1. کاربرد نرم افزارهای تخصصی
کاربرد کامپیوتر
کاربرد نرم افزارهای تخصصی
فصل اول : مبانی کامپیوتر

2. فصل اول مبانی کامپیوتر

3. علوم کامپيوتر را مي‌توان به دو دسته عمده سخت‌افزار و نرم‌افزار تقسيم‌بندي نمود: الف ) سخت‌افزار منظور از سخت‌افزار، قطعات و اجزائي فيزيکي و قابل لمس کامپيوتر نظير: موش‌واره "Mause"‌، صفحه‌كليد "Keyboard" و ...، است كه اصلي‌ترين بخش‌هاي آن به‌‌ترتيب عبارتند از: 1- واحد پردازش مرکزي "CPU" 2- واحد حافظه 3- تجهيزات جانبي (دستگاه‌هاي ورودي- خروجي)

4. ب ) نرم‌افزار س‍‍يستم عامل كه درحالت كلي به دو بخش تقسيم‌‌بندي مي‌شود:
نرم‌افزار سيستمي
نرم‌افزار‌ کاربردی
س‍‍يستم عامل
مهمترين و اساسي‌ترين نرم‌افزار در يک کامپيوتر، سيستم عامل آن است . سيستم عامل واسطه‌اي است که ارتباط اجزاي سخت‌افزاري کامپيوتر را با يکديگر برقرار مي‌کند، سيستم‌عامل همچنين رابط بين کاربر و سيستم کامپيوتري مي‌باشد.

5. طريقه نصب ویندوز Xp : حداقل امکانات سخت‌افزاري براي نصب ويندوز XP:
حال که مطمئن شديد حداقل امکانات سخت‌افزاري را براي نصب ويندوز داريد شروع به نصب ويندوز مي‌کنيم:
ابتدا سي‌دي ويندوز را درون درايو CD گذاشته و منتظر بمانيد تا صفحه‌اي مانند شكل:
Pentium 233 (mhz)
CPU
128 Mb
RAM
1.5 Gb
HDD

6. بر روي گزينه Install Windows XP کليک کرده تا به صفحه بعد برويد.

7. در اين مرحله تعيين می کنيد که سيستم‌عامل بر روي سيستم عامل فعلي نصب شود (Upgrade) يا يک نصب جديد (New Installation) آغاز شود.

8. در مرحله بعد، توافقنامه نصب ويندوز را بخوانيد، I accept this agreement را تيک زده و Next را فشار دهيد. در ادامه بايد شماره سريال ويندوز را که روي سي دي يا درون فايل‌هاي سي‌دي وجود دارد به دقت وارد کنيد .

9. در کادر بعدی زبان کشور مورد نظر خودتان را مانند شکل تعيين و نصب کنيد:

10. در ادامه مي‌بايست گزينه دوم No,Skip this step را کليک کرده و دکمه Next کليک نمائيد . از شما سوال مي‌شود که آيا تمايل داريد نسخه به روز شده ويندوز را به طور مستقيم از اينترنت دريافت و نصب نمائيد که با توجه به سرعت اينترنت در ايران شما بايد گزينه دوم را تيک بزنيد.

11. صبر مي‌کنيم تا سيستم مجددا راه‌اندازي (restart) شود
صبر مي‌کنيم تا سيستم مجددا راه‌اندازي (restart) شود. در صفحه جديدي Next را تیک بزنید در صفحه جدید از شما خواسته مي‌شود که يک درايو براي نصب ويندوزانتخاب نمائيد درايو را که مي‌خواهيد ويندوز در آن نصب شود را تايپ نموده Next را فشار دهيد. حال منتظر باشيد تا سيستم دوباره راه اندازي (restart) شود. در صفحه جديد Next را کنید تا به مرحله بعد برويد. در اين صفحه بايد يک اسم انتخاب نموده و تايپ نمائيد و دکمه Next را فشار دهيد‌. حال بايد ساعت سيستم را با ساعت کشوري که در آن زندگي مي‌کنيد تعيين کنيد بدين منظور در ليست باز شونده‌در زير گزينه Time Zone گزينه (GMT Tehran) را مانند شکل زير انتخاب مي‌كنيم وNext را كليك كنيد تا به ادامه نصب وارد شويد .

