياع. إنشاء الببليوجرافية الوطنية. ضبط الإنتاج الفكري الوطني وتوثيقه ومتابعته على المستويين الوطني والعالمي إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المواد التي يجب إيداعها يخضع للإيداع كل عمل فكري أو فني تم إنتاجه داخل المملكة أو طبع في الخارج بمعرفة ناشرين أو مؤلفين سعوديين، ويمثل: الكتب والكتيبات، الرسائل الجامعية، الوثائق والمطبوعات الحكومية، الدوريات والصحف اليومية، المخططات، المخطوطات أو صور منها، التقويم، نسخ الرسوم الزيتية، التسجيلات الصوتية، المواد السمع بصرية، المصغرات، برامج الحاسب الآلي والأقراص الممغنطة، مطبوعات المكفوفين، لوحات الأنساب، الصور الضوئية، المجسمات الفنية، النوتات الموسيقية وطوابع البريد إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

كم عدد النسخ التي يجب إيداعها؟ تودع نسختان من أجود الطبعات من جميع الأعمال السابقة في قسم الإيداع بالمكتبة ما عدا الرسائل الجامعية والمجسمات الفنية، فيتم إيداع نسخة واحدة منها. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

كيف يتم تسجيل الكتاب والحصول على رقم الإيداع؟ يتم تسجيل العمل باتباع الإجراءات التالية: 1- تعبئة نموذج طلب رقم الإيداع بعد الحصول على الفسح المبدئي من وزارة الإعلام، ويسلم النموذج مرفقًا بصورة من الفسح مع الكتاب أو قائمة المحتويات (الفهرس) متضمنًا الرقم الدولي المعياري-الذي تم تخصيص مجموعة منه لكل ناشر-لإدارة التسجيل بالمكتبة، كما يمكن إرسال الطلبات عن طريق (الفاكس). 2- تقوم المكتبة بتخصيص رقم الإيداع، ثم إعداد بطاقة فهرسة أثناء النشر، ويتم إرساله إلى المودع في أسرع وقت ممكن لتضمينها العمل عند طباعته. يجب إيداع نسختين من أجود الطبعات من العمل بعد الانتهاء من طباعته في مكتبة الملك فهد الوطنية، وسوف تقوم المكتبة بإصدار شهادة إيداع للمؤلف إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

متى تتم مراجعة المكتبة لتسجيل العمل؟ تتم مراجعة المكتبة لتسجيل العمل والحصول على بطاقة الفهرسة بع الحصول على الفسح المبدئي من وزارة الإعلام، وتحديد الناشر وقبل الانتهاء من طباعة العمل في صورته النهائية حتى يمكن طباعة البطاقة على العمل. - هل هناك جزاءات توقع على من يخالف نظام الإيداع؟ نصت المادة السادسة من نظام الإيداع على معاقبة كل من يخالف هذا النظام بغرامة لا تتجاوز ثلاثة آلاف ريال مع إلزامه بإيداع النسخ المطلوبة من العمل وفق النظام. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

التعاون والمشاركة في المصادر
ما الذي يدفع المكتبات للتشارك في مجموعاتها ؟ اشكال التعاون الاقتناء التعاوني الاعارة بين المكتبات التصوير إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أسس الاختيار في مؤسسات المعلومات

المكتبة العامة المكتبة العامة هي جامعة الشعب. من المظاهر القرائية أو أغراض القراءة للفرد : قضاء وقت الفراغ. اتقان حرفة ما. لنسيان الهموم. ليعيش الأحلام. لمتعة القراءة في حد ذاتها. ليوسع مداركه. لينمي شخصيته. ليزيد فهمه للإنسانية. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة العامة أهداف المكتبة العامة( وظائف – أغراض ) 1- وظيفة تربوية تقدمها من خلال توفير وسائل التثقيف الذاتي للفرد بغض النظر عن مستواه العلمي 2- الوظيفة الترفيهية تقدمها من خلال مساعدة الفرد على الاستفادة من أوقات الفراغ بقراءة والاطلاع على مصادر مسلية ذات مستوى رفيع إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة العامة 3- الوظيفة التثقيفية المكتبة العامة تكون مركز اشعاع ثقافي يرفع المستوى الثقافي والفني للمجتمع من خلال اقامة المعارض وعرض الندوات والمحاضرات 4- الوظيفة الاجتماعية تقوم بتنشئة الفرد (سياسيا واجتماعيا ) حتى يكون مواطن جيد فتقدم مصادر المعلومات التي تصور القيم الاخلاقية العالية 5- تجمع مصادر المعلومات التي تتعلق بتاريخ المنطقة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

