1. Seminarski rad
David Maltar

2. Što je zapravo Shared Point Portal Server?
SharePoint se sastoji od tri ključne komponente:
Osnovno upravljanje dokumentima (document management)
omogućuje centralizirano održavanje i razmjenu informacija i dokumenata s posebnim težištem na timski rad i spajanje relevantnih informacija o poslovnim procesima i radnim zadacima. Fleksibilne i proširive arhitekture zasnovane na .NET tehnologijama, omogućuju integraciju s praktički bilo kojim vanjskim izvorom informacija i drugim aplikacijama
Napredno pretraživanje i klasifikacija (dokumenata, slika…)
SharePoint Portal Server unaprjeđuje suradnju, omogućavajući brži i učinkovitiji pristup, upravljanje i interaktivan rad s dokumentima, programima i ljudima
Razvojno okružje za izradu portala.
SharePoint Portal Server omogućuje tvrtkama razvoj inteligentnog portala koji neprekinuto spaja korisnike, timove i znanje kako bi se koristile relevantne informacije u poslovnim procesima i efikasnije obavljali radni zadaci.

3. Osnovno upravljanje dokumentima (document management)
SharePoint Portal Server omogućuje jedinstvenu točku pristupa višestrukim sustavima, kao što su programi sustava Microsoft Office, poslovne inteligencije i sustavi upravljanja te postojeće poslovne aplikacije, uključujući programe trećih strana i industrijski specifične programe.
Korisnici mogu izdvajati i ponovno koristiti relevantne informacije iz sustava i izvještaja te brzo pronaći i pristupati dokumentima, projektima i najboljim postupcima u čitavoj tvrtki.
Portal sadrži tehnologiju pretraživanja koju je razvio odjel za istraživanje tvrtke Microsoft, a koja vam omogućuje da pretražujete dijeljene datoteke, web-poslužitelje, javne mape Microsoft Exchange Servera, Lotus Notes i mjesta usluga Windows SharePoint Services.

4. Okružje rada Shared Point Portal Servera i što sve omogućuje
SharePoint Portal Server je okruženje za timski rad, koje omogućuje organizacijama da agregiraju, organiziraju, pronađu i dodijele SharePointova mjesta u čitavoj tvrtki. SharePointova mjesta za timove, dokumente i sastanke mogu se također proširiti klijentima i partnerima, što pridonosi dosegu i efikasnosti postojećih načina suradnje.
Portal olakšava suradnju na dokumentima i sadržaju za pojedince, timove, poslovne jedinice i tvrtke. Dodjela verzija dokumentima, odobrenje radnog tijeka, prijava i odjava, profiliranje dokumenata i objavljivanje olakšavaju suradnju na dokumentima, projektima i zadacima. Osim toga, portal omogućuje zaposlenicima da zahvaljujući informacijama lakše pronalaze ljude, timove i najbolje postojeće postupke umjesto da izmišljaju „toplu vodu“ za svaki projekt.
Okružje rada Shared Point Portal Servera i što sve omogućuje

5. Neke prednosti share point portal servera
1. Pristupajte svim informacijama, dokumentima i aplikacijama koje koristite putem programa SharePoint Portal Server. Pronađite i ponovno iskoristite pravovremene i relevantne informacije iz sustava i izvještaja, brzo pronađite i pristupajte dokumentima, projektima i najboljim postupcima pretraživanjem ili pregledavanjem pomoću portala.
2. Web-dijelovi omogućuju vam sastavljanje komplementarnih informacija iz višestrukih izvora pa možete pregledavati informacije o klijentima iz sustava za upravljanje odnosima s klijentima (CRM), programa Microsoft Outlook®, dijeljenih datoteka i web-mjesta istovremeno.
3. Budite produktivniji imajući trenutni pristup ažurnim, relevantnim informacijama. Sve informacije, datoteke i aplikacije kojima pristupate tijekom dana možete organizirati tako da nad njima imate trenutan pregled na mjestu My Page. Na temelju jedne prijave SharePoint Portal Server omogućuje izravan pristup svim dijelovima aplikacije koja vas najviše zanima, a da ne morate pritom pamtiti lozinku.

6. Neke prednosti share point portal servera
4.Neka poslovne jedinice, timovi i pojedinci jednostavno pridonose sadržaju portala. Poslovne jedinice čak mogu integrirati SharePointov portal u portal tvrtke, što im omogućuje da dijele znanje s drugim poslovnim jedinicama. Timovi lako mogu omogućiti dostupnost sadržaja svojih mjesta usluga Microsoft Windows® SharePoint Services preko portala putem pregledavanja ili pretraživanja, a korisnici portala mogu objaviti dokumente i najbolje postupke ostatku organizacije dodajući ih na javni pregled svojih osobnih mjesta.
5. Vodeća industrijska tehnologija pretraživanja koju sadrži program SharePoint Portal Server omogućuje vam pronalaženje datoteka, planova projekata i najboljih postupaka u dijeljenim datotekama, web-mjestima, Microsoft Exchangeovim javnim mapama, mjestima i bazama podataka Lotus Notesa i usluga Windows SharePoint Services. Možete pronaći ne samo dokumente i web-mjesta, već dobiti i pristup ljudima i timovima koji donose znanje vašoj organizaciji, a koji vam daje SharePoint Portal Server.
6. SharePoint Portal Server koristi prednosti usluga Windows SharePoint Services kako bi omogućio stvaranje stranica na portalu za zaposlenike, informacije i organizacije. Portal poboljšava suradnju proširenjem mogućnosti mjestima usluga Windows SharePoint Services, što vam omogućuje da organizirate, upravljate i dodajete informacije SharePointovim mjestima iz portala.