12. صفحه‌اي مانند شکل بعدی ظاهر‌مي‌‌شود صبر‌ مي‌کنيم تا مراحل نصب تمام شود و سيستم راه‌اندازي مجدد (restart) شود.

14. نرم‌افزارهايMicrosoft Office:
Word
Excel
Power point
Access

15. Microsoft WORD:
Microsoft Word پيشرفته‌ترين واژه‌پردازي است که براي ريزکامپيوترها نوشته شده است. word يک واژه‌پرداز مي‌باشد که با استفاده از آن مي‌توانيد يادداشت‌ها، اعلاميه‌ها، نامه‌ها، تحقيق‌هاي دانشگاهي و حتي صفحات وب و... را ايجاد نماييد.
ويرايش همزمان چند سند
اگر مي‌خواهيد همزمان بر روي دو سند کار کنيد مثلاً قصد داريد اطلاعاتي از يک سند را جدا نموده و در يک سند ديگر بگذاريد با استفاده از گزينه Open در منوي File سند دوم (و يا حتي بيشتر )را باز کنيد دکمه هاي Ctrl+F6 را همزمان فشار دهيد تا بتوانيد از يک سند به سند ديگر به راحتي حرکت کنيد. براي نمايش همزمان دو (يا تعداد بيشتري )سند بر روي صفحه تصوير به گزينه Windows رفته گزينه Arrange All را فشار دهيد.

16. جستجو و جايگزيني :
از منوي Edit گزينه Replace را انتخاب و يا از کليدهاي Ctrl+H استفاده نماييد.
در کادري که باز مي‌شود روبروي عبارت Find What? نام مورد نظر را تايپ کنيد.

17. کليد Tab را فشار دهيد تا به کادر سفيد مقابل Replace With انتقال يابد در اينجا نام حسين را تايپ کنيد (يا متني را که مي‌خواهيد بجاي متن قبلي جايگزين نماييد) اگر مي‌خواهيد متن جايگزيني به جاي همه موارد موجود در متن قرار بگيرد دکمه Replace را کليک کنيد. واگر مي‌خواهيديک يا ‌تعداد محدودي جايگزين نماييد دکمه Find Next را کليک نماييد تا Word بطور تک تک موارد تکرار متن مورد نظر را پيدا کرده و با نشان دادن آن به شما فرصت جايگزيني‌ آن را بدهد.

18. کپي‌کردن، برش‌دادن و چسباندن
کپي کردن (Copy): متن يا کلمه مورد نظر را با اشاره گر ماوس انتخاب نموده و سپس راست کليک کنيد گزينه Copy را انتخاب نماييد به محلي که مي‌خواهيد اين متن در آنجا قرار گيرد رفته باز هم راست کليک کرده گزينهPaste را انتخاب نماييد.
(ميانبر: Ctrl+C : کپي کردن و ‌Ctrl+V: چسباندن)
برش دادن (Cut): در صورتيکه بخواهيم يک قسمت از متن و يا کلمه را حذف و آنرا در قسمت ديگري از سند قرار بدهيم کافيست متن مورد نظر را انتخاب کرده راست کليک کرده گزينه Cut (ctrl+x) را انتخاب کرده سپس به محل مورد نظر رفته راست کليک کرده گزينه Paste(Ctrl+V) را انتخاب مي نماييم.