مسؤولية الاختيار في المكتبة العامة
نظام مركزي على مستوى الدولة ما هي مميزات النظام المركزي ؟ وما هي عيوبه ؟ على من تقع مسؤولية الاختيار ؟ محلي على مستوى المدينة ما هي مميزات النظام المحلي ؟ وما هي عيوبه ؟ إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

نظريات التزويد في المكتبة العامة
نظرية الإمداد : مبدأ هذه النظرية يقلص وظيفة المكتبة العامة إلى مجرد إمداد القراء باحتياجاتهم ورغباتهم من مصادر المعلومات. نظرية التوجيه : مبدأها أن للمكتبة دور حيال المجتمع الذي تعمل لصالحه لذلك تفرض على المكتبة العامة تقديم زاد فكري على مستوى عال لتصبح أداة تربوية تعليمية. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

نظريات التزويد في المكتبة العامة
على مسؤول التزويد أن يوفق بين النظريتين يجب على المكتبة العامة اشباع احتياجات المجتمع وإرضاء ميوله وفي ذات الوقت تحاول الارتفاع بالمستوى الثقافي لروادها باقتناء كتب قوية في حد ذاتها دون أن يكون عليها طلب والعمل على جذب القراء لها. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أسس الاختيار في المكتبة العامة
دراسة مجتمع المكتبة ومعرفة ملامحه وخصائصه المميزة وعناصره الثقافية وأجناسه وأوجه نشاطه الرئيسة وميوله القرائية . الإلمام بموضوعات الاهتمام الحاضر للمجتمع( موضوعات الساعة ). مثل في اختيارك كل الموضوعات التي تتمشى مع المجتمع والتي تعكس اهتماماته إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجعل من مجموعة التاريخ مجموعة واسعة ومفيدة(الاهتمام بالتراث الوطني). اقتن للقراء الحاليين والمحتملين وتوقع الحاجات المستقبلية. اقتن مجموعة المصادر ذات القيمة الدائمة التي تمثل حجر الزاوية في الموضوعات بصرف النظر عن استعمالها. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

السرعة والانتظام في الامداد بالكتب الحديثة. الوقوف جنبا إلى جنب مع التيارات الفكرية واتجاهات الرأي ومثل تمثيلا عادلا. لا تترك الاختيار يتأثر بميول أو هوى شخص أو جماعة. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الكتب التي تمثل طائفة معينة أو مذهبا لابد اختيارها بحذر بحيث تمثل التمثيل الصادق وتفيد القارئ العام. يجب أن تتعدد كتب الموضوع الواحد من ناحية مستوى المعالجة. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

عدم التعصب ضد جماعة أو مدرسة فكرية وغيرها. في المسائل الجدلية يجب اختيار الكتب التي تمثل جميع وجهات النظر وهذا لا يعني التوازن العددي. لا تقتني كتب تحتوي على تعاليم أو عقائد فاسدة أو ما يثير الرذيلة والتمرد ولا يميز بين حق وباطل. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أسس الاختيار لكتب الاطفال
الناحية الموضوعية ملائمة الكتاب لمستوى السن الناحية المادية للكتاب إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الناحية الموضوعية مقاييس المادة العلمية المادة العلمية المقدمة الافكار والتجارب والمعلومات التي يريد المؤلف تقديمها الاخلاص في توصيل المعلومة للطفل بجدية وبطريقة شيقة الصدق في تصوير الأحداث ونقل صورة المجتمع كما يبدو لجميع الناس توافر عنصر التشويق والخيال إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