7. Neke prednosti share point portal servera
7. Stvorite samoservisirajuće portale za zaposlenike, partnere i klijente. Zaposlenici mogu pristupati sustavima za ljudske resurse (HR) i prijaviti se za privilegije koristeći isti portal koji svakodnevno koriste da bi pristupali ljudima, timovima i znanju.
8. Kako je SharePoint Portal Server jednostavan za korištenje, možete ga postaviti kao ekstranet te omogućiti klijentima i partnerima unošenje i praćenje narudžbi ili traženje popratne dokumentacije, čime se povećava zadovoljstvo kupaca i smanjuju troškovi održavanja.
9. SharePoint Portal Server pomaže relevantnim informacijama da vas pronađu putem obavijesti i definiranjem ciljane publike. Obavijesti vas upozoravaju kad se doda ili promijeni neka relevantna datoteka, SharePointovo mjesto, osoba ili aplikacija.
Neke prednosti share point portal servera

8. Neke prednosti share point portal servera
10. Nove tehnologije često se ne uspijevaju ukorijeniti jer ih nije jednostavno koristiti, a malo zaposlenika ima vremena za dugotrajne tečajeve za izobrazbu. SharePoint Portal Server 2003 ubrzava proces prihvaćanja i smanjuje troškove osposobljavanja koristeći poznato sučelje preglednika da bi korisnici mogli izvršavati zadatke portala unutar Microsoft Officeovih programa koje koriste, npr. dodjelu radnog prostora za dokumente, pretraživanje portala i primanje obavijesti portala u programu Microsoft Office Outlook 2003.
11. Postavite odmah SharePoint Portal Server 2003 bez dodatnog posla na razvoju. Servisi portala kao što su pretraživanje, upravljanje SharePointovim mjestima, teme, novosti i Moje stranice trenutno su dostupni. Web-dijelovi koji pružaju pristup čitanja/pisanja programima kao što su Outlook 2003 i Microsoft Office Excel 2003 također su dostupni odmah nakon instalacije, čime se smanjuju vaši troškovi razvoja.
12. Bez obzira na to želi li vaša organizacija pristup instalaciji odozgo prema dolje ili odozdo prema gore, SharePoint Portal Server 2003 ima model koji odgovara vašim potrebama. Portal je napravljen na skalabilnoj, visokodistribuiranoj arhitekturi koju možete instalirati na jednom računalu ili na više poslužitelja. Možete u svakom trenutku povezati mjesta usluga Windows SharePoint Services, jedinice poslovnih portala i portal tvrtke, što omogućuje da znanje dijeli čitava organizacija.

9. Neki nedostatci Shared Point Portal Servera
Najbitniji nedostatak je cijena, pa evo jednog primjera koji će nam pokazati troškove Shared Point Portal Servera te usporedbu sa nekim drugim rješenjem…
Dakle treba nam server na kojem će se vrtiti SPPS.
Cijena prostora je 2160kn godišnje.
Sam program (originalni) kopljen od Microsofta…
SharePoint Portal Server External Connector License $30,000 US po serveru
Sustav Windows Server koji će biti instaliran na serveru da možemo pogoniti SPPS.
Windows Server R2 Enterprise Edition $3,999 po serveru
$799 za 20 korisnika Windows Server 2007, Client Access License 20-pack
Microsoftova baza podataka za skladištenje podataka….
SQL Server 2005 $8,487 po serveru $162 po korisniku
Microsoft Office paket bez kojega nema smisla imati SPPS…
Microsoft Office Ultimate $679 po korisniku
= 44117$
= po tečaju na dan $ = 5,127 kn = 226,187,859 kn = puno

10. Neki nedostatci Shared Point Portal Servera
Dakle evo sada usporedba sa nekim rješenjem koje bi bilo prihvatljivije…
Ekvivalent tome je bilo koji besplatni CMS (mambo, typo3, magnolia, wordpress itd...)
MySQL - beplatna baza
Iznajmljivanje servera za kn na godinu (tip servera Linux)
Te 2 programera na godinu dana koji će isprogramirati sustav koji nama najbolje odgovara.

11. Možda SharePoint nije najuspješniji u izravnoj usporedbi sa stručnim proizvodima za portale, document management i search, ako ih se uzme pojedinačno u obzir, ali kada se cijeli paket uzme u obzir onda nudi jako dobro rješenje nekoj tvrtci kojoj je osnovna funkcionalnost znatno važnija nego najnovija tehnologija ograničena na samo jedno određeno područje.
Zaključak

12. LITERATURA http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SharePoint