19. تغييرات قلم
الف- انتخاب قلم: از طريق نوار ابزار (Formatting Toolbar) روي مثلث مجاور Font Name که بطور پيش‌فرض Times New Roman مي‌باشد کليک کرده از ليستي که باز مي‌شود مي‌توانيد انواع قلم‌‌هاي نصب‌شده در سيستم را مشاهده نموده و قلم موردنظر را انتخاب نماييد تا تغييرات اعمال شود.

20. ب- تغيير اندازه قلم: از نوار ابزار (Formatting Toolbar) روي مثلث مجاور Font Size (که بطور پيش‌فرض 12 مي‌باشد) کليک کرده از ليستي که باز مي‌شود مي‌توان سايز موردنظر را انتخاب نمود. همانطور که مشاهده مي‌کنيد ترتيب اعداد صعودي و 2تايي مي باشد مي‌توانيد سايز مورد نظر خود را با صفحه كليد تايپ نماييد.

21. رنگي‌کردن متن و پس‌زمينه
الف- رنگي‌کردن متن: براي اين کار متن مورد نظر را با اشاره‌گر ماوس انتخاب نموده مثلث مجاور Font Color روي نوار ابزار (Formatting Toolbar) مي‌باشد را کليک کرده از روي ليست ظاهر شده رنگ خود را انتخاب نماييد.

22. رنگي‌کردن پس زمينه: براي اين کار، به منوي Format رفته سپس گزينه Background را انتخاب کرده از ليستي که باز مي‌شود رنگ خود را انتخاب نماييد.
درج شماره صفحه: براي درج شماره صفحه بر منوي Insert رفته گزينه Page Number را انتخاب کنيد در صفحه‌اي که ظاهر مي‌شود مي‌توانيد تعيين‌کنيد که شماره صفحه در بالا و يا پايين صفحه باشد يا در مرکز‌، راست و چپ صفحه باشد پس از انتخاب هر گزينه دکمه Ok را فشار دهيد.

23. درج تصوير در کنار متن
براي اضافه کردن عکس به سند خود‌، به منوي Insert رفته گزينه Picture را پيدا کرده اگر عکس مورد نظر خود را در کامپيوتر داريد گزينه From File را انتخاب نماييد و اگر علاقمنديد که از عکس‌هاي موجود برنامه Word استفاده کنيد گزينه Clip Art را انتخاب کنيد.
ترسيم جدول
براي ايجاد جدول به منوي Table رفته گزينهInsert Table را انتخاب نماييد در صفحه‌اي که باز مي‌شود مي‌توانيد تعداد ستون‌هاي عمودي و افقي جدول را انتخاب نماييد.

24. طريقه حرکت در جدول خانه (سلول) "Cell" بعدي خانه (سلول) "Cell" قبلي
کليد
چگونگي حرکت در جدول
Tab
Shift+Tab
Alt+Page Up
Alt+Page Down
خانه (سلول) "Cell" بعدي
خانه (سلول) "Cell" قبلي
بالاترين خانه (سلول) "Cell" يک ستون
پائين‌ترين خانه (سلول) "Cell" يک ستون

25. Microsoft Excel : برنامه Microsoft Excel يک نرم افزار صفحه گسترده است که امکان سازماندهي به اطلاعات را در داخل ليستها فراهم مي‌آورد.به عنوان مثال مي‌توانيد با استفاده از برنامه Excel مجموع ميانگين با ماکزيمم مقدار فروش را در يک روز بخصوص مشخص نموده و سپس مجموع فروش در اين روز را با مجموع فروش در روزهاي ديگر همان هفته با يکديگر مقايسه نمائيد.