مرحلة ما قبل المدرسة تفضل كتب الصور وكتب الحجم الكبير والكلمات البارزة والاشكال الغريبة للصور من سن 6-9 الكتب السهلة البسيطة وكتب القصص الخرافي والحيوانات من سن يحتاجون الى كتب تعلمهم الحياة بمعنى تعريف البنت والولد ودور كل منهما والاختلافات والدور لكل منهما في الحياة ملائمة الكتاب لمستوى السن إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الجاذبية من ناحية الشكل والحجم والغلاف واللون وبنط الكتابة الانقرائية : سهولة القراءة واحتواء الكتب على الايضاحات السهلة البسيطة المعينة للنص التحمل من حيث التجليد القوي والورق الثقيل الذي يتحمل جهل الاطفال بكيفية التعامل مع الكتاب الناحية المادية للكتاب إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة المدرسية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة المدرسية لماذا يطلق على المكتبة المدرسية «مكتبات الغرض الواحد « تخدم مجتمعا متشابها يسير عمله وفق خطوط مرسومة ومحددة ان مجموعة مصادرها حديثة انها ليست مؤسسة مستقلة بذاتها تتسع وظيفتها لتقدم مصادر معلومات للمدرسين والاداريين تساعدهم في اداء عملهم . إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة المدرسية فئات الطلاب التي تخدمهم المكتبة المدرسية الطالب المتخلف دراسيا الطالب العادي الطالب الموهوب إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة المدرسية نوعية مصادر المعلومات مطبوعة غير مطبوعة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة المدرسية فئات الكتب المطبوعة في المكتبة المدرسية المصادر الترويحية المصادر التثقيفية مصادر العمل إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة المدرسية المصادر الترويحية كتب الهوايات التي يمارسها الطلاب مثل الرسم والموسيقى والتمثيل كتب الرحلات كتب التراجم إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة المدرسية مصادر تساعد على اجتياز مرحلة النمو الفكري مصادر تشرح له الحياة من حوله سياسة المجتمع الذي يعيش داخله طبيعة الشعب وعلاقته بالشعوب الاخرى مصادر تسهم في تربية الطالب تربية وطنية وقومية المصادر التثقيفية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة المدرسية المصادر التي تحتاج اليها مكتبة المدرسة لتنفيذ برامج المدرسة ومساندة مناهجها ما هي نوعية هذه المصادر ؟ مصادر العمل إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أسس الاختيار للمكتبة المدرسية
أسس اختيار المواد المطبوعة الناحية الموضوعية الناحية الفنية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة المدرسية أسس اختيار المواد المطبوعة من الناحية الموضوعية اختيار المواد التي تحقق أهداف المناهج التعليمية وتطوراتها و التي تلبى اهتمامات واحتياجات المستفيدين من المكتبة . اقتناء المواد الغنية بالمعلومات المتصفة بالحداثة لتواكب المتغيرات العصرية والتطور الكبير على المعلومات ويستثنى من ذلك كتب التراث والدين. أن تحقق المواد المختارة التوازن في تغطية الموضوعات المرتبطة بالمناهج والمقررات الدراسية بحيث يتوافر في كل موضوع مواد مناسبة لتدعيمه وأسلوب تناوله. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة المدرسية أسس اختيار المواد المطبوعة من الناحية الموضوعية اختيار مجموعة مناسبة من المواد والمصادر التعليمية التي تواكب الاهتمامات العامة للمجتمع المدرسي اختيار واقتناء المواد المرجعية المناسبة لأهداف المكتبة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة المدرسية أسس اختيار المواد المطبوعة من الناحية الموضوعية أن تحقق المقتنيات المختارة بالمكتبة المدرسية للمتعلمين والمعلمين التواصل بالتراث الإسلامي والقومي بمختلف أبعاده والاهتمام بما يدعم تراث المجتمع وإسهاماته الحضارية على مر العصور، وإبراز إنجازاته المعاصرة المختلفة. يراعى في الاختيار عامل الجاذبية والتنوع من حيث الشكل وأسلوب التناول والتي تراعى مستويات التلاميذ وقدراتهم وميولهم في كل مرحلة، ومراعاة أيضاً سلامة المضمون وارتباطه بالمناهج الدراسية. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبة المدرسية أسس اختيار المواد المطبوعة من الناحية الفنية جودة الطباعة أهمها نصاعة ومتانة الورق اختيار وتوظيف الألوان والأشكال. أحجام الكتابة (البنط) التجليد إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المعايير العالمية لاختيار مصادر المعلومات للمكتبات المدرسية
نصت على مراعاة ما يلى: معايير اختيار المواد المطبوعة: موضوع الكتاب: بحيث يكون الكتاب شامل للمادة التي يعالجها ومهماً للمكتبة والقارئ. الدقة والأصالة: من حيث الحقائق العلمية والمعلومات الحديثة والمعالجة الموضوعة. المحتوى: بحيث يتناول الجوانب المختلفة للموضوع ويكون مناسباً لمستوى القراء. المواد الإيضاحية: كالصور والرسوم والخرائط وغيرها من المواد التي توضح تفاصيل المحتوى. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المعايير العالمية لاختيار مصادر المعلومات للمكتبات المدرسية
معايير اختيار المواد المطبوعة: المؤلف والناشر: من حيث السمعة والتخصص والانتشار والحياد العلمي. الملاءمة: من الناحية العلمية والتربوية والفنية لحاجات الطلاب والمنهج. المستوى الفني: بأن يكون مواكباً للقواعد الصحيحة لفن الكتابة وحجم حروف الطباعة ونوع الورق والغلاف والتجلد وعلامات الترقيم والضبط وقائمة المراجع والكشافات. إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

تنظيم عملية اختيار مصادر المعلومات للمكتبات المدرسية
من يقوم باختيار مصادر المعلومات ؟ إذا كان الاختيار مركزي ادارة المكتبات المدرسية اذا كان لا مركزي إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

تنظيم عملية اختيار مصادر المعلومات للمكتبات المدرسية
عيوب الاختيار المركزي لا يمكن معرفة نواحي النقص في المجموعة الجهل بعدد المستفيدين في كل مدرسة عدم معرفة احتياجات مجتمع المكتبة الفعلية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبات الأكاديمية Academic Library
أشكال وأنواع المكتبات الأكاديمية 1- المكتبة المركزية في الجامعة 2- مكتبات الكليات المستقلة عن المركز 3- المكتبات الفرعية للكليات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المكتبات الأكاديمية Academic Library
أهداف المكتبات الأكاديمية 1- دعم المنهج الدراسي عن طريق توفير مصادر المعلومات التي يحتاجها الطلاب والاساتذة 2- توفير متطلبات برامج الدراسات العليا المتقدمة 3- مساندة البحث العلمي وتدعيمه للطالب والاستاذ معا إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

مسؤولية الاختيار في المكتبات الأكاديمية
امين المكتبة العاملون في المكتبة اعضاء هيئة التدريس مقترحات الطلاب لجنة الاختيار إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

مجموعة المكتبات الأكاديمية
تتميز المكتبة الاكاديمية عن غيرها بـ 1- نمو المكتبة الاكاديمية مستمر وبدون حدود لان الانتاج الفكري لا يتوقف عند حد 2- تغطي مجموعات المكتبة الاكاديمية كل الموضوعات التي تهتم بها الجامعة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

العوامل التي تساعد في الاختيار في المكتبات الأكاديمية
1- عدد المستفيدين 2- عدد أعضاء هيئة التدريس ومدى اندماجهم في البحث العلمي 3- التخصصات في الجامعة 4- المناهج الدراسية 5- افتتاح تخصصات جديدة 6- موقع المكتبة 7- نشاط الطلبة العلمي ووعيهم الثقافي 8- الميزانية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