26. کاربرگ (صفحه‌کاري)
براي وارد کردن اطلاعات، از اين صفحه استفاده مي‌شود.يک کاربرگ شامل سطر افقي و 256 سطر عمودي مي‌باشد.
نمائي‌از يک کاربرگ‌

27. مرجع خطاهاي فرمول‌نويسي در Excel
ممکن است حين کار با فرمول‌ها در اکسل خطائي انجام دهيم در محيط اکسل براي هر خطا پيغام خاصي وجود دارد که در زير مشاهده مي‌کنيد:
خطاError
توضيح
# # # #
عرض ستون براي نمايش مقوله موجود در اين خانه کوچک مي‌باشد
# VALUE!
يک مقدار غير معتبر در فرمول وارد شود
# NAME ?
فرمول حاوي متني است که برنامه Excel نمي تواند آن را شناسايي کند.
# REF !
فرمول به خانه اي مراجعه مي‌کند که وجود ندارد.
# DIV %
در فرمول مقدار تقسيم بر صفر وجود دارد.
# IVUM!
فرمول يا تابع اشتباه است.
# NULL
بين دو عدد يا چند محدوده فاصله ايجاد شده است.

28. آشنايي با توابع
تعريف: تابع (Function) فرمولي است‌که معمولاً پيچيده و ‌از پيش‌ساخته شده مي‌باشد و براي صرفه‌جويي در وقت و آسان شدن کار از آن استفاده مي‌کنند.
اجزاي تشکيل دهنده يک تابع(Function) :
تابع از نام و تعدادي (يک يا چند) آرگومان (Argument) تشکيل مي‌شود.

29. کادر محاوره‌اي Insert Function همراه با ليستي از نام توابع و فرمولهاي تعريف شده باز مي‌شود که مي‌توان هر يک را انتخاب کرد.

30. رسم نمودارها در Excel
کاربرگ ها مي‌توانند مقدار زيادي داده را در خود جاي دهند امّا در بسياري از اوقات مي‌توانيد با استفاده از نمودارها نماي بهتري از داده‌ها ارائه دهيد در اکسل امکاناتي جهت نمايش دادن داده‌هاي موجود در کاربرگ‌ها توسط نمودارها آن هم به شکلي حرفه‌اي مهيا شده است.
خانه‌هايي را که قرار است داده‌هاي آنها به شکل گرافيکي نشان داده شود را انتخاب کنيد سپس از ابزار استاندارد روي ابزار Chart Wizard کليک کنيد تا صفحه‌اي مطابق شکل ظاهر شود.

31. پنجره Chart Wizard

32. انواع نمودارها در Excel :
نوع نمودار
شکل
توضيح
Column (ستوني)
نغييرات مقادير را در طول زمان نشان داده و مقادير را با يکديگر مقايسه مي‌کند.
Bar(نواري)
اقلام داده‌ها را با يکديگر مقايسه مي‌کند.
Line(خطي)
جهت پيش‌بيني روند تغييرات بکار مي‌رود.
Pie(دايره اي)
از اين نمودار جهت مقايسه‌هاي نسبت اجزاي يک مجموعه با کل مجموعه استفاده مي‌شود.
XY(scatter)
(توزيعي)
ارتباط بين چندين مقدار را در يک‌سري نشان مي‌دهد.
Area(ناحيه اي )
بيشتر بر ميزان تغييرات در طول زمان تاکيد مي‌کند.
Doughnut(حلقوي)
اندازه نسبي اقلام داده‌ها را در چندين سري نمايش مي‌دهد‌.
Radar(محوري)
در اين نوع نمودار براي هر موضوع يک محور در نظر گرفته مي‌شود که از مرکز کل نمودار خارج مي‌شود.
Surface(سطحي)
ترکيبات بهينه بين دو مجموعه از اقلام داده‌ها را مشخص مي‌کند.
Bubble(حبابي)
علاوه بر نشان دادن ارتباط بين چند مجموعه از مقادير ميزان تداخل داده ها را نيز به تصوير مي‌کشد.
Stock(انباشته)
بالاترين و پائين‌ترين قيمت‌ها و نيز قيمت پاياني سهام روز بورس را به تصوير مي‌کشد.
انواع نمودارها در Excel :

33. Microsoft PowerPoint :
از اين نرم‌افزار جهت تهيه صفحات معرفي (Presentation) تأثير گذار استفاده مي‌شود.
تعريف صفحات معرفي (Presentation)‌: صفحات معرفي به اسلايدهايي اطلاق مي‌شود که جهت ارائه کارها و نتايج تحقيقات و مقالات در کنفرانس‌ها و کلاس‌هاي درس و ديگر مجامع عمومي استفاده مي‌شود.