ادوات الاختيار Selection tools

1- وسائل وادوات مطبوعة القوائم الببليوجرافية المختلفة الفهارس واعلانات الناشرين نقد ومراجعات الكتب في الصحف والدوريات فهارس المكتبات المختلفة قوائم الاهداء والتبادل إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

2- وسائل وادوات غير مطبوعة الفحص والاختيار الفعلي للمصدر زيارة معارض الكتب مقترحات وتوصيات المستفيدين مواقع الناشرين على الانترنت إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

القوائم الببليوجرافية
الببليوجرافيا التجارية الببليوجرافيا الموضوعية الببليوجرافيا الوطنية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أمثلة على القوائم الببليوجرافيه
التجارية : أي قائمة تصدر عن أي دار نشر أو مكتبة مثال مكتبة جرير – العبيكان – المريخ – الشروق إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الوطنية : ما تصدره المكتبة الوطنية من انتاج فكري في بلد معين في وقت معين إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الموضوعية المتخصصة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أمثلة على فهارس واعلانات الناشرين
BOOKS IN PRINT BRITISH BOOK IN PRINT دليل الكتب المصرية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

نقد ومراجعات الكتب في الصحف والدوريات
على شكل مقالة وهي النقد والمراجعة المستفيضة على شكل خبر قصير النقد والمراجعة الجامعة مجلة الثقافة مجلة اليونسكو للمكتبات مكتبة الادارة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات الاختيار Selection proceeding

اجراءات الاختيار 1- تحديد عناوين مصادر المعلومات المطلوبة 2- استكمال البيانات الناقصة 3- مراجعة فهارس المكتبة وسجلاتها لماذا ؟ قد يكون موجود فعلا قد يكون تم طلبه ولم تنتهى اجراءته الفنية قد يكون في قوائم المصادر المهداه اوقوائم التبادل قد يكون تم طلبه ولم يصل بعد إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات الاختيار 4- التحقق من سعر الوعاء كيف نتحقق ؟ 5- مراجعة سجل الميزانية إذا لم تكن الميزانية كافية ماذا نفعل ؟ إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات الاختيار 6- تحديد انسب جهة يمكن طلب الوعاء منها معايير المورد الجيد السعر نسبة الخصم الاقتصاد في النفقات السرعة والدقة خدمات اخرى يقدمها إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات الاختيار 7- ارسال أوامر التوريد الى الجهات التي تم تحديدها معها خطاب يسجل فيه شروط التوريد ما هي المعلومات التي يحويها امر التوريد ؟ العنوان – المؤلف – رقم الطبعة – الناشر – تاريخ النشر ونستغني عن هذه المعلومات إذا كان للوعاء رقم معياري إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات الاختيار ماهي شروط التوريد ؟ الفترة الزمنية التي يتم فيها التوريد نسبة الخصم مسؤولية المكتبة او المورد عن تكلفة النقل او الشحن الوثائق التي يجب ان ترد مع الأوعية المهلة التي يتم خلالها سداد مستحقات المورد الشروط الجزائية التي تطبق على المورد في حالة تاخيره إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات الاختيار 8- بعد الانتهاء من اعداد اوامر التوريد وتسجيل اسماء الموردين يعطى لكل امر توريد رقم مسلسل يستخدم كمرجع له في جميع المراسلات المتبادلة بين المكتبة والمورد 9- نضع نسخة من بطاقة اقتراح الوعاء الذي تم طلبه في سجل الأوعية المطلوبة 10- متابعة اوامر التوريد فقد تغير المكتبة رأيها في عدد النسخ او تبين خطأ في البيانات الببليوجرافية او تذكير بالوقت إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات الاختيار 11- تصل المصادر على هيئة طرود للمكتبة معها خطاب التوريد والفواتير 12- تيم فتح الطرود ومراجعة محتوياتها للتأكد من سلامتها المادية ومراجعة المصادر المطلوبة مقابل اوامر التوريد وفواتير المورد للتأكد من تطابق الأسعار 13- بعد التأكد من سلامة المصادر تراجع الفواتير للتأكد من صحتها وتحول لإدارة الحسابات لاتخاذ اجراءات صرف مستحقات المورد إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات الاختيار 14-تختم مصادر المعلومات بختم ملكية المكتبة له ثم تسجل في سجل التزويد وتنزع بطاقة الوعاء من سجل الأوعية المطلوبة وتوضع في سجل «الأوعية الواردة « 15- يتم تسليم المصادر لقسم الاعداد الفني او التجليد ان رأت المكتبة ذلك وتوضع بطاقة في سجل «الأوعية تحت الاعداد» إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات اختيار الدوريات
ما هي مشكلة الدوريات في الاقتناء ؟ اجراءات الاقتناء للدوريات 1- تحديد العناوين المراد الاشتراك بها في ضوء الاسس والمعايير والاحتياجات الفعلية للمستفيدين 2- مخاطبة الهيئات والمؤسسات والجمعيات العلمية والناشرين للاشتراك بهذه الدوريات او اختيار مورد يقوم بذلك 3- متابعة ورود اعداد الدوريات وفقا لفترات صدورها اشتر 4- متابعة تجديد الاشتراك او الغائه بناء على الحاجة الفعلية والمتغيرات التي قد تطرأ على احتياجات المستفيدين إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اجراءات اختيار الدوريات
ما هي المؤشرات التي تعتمد عليها المكتبة لالغاء الاشتراك في دورية ؟ إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

فحص مجموعات مؤسسة المعلومات

المشكلات التي تواجه مؤسسات المعلومات
التوسع في الاقتناء محدودية المكان تلف مصادر المعلومات وتقادمها محدودية الميزانية تغير احتياجات المستفيدين تغير أهداف او برامج مؤسسة المعلومات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

ادارة ( تأمين ) حياة مصدر المعلومات في المكتبة
اختيار المصدر ضمن أُسس سليمة ومعينة مثل المظهر والجلد القوي فحص المواد الواردة للمكتبة من خلال الشراء والاهداء والتبادل والإيداع لامكانية استخدامها لوقت أطول ويتم تداولها بشكل سليم ، أو اخضاعها للصيانة والتجليد بشكل دوري إذا تطلب الأمر إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

ادارة( تأمين ) حياة مصدر المعلومات في المكتبة
تأمين خزائن واماكن ورفوف جيدة لكافة مصادر المعلومات مما يؤمن لها السلامة والمحافظة على شكلها الداخلي والخارجي التأكد من حسن تداول المصادر من قبل المستفيدين ووضع الضوابط الخاصة بذلك اتخاذ القرارات المناسبة بشأن الصيانة وترميم المصادر المختلفة التي تحتاج إلى ذلك او استبدالها إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

ادارة( تأمين ) حياة مصدر المعلومات في المكتبة
اتخاذ القرارات المناسبة بشأن أي المصادر يجب أن تحفظ وأيها تستبعد إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أسباب تلف مصادر المعلومات في المكتبة( داخلية )
1- التقادم الطبيعي للأوراق ويعود ذلك لأسباب منها الضوء الرطوبة الحرارة الغازات الضارة الأتربة 2- القوارض والحشرات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أسباب تلف مصادر المعلومات في المكتبة (خارجية)
1- الحرائق 2- وضع المصادر في اماكن حفظها بطريقة صحيحة 3- اهمال القراء إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

فحص مجموعة المكتبة review of library collection
يعد فحص المجموعات جزءا اساسيا من برنامج ادارة وتنمية المجموعات فحص المجموعة : الفحص المنظم للمصادر ضمن مجموعات المكتبة بهدف تحديد حاجتها للصيانة والحفظ او التخزين او الاستبعاد إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المصطلحات الصيانة والحفظ معالجة الوعاء بهدف تحسين حالته المادية وتشمل المعالجة انشطة تتراوح بين الاصلاح البسيط الى معالجات كالتجليد او التبطين وتجهيز وسائل حماية للمجلدات والابحاث وغيرها إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المصطلحات إعادة التشكيل تحويل المصدر إلى وعاء مختلف مثل تحويل الكتاب المطبوع الى ميكروفلم للحفاظ على المحتوى الفكري ومن ثم إتلافه الاستبعاد قرار سحب المصدر رسميا من مجموعة المكتبة والغاء جميع المداخل الخاصة بها من سجلات المكتبة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المصطلحات التخزين ترحيل المواد خفيفة الاستخدام الى مكان محدود الاطلاع في مبنى المكتبة او خارجها إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