34. ايجاد صفحات معرفي جديد: اگر مايل هستيد‌ از‌گزينه‌هاي از پيش طراحي‌شده PowerPoint استفاده نمائيد، مراحل زير را طي کنيد: در قاب وظيفه New Presentation در سمت راست صفحه زير عنوان New گزينه‌اي تحت عنوان From Design Template را کليک نمائيد تا قاب وظيفه Slide Design باز مي‌شود.

35. در اين صفحه فهرستي از الگوهاي متعدد با سبک‌هاي مختلف گردآوري شده است، براي اينکه تمام صفحات را تغيير دهيد لازم است يکي از الگوهاي ارائه شده را کليک کرده تا الگوي مورد نظر تمامي عناصر صفحات معرفي نظير سر‌صفحه‌ها، کارهاي هنري پس زمينه و فونت‌ها را در يک قالب يکنواخت و هماهنگ که در الگوي انتخاب‌شده از پيش طراحي‌شده را ارائه کند.

36. هرگاه کار با يک اسلايد به پايان رسيد و آماده ايجاد اسلايد بعدي گشتيد روي دکمه New Slide از نوار ابزار کليک کنيد تا پاور‌پوينت بار ديگر يک اسلايد خالي و قالب بندي نشده را به صفحات معرفي شما اضافه نمايد و يک بار ديگر قاب وظيفه Slide Layout ظاهر‌گردد. شما مي‌توانيد در هر مرحله از توليد و توسعه صفحات معرفي‌تان الگوي مورد استفاده در طراحي هر يک از صفحات را تغيير دهيد. براي اين کار فقط بايد روي دکمه Design از نوار ابزار کليک کنيد.

37. پس از ايجاد آخرين اسلايد از صفحات معرفي،‌ مي‌بايست همه آنها را ذخيره نمائيد‌. براي اين کار به منوي File رفته گزينه Save As را انتخاب نمائيد و سپس نامي را براي صفحات معرفي ‌در نظر بگيريد‌. پاور پوينت به طور خودکار پسوند ".PPt" را به انتهاي نام فايل داراي صفحات معرفي اضافه مي‌نمايد.

38. متحرک‌سازي صفحات معرفيPowerpoint : عمليات Slide Show درPowerpoint ، شما را قادر ‌مي‌سازد تا در يک فرآيند خودکار و از پيش زمان‌بندي‌شده بتوانيد هر يک از اسلايدهاي صفحات معرفي را در طي يک زمان خاص مشاهده کنيد. استفاده از Slide Show درPowerpoint عمليات خودکار Slide Show جهت ايجاد صفحات معرفي به‌کار ‌‌مي‌رود که خود Powerpoint اجراء و نمايش آنها را بر‌عهده مي‌گيرد.

39. زمان‌بندي عمليات نمايش اسلايدها قاب وظيفه Slide Transition بهترين مکان جهت تنظيم جزئيات زمان‌بندي عمليات نمايش اسلايدها مي‌باشد‌. براي ديدن قاب وظيفه Slide Transition از منوي Slide Show گزينه Slide Transition را انتخاب نمائيد

40. انيميشن‌سازي در Powerpoint
براي شروع کار با جلوه‌هاي متحرک‌سازي Animation Schemes ,Slide Show را انتخاب نمائيد تا کادر Schemes Animation به عنوان يک گزينه به قاب وظيفه Slide Design افزوده شود. براي اينکه جلوه متحرک‌سازي شده را به اسلايد خود بيافزاييد ابتدا اسلايد مورد نظر را بر روي صفحه ظاهر‌کنيد. پس از ظاهر شدن اسلايد از فهرست جلوه‌هاي مختلفي که در کادر Animation وجود دارد يکي را انتخاب کرده تا اجراي آن را مشاهده کنيد