التخطيط لبرنامج فحص المجموعة
أسس البرنامج : ينبغي أن تبني عملية فحص المجموعات على أُسس منصوص عليها بوضوح ومرتبطة بالأسس الأخرى المتعلقة بإدارة تنمية المجموعات وأن تتم مراجعتها دوريا لضمان استجابتها لاحتياجات المجموعات الحالية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

بنود فحص المجموعة الغرض من الفحص المصادر التي يراد فحصها البدائل التي ستتبع ( النقل – التخزين – الحفظ – الاعارة المحدودة – اعادة التشكيل – الاستبعاد ) المعايير التي ستتبع في حالة الاستبعاد او المعالجة استشارة الزملاء في المكتبة او خبراء خارجيين نتائج الفحص إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الصيانة والحفظ أين المواضع التي يتم فيها تحديد المواد وتقييمها للنظر فيما اذا كانت تحتاج الى صيانة في مرحلة الاقتناء عند الاعارة او الحجز او الترفيف اثناء مسح وتقييم المجموعات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

اولويات الصيانة والحفظ 1- ترتيب المواد حسب أهميتها المواد المستخدمة بكثافة المواد من المجموعات المهمة المواد التي الإشارة إلى أهميتها في سياسة المجموعات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

بدائل الصيانة والحفظ حفظ المحتوى الفكري للمواد بإعدادها في شكل اخر عدم مساسها ( تلف مدروس ) إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المعايير التي تتبع في اختيار بدائل الصيانة والحفظ القيمة الفنية للمصدر أهمية المصدر في المجموعة الحالة المادية للمصدر الاستخدام السابق والمتوقع للمادة السياسات المتعلقة بتخزين المادة ومعالجتها توافر المادة في المكتبات الاخرى عائد تكلفة المعالجة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

المعايير التي تتبع في اختيار بدائل الصيانة والحفظ توافر الموظفين وامكانيات المعالجة مناسبة الأشكال البديلة وتوافرها إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الحفظ بالشكل الاصلي ينبغي الاحتفاظ بالمواد التي لها قيمة بحثية ثابتة في شكلها الأصلي أطول مدة ممكنة بمعالجتها وحفظها عندما يكون عائد التكلفة معقولا إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الاستبدال قرار الاستبدال يعني شراء مصدر جديد عندما : يكون المصدر تالفا تلفا لا يمكن اصلاحه ولكن وجوده ضروري ضمن مجموعة المكتبة عندما يكون تكلفة المعالجة أعلى من سعر نسخة جديدة . إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

التخزين أهداف تخزين مصادر المعلومات 1- اخلاء مكان مهم من الرفوف واحلال مصادر مطلوبة من قبل المستفيدين 2- تأمين مكان بعيد عن المستفيدين لحماية المواد إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أُسس تحديد المواد لترحيلها للمخازن
الاستخدام النادر للمصادر خطورة حالتها المادية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

الاستبعاد أنواع الاستبعاد 1- مؤقت : يحفظ فيه المصدر في مكان محدد مؤقتا ثم اعادته للمكتبة 2- دائم : اخراج مصدر المعلومات من مجموعة المكتبة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

قواعد واسس الاستبعاد المصادر التي مضى عليها عشر سنوات فما فوق الاستبعاد السنوي ما معدله من (1% إلى مجموع5%) من المجموعة الكلية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