41. Microsoft Acces : Access عبارت است از مجموعه‌اي سازمان‌دهي شده از اطلاعات كه به يك موضوع مربوط مي‌شوند. با استفاده از Access مي‌توانيد با حجم بالايي از اطلاعات، به آساني كار‌ كنيد. مايكروسافت اكسس به شما اين امكان را مي‌دهد كه پايگاه داده‌اي ايجاد و مديريت كنيد و اين اطلاعات را روي كامپيوتر خود ذخيره كنيد و به روش‌هاي مختلف مرتب نمائيد.

42. ركورد، فيلد، جدول :
براي درك فيلد- ركورد و جدول فرض كنيد تمام مشخصه‌هاي يك خودرو را مي‌خواهيم ثبت كنيم. خصيصه‌ها و مشخصه‌هاي خودرو شامل: رنگ، تعداد چرخ، نوع موتور و...، فيلد ناميده مي‌شود.
به مجموعه اطلاعات موجود در خودرو، ركورد يك خودرو مي‌گويند، و به مجموعه ركوردها جدول مي‌گويند، درواقع اطلاعات مربوط به خودروهاي مختلف تشكيل جدول مي‌دهد. مجموعه‌اي از جداول تشكيل يك پايگاه اطلاعاتي يا بانك اطلاعاتي را خواهند داد.

43. پسوند فايل‌هاي Access : فايل‌هاي پايگاه داده‌اي Access به
پسوند فايل‌هاي Access : فايل‌هاي پايگاه داده‌اي Access به.mdb ختم مي‌شوند. پنجره Data base : در قسمت Object پنجرهData base عبارات زير ليست شده‌اند: Tables,Queries,Forms,Report

44. نماي Database در نماي Data base اطلاعات مرتب‌شده هر فيلد را در ستون‌ها و اطلاعات هر ركورد را در رديف‌ها مي‌بينيد. نماي Form نماي Form همه اطلاعات يا قسمتي از آنها را در يك ركورد نشان مي‌دهد. نماي Design محتواي Design با توجه به نوع شئ آن متفاوت است‌. اين نما همه ابزارها و گزينه‌هاي طراحي جهت ايجاد يك شئ را ارائه مي‌كند.

45. ايجاد جدول با Table Wizard با استفاده از table wizard مي‌توانيد جدول ايجاد كنيد. مرحله اول: راه اندازي Wizard و انتخاب جدول نمونه

46. مرحله دوم: انتخاب فيلدها ممكن است بعضي از فيلدهاي جدول را لازم نداشته باشيد بنابراين فيلدهاي موردنياز را تعيين نماييد.

47. مرحله سوم (نام‌گذاري مجدد): براي فيلد يك نام انتخاب كنيد يا نام آن را تغيير ‌دهيد. مرحله چهار (تنظيم كليد اوليه): بايد به اكسس بگوييد كه كدام يك از فيلدها به عنوان كليد اوليه فعال شود. مرحله پنجم (ورود داده‌ها): داده‌ها را به جدول جديد در نماي Data sheet وارد كنيد.

48. ويرايش فيلدها براي ايجاد تغيير بر روي فيلد موردنظر، روي آن كليك نمائيد
ويرايش فيلدها براي ايجاد تغيير بر روي فيلد موردنظر، روي آن كليك نمائيد. براي حذف يك به يك كاراكترها از كليدهاي Backspace وDelete استفاده نموده و يا كاراكتر جديد را وارد كنيد. اگر بر روي فيلد چپ يا روي فيلد موردنظر، كليك نموده و سپس كليدF1 را فشار دهيد. با اين كار تمام فيلد انتخاب مي‌شود و هر چيز جديدي كه تايپ مي‌كنيد به فيلد وارد مي‌شود. براي حذف يك فيلد، پس از انتخاب آن، كليد Delete را فشار دهيد. وقتي كه روي فيلد كليك مي‌كنيد در جعبه سمت چپ ركورد يك فلش ظاهر مي‌شود. اين جعبه Record Selector نام دارد و فلشي در جعبه ركورد جاري نشان داده مي‌شود.