مشاكل الاستبعاد 1- يأخذ وقت طويل من موظفي قسم التزويد 2- مكلفة ماليا 3- احتمال وقوع القائمين على الاستبعاد بأخطاء كبيرة في استبعاد مصادر مهمة 4-عدم وجود صلاحيات لدى المكتبة للتخلص من المصادر إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أسس (معايير )الاستبعاد
المكررات توافر المصادر الطبعات القديمة المصادر التي ليس عليها طلب من القراء المصادر التالفة إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أسس (معايير )الاستبعاد للدوريات
معيار الاستخدام معيار تكلفة الاشتراك تغطية خدمات التكشيف والاستخلاص للدورية معيار توافر الدوريات الظهور ضمن القوائم المختارة التغطية الموضوعية ومستوى المحتوى الفكري معيار عمر المواد معيار سمعة الناشر إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

تزويد المكتبة بمصادر المعلومات الرقمية

مصادر المعلومات الرقمية
هي تلك المصادر المخزنة إلكترونيا على وسائط ممغنطة او مكتنزة ومتاحة بأي شكل أو وسيط أنواع مصادر المعلومات الرقمية حسب الشكل المصادر الرقمية المادية مثل الاسطوانات المصادر الرقمية غير المادية مثل المصادر المتاحة عبر شبكات المعلومات إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أنواع مصادر المعلومات الرقمية حسب التغطية عامة متخصصة دقيقة التخصص إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أنواع مصادر المعلومات الرقمية حسب الجهات المسؤولة عنها جهات تجارية غير تجارية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أنواع مصادر المعلومات الرقمية حسب المعلومات التي تشتمل عليها معلومات ببليوجرافية معلومات نصية معلومات رقمية إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

أنواع مصادر المعلومات الرقمية حسب عملية الاتاحة تتاح على الخط المباشر تتاح على اقراص مدمجة تتاح عبر شبكة الانترنت إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

ما العوامل التي عززت الاتجاه للحصول على مصادر المعلومات الرقمية
التقدم في تكنولوجيا الشبكات ونمو الشبكات المحلية مما يعزز القدرة على تقديم المزيد من المعلومات بسرعة أكبر وبشكل مباشر للمستفيدين النهائيين توفير التمويل اللازم لهذه النوعية من مصادر المعلومات واعتماها كمصادر اساسية لا غنى عنها في كثير من مرافق المعلومات ظهور ائتلاف المكتبات على مستويات مختلفة والتفاوض على شراء هذه المصادر بشكل جماعي مما يعزز فرص الحصول على افضل وارخص المنتجات الرقمية المنتجة تجاريا إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

فوائد الحصول على مصادر المعلومات الرقمية
الاقتصاد في التكاليف والنفقات اذا كان مرفق المعلومات ضمن تكتل كبير او انه يتبع طريقة الدفع حسب المعلومات المطلوبة حل مشكلة مساحات التخزين لمصادر المعلومات التقليدية وخاصة في المكتبات الكبيرة والضخمة توسيع دائرة البحث عن الموضوع الواحد في قواعد بيانات مختلفة مما يفتح مجالات وآفاق واسعة امام الباحثين إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

فوائد الحصول على مصادر المعلومات الرقمية
رضا المستفيد عن هذه النوعية من المصادر نتيجة للتنوع والسرعة والدقة ومسايرتها لمستجدات العصر الرقمي التحديث السريع للمعلومات وامكانية الحصول على معلومات فورية لم يكن سهلا الحصول عليها من قبل قدرة المكتبات على المشاركة في شبكات المعلومات وتقاسم الموارد وتبادل المعلومات رقميا إدارة وتنمية مصادر المعلومات الفصل الأول 1438/1437

إدارة وتنمية مصادر المعلومات

Similar presentations

Presentation on theme: "إدارة وتنمية مصادر المعلومات"— Presentation transcript:

Similar presentations

About project

Feedback

Log in

Auth with social network:

إدارة وتنمية مصادر المعلومات

Similar presentations

Presentation on theme: "إدارة وتنمية مصادر المعلومات"— Presentation transcript:

Similar presentations

About project

Feedback