49. كپي ركوردها براي كپي كل يك ركورد، روي Record Selector راست كليك كرده و سپس دستور Copy را انتخاب كنيد. ذخيره ركوردها اگر در هنگام كار، ركورد وارد‌شده يا اصلاح‌شده را ذخيره نكرده‌ايد، نرم‌افزار به‌طور خودكار ركورد موردنظر را هنگام ورود ركورد ديگر، ذخيره مي‌كند. بدين‌صورت كه، گزينه Save Record را از منوي Records انتخاب نماييد.

50. فيلتر كردن ركوردها در جدول براي مشاهده يك ركورد خاص بايد از فيلترها و ‌تقاضا‌ها استفاده كنيد. Filter:‌ به شما اجازه مي‌دهد تا نمايش جدول را براي ركورد نهائي كه مي‌خواهيد با معيار خاصي مطابقت داشته باشد‌، محدود كنيد. Queries: امكانات فيلتر كردن بيشتري در اختيار شما قرار مي‌دهد. آسانترين راه فيلتر كردن ركوردها‌،‌ استفاده از ويژگي Filter selection است. مي‌توانيد تعدادي را در فيلد انتخاب كنيد و فقط ركوردهائي را‌ كه مقدار‌مشابه دارند‌، ‌نمايش دهيد. براي ديدن همه ركوردها روي دكمه Remove Filter‌ كليك كنيد.

51. كار به داده‌ها در فرم‌ فرم‌ها سه حالت متفاوت براي نمايش دارند:‌ حالت اول‌: "‌design view" كه مي‌توانيد در آن فرم‌ها را طراحي كنيد. حالت دوم‌: "‌form view" ‌كه در آن نتيجه طراحي خود را مشاهده مي‌كنيد كه به اين حالت اجرائي فرم هم مي‌گويند. حالت سوم: "‌data sheet view‌" ‌است كه داده هاي جدول كه فرم نمايش مي‌دهد را در يك صفحه داده‌اي‌، ‌نشان مي‌دهد اين حالت كمتر مورد استفاده قرار مي‌گيرد.

52. ايجاد گزارش جهت ايجاد گزارش سه روش وجود دارد:‌ Auto Report Options: اين گزينه شامل تمام فيلدهاي جدول در ترتيب ستوني يا جدولي مي‌باشد. Design View‌:‌ مي‌توانيد انتخاب كنيد‌ فيلدها در كجا قرار‌گيرند و يا برچسب فيلدها چگونه باشد. Report Wizard‌:‌ مي‌توانيد از جدول تقاضا،‌ فيلدها را برگزينيد.

53. ايجاد گزارش با Auto Report‌
Access‌ را ‌باز‌كنيد و ‌پايگاه داده‌اي مورد نظر ‌را باز ‌كنيد‌،‌ به پنجره Database‌ برويد و از ليست Object گزينه Report را برگزينيد، در پنجره database روي دكمه new كليك كنيد.
Auto Report Columnar‌ را انتخاب نمائيد. جدول مورد نظر ‌را از ‌ليست جداول انتخاب كنيد.
روي Ok كليك كنيد براي ديدن صفحات مختلف گزارش‌، ‌در پائين پنجره report ‌روي دكمه‌هاي راهنما كليك كنيد.
براي چاپ آن در نوار ابزار روي دكمه Print‌ كليك كنيد يا از منوي File، ‌Print‌ را برگزينيد.
پنجره Report را ببنديد.